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第三方支付在高校收費(fèi)管理中的應(yīng)用思考

2019-07-14 00:06:56
關(guān)鍵詞:代扣代繳銀行卡收費(fèi)

重慶郵電大學(xué) 重慶 400065

2015年3月,政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動(dòng)規(guī)劃,同時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念也在金融領(lǐng)域生根發(fā)芽,作為一種新業(yè)態(tài)和金融創(chuàng)新正在推動(dòng)傳統(tǒng)金融領(lǐng)域的深化改革。比傳統(tǒng)金融成本低、效率高,沒(méi)有時(shí)空限制,是對(duì)傳統(tǒng)金融的顛覆,現(xiàn)階段主要模式有第三方支付、P2P貸款、眾籌融資、電商小貸、虛擬貨幣等。第三方支付屬于“互聯(lián)網(wǎng)+金融”的主要模式,且交易規(guī)模在不斷擴(kuò)大。

高等學(xué)校正從大眾化階段向普及化階段邁進(jìn),經(jīng)費(fèi)投入、師資隊(duì)伍、學(xué)生就業(yè)、辦學(xué)條件等都體現(xiàn)著高校的辦學(xué)能力,學(xué)生收費(fèi)是高校經(jīng)費(fèi)的重要來(lái)源,它不僅有著嚴(yán)格的制度約束,同時(shí)也接受社會(huì)的監(jiān)督。收費(fèi)管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,只有做到收費(fèi)有理有據(jù),才能做到資金的合理把控,教育事業(yè)才能穩(wěn)步推進(jìn)。

一、高校引進(jìn)第三方支付平臺(tái)勢(shì)在必行

傳統(tǒng)的收費(fèi)方式主要是現(xiàn)金、刷卡和銀行代扣代繳?,F(xiàn)金和刷卡模式,學(xué)生必須到達(dá)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi),對(duì)于集中開學(xué)時(shí)期,現(xiàn)場(chǎng)非常容易失控,特別是攜帶大量現(xiàn)金容易發(fā)生不安全因素。刷卡繳費(fèi)受POS機(jī)械設(shè)備的影響,同時(shí)高校還得承擔(dān)手續(xù)費(fèi),后續(xù)存在巨大的對(duì)賬工作量。

銀行代扣代繳方式,是現(xiàn)階段比較普遍的,每個(gè)學(xué)生都會(huì)收到一張學(xué)校定點(diǎn)服務(wù)銀行的銀行卡,學(xué)生、銀行和高校簽訂代扣代繳協(xié)議,可以直接從銀行卡扣取相關(guān)費(fèi)用。銀行代扣代繳方式有著天然的缺點(diǎn):首先學(xué)生必須通過(guò)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等渠道將資金存入代收代繳銀行卡,必須要在學(xué)校向銀行提交扣款指令錢存入款項(xiàng)。其次銀行卡發(fā)生損壞、不慎遺失,學(xué)生需要及時(shí)、主動(dòng)更新銀行卡信息,否則將無(wú)法執(zhí)行扣款指令。再就是學(xué)生不能靈活的掌握繳納時(shí)間和繳納金額,代扣指令不會(huì)區(qū)分銀行卡余額的用途,應(yīng)扣盡扣。高校經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類似的情況,享受貧困補(bǔ)助或助學(xué)貸款的學(xué)生,學(xué)校發(fā)送至銀行的代扣指令誤扣存入代扣代繳銀行卡的生活費(fèi)。這已經(jīng)成為每年9月開學(xué)季,困惑收費(fèi)管理部門和學(xué)生管理部門的一大難題。傳統(tǒng)收費(fèi)模式的弊端應(yīng)該引起高校收費(fèi)管理工作者的重視和思考。

二、高校引進(jìn)第三方支付平臺(tái)的幾點(diǎn)思考

1.領(lǐng)導(dǎo)重視、前期考核。高校在決定采用第三方支付平臺(tái)收取費(fèi)用時(shí),最先應(yīng)該綜合評(píng)估、選擇、引進(jìn)合適的第三方支付平臺(tái)。目前市場(chǎng)存在的第三方支付平臺(tái)機(jī)構(gòu),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,且同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重。選擇信用良好、安全風(fēng)險(xiǎn)低的第三方支付平臺(tái),不僅能保證資金的安全性,更能維護(hù)學(xué)生的信息安全和支付安全。在借助第三方支付平臺(tái)的優(yōu)越性的同時(shí),應(yīng)充分考慮隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.共同努力、維護(hù)權(quán)益。學(xué)校作為關(guān)系建立的關(guān)鍵一方,要做好數(shù)據(jù)安全的建設(shè)工作。目前在學(xué)生中較為普遍的支付寶線下掃碼支付,就是學(xué)生登錄高校自建的收費(fèi)管理系統(tǒng)將需要繳費(fèi)的數(shù)據(jù)通過(guò)銀行網(wǎng)關(guān)上傳到銀行,銀行通過(guò)檢查相關(guān)信息,將支付頁(yè)面發(fā)送給平臺(tái)以及學(xué)生,學(xué)生通過(guò)掃描二維碼進(jìn)行支付,之后銀行將支付結(jié)果回傳到收費(fèi)管理系統(tǒng)。隨著高校收費(fèi)管理系統(tǒng)的建設(shè)完成,學(xué)生繳費(fèi)信息都將以電子形式永久保存,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備就尤為重要。在現(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)常遇到的情況是停電,造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有誤,學(xué)生的繳費(fèi)數(shù)據(jù)不能及時(shí)同步到收費(fèi)管理系統(tǒng),造成系統(tǒng)顯示的支付情況與實(shí)際支付情況不一致。因此高校必須要定期進(jìn)行儲(chǔ)存設(shè)備的升級(jí),保障數(shù)據(jù)得到安全可靠的儲(chǔ)存。

在整個(gè)支付過(guò)程,網(wǎng)絡(luò)是必不可少的媒介。校方要做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù),涉及到學(xué)生的個(gè)人基礎(chǔ)信息、支付信息,系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)施建設(shè)若存在安全漏洞,將會(huì)給不法分子有機(jī)可乘,利用竊取的信息,侵害學(xué)生的合法權(quán)益、資金安全,進(jìn)而影響學(xué)生學(xué)業(yè)。高校需投入必要的人力物力以保障網(wǎng)絡(luò)安全,在全民實(shí)名制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置。

3.會(huì)計(jì)核算方式的改變。高校收費(fèi)采用第三方支付的模式,實(shí)際是利用第三方機(jī)構(gòu)的支付平臺(tái),委托第三方非金融機(jī)構(gòu)暫時(shí)保管款項(xiàng),以第三方機(jī)構(gòu)的名義存在銀行,向銀行發(fā)起資金調(diào)撥指令的預(yù)付價(jià)值。在財(cái)務(wù)角度來(lái)講,應(yīng)該是屬于由高校擁有所有權(quán)的其他貨幣資金。第三方支付有其便捷性、靈活性和實(shí)用性,得到了廣泛的運(yùn)用,但是現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)其業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理沒(méi)有做出明確規(guī)定?,F(xiàn)有高校大部分是收到第三方平臺(tái)轉(zhuǎn)入的款項(xiàng)時(shí),才進(jìn)行賬務(wù)處理,《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》( 國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)) 將“采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證”作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,可見(jiàn)第三方支付賬單或支付憑證等可作為會(huì)計(jì)核算原始憑證。高校會(huì)計(jì)可以依據(jù)第三方平臺(tái)的收款憑證做“其他貨幣資金-在途資金”,與收費(fèi)管理崗人員提供的費(fèi)用明細(xì)表進(jìn)行核對(duì),確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所附單據(jù)的真實(shí)完整和科目運(yùn)用的正確。

4.加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督。在引進(jìn)第三方支付平臺(tái)時(shí),簽訂結(jié)算合同需明確各方的權(quán)利、義務(wù)。同時(shí),在高校內(nèi)部,梳理收費(fèi)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,明確收費(fèi)、退款和提現(xiàn)等工作流程、賬實(shí)核對(duì)措施、單據(jù)傳遞和審核要求,設(shè)置相關(guān)收費(fèi)、復(fù)核、審核等分工明確、相互制衡的工作崗位。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校收費(fèi)模式、管理方式直接關(guān)系到收費(fèi)工作的順利開展,引進(jìn)第三方支付平臺(tái),有利于收費(fèi)信息的及時(shí)共享、解放收費(fèi)操作人員、建立合規(guī)的收費(fèi)流程、降低收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),一定程度上解決傳統(tǒng)收費(fèi)模式的弊端。高校引進(jìn)第三方支付平臺(tái),可以進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,但作為高校管理者,要重點(diǎn)關(guān)注支付手段的豐富,對(duì)管理的挑戰(zhàn)和調(diào)整。

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