馬玉翠
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,社會環(huán)境也越來越復雜,其不僅為會計信息化的發(fā)展帶來了機遇,也導致其在發(fā)展過程中有很多挑戰(zhàn)。但在大數(shù)據(jù)時代,快熟信息化是未來必然的發(fā)展趨勢。因此,本文針對會計信息化的不穩(wěn)定因素進行分析,探討當代會計信息化在發(fā)展過程中所遇到的風險,從而針對在這些風險提出相應的解決策略。
就目前而言,我國會計信息化發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就,并且其在發(fā)展過程中也有較為強勁的勢頭。會計信息化是當前會計行業(yè)發(fā)展過程中重要的組成部分,其不僅是會計工作運轉的基礎,也是開展后續(xù)工作的核心。因此,會計信息化在發(fā)展過程中有很多潛在的不穩(wěn)定因素,這些不穩(wěn)定因素就是其潛在的風險,并且這些風險在任何一個環(huán)節(jié)中都可能存在,若是不及時發(fā)現(xiàn)和解決,必然會對金融企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。為了更好的發(fā)揮會計信息化的作用,促進會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展,必然要注重大數(shù)據(jù)的重要作用,充分認識到會計信息化的深刻變革。
一、數(shù)據(jù)化時代會計信息化主要風險因素
(一)會計信息化系統(tǒng)安全風險
會計信息系統(tǒng)作為信息化發(fā)展的核心,其不僅承擔著對會計信息的搜集與整理工作,而且要對整理后的信息進行處理與輸出,這些都是會計信息系統(tǒng)需要承擔的職責。正是因為這樣,會計信息系統(tǒng)里都是與企業(yè)發(fā)展息息相關的內(nèi)容,信息在系統(tǒng)里存儲之后,對企業(yè)接下來的決策有著重要的意義。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要想提高自身在市場上的競爭力,必然要在決策中占領先機,而信息則是占領先機的基礎。但由于企業(yè)在制定會計信息系統(tǒng)時,其所采用的團隊基本上都是專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)團隊,雖然這樣保證了信息系統(tǒng)建設的專業(yè)性,但由企業(yè)內(nèi)部的技術主管部分并不了解企業(yè)的會計信息,這樣很容易就導致會計信息系統(tǒng)與會計實際工作不相符,其風險也會被成倍的放大。經(jīng)過研究可以發(fā)現(xiàn),在會計信息系統(tǒng)實際開發(fā)進程中,其主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),雖然也與互聯(lián)網(wǎng)建立了緊密的聯(lián)系,但在大數(shù)據(jù)時代,信息化的普及為系統(tǒng)的安全埋下了很大的隱患。
(二)會計信息化領導體制風險
會計信息化是當前會計行業(yè)發(fā)展的必然選擇,其本身也就有較高的融合性。首先,需要專業(yè)的會計人才為信息系統(tǒng)的建設提供指導,確保信息系統(tǒng)建設過程中可以在處理會計信息化時更加有針對性;其次,也需要專業(yè)的信息技術人才,這樣才能保證信息系統(tǒng)的構建較為完善。但經(jīng)過研究可以發(fā)現(xiàn),由于很多企業(yè)的運行機制并不健全,很多企業(yè)都為準確意識到信息系統(tǒng)領導部門建立的重要性,往往在實際工作過程中缺少統(tǒng)一的指導與協(xié)調。在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化發(fā)展較為快速,但由于信息化系統(tǒng)領導體制不完善,會計信息化的發(fā)展也會受到一定的阻礙,信息系統(tǒng)的內(nèi)在作用也難以被充分發(fā)揮出來,導致無法解決在會計信息化發(fā)展進程中存在的一系列問題。正是因為企業(yè)現(xiàn)在還沒有建立專業(yè)化的信息化管理體制,所以才導致會計信息系統(tǒng)在解決問題時缺少統(tǒng)一的指導,自然也就無法推動會計信息化的發(fā)展,而大數(shù)據(jù)社會的發(fā)展瞬息萬變,其必然難以滿足社會發(fā)展的需要。
二、數(shù)據(jù)化時代會計信息化風險防范對策
(一)提高會計信息系統(tǒng)安全性
由于會計信息系統(tǒng)對預防和解決會計風險問題上有著重要的作用,那么在建設會計信息系統(tǒng)過程中必然要從實用的角度出發(fā),這樣才能更好的兼顧系統(tǒng)的安全性與技術的先進性。會計信息系統(tǒng)在建設的過程中必然要貫穿于會計信息化發(fā)展的始終,確保的信息系統(tǒng)的開發(fā)與會計信息化的發(fā)展同步。因此,在建設會計信息系統(tǒng)的過程中需要從以下幾方面進行考慮。首先,在會計信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中,相關的專業(yè)人員應該確定安全的指導思想,按照指導思想開展后續(xù)的工作,在設計初期就應該充分將系統(tǒng)的安全性納入到建設要點之中,只有這樣才能使得系統(tǒng)建設的工作人員重視系統(tǒng)安全性的發(fā)展。其次,在會計信息系統(tǒng)使用和維護階段,在使用的過程中相關工作人員應該嚴格按照操作規(guī)范使用,并且要不斷提高相關工作人員的專業(yè)性,為了確保后續(xù)維護工作的科學性與便捷性,在使用的過程中就應該建立完善的登記、回溯制度,這樣不僅為后續(xù)維護奠定了基礎,也在已一定程度上防范了不法分子的惡意攻擊。
(二)構建健全的會計信息領導體制
會計信息系統(tǒng)在建設之后,需要專業(yè)人員進行定期維護,同樣也需要組建專業(yè)化的領導團隊,指導會計信息化工作的正常遠轉。首先,在構建會計信息領導體制過程中,應該結合企業(yè)實際工作情況,確保會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護更符合企業(yè)實際發(fā)展的需要。其次,構建的會計信息領導體制,不僅要有企業(yè)內(nèi)部領導人參加,也要有專門的會計人員及信息技術人員,只有這樣才才能保證領導體制的專業(yè)性與全面性。構建健全的領導體制,不僅可以使得會計信息系統(tǒng)的運轉有了統(tǒng)一的協(xié)調與規(guī)劃,不僅可以在一定程度上提高工作效率,更重要的是可以將自身的工作經(jīng)驗與會計信息系統(tǒng)相機和,使得本企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設凸顯出企業(yè)的特色,使得企業(yè)可以做出更符合企業(yè)整體戰(zhàn)略的發(fā)展決策,使得會計信息化的發(fā)展前景更加廣闊。
三、結語
由此可知,在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)處理問題的能力在不斷增強,其不單單是網(wǎng)絡技術的應用,而是會計行業(yè)與網(wǎng)絡技術的深度融合。因此,企業(yè)要想保證會計信息化的長遠發(fā)展,必然要充分掌握先進的信息技術,也要不斷進行內(nèi)部體制改革,從而使得企業(yè)會計信息化的發(fā)展有更加穩(wěn)固的保障。(作者單位:中國船舶重工集團公司第七六〇研究所)