山東農業(yè)大學 張瑜
目前的經濟市場越來越復雜,而中小型企業(yè)處于這樣復雜的環(huán)境當中,其經營者必須及時了解市場中信息的更新情況,并根據具體的現象,作出更具科學性和針對性的決策,所以在中小型企業(yè)當中進行會計信息化建設具有十分重要的意義,這主要是因為經營者者在作出重要的決定的情況下,一般會根據企業(yè)自身發(fā)展過程中的會計信息作出決策,如果企業(yè)的會計信息化水平較低,就不能向經營者傳遞準確、重要的會計信息,因此對企業(yè)的經營發(fā)展會造成非常嚴重的影響,從而讓中小型企業(yè)在激烈的市場環(huán)境當中站不住腳根,因此在信息資源非常重要的數字信息化時代以及比較復雜的全球化市場當中,中小型企業(yè)已經不能在資金、技術方面與大企業(yè)進行正面對抗,而如果還不積極進行會計信息化建設,將企業(yè)的信息化水平有效提高,那么中小型企業(yè)的發(fā)展必然會受到非常大的阻礙,嚴重者可能會出現破產的情況,所以企業(yè)的領導應該認識到會計信息化建設的重要性,并積極在日常經營過程中結合自身發(fā)展的條件,建設出更加科學和合理的會計信息化體系,幫助中小型企業(yè)在復雜的經濟環(huán)境中得到順利發(fā)展。
社會在不斷地發(fā)展,時代也在不斷地變化,在經濟全球化以及信息全球化的時代當中,信息化技術以及其他先進的科學技術是企業(yè)在發(fā)展過程當中提升其競爭力、生產效率、質量等重要的生產模式,并且這些技術在各行各業(yè)中都得到了比較廣泛的應用。早在2006年,我國就針對信息化設備發(fā)布了相關的基礎戰(zhàn)略,讓信息化戰(zhàn)略的地位不斷提升,在2016年也陸續(xù)頒布了信息化技術的核心理念以及有關我國未來發(fā)展的科學理念,通過融合信息化與社會工業(yè)化可以了解到,在新時代中企業(yè)要想完成經濟轉型就離不開信息化技術。我國中小型企業(yè)要想得到信息化發(fā)展,就必須要進行會計信息化建設。所以中小型企業(yè)應該逐步推廣信息化戰(zhàn)略模式,積極在企業(yè)實際經營中開展會計信息化技術工作,讓會計信息化建設的工作得到全面落實,進一步推動我國各企業(yè)會計信息化建設的水平和質量。中小企業(yè)還要根據政府頒布的相關管理內容開展相應的工作,從而讓會計信息化的建設推動中小企業(yè)發(fā)展,進一步提高中小企業(yè)的經濟效益。
中小企業(yè)在發(fā)展的過程當中,要想實現完善的會計信息化建設,就必須要完善會計信息化建設內容。首先中小企業(yè)應該積極使用科學先進的設備,廣泛應用與開發(fā)信息材料,讓中小企業(yè)的生產環(huán)節(jié)實現自動化、智能化等目標,從而將中小企業(yè)產品的生產效率和質量有效提高,進一步讓中小企業(yè)在激烈的市場中的競爭力不斷增強。中小企業(yè)的信息化模式是一種比較系統(tǒng)的工程,其開展比較復雜且涉及范圍較廣,比如在產品的營銷、生產、庫存等環(huán)節(jié)當中都會有涉及信息化的建設,因此只有將信息化深入到中小企業(yè)的經營各個環(huán)節(jié)當中,才能真正實現中小企業(yè)的信息化發(fā)展。
一個企業(yè)在社會中生存與發(fā)展離不開對其進行有效的內部財務管理工作,而中小企業(yè)進行會計信息化建設,能夠推動企業(yè)構建出更加科學和完善的財務管理模式。在中小企業(yè)日常的財務管理當中,決策項目多種多樣,因此制定的決策也呈多樣化發(fā)展,所以企業(yè)在管理中需要扎實的信息基礎,在決策信息中有很大部分信息都與會計信息相符。在傳統(tǒng)的會計管理模式當中,主要是通過查看原始財務賬本,對賬之后進行填充登記賬本,才能獲取到最后的報表結果,傳統(tǒng)的會計管理模式工作環(huán)節(jié)所需的時間較長,并且不具有較高的即時性,人工制作受到一定的限制,導致會計信息資源不全面,沒有較高的時效性,而中小企業(yè)進行會計信息化建設能夠借助目前發(fā)達的互聯(lián)網信息軟件、設備等,及時記錄財務數據到中小企業(yè)的系統(tǒng)當中,經過軟件篩選在系統(tǒng)中將信息進行有效的傳播,從而讓中小企業(yè)的決策者在面對一些決策時能根據這些具體的數據作出正確的決策。比如中小企業(yè)的決策者通過查詢相關的信息,了解到項目使用的材料、品種等,作出更有效的決策,進一步提高領導作決策的質量和效率,不斷推動中小企業(yè)的經濟進一步發(fā)展。
在目前的中小型企業(yè)發(fā)展的過程中,還沒有完善的會計信息建設相關的經濟秩序和相關的設備,比如無線網和網絡加速器等還不夠完善。中小企業(yè)日常經營過程中也缺少信息化建設的專業(yè)性人才對中小型企業(yè)信息化建設進行研究和調整,會計信息化標準的規(guī)定、規(guī)劃以及信息化系統(tǒng)使用的流程等缺少相應具體的步驟,所以對中小型企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展造成了嚴重的影響,也進一步對工作人員工作積極性造成了非常嚴重的影響,而且現在國家沒有針對中小型企業(yè)會計發(fā)展的情況制定出相關的法律法規(guī),因此中小型企業(yè)在進行會計信息化建設時,由于沒有依據的法律法規(guī),所以在建設的過程中,就沒有網絡支付以及交易的規(guī)則,從而出現多種問題,讓中小型企業(yè)自身的利益無法得到保證,也讓中小型企業(yè)不重視會計信息化建設的發(fā)展。盡管有一些中小型企業(yè)認識到會計信息化建設的重要性,但是在實施的過程當中,由于沒有完善的戰(zhàn)略以及管理模式,導致其信息化建設一直會處于比較基礎的狀態(tài),無法得到進一步的發(fā)展,并且國內的中小型企業(yè)還沒有有效根據會計信息化建設創(chuàng)建出科學的考核以及管理的標準和模式對中小型企業(yè)會計化體系進行評估,導致中小型企業(yè)在實際的會計信息化建設當中,難以對其進行有效的評估工作,嚴重阻礙了中小型企業(yè)進一步發(fā)展的步伐。
當今社會的中小型企業(yè)的經營重點都是產品的生產、營銷等范圍,不夠重視中小型企業(yè)的會計信息化管理方面,這說明中小型企業(yè)的領導、經營者沒有重視會計信息化建設,并且其會計信息化建設的理念還比較落后,從而讓中大型企業(yè)的發(fā)展受到了限制。有一些中小型企業(yè)的管理者認為進行會計信息化建設,只要掌握機會與挑戰(zhàn)就能得到發(fā)展,但是卻誤會了某個環(huán)節(jié)當中的發(fā)展,認為只要在中小型企業(yè)當中創(chuàng)建出各自的網站以及購買相應的會計信息化設備就能夠完善會計信息化建設;另外有一些中小型企業(yè)投入大量資金對企業(yè)中的信息化系統(tǒng)進行設計,認為該系統(tǒng)能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更豐厚的利潤,但是在現實情況中,其并沒有達到領導者預期的目標和效果,中小企業(yè)的領導者和經營者的目光具有一定的盲目性,會計信息管理的內容也有待完善,并且工作人員在實際工作中也沒有較高的專業(yè)技能對該系統(tǒng)熟練掌控,導致在中小型企業(yè)的會計信息化建設的管理模式只能解決問題的表面,所以中小型企業(yè)要想在經濟全球化的環(huán)境中站穩(wěn)自己的腳跟,就必須及時更新會計信息化建設的理念,吸取足夠的經驗,選擇更符合自己的發(fā)展道路。
中小企業(yè)要不斷加強其在日常經營過程當中的會計信息化建設,不斷規(guī)劃規(guī)范各項制度以及業(yè)務流程。中小型企業(yè)的領導者應該根據自身實際的發(fā)展情況以及工作人員的具體情況,制定出科學、具有針對性的制度規(guī)定,并在實際的經營過程當中有效落實,讓工作人員能夠積極參與到會計信息化建設當中,也讓工作人員能夠根據制定出的工作流程、規(guī)范,對會計信息系統(tǒng)進行相應的操作,讓中小企業(yè)的會計信息化工作的質量和水平得到穩(wěn)步提升。
中小型企業(yè)領導者的決策在很大程度上決定了中小型企業(yè)發(fā)展的方向,所以中小型企業(yè)領導應該認識到會計信息化的重要性,積極參加組織培訓或者是到成功企業(yè)中學習科學的辦法,并結合自身發(fā)展的實際情況,讓會計信息化建設更具針對性,也不斷將企業(yè)領導會計信息化的意識有效增強。當中小型企業(yè)的領導者具有較強的會計信息化建設意識之后,就能夠深入了解企業(yè)當中關鍵環(huán)節(jié)和關鍵問題,進一步推動會計信息系統(tǒng)建設,在一些中小型企業(yè)的會計信息化建設逐漸變得規(guī)范之后,則會帶動其他中小型企業(yè)會計信息化的發(fā)展,讓我國社會中的會計信息化建設的工作更加全面,進一步推動我國社會經濟的發(fā)展,有效提升我國在國際上的地位。
在目前的中小型企業(yè)發(fā)展的過程中,有許多工作人員都是管理者的親戚對企業(yè)的財務進行管理,但是這些工作人員并沒有比較專業(yè)、扎實的會計基礎知識,也沒有掌握好基本的會計理論,能力較差,所以中小型企業(yè)在開展會計信息化建設的過程當中可以聘請專業(yè)知識技能較高的專業(yè)人員來進行財務工作,或者中小型企業(yè)也可以組織目前現有的工作人員參加一些會計基礎培訓,學習更加先進、科學的會計信息知識,也讓其具有會計信息化建設的意識,從而讓中小型企業(yè)在推進會計信息化建設的過程當中不會受到阻礙,也有效提升會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質,逐步提升中小型企業(yè)會計信息化的水平和質量,讓會計信息化不斷推動中小型企業(yè)的發(fā)展,不斷提高中小型企業(yè)在經濟全球化的市場當中的競爭力。
社會經濟在不斷的發(fā)展和進步的過程當中,中小型企業(yè)要想在復雜的經濟市場中站住腳跟,不斷提高其競爭力,就需要認識到會計信息化建設的重要性,并積極在實際的經營過程當中,結合自己實際發(fā)展的情況開展會計信息化建設工作,從而不斷提高中小型企業(yè)會計信息化處理的水平和質量,也有效提升其在市場當中的地位,讓中小型企業(yè)在市場中實現長遠發(fā)展的同時,促進我國社會經濟實現可持續(xù)發(fā)展的目標。