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事業(yè)單位內(nèi)控制度建立與完善分析

2019-07-14 02:59任延輝
中國(guó)市場(chǎng) 2019年2期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位意識(shí)單位

任延輝,景 喆

(吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院,吉林 長(zhǎng)春 130000)

在事業(yè)單位的工作中,內(nèi)部控制的建立和完善是十分重要的,科學(xué)合理的內(nèi)控制度是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能夠順利開展的重要手段,降低了資產(chǎn)不必要的流失現(xiàn)象,能夠在一定程度上規(guī)范會(huì)計(jì)中不良現(xiàn)象的發(fā)生,保證財(cái)政工作能夠順利展開,促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展?;诮⒑屯晟苾?nèi)控制度對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要作用,針對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制的不足,要及時(shí)地采取解決辦法,便于內(nèi)控制度發(fā)揮其職能,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 事業(yè)單位內(nèi)控制度的主要內(nèi)容

事業(yè)單位的內(nèi)控制度是指根據(jù)本單位各項(xiàng)管理政策和資產(chǎn)的管理,采取的一系列的保護(hù)手段,是一項(xiàng)具有控制性的過程,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)資產(chǎn)采取有效監(jiān)督和管理,其目的在于保證事業(yè)單位正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),促進(jìn)事業(yè)單位能夠更加良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。事業(yè)單位的內(nèi)控制度能夠全面地、清晰地、準(zhǔn)確地反映單位內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部資金的保護(hù),通過合理的職責(zé)分工以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理程序,保護(hù)了單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)資料和信息的完整性,是事業(yè)單位管理和控制自身財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。因此,事業(yè)單位重視內(nèi)控制度的建立和完善,能夠提升事業(yè)單位在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,為事業(yè)單位的進(jìn)步獲取更好的發(fā)展空間和環(huán)境。

2 事業(yè)單位建立健全內(nèi)控制度的重要性

2.1 滿足時(shí)代的發(fā)展要求

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,也促進(jìn)和推動(dòng)了事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步,相比于以前事業(yè)單位管理理念和模式都有了很大的創(chuàng)新和變化。與此同時(shí),也受到了一些不良因素的影響,再加之單位內(nèi)部?jī)?nèi)控制度的不完善,以致事業(yè)單位內(nèi)部常常會(huì)出現(xiàn)利用職務(wù)關(guān)系獲取利益的現(xiàn)象發(fā)生,影響了事業(yè)單位的正常工作秩序。在這種新形勢(shì)下,建立健全的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是必要和迫切的,也是社會(huì)發(fā)展的必然要求,從而提高其服務(wù)的效率和水平。

2.2 保障事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,事業(yè)單位改變了發(fā)展方向,經(jīng)費(fèi)來源也變得多樣性了,開始向多渠道發(fā)展,這意味著單位內(nèi)部的獨(dú)立權(quán)力擴(kuò)大,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始朝著多樣化的方向發(fā)展。同時(shí)也注意到了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。資金的使用率不斷提高,在資金的使用上會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)行為,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程,建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,是事業(yè)單位可續(xù)健康發(fā)展的有效途徑和需要。

3 當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題

3.1 事業(yè)單位的內(nèi)控制度意識(shí)較薄弱

現(xiàn)階段,我國(guó)的事業(yè)單位管理層還沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)事業(yè)單位發(fā)展有著重要的作用和意義,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控制度的了解不夠深入,內(nèi)控意識(shí)非常薄弱,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的發(fā)展,有的單位雖然為了應(yīng)對(duì)檢查而建立了內(nèi)控的各項(xiàng)制度,但都是紙上談兵。事業(yè)單位的管理層認(rèn)為內(nèi)部是單獨(dú)某個(gè)部門的事情,與其他部門沒有關(guān)系,這種片面性的認(rèn)識(shí),都是內(nèi)控意識(shí)淺薄的表現(xiàn),致使內(nèi)部控制制度不能夠在一個(gè)良好的環(huán)境中進(jìn)行,就算制定了內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行過程中也會(huì)受到一定的阻礙,支持的人很少,不能真正體現(xiàn)內(nèi)部控制的實(shí)際的意義,所以薄弱的內(nèi)控認(rèn)識(shí),必然給事業(yè)單位的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不完善

目前,很事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施的內(nèi)控制度,都是按照國(guó)家財(cái)政頒布的有關(guān)法規(guī)進(jìn)行的,內(nèi)部控制都是按照財(cái)政部制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》進(jìn)行的。雖然在原則、概念等方面都與制度的發(fā)展相一致,但是相比于企業(yè),對(duì)事業(yè)單位的約束會(huì)少一點(diǎn),在事業(yè)單位的實(shí)際工作中對(duì)于內(nèi)部控制制度并沒有形成書面文件,也沒有完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)內(nèi)部控制存在問題的處理也不過是按照自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,控制范圍也局限于各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)操作流程非常不熟悉。長(zhǎng)期以來,由于事業(yè)單位沒有建立完善的內(nèi)控制度,事業(yè)單位的發(fā)展一直停滯不前。

3.3 事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不夠

在事業(yè)單位的管理人員眼中,單方面地把內(nèi)部控制認(rèn)為是內(nèi)部監(jiān)督,可以起到相互牽制的作用,有些事業(yè)單位還把內(nèi)部控制系統(tǒng)看作單位內(nèi)部的一項(xiàng)制度,是由于管理者對(duì)內(nèi)部控制制度缺乏正確認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制制度不完善,相關(guān)內(nèi)容不合理。事業(yè)單位的內(nèi)控制度在實(shí)施上遇到了阻礙,執(zhí)行力非常差,雖然表面上許多事業(yè)單位似乎都有自己完善的內(nèi)部控制制度,但這些內(nèi)部控制制度缺乏切實(shí)可行的實(shí)施方案。從事業(yè)單位的角度來看,內(nèi)部控制的重點(diǎn)是確保制度的有效實(shí)施,而不僅僅是制定無法發(fā)揮作用的制度。

4 建立和完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略

4.1 強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)控管理意識(shí)

我國(guó)事業(yè)單位的各項(xiàng)事宜,都由主管部門領(lǐng)導(dǎo)定奪,領(lǐng)導(dǎo)層是否有內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)單位內(nèi)部控制制度的制定、實(shí)施、修改和完善都有一定的推動(dòng)和影響,并能在單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施中發(fā)揮主導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的意識(shí)可以保證整個(gè)單位工作的順利進(jìn)行,所以單位領(lǐng)導(dǎo)積極轉(zhuǎn)變思想,注重從思想上進(jìn)行內(nèi)部控制。不僅如此,還要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制知識(shí)的學(xué)習(xí),深刻認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性和必要性,引導(dǎo)員工開展內(nèi)部控制建設(shè),發(fā)展一系列制度,界定分工,并制定嚴(yán)格的法規(guī),確保制度的實(shí)施。

4.2 完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度

事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展是十分重要的。既能解決會(huì)計(jì)工作中存在的問題,又能保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。筆者認(rèn)為,可以考慮由專門人才實(shí)施內(nèi)部控制制度,建立一系列的規(guī)章制度,提高員工的責(zé)任心,做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。如出現(xiàn)內(nèi)部控制問題,可直接向負(fù)責(zé)人通報(bào)情況,并由負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),提高了工作人員的責(zé)任感和積極性。

4.3 加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督制度

任何制度的運(yùn)行都需要有監(jiān)督機(jī)制。無規(guī)矩不成方圓,這對(duì)于事業(yè)單位同樣適用。因此,企業(yè)應(yīng)充分考慮自身的實(shí)際情況,不僅要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,還要建立完善的監(jiān)管體系。最重要的一點(diǎn)是,簿記員和批準(zhǔn)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的人的權(quán)力不應(yīng)混淆,分工應(yīng)明確,兩者應(yīng)相互限制。只有這樣,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度才能發(fā)揮作用。對(duì)于重大投資事項(xiàng),我們必須嚴(yán)格遵守程序,不能由領(lǐng)導(dǎo)決定。監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)負(fù)起責(zé)任,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,做好監(jiān)督工作。

5 結(jié) 論

綜上所述,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建立和完善,對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展有著重要的促進(jìn)意義,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展,建立完善的內(nèi)部控制,提高對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注和重視,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度對(duì)于事業(yè)單位自身管理的地位和作用,強(qiáng)化內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的遠(yuǎn)大目標(biāo)而努力,保障事業(yè)單位的各項(xiàng)工作能夠順利地完成。

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