馬牧軍
摘 要:2012年11月財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并于2014年1月1日起實行。各行政事業(yè)單位積極推進內(nèi)部控制建設(shè),取得了一定成效,但也存在一些問題。簡述了內(nèi)部控制的意義和各發(fā)展階段、提出了事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題和加強內(nèi)部控制建設(shè)建設(shè)的具體措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;意義;發(fā)展階段;問題;措施
中圖分類號:F23 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.24.062
1 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義
折疊內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理的科學成果,是現(xiàn)代企業(yè)管理重要組成部分。隨著內(nèi)部控制備受關(guān)注,國家財政部門逐步對相關(guān)政策、管理制度進行修訂和完善,不斷提升內(nèi)部控制理論應(yīng)用水平。
建立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是建設(shè)廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型政府的基礎(chǔ);是分類推進事業(yè)單位改革的需要;是單位穩(wěn)健高效運行,確保財務(wù)記錄、財務(wù)報告信息及其他管理信息的及時可靠、完整的保障;是提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,加強廉政風險防控建設(shè)的需要。
2 我國內(nèi)部控制發(fā)展的幾個階段
我國第一部會計法以法律規(guī)范的形式對內(nèi)部控制制度提出了具體要求,會計法在幾次修訂過程中,逐步明確提出內(nèi)部控制的觀念。2006年2月財政部頒布了《企業(yè)會計準則》,2008年5月財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月五部委又聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,為防控企業(yè)經(jīng)濟風險打下基礎(chǔ)。2010年開始啟動行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的制定工作,通過廣泛調(diào)研、社會公開征求意見、課題研究、專家論證,2012年11月財政部出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并于2014年1月1日起實行。2016年11月印發(fā)了《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》,達到以評促建,督促各單位建立健全內(nèi)部控制體系,促使內(nèi)部控制規(guī)范真正落地。
3 事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施以來,各行政事業(yè)單位積極落實,制定《內(nèi)控制度手冊》,取得了一定成效。但也存在著部分單位重視不夠、制度體系建設(shè)不系統(tǒng)、弱化評價與監(jiān)督工作弱化等問題。
(1)對內(nèi)部控制建設(shè)的重視不夠。雖然國家對建立健全內(nèi)部控制提出了明確的要求,但在實際落實過程中,部分事業(yè)單位未將其納入年度重點工作,組織協(xié)調(diào)混亂。制定部門不能科學全面地把握事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)涵,甚至單純地理解為資金支出方面的控制,在制定內(nèi)控制度過程中沒有結(jié)合單位實際查找廉政風險點、分析風險等級、優(yōu)化流程圖、堵塞制度漏洞。有的是為了應(yīng)付相關(guān)的檢查而走形式。
(2)內(nèi)部控制不科學、不系統(tǒng)、針對性不強。雖然建立了內(nèi)部控制,但在制定時未對單位的經(jīng)濟、業(yè)務(wù)工作進行細致梳理,未涵蓋單位所有的重點職權(quán)事項。制定涉及重大事項的制度缺少廣泛調(diào)查研究、專家論證等環(huán)節(jié),導致制度缺乏科學性、系統(tǒng)性。有的是相關(guān)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不到位,重要業(yè)務(wù)流程在運行過程中未有效銜接,未形成風險防控閉合環(huán)。有的重點職權(quán)事項流程不配套,出現(xiàn)真空地帶。
(3)評價與監(jiān)督工作不到位。一是評價和監(jiān)督機構(gòu)不獨立,分工不明確,容易造成評價與監(jiān)督走過場。二是人員沒有經(jīng)過專業(yè)學習和系統(tǒng)培訓,素質(zhì)和能力偏弱,習慣于經(jīng)驗管理,不能發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題,導致評價與監(jiān)督?jīng)]有真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。三是監(jiān)督手段單一、檢查推進速度緩慢,甚至受到多方面的壓力和影響,影響?yīng)毩㈤_展評價監(jiān)督的效果。
4 加強事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的具體措施
(1)加強組織領(lǐng)導,提高全員內(nèi)部控制意識。要加強宣傳,強化內(nèi)部控制建設(shè)的必要性和緊迫性,加強教育培訓,提高全體職工對單位內(nèi)部控制建設(shè)重要性認識,為扎實開展工作營造良好的氛圍。單位負責人要率先垂范,認真履責,將內(nèi)控建設(shè)作為重要事來抓。加強組織領(lǐng)導,設(shè)置專門的機構(gòu)和人員,各部門配合,確保內(nèi)部控制建設(shè)的科學有序開展。
(2)強化內(nèi)控建設(shè)的全面性、科學性和針對性。事業(yè)單位內(nèi)部控制要涉及到管理的全范圍,全過程,要對人、財、物、事進行全面梳理,統(tǒng)籌考慮。不能隨意模仿或者借鑒其他單位的經(jīng)驗、做法,而應(yīng)當對單位實際現(xiàn)狀進行科學分析。要根據(jù)單位的工作實際、業(yè)務(wù)特點、組織架構(gòu)、崗位職責、審批權(quán)限,依托規(guī)章制度和信息系統(tǒng),將制約內(nèi)部權(quán)力運行的控制點嵌入內(nèi)部控制的各層級、各環(huán)節(jié),對權(quán)力運行起到制衡作用。
(3)高度重視評價與監(jiān)督工作。規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動,強化對內(nèi)部權(quán)力的制約是一項長期的動態(tài)的工作。為使事業(yè)單位內(nèi)部控制效能有效發(fā)揮,要定期評價與監(jiān)督。應(yīng)隨著事業(yè)改革發(fā)展、職能職責調(diào)整,及時調(diào)整、完善內(nèi)控制度。應(yīng)成立專門的內(nèi)部控制評價和監(jiān)督機構(gòu),明確專人負責,定期有序開展工作,并將結(jié)果向單位主要負責人報告。為確保評價和監(jiān)督發(fā)揮作用,可通過多種渠道的獲取評價和監(jiān)督所需的信息:一是根據(jù)國家的政策、規(guī)章制度;二是充分運用巡視、財務(wù)稽查、審計等發(fā)現(xiàn)的問題;三是根據(jù)紀檢監(jiān)察審計部門日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題;四是采取召開座談會、論證會、書面、微信群征求意見等形式,廣泛聽取干部職工的意見和建議,確保內(nèi)容的合法性和程序的規(guī)范性。
參考文獻
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