蘭洋

【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)有效展開。信息作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略資源，企業(yè)對(duì)信息資源的開發(fā)和利用對(duì)其自身發(fā)展產(chǎn)生極其重要的影響。檔案作為信息資源的重要載體，檔案信息化建設(shè)的利用價(jià)值不容忽視。與此同時(shí)，在實(shí)際檔案信息化工作開展過程中，也存在一些問題。本文將主要分析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息化工作的一些問題及相應(yīng)解決策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案信息化;信息化建設(shè);策略

一、檔案信息化工作問題

整體來看，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來，檔案信息化建設(shè)正在不斷推進(jìn)。盡管目前檔案信息化建設(shè)取得了一定的成效，但是問題依然存在，對(duì)檔案信息化工作帶來一定的消極影響。具體如下：

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃問題。從宏觀角度分析，目前開展的檔案信息化工作缺少相對(duì)統(tǒng)一的規(guī)劃，國(guó)家針對(duì)這一問題提出的相關(guān)指導(dǎo)性文件較少，沒有建立一個(gè)完整健全的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，且建設(shè)資源的分配不均衡，這就在一定程度上導(dǎo)致各地區(qū)檔案信息化建設(shè)水平參差不齊。從微觀角度來說，部分企業(yè)只單純重視信息化設(shè)施的建設(shè)，而對(duì)于信息化檔案內(nèi)容的建設(shè)關(guān)注過少，沒有深層次挖掘信息化檔案資源的價(jià)值和意義，從而對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的信息服務(wù)功能產(chǎn)生了一定的消極影響。

（二）資金來源問題。主要指資金來源渠道相對(duì)較為單一。具體來說，我國(guó)目前檔案信息化建設(shè)活動(dòng)的開展主要依靠政府或企事業(yè)單位自身的資金投入。目前，我國(guó)各地區(qū)檔案信息化工作均在有序推進(jìn)，但是發(fā)展不協(xié)調(diào)，建設(shè)水平不均衡，究其根本原因，在于資金投入不平衡以及投資結(jié)構(gòu)單一。前者主要表現(xiàn)在東部經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)相比西部經(jīng)濟(jì)較落后地區(qū)而言，建設(shè)資金更充足;后者則表現(xiàn)在社會(huì)資金融入不足。

（三）人才結(jié)構(gòu)問題。為保障檔案信息化工作的有效性、高效性，檔案信息處理工作者自身需要具備一定的技術(shù)水平，同時(shí)也對(duì)檔案管理服務(wù)工作者提出更高的要求。但從目前來看，各地檔案館現(xiàn)有的人才配比不均衡，普遍缺少專業(yè)人才。此外，現(xiàn)有的檔案工作者自身綜合能力存在不足以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)檔案信息化工作要求的情況。

二、檔案信息化工作策略

為保障檔案信息化工作得以高效展開，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案應(yīng)有的價(jià)值，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

（一）明確檔案信息化管理理念。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為保障檔案信息化工作的高效展開，完善檔案管理建設(shè)工作，應(yīng)當(dāng)明確檔案信息化管理理念，并以此為基礎(chǔ)展開后序建設(shè)工作。1.積極展開培訓(xùn)工作。應(yīng)當(dāng)積極針對(duì)檔案工作人員展開培訓(xùn)，引導(dǎo)其正確認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)，明確其重要意義。2.積極展開宣傳工作。應(yīng)當(dāng)積極展開宣傳工作，應(yīng)針對(duì)管理人員展開大力宣傳活動(dòng)，采取多渠道宣傳檔案信息化管理的積極意義，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性。3.強(qiáng)化檔案管理工作者的服務(wù)意識(shí)。積極強(qiáng)化檔案管理工作者的服務(wù)意識(shí)，確保檔案管理員可以更好地提供檔案服務(wù)，促進(jìn)檔案信息化發(fā)展。

（二）積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)積極創(chuàng)新檔案管理方式、創(chuàng)新工作方式，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理產(chǎn)生積極影響。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作，借助大數(shù)據(jù)對(duì)檔案信息進(jìn)行分析和運(yùn)用，發(fā)揮大數(shù)據(jù)顯著運(yùn)用優(yōu)勢(shì)。

（三）強(qiáng)化管理人才建設(shè)。為保障檔案信息化工作的高效展開，應(yīng)首先注意培養(yǎng)、強(qiáng)化相應(yīng)管理人才建設(shè)。1.針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人才加強(qiáng)培訓(xùn)。促使檔案管理人員掌握較為先進(jìn)的信息化技術(shù)，以保障其可以在實(shí)際檔案管理工作中熟練的運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的建設(shè)與共享。2.外聘優(yōu)秀的檔案信息化管理人才。聘請(qǐng)專業(yè)能力、綜合能力較為出色的人才，以強(qiáng)大檔案管理人才隊(duì)伍。

（四）強(qiáng)化檔案信息化管理制度。為保障檔案信息化建設(shè)的有序性、高效性、實(shí)效性，應(yīng)注意建立檔案信息化管理制度，并不斷完善?；诎l(fā)展的角度分析，采取積極措施大力開展檔案信息化建設(shè)，旨在借此不斷提高檔案人才自身工作水平及服務(wù)質(zhì)量;建立和完善相應(yīng)的制度，則可對(duì)檔案管理的共建與共享產(chǎn)生積極影響，從而促使檔案管理工作的實(shí)效性得以發(fā)揮。另外，制度應(yīng)當(dāng)針對(duì)管理部門的職能作出明確規(guī)定，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，以保障管理制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（五）實(shí)例。以交通公路行業(yè)檔案信息化建設(shè)為例。首先，應(yīng)當(dāng)大力做好大數(shù)據(jù)思維宣傳教育，針對(duì)交通公路檔案各管理、科研部門，就系統(tǒng)大數(shù)據(jù)技術(shù)概念、優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容展開系統(tǒng)培訓(xùn)教育。其次，深入挖掘行業(yè)內(nèi)部檔案管理信息資源（包括公路設(shè)計(jì)文件等電子檔案有效信息數(shù)據(jù)），建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。最后，完善交通公路大數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)一步完善對(duì)接檔案管理系統(tǒng)與交通公路設(shè)計(jì)系統(tǒng)，讓交通公路內(nèi)部系統(tǒng)相對(duì)整體化，進(jìn)而在一定程度上促進(jìn)各項(xiàng)工作效率有效提升。

三、總結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。要求檔案管理工作者逐漸打破傳統(tǒng)框架，積極更新管理理念、創(chuàng)新管理技術(shù)。但是，檔案信息化的完整建設(shè)還具有一定難度，這就要求企業(yè)明確檔案信息化管理理念、積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、強(qiáng)化管理人才建設(shè)、強(qiáng)化檔案信息化管理制度等等。希望本論文關(guān)于檔案信息化工作這一問題展開的分析，可以對(duì)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)帶來一定的積極影響。

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