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行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系構(gòu)建策略探究

2019-07-19 06:16:55蒲曉玲
關(guān)鍵詞:構(gòu)建策略行政事業(yè)單位

蒲曉玲

摘 要:預(yù)算績效評價屬于預(yù)算績效管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),將這項(xiàng)工作做好可以增強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理能力。所以,在具體的實(shí)踐過程中,應(yīng)結(jié)合行政事業(yè)單位的特點(diǎn),構(gòu)建出具有針對性、操作性以及具體細(xì)化的評價指標(biāo),通過科學(xué)的績效評價方式,加強(qiáng)對評價結(jié)果的運(yùn)用,認(rèn)真查找資金使用存在的薄弱環(huán)節(jié),以此來促進(jìn)預(yù)算績效管理水平的提升。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算績效評價體系;構(gòu)建策略

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,預(yù)算管理工作備受關(guān)注,同時行政事業(yè)單位的預(yù)算管理方式發(fā)生了明顯變化,有效開展預(yù)算績效評價工作有利于提高行政事業(yè)單位管理質(zhì)量,還能夠讓行政事業(yè)單位發(fā)展越來規(guī)范。為了高效推進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價工作,需要科學(xué)、合理構(gòu)建預(yù)算績效評價體系,完善與優(yōu)化預(yù)算管理方式,不斷提升預(yù)算資金的使用效益,為行政事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、構(gòu)建行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系的意義

1.預(yù)算績效評價體系概述

預(yù)算績效評價體系,詳細(xì)來說是相關(guān)部門以實(shí)際情況為依據(jù)制定相應(yīng)績效目標(biāo),運(yùn)用相關(guān)評價方法,制定預(yù)算評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),之后開展客觀、公正的評價,并將評價結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員,用以改進(jìn)工作流程,提升工作效率。行政事業(yè)單位構(gòu)建預(yù)算績效評價體系不僅有利于本單位組織與實(shí)施預(yù)算績效評價工作,還可以將上級部門提出的預(yù)算支出整改意見落到實(shí)處。社會經(jīng)濟(jì)影響較大的項(xiàng)目支出是預(yù)算績效評價的重點(diǎn),預(yù)算績效評價體系的構(gòu)建應(yīng)同單位發(fā)展實(shí)際情況相契合,不能滯后,也不宜過于超前。

2.實(shí)施預(yù)算績效評價的意義

(1)有助于行政事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。行政事業(yè)單位借助預(yù)算績效評價,可以全方位、多層次地把單位戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各基層單位或職能部門,并將責(zé)任落實(shí)到具體的工作人員,這樣有利于每位工作人員了解到單位戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,清晰自身所承擔(dān)的責(zé)任,明確個人工作目標(biāo),熟悉考核機(jī)制,從而充分激發(fā)工作人員的工作積極性和主動性。久而久之,行政事業(yè)單位的凝聚力會得到加強(qiáng),單位發(fā)展戰(zhàn)略也可以順利推進(jìn)。

(2)有助于進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。行政事業(yè)單位應(yīng)該組織人力進(jìn)行調(diào)研,廣泛收集政策、市場、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)信息,采取科學(xué)的方法分析預(yù)算管理中存在的問題,查找實(shí)際支出與預(yù)算編制存在出入的原因,同時測算單位資金的使用效率,查明預(yù)算資金使用過程中存在的問題。在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合單位實(shí)際,查找單位預(yù)算管理的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,確保行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),不斷提升資金使用效率。

3.實(shí)施預(yù)算績效評價的必要性

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理占據(jù)著極為重要的位置,除了可以確保財(cái)務(wù)工作得以有效落實(shí)和杜絕經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)之外,還能夠讓各項(xiàng)工作順利開展,在構(gòu)建行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制中發(fā)揮著極其重要的作用。相較于傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,預(yù)算績效評價有利于提高行政事業(yè)單位的資金使用效率,提升單位公共服務(wù)水平,為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。此外,建立績效評價體系還能夠推動行政事業(yè)單位可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,因此建立預(yù)算績效評價體系便成了當(dāng)前單位工作的重要內(nèi)容。

二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價存在的問題

1.未充分重視預(yù)算績效評價工作

雖然行政事業(yè)單位多年前就已引入預(yù)算績效評價理念,但在工作機(jī)制建設(shè)和落實(shí)上卻未深入。由于行政事業(yè)單位長期受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念的影響,甚至部分單位對績效評價工作抱有懷疑態(tài)度,導(dǎo)致績效評價工作未得到有效落實(shí),同實(shí)際工作脫離,使得績效評價實(shí)施效果不盡人意。還有一些行政事業(yè)單位,內(nèi)部工作人員積極性不高,責(zé)任意識不強(qiáng),對預(yù)算績效評價的認(rèn)識十分片面,甚至存在很多誤區(qū),部分人員認(rèn)為績效評價工作是財(cái)務(wù)人員的事情,和自己沒有關(guān)系。這些問題的存在,給績效評價工作的開展制造了很多障礙。

2.預(yù)算績效評價機(jī)制不完善

預(yù)算績效評價應(yīng)嚴(yán)格遵循結(jié)果導(dǎo)向、效率優(yōu)先以及兼顧公平的原則。在行政事業(yè)單位工作中積極融入預(yù)算績效評價理念,考評單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展、資金使用、管理流程、風(fēng)險管控等工作內(nèi)容,不斷提升單位工作效率。而在實(shí)際工作中,由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與操作性較強(qiáng)的方法,導(dǎo)致評價目標(biāo)不明確、標(biāo)準(zhǔn)不合理、指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué),最終造成行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價工作難以落到實(shí)處。由于預(yù)算績效評價工作本身的難度較大,特別是設(shè)計(jì)評價指標(biāo)體系,更是需要專業(yè)人員參與,這給地方行政事業(yè)單位提出了很高的要求。

3.預(yù)算績效評價不全面

業(yè)務(wù)工作評價、財(cái)務(wù)管理評價、資金使用效率評價等,都是行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價的重要內(nèi)容。部分行政事業(yè)單位由于人員不足、經(jīng)驗(yàn)不夠,難以全方位實(shí)施預(yù)算績效評價工作,往往選取其中一兩個方面來開展工作,導(dǎo)致預(yù)算績效評價難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、人員、資金的全覆蓋,存在顧此失彼的情況,使得預(yù)算績效評價結(jié)果難以充分反映單位運(yùn)營情況,難以為后期工作改進(jìn)提供有價值的參考。

三、行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系的構(gòu)建策略

1.加強(qiáng)對預(yù)算績效評價體系構(gòu)建的重視

要想有效實(shí)施預(yù)算績效評價工作,首先就需要每一位工作人員充分重視這項(xiàng)工作,單位管理者更應(yīng)該以身作則,發(fā)揮帶頭作用,充分意識到建立預(yù)算績效評價體系的重要性,并在單位內(nèi)部加大宣傳力度,這樣才能把預(yù)算績效評價工作落到實(shí)處,充分發(fā)揮其作用。同時,還需要進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理部門的工作,加強(qiáng)人員培訓(xùn),使其掌握預(yù)算績效評價方式方法,熟悉工作流程,為單位開展績效評價工作奠定基礎(chǔ)。

2.構(gòu)建完善的預(yù)算績效評價體系

完善的預(yù)算績效評價體系包括績效評價組織架構(gòu)、基本原則、評價方法、指標(biāo)體系和管理數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,構(gòu)建完善的預(yù)算績效評價體系需要做好以下幾方面的工作。

其一,完善預(yù)算績效評價組織結(jié)構(gòu),是績效評價工作得以實(shí)施的基礎(chǔ)。財(cái)政部門需構(gòu)建完善的績效評價組織體系,對各自的職能與責(zé)任進(jìn)行明確,確保在開展預(yù)算績效評價工作的過程中,上下級之間可以實(shí)現(xiàn)有效的信息交流和業(yè)務(wù)對接。

其二,在進(jìn)行績效評價時,需秉承科學(xué)規(guī)范、績效導(dǎo)向及公正公開等相關(guān)原則。其中,科學(xué)規(guī)范可以讓評價方式更具科學(xué)性,績效導(dǎo)向?qū)儆陬A(yù)算績效評價的核心內(nèi)容,公開公正則是工作開展的重要保障。

其三,結(jié)合不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)的特性和實(shí)際,選擇最為適宜的預(yù)算績效評價方式?,F(xiàn)階段,因素分析法、成本效益分析法、比較法以及公眾評判法等都是廣泛應(yīng)用的評價方法。其中,因素分析法可以較為直觀地分析各個因素對預(yù)算績效產(chǎn)生的影響,但由于因素量化較為困難,操作要求較高。成本效益分析法具有直觀的優(yōu)點(diǎn),適合評價經(jīng)營性業(yè)務(wù)。比較法除了能夠?qū)冃纬刹町惖木唧w原因進(jìn)行分析之外,還可以查找存在的問題,改進(jìn)工作方式,但歷史數(shù)據(jù)獲取往往較為困難。公眾評判法雖然操作性強(qiáng),評價結(jié)果和實(shí)際更加接近,但評價結(jié)果容易受到參評人員的主觀影響。因此,在具體的實(shí)踐過程中,需要針對不同的業(yè)務(wù)特性,選用不同的方式,力爭預(yù)算績效評價工作科學(xué)有效,使各方都能夠接受。

其四,完善預(yù)算績效評價指標(biāo)體系。在制定預(yù)算績效評價指標(biāo)體系的過程中,需選擇操作性強(qiáng)、指向性明確以及具體細(xì)化的相關(guān)指標(biāo),使用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法,提升指標(biāo)的適用性。在工作過程中,需要聽取各方面的意見,尤其是基層工作者的建議,不斷完善指標(biāo)體系,爭取評價工作有的放矢。

其五,部分條件允許的行政事業(yè)單位可以構(gòu)建績效評價管理數(shù)據(jù)庫。由于預(yù)算績效評價屬于長期性工作,工作難度大,對單位綜合管理能力有一定的要求。部分管理能力較強(qiáng)的行政事業(yè)單位,可以把評價體系構(gòu)建和數(shù)據(jù)庫建設(shè)融合在一起,注重歷年數(shù)據(jù)、不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集和積累,為以后相關(guān)工作提供參考。數(shù)據(jù)庫的建設(shè),也可以不斷提升預(yù)算績效管理中定量指標(biāo)的占比,逐步降低評價人員的主觀因素干擾,提升評價工作的科學(xué)性、有效性。

3. 建立健全績效評價反饋機(jī)制,加強(qiáng)對預(yù)算績效評價結(jié)果的運(yùn)用

首先,建立健全績效評價反饋機(jī)制,將評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,特別是行政事業(yè)單位管理相關(guān)的問題,及時反饋給管理部門,幫助行政事業(yè)單位不斷改善工作流程,改進(jìn)工作方式,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),排除風(fēng)險隱患,提升管理效率。

其次,可以通過績效評價反饋機(jī)制,不斷改進(jìn)評價流程,完善指標(biāo)體系,提升評價工作的有效性。通過積累經(jīng)驗(yàn)、剖析典型案例,不斷提升績效評價工作人員的業(yè)務(wù)水平,督促相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作方式。

最后,行政事業(yè)單位需要積極運(yùn)用績效評價結(jié)果,根據(jù)評價結(jié)果不斷完善年度預(yù)算管理。根據(jù)評價結(jié)果,取消實(shí)施效果不理想、資金使用效益低的項(xiàng)目,或減少預(yù)算資金的分配。同時,行政事業(yè)單位還應(yīng)有針對性地分析預(yù)算管理中發(fā)現(xiàn)的問題,深入調(diào)研分析,查找深層次原因,并制定行之有效的措施來解決問題。另外,還可以將預(yù)算績效評價結(jié)果進(jìn)行公示,不斷提升預(yù)算資金使用的透明度,加強(qiáng)社會監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)

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3.張小范.行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理與績效評價研究.納稅,2017(25).

4.王興勇.事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效考核評價體系構(gòu)建思考.時代金融,2016(5).(責(zé)任編輯:王文龍)

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