宜昌經(jīng)緯紡機(jī)有限公司 顏凌云

財(cái)務(wù)共享模式在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用可以有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，提高集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)行更好更快發(fā)展。基于此，本文主要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，并具體闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在發(fā)展中面臨企業(yè)的溝通渠道有待加強(qiáng)和流程管理水平有待改進(jìn)以及信息系統(tǒng)整合有待強(qiáng)化和企業(yè)人員素質(zhì)有待提高等問(wèn)題，針對(duì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式提出建議，希望對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有所啟發(fā)。

1 財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

1.1 專業(yè)化的分工

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)展工作主要是基于會(huì)計(jì)任務(wù)來(lái)確定相應(yīng)的工作崗位和職責(zé)分工，以此來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作，這種管理模式很容易導(dǎo)致具體的工作職責(zé)出現(xiàn)困難，不利于進(jìn)行相應(yīng)的工作調(diào)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)的工作開(kāi)展和部門(mén)組織效率下降。傳統(tǒng)的分工模式更多的是從客觀的角度進(jìn)行分工，導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能范圍大大降低，不利于開(kāi)展后續(xù)的會(huì)計(jì)組織管理，也會(huì)影響到其的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略調(diào)整。而財(cái)務(wù)共享模式主要是基于工作過(guò)程進(jìn)行分工，并根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)種類設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算崗位，充分發(fā)揮出專業(yè)工作人員的技能和落實(shí)管理職責(zé)，更加高效的開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作效率和提高工作人員的業(yè)務(wù)開(kāi)展效率。

1.2 提升公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率

借助現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)收集和處理分析功能，財(cái)務(wù)共享模式能夠借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化條件對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)記錄和相應(yīng)的資金往來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合并分析，提高對(duì)企業(yè)管理和后續(xù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的控制和把握，能夠有效降低企業(yè)的管理成本，幫助企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督。借助相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)管理層能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一管理和運(yùn)營(yíng)的控制，并做好審核和監(jiān)督，確保企業(yè)的控制管理工作和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)更加規(guī)范化和信息化，有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本，提高企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)的更新效率。借助財(cái)務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加及時(shí)高效的獲取到企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，確保整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄和核算更加精準(zhǔn)化和高效化，有效提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量。

1.3 降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本

國(guó)家和政府一直注重企業(yè)戰(zhàn)略改革，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要作用，借助財(cái)務(wù)共享模式可以有效優(yōu)化和實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源和資金的合理配置，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，降低集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的成本，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在發(fā)展中面臨的問(wèn)題

2.1 企業(yè)的溝通渠道有待加強(qiáng)

在財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部人員的溝通和交流多數(shù)是借助信息化和數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行，這種信息化數(shù)據(jù)化的工作方式減少工作人員間的溝通和交流，可能會(huì)導(dǎo)致一定的信息溝通安全的問(wèn)題出現(xiàn)?；诖髷?shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的背景下，信息和數(shù)據(jù)的傳輸往往更加高效和準(zhǔn)確，但是由于完全電子化的傳輸渠道可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)間的信息和數(shù)據(jù)傳輸會(huì)產(chǎn)生一定的信息安全問(wèn)題，還可能會(huì)受到服務(wù)器系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題的影響，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溝通和傳輸出現(xiàn)一定的安全隱患；另外由于借助全系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)處理模式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的主觀溝通成本大大增加，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，企業(yè)都是依靠數(shù)據(jù)化和信息的傳輸方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算審核，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制和整合，這種處理模式能夠提高數(shù)據(jù)和信息的處理效率，但是相關(guān)工作人員由于工作崗位的不同，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的相關(guān)的資金往來(lái)和業(yè)務(wù)成本等工作難以面面俱到，財(cái)務(wù)人員需要不斷的與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通交流，才能有效開(kāi)展相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)編制工作，最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)溝通方面的成本有所增加。

2.2 流程管理水平有待改進(jìn)

集團(tuán)化的企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式起步較晚，所以部分技術(shù)流程還處于完善之中，即使是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員，往往難以快速的參與到流程管理中去，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員的工作難以有效開(kāi)展，財(cái)務(wù)共享模式的流程不熟悉，會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)行。集團(tuán)化的企業(yè)對(duì)流程管理理念認(rèn)識(shí)和不足，對(duì)流程管理工作不重視，整個(gè)財(cái)務(wù)共享模式中最為關(guān)鍵的部分需要企業(yè)管理控制質(zhì)量，然后更好地提高企業(yè)員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。如果存在流程管理水平不足，勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的落實(shí)和開(kāi)展。

2.3 信息系統(tǒng)整合有待強(qiáng)化

我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚，所以在進(jìn)行信息系統(tǒng)的整合方面存在一定的困難，而開(kāi)展和實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)共享模式需要較為完善和具體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，從而才能夠保證不同業(yè)務(wù)部門(mén)間的財(cái)務(wù)工作可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理。完善的系統(tǒng)可以確保企業(yè)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展，同時(shí)還能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，所以為了更好地實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，需要不斷地完善和優(yōu)化信息整體體系。當(dāng)前形勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)各個(gè)單位間的數(shù)據(jù)共享力度不足，信息溝通方面尚未完善，導(dǎo)致信息整合水平不高，最終會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際實(shí)行和落實(shí)效果。

2.4 企業(yè)的人員素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)共享模式集合了網(wǎng)絡(luò)化和信息化技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了更高的要求，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)信息化方面的要求有所提高。財(cái)務(wù)共享模式更多的是強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化以及規(guī)范化，在人力資源管理方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模式難以滿足新的管理模式的需要，所以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)產(chǎn)生了更大影響，企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式有更加深入和詳細(xì)的了解。

3 企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式的建議

3.1 建立高效的溝通管理機(jī)制

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)于新形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，所以為了更加高效的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，就需要不斷的提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理效率，從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和優(yōu)化企業(yè)管理工作流程的效果?；谶@種情況，應(yīng)該積極構(gòu)建和完善企業(yè)員工間的溝通管理體系，在發(fā)展和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)，注重對(duì)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)營(yíng)中的數(shù)據(jù)和信息安全性及準(zhǔn)確性的把握，更好地提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和溝通渠道安全性的保障。另外，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，應(yīng)該建立更加多樣化的溝通管理機(jī)制，不僅要提高企業(yè)員工的溝通和交流能力，同時(shí)還要強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的理解和把握，做好對(duì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)，進(jìn)一步加強(qiáng)和優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核和信息溝通工作，更好地提高財(cái)務(wù)共享模式的安全性。

3.2 提高流程管理水平

企業(yè)的管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展的方方面面，所以應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)全體員工流程管理的教育，讓全體員工都明確流程管理的重要性和意義，同時(shí)要向員工宣導(dǎo)財(cái)務(wù)共享模式的重要價(jià)值和意義，確保企業(yè)全體員工都能夠明白財(cái)務(wù)共享模式的流程管理的重要性，要讓每個(gè)員工都能夠感受到財(cái)務(wù)共享模式對(duì)工作開(kāi)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和益處。企業(yè)的流程管理關(guān)系到企業(yè)的管理質(zhì)量和水平，在實(shí)際的企業(yè)流程管理過(guò)程中，需要融入企業(yè)文化，將企業(yè)文化融入到流程管理教育和培訓(xùn)中，達(dá)到不斷優(yōu)化和提高流程管理質(zhì)量的效果，更好的將企業(yè)流程管理與企業(yè)文化宣傳結(jié)合在一起。

3.3 建立信息技術(shù)平臺(tái)

實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式需要借助信息技術(shù)平臺(tái)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。利用企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理質(zhì)量，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更好地提高財(cái)務(wù)管理工作效率。借助相應(yīng)的信息技術(shù)平臺(tái)，能夠有效確保企業(yè)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息的處理效率更加高效，幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的分析。當(dāng)然借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以有效降低財(cái)務(wù)人員的工作量，達(dá)到優(yōu)化和共享財(cái)務(wù)信息資源的效果，結(jié)合不同的財(cái)務(wù)處理需要建立財(cái)務(wù)報(bào)表，借助信息技術(shù)平臺(tái)，能夠有效達(dá)到時(shí)間和空間上的限制，為企業(yè)帶來(lái)更加高效準(zhǔn)確的服務(wù)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略執(zhí)行打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理往往受到市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)調(diào)整的影響，對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，所以需要有針對(duì)性的應(yīng)用更加新型的財(cái)務(wù)共享模式，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和效果。財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用在現(xiàn)代化企業(yè)中可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的分工，提升公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過(guò)程中存在的企業(yè)的溝通渠道有待加強(qiáng)和流程管理水平有待改進(jìn)以及信息系統(tǒng)整合有待強(qiáng)化和企業(yè)的人員素質(zhì)有待提高等問(wèn)題，應(yīng)該采取建立高效的溝通管理機(jī)制和提高流程管理水平以及建立信息技術(shù)平臺(tái)和加強(qiáng)人員管理，培養(yǎng)專業(yè)型工作人員等措施，不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效果。