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建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的控制方法初探

2019-07-19 05:09向光榮
今日財富 2019年15期
關(guān)鍵詞:投標全過程審計工作

向光榮

全過程跟蹤審計,主要是指在建筑工程造價管理的準備階段、預算階段、檢驗階段,進行全程跟蹤,對造價管理的每一步階段性成果,進行有針對性、有重點的具體分析與審計。采用規(guī)范化的審計模型,對建筑工程造價管理的成果,進行精細化的管理,提升管理的動態(tài)化程度。

一、建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計工作的重要性

全過程跟蹤審計工作,是審計工作的一種創(chuàng)新形式,應(yīng)用在當代建筑工程造價管理的過程當中,主要有以下幾方面的作用:1.全過程跟蹤審計可以幫助建筑工程企業(yè),了解工程項目的具體情況,對資金運行與資金準備情況,開展更有效的控制。2.全過程跟蹤審計工作,更加適用于當代中國建筑工程行業(yè)法律法規(guī)的發(fā)展,有利于審計人員,根據(jù)現(xiàn)階段的法律法規(guī)基礎(chǔ),組織相關(guān)的審計人員,對工程造價管理進行更加合法合規(guī)的監(jiān)控。3.全過程跟蹤審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)建筑工程造價管理過程當中的風險,通過全面管理方式與動態(tài)跟蹤方式,對風險因素進行控制。一定程度上為建筑工程企業(yè)規(guī)避社會、自然環(huán)境、政策、市場等因素對施工造成的風險。

二、優(yōu)化建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計控制效果的對策

審計管理人員要做好全過程跟蹤審計工作的階段性劃分工作,從設(shè)計階段入手,對整個過程的造價管理進行全階段的審計。

(一)準備階段

審計管理人員要做好設(shè)計階段的跟蹤管理工作,了解建筑工程項目的具體特點,積極參與到工程項目的設(shè)計過程當中,從設(shè)計角度了解建筑工程項目的整體造價,從而實現(xiàn)對建筑工程企業(yè)的全過程審計,提高企業(yè)在具體工程項目施工當中的經(jīng)濟效益。

一方面,審計管理人員要了解建筑工程項目的具體設(shè)計質(zhì)量,從而對建筑工程的造價,有一個初步的估算。衡量建筑工程企業(yè)目前的資金周轉(zhuǎn)水平,是否可以完成同等質(zhì)量的建筑工程項目。

另一方面。審計管理工作人員要積極的參與到建筑工程項目的設(shè)計過程當中去。通過審計數(shù)據(jù)核算。為建筑工程項目的設(shè)計人員。提供一些資金上的數(shù)據(jù)支持,減少造價管理過程當中的不必要支出,促進建筑工程項目設(shè)計方案的優(yōu)化與改革。審計人員要主動地參與到這個過程當中,對施工圖紙進行嚴格的審計。主動找到施工圖紙當中體現(xiàn)出來的造價管理問題。

(二)項目實施階段

審計管理人員要在建筑工程企業(yè)進行招標,與建筑施工企業(yè)進行投標的過程當中,做好審計工作。

第一,對招標投標過程當中的有關(guān)文件,進行跟蹤審計。保障所有的招標投標文件,都符合國家對于建筑工程項目的相關(guān)管理規(guī)定。避免由于招標投標過程的不公開、不透明,影響建筑工程項目的具體實施質(zhì)量。

第二,在全過程跟蹤審計過程當中,審計管理人員要認真核對招標投標過程當中,涉及到的建筑工程材料的種類與數(shù)量。按照設(shè)計階段的施工圖紙,對投標企業(yè)的建筑工程項目造價,進行認真核算,尤其要仔細核算工程量,確保相關(guān)投標單位的施工流程文件,與整個工程項目的設(shè)計施工方案相一致。避免施工后期施工方案頻繁更改,對于整個建筑工程項目的造價造成負面的影響。

第三,審計管理人員可以采用均衡報價的方法,促進建筑工程項目的正常展開,避免施工過程當中,由于招標圖紙的工程量標注問題,導致施工方與工程方相互推諉,影響工程的正常開展。

(三)合同風險審計

審計管理人員在全過程跟蹤管理過程當中,要將建筑工程企業(yè)的造價管理項目,通過合同的方式確定下來,避免招標投標企業(yè)與第三方設(shè)計公司、第三方審計公司、第三方監(jiān)理公司之間,存在合同問題,造成合同風險。

首先,管理人員要積極開展合同審計工作,并注重把控好合同審計工作的時間節(jié)點,要確保在招標與投標合同簽訂之前,完成對于合同的具體審計工作。

其次,審計管理人員要尤其注重對于合同規(guī)范性與科學性的審計。及時發(fā)現(xiàn)合同當中的不合法,不合規(guī)現(xiàn)象。充分發(fā)揮自己在溝通協(xié)調(diào)過程當中的積極作用,促進招標方與投標方進行多面磋商,從而提高對于工程造價管理的有效性與科學性。

最后,審計管理人員要利用精細化的管理辦法,將具體的工程造價管理項目,確定在合同當中,保障工程方與施工方,充分了解工程造價管理項目的具體內(nèi)容,并對每一項具體任務(wù)內(nèi)容都達成一致。

三、結(jié)語

綜上所述,審計人員要對建筑工程造價管理的重點環(huán)節(jié)進行重點控制,及時了解工程造價的方案變更情況。從本文的分析可知,研究建筑工程造價管理中全過程跟蹤審計的應(yīng)用,有助于審計人員提高控制能力,積極參與到設(shè)計方案的變更審查當中。因而,審計人員要加強對全過程跟蹤審計方法的理論學習,并在審計實踐當中,提升工作的有效性。(作者單位:湖北中衡信工程造價咨詢有限公司)

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