于欣偉
(東港市營商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局,遼寧 東港 118300)
改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常之快,使得許多事業(yè)部門擁有了雄厚的財(cái)力和物力。與此同時(shí),事業(yè)單位的許多項(xiàng)目的正常運(yùn)行都需要大量的資金支持,從財(cái)務(wù)的方面來講,如果沒有一個(gè)效率較高的考核機(jī)制的話,就無法對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理的管理。所以必須全力以赴,從實(shí)際需求出發(fā),來制定一套有效的考核體系,這樣做能夠大大提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,能夠讓一些單位項(xiàng)目得到更有效的管理,能夠讓財(cái)務(wù)預(yù)算部門對(duì)整個(gè)事業(yè)單位到財(cái)務(wù)有一個(gè)清晰的了解,能夠讓負(fù)責(zé)人員全力以赴地行使自己的職責(zé),減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。目前的現(xiàn)狀是,絕大部分的行政單位都沒有建立成一個(gè)完整的考核機(jī)制。如果相關(guān)人員沒有對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行充分利用,或者浪費(fèi)了項(xiàng)目資金,也不會(huì)影響自己的業(yè)績(jī),這樣的情況就無法提升相關(guān)人員的進(jìn)取心和事業(yè)心,最終的結(jié)果就是相關(guān)人員不努力工作,浪費(fèi)了項(xiàng)目資金,減緩了項(xiàng)目的運(yùn)行。
另外,一個(gè)比較嚴(yán)重的問題就是在項(xiàng)目支出方面缺乏一個(gè)有效的管理機(jī)制,這就導(dǎo)致許多項(xiàng)目無法被合理分配,項(xiàng)目資金無法被合理地使用。所以,制定一個(gè)合理的項(xiàng)目管理機(jī)制非常重要,這樣就可以依據(jù)管理機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃。如今,一些市級(jí)或者縣級(jí)的事業(yè)單位都缺乏有效的項(xiàng)目管理機(jī)制,它們的許多項(xiàng)目都沒有被合理地管理,財(cái)務(wù)支出工作也不夠詳細(xì)完整,也沒有對(duì)各個(gè)類型的項(xiàng)目進(jìn)行分類填報(bào)。所以項(xiàng)目資金得不到有效的管理甚至被草率地使用,長此以往,行政事業(yè)單位無法得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,無法再得到提高。因此,為了單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,一定要制定一個(gè)合理的管理機(jī)制,管理好各個(gè)項(xiàng)目的資金。
資金項(xiàng)目缺乏一套完整的程序。在財(cái)政項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,要使資金的流向變得透明,才能減少資金的浪費(fèi)。所以要將財(cái)政項(xiàng)目進(jìn)行程序化管理,把資金的使用方式放到明面上來,使負(fù)責(zé)人員知道資金的用途。在許多行政單位的具體工作中,要對(duì)每個(gè)資金項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)管理,然后達(dá)到統(tǒng)一規(guī)劃的結(jié)果。在少數(shù)行政單位中,會(huì)通過“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”的形式,對(duì)各個(gè)財(cái)政項(xiàng)目進(jìn)行管理和規(guī)劃。在城市發(fā)展的時(shí)候,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要將目光放得長遠(yuǎn),重視審核程序,從科學(xué)專業(yè)的角度來合理地使用財(cái)政資金。有的地區(qū)為了拿到財(cái)政項(xiàng)目的使用權(quán),往往不會(huì)按照實(shí)際情況來規(guī)劃。有的時(shí)候就是簡(jiǎn)單走一個(gè)形式,完全不考慮項(xiàng)目的合理性,最后就拿到了對(duì)財(cái)政項(xiàng)目的編制權(quán)。所以,如果沒有一套科學(xué)的程序,就無法使財(cái)政項(xiàng)目正確地運(yùn)行下去,最終就可能無法按時(shí)完成該項(xiàng)目,甚至造成資金的大量浪費(fèi)。
要對(duì)項(xiàng)目的全過程做好監(jiān)督工作。第一,要建立一個(gè)科學(xué)的考核機(jī)制來保障監(jiān)督管理的有效進(jìn)行。要建立一個(gè)完善合理的財(cái)政項(xiàng)目支出體系,然后客觀總結(jié)財(cái)政項(xiàng)目的發(fā)展情況,利用應(yīng)有的考核體系來進(jìn)行考核,最后找出存在的問題并采取合適的辦法來解決。第二,要充分利用績(jī)效考核的優(yōu)點(diǎn),把制約作用發(fā)揮到最大。在財(cái)政項(xiàng)目的考核結(jié)束以后,可以公布考核結(jié)果,對(duì)結(jié)果優(yōu)異的進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)效率低下的施以懲罰。根據(jù)考核結(jié)果的優(yōu)劣劃分信用等級(jí),按照信用等級(jí)為以后的資金安排提供依據(jù)。第三,可以讓人民參與監(jiān)督,以提高監(jiān)督效率。所以對(duì)一些平常的項(xiàng)目工作,可以向人民公開工作過程,接受人民的監(jiān)督。如果涉及項(xiàng)目機(jī)密,可以選擇不公開。第四,在必要的地方安裝監(jiān)控,實(shí)行全方位無死角的監(jiān)管,提高監(jiān)督技術(shù)。如今信息技術(shù)快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)也已經(jīng)非常的現(xiàn)代化,所以可以通過一些軟件來建設(shè)單位的信息化進(jìn)程,通過監(jiān)控系統(tǒng)來對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行監(jiān)督,能夠減少資金問題的發(fā)生,從而達(dá)到事半功倍的效果。監(jiān)控系統(tǒng)還能夠加大監(jiān)督的力度和廣度,并且實(shí)時(shí)地對(duì)項(xiàng)目單位的資金進(jìn)行監(jiān)控,保障了資金安全。
要嚴(yán)格管理行政單位各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)政支出。在實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,要對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算,然后建立相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)定各個(gè)工作人員的工作范圍和各自的責(zé)任和義務(wù)。將每一個(gè)具體事務(wù)落實(shí)到每一個(gè)人的身上,如果出現(xiàn)問題就追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任,這樣做能大大提高工作效率,能夠提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。首先,要指定一個(gè)工作人員作為經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)的日常管理工作。如果有工作人員實(shí)行項(xiàng)目的過程中挪用資金運(yùn)用到其他方面,或者謊報(bào)預(yù)算增加了財(cái)政支出,絕不能姑息遷就,要嚴(yán)格按照法律規(guī)范追究當(dāng)事人的責(zé)任。其次,應(yīng)該擴(kuò)大負(fù)責(zé)人的權(quán)力范圍,使負(fù)責(zé)人員擁有足夠的權(quán)力來權(quán)衡資金和資源的使用,以全面提升績(jī)效。最后,要對(duì)優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)犯錯(cuò)者進(jìn)行懲處。如果項(xiàng)目執(zhí)行得好,就給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),以達(dá)到激勵(lì)人心的效果。
要嚴(yán)格管理項(xiàng)目的支出預(yù)算工作。每個(gè)財(cái)政項(xiàng)目的編制工作都非常重要,與此同時(shí),也要重視立法工作。最好組織工作人員成立一個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作的評(píng)審機(jī)構(gòu),事先要對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行立法。一個(gè)財(cái)政項(xiàng)目開始之前,需要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)算,而預(yù)算就從立項(xiàng)開始。如果立項(xiàng)做得好,那么項(xiàng)目支出的績(jī)效就會(huì)隨之提高。如果立項(xiàng)工作做得差,就會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)程。首先,事業(yè)單位應(yīng)該將準(zhǔn)備進(jìn)行的項(xiàng)目向有關(guān)部門申請(qǐng)報(bào)告,這時(shí)提供的預(yù)算規(guī)劃具有非常重要的作用,如果預(yù)算工作做得好,就嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行,這樣就一定能提升項(xiàng)目的效率,提升整體的績(jī)效。在對(duì)該財(cái)政項(xiàng)目進(jìn)行了初始預(yù)算之后,要舉行一個(gè)每個(gè)工作人員都要參與的內(nèi)部工作會(huì)議,來認(rèn)真地討論一下規(guī)劃的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),達(dá)到取其精華、棄其糟粕的目的。為了使項(xiàng)目更加穩(wěn)固,可以邀請(qǐng)一些專家來評(píng)估一下項(xiàng)目的質(zhì)量,并提出一些有可行性的建議。最后,要使相關(guān)的規(guī)定更加健全,以提升預(yù)算的準(zhǔn)確性和確保管理體系的有效性。財(cái)政項(xiàng)目的全部工作非常復(fù)雜,預(yù)算支出更加具有系統(tǒng)的特性,所以憑借財(cái)政部門一己之力無法操作如此大規(guī)模的工作,需要行政事業(yè)單位的其他部門一起合作來完成,如業(yè)務(wù)部、人力部等。多方的參與能夠使預(yù)算成果更加可靠,財(cái)政支出績(jī)效更加突出。
行政單位部門的每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該事先進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目,這樣做可以提升項(xiàng)目的績(jī)效,可以讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清楚地明白項(xiàng)目資金的用途和用量,能夠掌握項(xiàng)目的進(jìn)程。所以要加快項(xiàng)目資金的監(jiān)督改革,提升這一職能的效率。在每一個(gè)步驟的實(shí)行過程中,都要嚴(yán)格遵照相應(yīng)的法律制度。