張楚苑?黃偉根?肖佳佳?劉志鵬
新媒體是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展變革的產(chǎn)物,電子政務(wù)是實體政務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)上展現(xiàn)出來的全新形式,近年來,政府逐步將電子政務(wù)作為執(zhí)政的重要方向。微信作為一種新興的新媒體工具,在改變公眾思維方式的同時,也改變了政府公共服務(wù)的模式。本文通過對微信公眾號方向的研究,比較直觀的反映電子政務(wù)用戶體驗的感受,并基于此提出合理化建議,對新媒體環(huán)境下電子政務(wù)的發(fā)展起到借鑒作用。
一、研究背景及意義
新媒體是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,它在短時間內(nèi)迅速獲得了大眾的認(rèn)可和關(guān)注。政府也開始通過新媒體的方式進(jìn)行政務(wù)服務(wù)。而微信的普及將大眾推向了社交高潮,信息在網(wǎng)絡(luò)的高速傳播下,變得更具時效性和廣泛性。
通過對電子政務(wù)用戶滿意度的研究,可以幫助政府更好地建立政務(wù)微信平臺,進(jìn)一步拓寬服務(wù)范圍,提升服務(wù)質(zhì)量,對于促進(jìn)政府部門提供快速、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、對拓展覆蓋群眾,提高政務(wù)影響力具有積極意義。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
從1980年開始,外國的研究人員便展開了對電子政務(wù)滿意度的研究。Doll和Torkzadeh提出了終端使用者滿意度測量模型。Thomas 以智能交通系統(tǒng)為例研究電子政務(wù)公眾滿意度,他提出影響公眾滿意度的三個因素:政府工作的透明度,網(wǎng)絡(luò)辦公的流程的簡捷性,并提供政務(wù)服務(wù)信息的充足性。
而中國從上世紀(jì)80年代末開始研究。在此過程中,劉燕和陳英武提出將計劃行為理論、科技接受模型等融入模型的建立中。丁煌、楊顯宇以電子政務(wù)企業(yè)用戶為研究對象,從系統(tǒng)質(zhì)量、信息質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量三個層面分析滿意度的影響因素。馬欣等學(xué)者在建立電子政務(wù)滿意度測評模型時,充分考慮了新媒體的出現(xiàn)對電子政務(wù)產(chǎn)生的影響。
電子政務(wù)以及相關(guān)信息系統(tǒng)的問題引起學(xué)者和政府管理人員的重視,相關(guān)研究文獻(xiàn)大多在近幾年出現(xiàn),并且呈現(xiàn)出學(xué)科知識交叉研究,管理技術(shù)應(yīng)用研究的發(fā)展趨勢。
三、政務(wù)微信概述及用戶體驗
(一)政務(wù)微信參與主體
1.政府部門。它一般是指黨委、人大、政協(xié)、檢察等相關(guān)部門這樣的黨政機構(gòu)。這些部門既是政務(wù)微信的管理運營者,也是公共服務(wù)的提供保障者。政府部門一直致力于與時俱進(jìn)的政務(wù)微信建設(shè)。
2.公眾、企業(yè)組織和其他非政府部門。此類主體可以提高獲得公共服務(wù)的效率,只需添加關(guān)注政務(wù)微信公眾號即可,目標(biāo)是通過政務(wù)微信公眾平臺獲得更好的公共服務(wù)體驗。
(二)政務(wù)微信公共服務(wù)運行機制
通過政務(wù)微信平臺,政府機構(gòu)和公眾及其他機構(gòu)通過公共服務(wù)產(chǎn)生了一種共同的相互關(guān)系,參與主體之間互相影響,互相作用,從而形成了一個反饋控制系統(tǒng),政務(wù)微信的出現(xiàn),讓公共服務(wù)得到進(jìn)一步優(yōu)化。政府能夠更好的銜接“線上線下”的公眾服務(wù)。
(三)政務(wù)微信用戶體驗積極評價的影響
2017年11月9日微信最新發(fā)布截止到2017年9月的《微信數(shù)據(jù)報告》指出,2017年9月每天平均有9.02億人使用微信,隨著政務(wù)微信所涉及的領(lǐng)域不斷擴大,政府部門擴大了其能提供全面公共服務(wù)的部門數(shù)量,公眾從中可以獲取更多的有用信息、更加個性化和更全面的服務(wù),相比于傳統(tǒng)的線下服務(wù)以及老式的政府網(wǎng)站,微信公眾平臺,更增強了政務(wù)服務(wù)的便捷性和及時性。政務(wù)微信接受群眾的監(jiān)督,使政務(wù)公開化、透明化,是當(dāng)前政府管理方式轉(zhuǎn)變的新趨勢,是提升公務(wù)人員公共服務(wù)能力的有效工具。
(四)政務(wù)微信用戶體驗消極評價的影響
由于政務(wù)微信公眾平臺宣傳力度不夠,導(dǎo)致一部分公眾不知道有政務(wù)微信,或關(guān)注政務(wù)微信的人并不是很多,甚至有些人關(guān)注了但不知道這屬于政務(wù)微信。這種情況下,就算政務(wù)微信有再好的內(nèi)容,能提供再好的服務(wù),沒有足夠的人知曉,就會變得毫無意義。根據(jù)筆者之前的問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),64%的人偶爾評論政務(wù)微信推送的文章,27.7%的人從不評論政務(wù)微信文章;94.1%的人從沒私信過政務(wù)微信,僅有5.9%的人私信過政務(wù)微信;14.6%使用過投訴、舉報平臺??梢?,公眾在政務(wù)微信互動溝通方面有些消極。政務(wù)微信服務(wù)號互動性高于訂閱號,受資金、人才、制度、技術(shù)等限制,還存在咨詢沒反應(yīng)、回復(fù)不及時、投訴沒結(jié)果、反饋不到位等問題,導(dǎo)致公眾對于政務(wù)微信的積極性大為削減,也有損政府公信力。
四、結(jié)論及建議
本文主要研究了國內(nèi)外電子政務(wù)的發(fā)展及現(xiàn)狀,通過對用戶主體概述及用戶的直觀體驗反映出了政務(wù)微信的優(yōu)勢以及存在的問題。
通過研究,現(xiàn)對文中所示問題提出以下建議:
(一)加強政務(wù)微信線上線下的宣傳推廣力度,擴大政務(wù)平臺名聲,使更多群眾了解關(guān)注相關(guān)公眾號。
(二)提升平臺質(zhì)量,豐富平臺形式與內(nèi)容,加強工作人員對政務(wù)微信使用的熟練度,強化政府與民眾的互動。
(三)完善在線服務(wù),加強監(jiān)督評估反饋機制管理,提高對民眾消息的回復(fù)效率,維持政府公信力。
近年來,我國互聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍不斷擴大,電子政務(wù)平臺執(zhí)政逐漸成為政府與人民群眾進(jìn)行雙向溝通的重要手段,而利用微信電子政務(wù)平臺執(zhí)政更是政府掌握民態(tài)民生的有效手段。政府部門應(yīng)該把握好電子政務(wù)發(fā)展的機會,努力為公眾提供更好的服務(wù)。(作者單位:南昌航空大學(xué))