丁楊 朱海波 周邢飛
本文從員工視角深入分析晉商招聘制度、薪酬制度、培訓(xùn)晉升制度,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題,提出重視人力資本,保障員工利益,加強(qiáng)正向激勵(lì)的建議。
晉商,誕生于明清之際,崛起于清及民國(guó),商業(yè)遍及全球,在我國(guó)商業(yè)發(fā)展歷程中書寫了濃墨重彩的一筆,其提出的誠(chéng)信為本商業(yè)商業(yè)理念,匯通天下的商業(yè)訴求,創(chuàng)建票號(hào)的壯舉對(duì)現(xiàn)代商業(yè)仍有深刻的影響。本文我們將從員工的視角,來探析百年之前的晉商人事管理制度,以期為目前廣大中小企業(yè)招工難,用工難,用工荒的困局提供可借鑒的辦法。
作為跨度近兩個(gè)世紀(jì)的商業(yè)群體,晉商足跡踏遍整個(gè)中國(guó)乃至俄羅斯、朝鮮等外國(guó),其主要經(jīng)營(yíng)范既包括茶葉、絲綢、糧食等生活用品,也包括名揚(yáng)海外的票號(hào)金融業(yè)務(wù),可謂囊括行商坐賈,國(guó)計(jì)民生。在如此龐大的商業(yè)帝國(guó)中,員工俗稱伙計(jì)成為每個(gè)具體買賣存貸商業(yè)業(yè)務(wù)中必不可少的神經(jīng)元。經(jīng)過幾代晉商的不斷總結(jié)創(chuàng)新,晉商特有的人事管理制度逐漸成熟,使晉商商業(yè)網(wǎng)上的每個(gè)員工盡職盡責(zé)地承擔(dān)著自己業(yè)務(wù),形成晉商特有的商業(yè)文化而代代傳承
一、員工招聘制度
晉商人事結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)的原始模型,企業(yè)采用兩權(quán)分離制度運(yùn)行??偝鲑Y人稱為東家(董事長(zhǎng)),東家選派大掌柜(總經(jīng)理)一名,大掌柜對(duì)東家全權(quán)負(fù)責(zé)。大掌柜下設(shè)若干分號(hào)掌柜(部門經(jīng)理),各分號(hào)下選聘伙計(jì)若干,分號(hào)掌柜由大掌柜聘任或從伙計(jì)中選拔??傮w來說,東家、大掌柜、分號(hào)掌柜共同商議擬定號(hào)規(guī)(企業(yè)員工紀(jì)律和規(guī)范守則),在具體商業(yè)事務(wù)上東家不干涉大掌柜,大掌柜可按照自己意愿選聘人員和實(shí)施商業(yè)活動(dòng)。
晉商企業(yè)對(duì)員工招聘非常重視,招聘條件也非常嚴(yán)格。一名待業(yè)人員要想成為知名晉商企業(yè)的員工需要滿足如下條件:第一,擁有山西戶籍。原因有二,山西人鄉(xiāng)土觀念較重,秉承福澤鄉(xiāng)里的觀念,工作崗位鄉(xiāng)黨(老鄉(xiāng))優(yōu)先;招聘本地員工,對(duì)員工的詳情了解,知根知底,同事間皆為同鄉(xiāng),員工在企業(yè)里的表現(xiàn)均會(huì)反饋回鄉(xiāng)里,對(duì)員工形成無形制約。另外不用三爺:丈爺、姑爺、舅爺,此三類皆為外親,明確產(chǎn)權(quán)。第二,年齡15-20歲,識(shí)文斷字,有一定文化。晉商企業(yè)經(jīng)商范圍廣,業(yè)務(wù)空間大,每名員工都代表著企業(yè)的形象,為此對(duì)員工文化素質(zhì)要求較高。第三,擁有當(dāng)?shù)刂行∩啼伬习逋扑]。類似于現(xiàn)在單位給員工開推薦信,商鋪老板以自身的信譽(yù)為擔(dān)保,向大中企業(yè)推薦員工。如果所推薦員工在企業(yè)中因?yàn)槠沸袉栴}犯錯(cuò)甚至被開除,商鋪老板也會(huì)蒙羞,增加員工犯錯(cuò)成本。
二、員工生活條件及薪酬制度
晉商企業(yè)中,員工包吃包住,發(fā)放工作服,生活舒適,一切免費(fèi)。第一,吃。企業(yè)擁有自己的食堂,提供伙食分為大、中、小灶三類。掌柜(經(jīng)理)吃小灶,伙計(jì)、學(xué)徒吃中灶、大灶。三餐飯菜品種多樣:早晚飯為小米粥、油茶、面茶、湯面,配各種餅子如太谷餅、孟封餅、爐食、薄脆、糖墩墩、肉墩墩、火燒、卷子、饃饃等;午飯豐盛,標(biāo)配為火鍋加主食,火鍋為豬肉火鍋和羊肉火鍋,主食以面食為主:剔尖、撥魚、撥面、涮面、拉面、搟面、圪垛兒、撅圪塔、壓河撈、肉包子、扁食、燙面餃子、羊肉餃子、肉火燒、脂油餅、油糕等,半月內(nèi)不重樣。第二,住,企業(yè)提供集體宿舍,掌柜住單間(正房),伙計(jì)和學(xué)徒住通鋪(偏方),長(zhǎng)幼尊卑有別。第三,穿,企業(yè)發(fā)放夏冬兩套工作服。夏天穿絲綢長(zhǎng)衫短衫,面料多用紡綢、串綢、春綢、寧綢、湖縐、線縐、石羅、夏布、玉水綢等;冬天常穿長(zhǎng)袍、馬褂、坎肩、呢子大氅,面料有貢絲緞、織綿緞、提花緞、雙絲格、海胡絨、栽絨、平絨等。第四,行,學(xué)徒三年內(nèi)不準(zhǔn)回家,學(xué)徒期滿升為伙計(jì),可請(qǐng)假。若回家探親,路費(fèi)由店里報(bào)銷。
晉商企業(yè)中,員工薪酬優(yōu)厚。直接薪酬包括辛金、嘗金、支使銀三類。辛金即基本工資,等級(jí)多、級(jí)差大,以年薪計(jì),大掌柜為100兩,二、三掌柜為70-80兩,伙計(jì)為10兩,體現(xiàn)按勞分配原則。嘗金類似于年終獎(jiǎng),按企業(yè)盈利狀況和員工等級(jí)發(fā)放。支使銀及崗位津貼與補(bǔ)貼如醫(yī)藥費(fèi)、探親路費(fèi)等。間接薪酬包括福利保障、頂身股、故身股。福利保障及員工在職期間,提供食宿。頂身股是企業(yè)股份構(gòu)成中,除東家出資的銀股外,掌柜及員工以人力入的股份,也稱人身股,東家與掌柜商定銀股與人身股分配比例。人身股根據(jù)員工等級(jí)逐級(jí)遞減,一般來說,大掌柜可頂身股一股(即 10厘),協(xié)理、襄理(即二掌柜,三掌柜)可頂股七八厘,普通員工可頂股一到四厘。頂身股根據(jù)每年個(gè)人業(yè)績(jī)而上下浮動(dòng),年末根據(jù)股份數(shù)額員工參與分紅。如票號(hào)年盈利10萬兩,銀股與身股按六四分成,店中身股共100厘,那么東家取銀股分紅6萬兩。身股總額4萬兩,每厘股即四百兩,掌柜按一股(10厘)算即四千兩,普通伙計(jì)按3厘算即一千二百兩。故身股指擁有頂身股的員工在去世后,其家屬仍然可以享有1-2個(gè)賬期的紅利,激勵(lì)伙計(jì)終身工作。
三、員工教育制度及發(fā)展空間
晉商非常重視伙計(jì)的素質(zhì),制定了完善的教育(培訓(xùn))制度及考核晉升制度。晉商深受儒家影響,培訓(xùn)第一項(xiàng)內(nèi)容為日常禮儀,為期一年。企業(yè)對(duì)伙計(jì)的行站坐臥食言等都做了詳細(xì)的要求。例如大盛魁《貿(mào)易須知》中要求學(xué)生:行者務(wù)必平身垂手,望前看,足而行;立者,必須挺身而立,沉重端嚴(yán),不可依墻靠壁,托腮咬指;坐者,務(wù)必平平正正,只坐半椅,鼻須對(duì)心;食者,必從容緩食,箸碗無聲。日常禮儀培訓(xùn)完畢,分配師傅,一一培訓(xùn),類似于現(xiàn)在的導(dǎo)師制。掌柜與伙計(jì)之間既是上下級(jí)關(guān)系,也是師徒關(guān)系?;镉?jì)入職之初,要做三年的學(xué)徒。第一年學(xué)徒主要伺候掌柜,端茶遞水,擦桌掃地,伺候起居。掌柜在日常生活中培養(yǎng)伙計(jì)的日常習(xí)慣,另外在瑣碎繁雜的事務(wù)中磨練與考驗(yàn)學(xué)徒的耐心和忠心。第二年,伙計(jì)即可到柜上幫忙,熟悉業(yè)務(wù)流程,掌柜教授基本商業(yè)技能,如記賬、理貨,學(xué)習(xí)蒙語、俄語等。第三年,掌柜根據(jù)各人表現(xiàn)教授專業(yè)技能,內(nèi)容包括茶鹽絲綢珠寶貨物的專業(yè)知識(shí),錢莊票號(hào)的系統(tǒng)的金融知識(shí),如密押、防偽、特殊文字書寫等等,佼佼者即可實(shí)習(xí),參與企業(yè)業(yè)務(wù)。學(xué)徒三年期滿,由掌柜考評(píng)德行與業(yè)務(wù)合格即出徒,任跑街。表現(xiàn)卓越者由跑街、伙計(jì)、襄理(三掌柜)、協(xié)理(二掌柜)、經(jīng)理(大掌柜)一階一階升上去,享有頂身股,收入和地位不斷提升,前、錢二途皆光明似錦。
四、晉商人事制度對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的啟示
晉商特有的人事管理制度是晉商在五百年商業(yè)管理中不斷探索、嘗試、總結(jié)凝練而來,其產(chǎn)生、應(yīng)用與發(fā)展有其特定的文化因素、歷史背景,然而在目前老板與員工日益對(duì)立,員工跳槽成風(fēng),企業(yè)面臨招工荒的狀況下,仍有其借鑒之處。
(一)提高員工薪酬待遇,完善福利制度,保證員工利益。目前,我國(guó)企業(yè)已經(jīng)歷資金、技術(shù)為王,勞動(dòng)力泛濫的時(shí)代,人力資本在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中的作用日益增加,“以人為本”的理念已深入人心。在個(gè)人生活壓力劇增的今天,能夠時(shí)刻為員工著想,提供優(yōu)厚待遇,保證基本利益的企業(yè)必將收獲員工的忠心。在此,京東是個(gè)典范,董事長(zhǎng)劉強(qiáng)東先生多次表示要保障員工基本生活,建造豪華員工宿舍、職工幼兒園,為所有員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金等。京東蓬勃的發(fā)展及印證了“財(cái)散人聚”的道理,企業(yè)與員工雙贏。
(二)正向激勵(lì)強(qiáng)于負(fù)向懲罰。自改革開放以來,西方的企業(yè)管理方式涌入我國(guó),至今已生根發(fā)芽趨于成熟。各個(gè)企業(yè)的都創(chuàng)建自己的員工管理規(guī)章和激勵(lì)制度,對(duì)員工的管理百無具細(xì)。特別是在勞動(dòng)力密集的工廠中,員工由如生產(chǎn)線的一顆螺絲,不停旋轉(zhuǎn),機(jī)械地完成一個(gè)動(dòng)作。普通員工來說,企業(yè)激勵(lì)制度根本享受不到,享受到的反而是各種懲罰,如:遲到、產(chǎn)品不合格、未按規(guī)章操作等等,導(dǎo)致員工與企業(yè)對(duì)立,離心離德。完善的規(guī)章制度固然是必須的,然而懲罰大于獎(jiǎng)勵(lì)的制度肯定不是良的。(作者單位:南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院)