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關(guān)于物流企業(yè)物流成本核算方法的探討

2019-07-14 06:19湖北工業(yè)大學(xué)職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院劉軍寶
中國(guó)商論 2019年8期
關(guān)鍵詞:分?jǐn)?/a>成本法成本核算

湖北工業(yè)大學(xué)職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院 劉軍寶

當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的顯著特點(diǎn)就是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越深入地進(jìn)入到人們的生活中,從線上到線下,從甲地到乙地,從日用品到餐食甚至是藥品,只要有需求,物流企業(yè)都可以快速地將東西送到指定的位置。那么物流企業(yè)到底是一個(gè)什么樣的企業(yè),物流成本的核算存在哪些問(wèn)題,哪些核算方法可以很好地運(yùn)用物流企業(yè)的成本核算中,都是物流企業(yè)里一些比較重要的研究課題。

1 物流企業(yè)和物流成本的簡(jiǎn)要介紹

1.1 物流企業(yè)

物流企業(yè)從字面上的意思來(lái)理解,就是將貨物從甲地運(yùn)往乙地的運(yùn)輸商。但是,在真實(shí)的物流企業(yè)中并非指提供運(yùn)輸這一項(xiàng)簡(jiǎn)單的服務(wù),為給客戶提供很好的服務(wù)體驗(yàn),很多物流公司會(huì)選擇一同提供上下游相關(guān)聯(lián)的其他服務(wù),比如裝卸、存儲(chǔ)、加工、包裝、訂單操作、打標(biāo)簽、生產(chǎn)控制、庫(kù)存管理、數(shù)據(jù)傳輸?shù)纫幌盗械牟僮鳌_\(yùn)輸業(yè)有多種多樣的鏈路,比如零擔(dān)物流、干線運(yùn)輸、城配運(yùn)輸、B2C模式的運(yùn)輸、O2O模式的運(yùn)輸、B2B模式的運(yùn)輸;從運(yùn)輸貨物的類型來(lái)分,有冷鏈物流,有常溫物流;從運(yùn)輸方式上來(lái)分有航空運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、海運(yùn);從核心服務(wù)對(duì)象來(lái)劃分,有甲方物流和乙方物流。所以,規(guī)模較大的物流企業(yè)一般都是服務(wù)全面的、綜合性較強(qiáng)的、供應(yīng)鏈?zhǔn)降钠髽I(yè)。

1.2 物流成本

物流成本顧名思義就是物流企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所消耗的物資、發(fā)生的成本。從成本類型上來(lái)劃分,前期的投入成本一般有購(gòu)買或租賃運(yùn)輸設(shè)備的成本,比如購(gòu)買車輛、飛機(jī)等的成本;貨物存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的改建費(fèi)用,比如常溫庫(kù)改成冷藏庫(kù),一層庫(kù)位改成多存庫(kù)位等;庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)設(shè)備的投入成本,比如購(gòu)買、安裝分揀機(jī)、貨架等。日常運(yùn)營(yíng)中投入的成本一般有人力成本,比如倉(cāng)內(nèi)的管理人員、操作人員的成本,司機(jī)、配送人員等人力成本;倉(cāng)庫(kù)租金、水、電、煤等成本;倉(cāng)內(nèi)辦公用品,比如電腦、周轉(zhuǎn)筐、掃描槍等;運(yùn)輸設(shè)備的日常維護(hù)、維修、加油費(fèi)等成本;包材輔料、包裝用品等??傊?,物流企業(yè)的物流成本是一項(xiàng)種類繁多,核算復(fù)雜的成本項(xiàng),是值得核算人員好好研究,好好梳理的一項(xiàng)課題。

2 企業(yè)物流成本核算存在的一些問(wèn)題

近年來(lái)我國(guó)物流企業(yè)雖然起步較晚,但是發(fā)展勢(shì)頭迅猛,處于企業(yè)發(fā)展的上升期,很多企業(yè)只注重業(yè)務(wù)發(fā)展,未過(guò)多關(guān)注企業(yè)的成本核算,導(dǎo)致當(dāng)前物流企業(yè)物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,規(guī)范程度層次不齊。整體來(lái)看,以下幾個(gè)問(wèn)題比較突出。

2.1 物流成本體系不完整

我國(guó)的很多企業(yè)沒(méi)有較為全面的系統(tǒng)支持,很多數(shù)據(jù)都需要人工統(tǒng)計(jì),而物流企業(yè)涉及的環(huán)節(jié)多、情況復(fù)雜,很多企業(yè)的物流成本核算一般只包括采購(gòu)端、運(yùn)輸端、銷售端的成本,而遺漏了其他環(huán)節(jié)的物流成本。按照目前的物流形態(tài)來(lái)看,完整的乙方物流,成本核算體系內(nèi)應(yīng)該包括,裝卸貨成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、倉(cāng)內(nèi)操作成本、人力成本、運(yùn)輸成本等。實(shí)際核算中要根據(jù)企業(yè)提供的服務(wù)內(nèi)容、和具體的服務(wù)鏈路將所有的成本納入成本核算體系內(nèi)。

2.2 成本核算標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

從目前我國(guó)物流企業(yè)的現(xiàn)狀看,很多企業(yè)沒(méi)有真正的核算過(guò)物流成本,不知道物流成本的具體情況,沒(méi)有較為規(guī)范的統(tǒng)計(jì)管理辦法。比如裝卸費(fèi),有的企業(yè)從操作層面看認(rèn)為主要是人力勞動(dòng)將其歸為人力成本里;有的企業(yè)從服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)看,認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的裝卸費(fèi)應(yīng)該歸為倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),運(yùn)輸端的裝卸費(fèi)應(yīng)該歸為運(yùn)輸費(fèi);有的企業(yè)直接將裝卸費(fèi)單獨(dú)核算。再比如甲倉(cāng)到乙倉(cāng)的運(yùn)輸,有的企業(yè)認(rèn)為是干線運(yùn)輸成本,有的企業(yè)認(rèn)為調(diào)撥成本。而物流不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),庫(kù)內(nèi)操作環(huán)節(jié),因?yàn)椴僮餍问降亩喾N多樣,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)維度的多種多樣,企業(yè)的核算方式更是多種多樣。

2.3 成本數(shù)據(jù)分解比較困難

從目前的物流成本數(shù)據(jù)來(lái)看,由于提供服務(wù)貫穿在整個(gè)鏈路中,有的一項(xiàng)操作服務(wù)多個(gè)項(xiàng)目,有的環(huán)節(jié)成本可以按SKU核算,有的環(huán)節(jié)成本可以按件數(shù)核算,有的環(huán)節(jié)成本可以按單量核算,有的環(huán)節(jié)成本可以按托盤數(shù)核算,所以整條鏈路來(lái)看,分解標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致上下環(huán)節(jié)難以連貫。從部門分工來(lái)說(shuō),各個(gè)環(huán)節(jié)都有各自的專業(yè)性,所以物流企業(yè)一般以不同的環(huán)節(jié)來(lái)制定不同的負(fù)責(zé)人,各個(gè)部門對(duì)成本的理解不同,需要看到的維度不同,就會(huì)提供不同形式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也會(huì)增加成本分解的難度。

2.4 成本核算對(duì)象的劃分不準(zhǔn)確

確定好核算對(duì)象是物流企業(yè)物流成本核算的前提,確定成本核算對(duì)象就是明確日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生成本的承擔(dān)對(duì)象,要設(shè)置對(duì)應(yīng)的成本明細(xì),規(guī)范的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用。通常確定成本承擔(dān)對(duì)象的方法有訂單法和品種法,專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員能夠很好的區(qū)分,但是這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一般在操作環(huán)節(jié)產(chǎn)生需要有實(shí)際操作人員來(lái)記錄統(tǒng)計(jì),而物流企業(yè)普遍的現(xiàn)狀是操作人員有著較為熟練的操作技能,但是文化素養(yǎng)不高,沒(méi)有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的意識(shí),也沒(méi)有很好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式方法。所以,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量較低,成本對(duì)象的劃分不夠準(zhǔn)確,不能準(zhǔn)確的核算數(shù)據(jù)。

3 成本核算方法在物流企業(yè)中的運(yùn)營(yíng)

3.1 運(yùn)營(yíng)成本法

物流企業(yè)日常的生成經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)包括裝卸、存儲(chǔ)、加工、運(yùn)輸?shù)?,在完成這些服務(wù)內(nèi)容的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本,這些成本就是運(yùn)營(yíng)成本。物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本一般分為直接成本和間接成本,直接成本正??梢灾苯託w集到某一業(yè)務(wù)上,而間接成本會(huì)按照一定的分?jǐn)傇瓌t分?jǐn)傊翆?duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)上。物流企業(yè)日常的服務(wù)環(huán)節(jié)有多項(xiàng),但是最核心的服務(wù)還是運(yùn)輸,運(yùn)營(yíng)成本指與操作服務(wù)相關(guān)的所有費(fèi)用。所以,我國(guó)的物流企業(yè)比較適合采用營(yíng)運(yùn)成本法進(jìn)行核算。在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《交通元企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》等法律法規(guī)中都提到了運(yùn)營(yíng)成本對(duì)我國(guó)物流企業(yè)的重要作用。

要很好地將運(yùn)營(yíng)成本法應(yīng)用于成本核算中,要明確成本核算對(duì)象,明確成本核算對(duì)象的基礎(chǔ)是要設(shè)置成本明細(xì)賬,通過(guò)成本明細(xì)賬將日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的成本費(fèi)用明確的記錄下來(lái)。結(jié)合財(cái)務(wù)核算的原則、重要性原則、整體性原則,來(lái)區(qū)分物流企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)。在實(shí)際操作過(guò)程中,可參看實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式來(lái)劃分成本項(xiàng)目。

采用運(yùn)營(yíng)成本法核算的核心是對(duì)物流成本進(jìn)行分配,直接成本可以直接歸集到項(xiàng)目上,間接成本可以通過(guò)一定的分?jǐn)傔壿嫹謹(jǐn)傊粮鱾€(gè)項(xiàng)目上。

3.2 作業(yè)成本法

對(duì)比國(guó)際上物流企業(yè)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家,比如美國(guó)、歐洲等國(guó)家,他們?cè)谖锪鞒杀竞怂氵^(guò)程中的一些優(yōu)秀舉措值得我們研究學(xué)習(xí)。作業(yè)成本法就是國(guó)外物流研究者對(duì)作業(yè)環(huán)節(jié)深入鉆研而發(fā)明的一項(xiàng)成本核算方法,帶領(lǐng)著物流成本核算上了一個(gè)臺(tái)階。目前的很多文獻(xiàn)中都涉及到了作業(yè)成本法在物流企業(yè)中對(duì)物流成本核算的作用。一篇主要分析物流活動(dòng)產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)中,對(duì)使用了作業(yè)成本法的物流企業(yè)進(jìn)行了全面又深入的調(diào)研,進(jìn)而闡述了作業(yè)成本法應(yīng)用在物流成本核算中所存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。不管在什么形式的物流管理中,都根據(jù)最基本的作業(yè)任務(wù)來(lái)制定詳細(xì)的成本核算流程。在目前美國(guó)的物流企業(yè)中,運(yùn)用了作業(yè)成本的企業(yè),成本核算都比其他的企業(yè)要更加準(zhǔn)確,更加符合實(shí)際情況。但是,運(yùn)用作業(yè)成本法也存在很多的弊端,前期需要大量的數(shù)據(jù)支持,通過(guò)多維度、深層次地整理、研究、實(shí)驗(yàn),才能確定有效的作業(yè)環(huán)節(jié),并制定對(duì)應(yīng)的核算規(guī)則。所以要完成作業(yè)成本法的制定和引用,需要投入大量的人力和物力。后期使用中也需要規(guī)范作業(yè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),最好有相應(yīng)的系統(tǒng)作為支持,投入成本很大。從投入和產(chǎn)出比來(lái)看,作業(yè)成本法適用于中型企業(yè)和大型企業(yè),不適用于小型的物流企業(yè)。

作業(yè)成本法是把成本核算前置到各個(gè)具體的最小的作業(yè)環(huán)節(jié)上,以最小的作業(yè)單位來(lái)歸集成本,最后按照最小作業(yè)的動(dòng)因把成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)業(yè)務(wù)上。作業(yè)成本法主要分為以下幾個(gè)步驟。

(1)劃分操作過(guò)程中的最小作業(yè)項(xiàng)。

(2)在界定了最小作業(yè)項(xiàng)的基礎(chǔ)上,確定各個(gè)作業(yè)項(xiàng)會(huì)耗用的資源。

(3)確定各個(gè)作業(yè)成本庫(kù),先根據(jù)作業(yè)數(shù)量的多少來(lái)分析確定是否對(duì)各項(xiàng)作業(yè)來(lái)進(jìn)行逐項(xiàng)動(dòng)因分析,還是將多個(gè)作業(yè)按照合理的原則合并成一個(gè)作業(yè)成本中心,按一定的規(guī)則將多個(gè)作業(yè)成本中心合并成一個(gè)作業(yè)成本庫(kù)。

(4)確定各個(gè)作業(yè)成本庫(kù)的動(dòng)因。

(5)按照一定的原則對(duì)各個(gè)作業(yè)成本庫(kù)進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>

3.3 營(yíng)運(yùn)成本法相比較作業(yè)成本法的差異

從適用的企業(yè)類型來(lái)看,間接費(fèi)用金額較小的企業(yè)適用于營(yíng)運(yùn)成本法,因?yàn)闋I(yíng)運(yùn)成本法需要對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,而分?jǐn)偩鸵欢〞?huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,所以分?jǐn)偟慕痤~越小越好。而間接費(fèi)用占比較大的物流企業(yè)可以采用作業(yè)成本法,因?yàn)殚g接費(fèi)用占比較大,說(shuō)明企業(yè)規(guī)模較大,而作業(yè)成本法通過(guò)多標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分?jǐn)傞g接費(fèi)用,可以提高分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。

從核算對(duì)象來(lái)看,營(yíng)運(yùn)成本法主要核算物流勞務(wù)成本。作業(yè)成本法是從物流成本產(chǎn)生的原因和成本產(chǎn)生的逐步過(guò)程中,將物流成本分解在每一個(gè)環(huán)節(jié)上,關(guān)聯(lián)前因后果再進(jìn)行分?jǐn)?,不僅核算勞務(wù)成本,也核算制造中心、資源等。對(duì)于直接費(fèi)用而言兩種核算方式是一樣的,都是直接歸集在物流成本上。兩種核算方法的區(qū)別都體現(xiàn)在間接費(fèi)用的分?jǐn)偵希鳂I(yè)成本法從源頭上進(jìn)行核算,不同環(huán)節(jié)采用不同的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),分?jǐn)偨Y(jié)果更加準(zhǔn)確。

從操作步驟上來(lái)看,營(yíng)運(yùn)成本法的核算先歸集直接費(fèi)用,在按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將已歸集的間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅詈笥?jì)入物流業(yè)務(wù)成本上。而作業(yè)成本法是從業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì)看,產(chǎn)生了哪些作業(yè)環(huán)節(jié),各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)分別耗用了哪些資源,根據(jù)為誰(shuí)服務(wù)誰(shuí)承擔(dān)的原則,將各個(gè)環(huán)節(jié)的成本分?jǐn)傊粮鱾€(gè)業(yè)務(wù)上。

總之,兩個(gè)方法各有不同,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇更加適合自己的核算方法進(jìn)行成本核算。

4 結(jié)語(yǔ)

想要提高物流企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要從業(yè)務(wù)端入手,搭建全國(guó)性的物流網(wǎng)絡(luò),提供快捷、全面、有品質(zhì)的物流服務(wù),也要關(guān)注內(nèi)部核算體系的建立。內(nèi)部有強(qiáng)有力的核算體系,能夠清晰地核算成本,可以為對(duì)外報(bào)價(jià)提供強(qiáng)有力的支持,也能更好地促使業(yè)務(wù)發(fā)展,支持業(yè)務(wù)。所以,物流企業(yè)的成本核算方法、成本核算體系對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,企業(yè)應(yīng)該尋找適合自己的方法來(lái)核算成本。

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