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工程財務(wù)質(zhì)量管理體系研究

2019-07-25 05:47:02楊陽李紅梅王利英
今日財富 2019年17期
關(guān)鍵詞:供方管理體系財務(wù)

楊陽 李紅梅 王利英

黑龍江省電力有限公司致力在全公司范圍內(nèi)推行卓越質(zhì)量管理。工程財務(wù)管理作為公司財務(wù)管理活動的一部分,從質(zhì)量管理的八大原則出發(fā),對各項工作內(nèi)容進行細化、分解,提升工程財務(wù)管理質(zhì)量,為公司跨越式發(fā)展、實現(xiàn)價值最大化提供了強有力的支撐,為企業(yè)利潤實現(xiàn)和戰(zhàn)略目標的履行做出了重要貢獻,也幫助財務(wù)部門完成了從事務(wù)型向決策支持型的轉(zhuǎn)變。

電網(wǎng)企業(yè)工程財務(wù)管理是在遵循資金運動規(guī)律的基礎(chǔ)上,進行財務(wù)活動的科學組織和財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)處理,以價值創(chuàng)造為目標導(dǎo)向而構(gòu)建的一整套財務(wù)管理體制機制,是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中極其重要的子系統(tǒng)。但當前電網(wǎng)企業(yè)工程財務(wù)工作的管理質(zhì)量不高,已成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。因此,提高工程財務(wù)工作的管理質(zhì)量勢在必行。

為把質(zhì)量管理體系建設(shè)的理念和方法引入工程財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)一體化運作,提高工程財務(wù)整體管理水平,國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司(以下簡稱“黑龍江公司”)結(jié)合自身實際,深入學習領(lǐng)會質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵,從質(zhì)量管理的以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、基于事實的決策方法、互利的供方關(guān)系八項原則出發(fā),仔細研究工程財務(wù)管理管理中的重點、難點,運用質(zhì)量管理體系的原理和方法,提升了工程財務(wù)管理水平,實現(xiàn)了工程財務(wù)管理的規(guī)范化、標準化。

一、以顧客關(guān)注為焦點是工程財務(wù)管理的首要前提

顧客:接受產(chǎn)品的組織或個人。根據(jù)《企業(yè)會計準則-基本準則》認為“會計信息應(yīng)當符合國家經(jīng)濟管理的要求, 滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要, 滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要?!倍谄髽I(yè)中財務(wù)的一般職能是為決策層提供真實準確有效的財務(wù)數(shù)據(jù),亦即財務(wù)是服務(wù)于企業(yè)決策層。因此,企業(yè)決策層就是財務(wù)的顧客。決策層需要得到真實準確的財務(wù)信息(財務(wù)分析判斷資料)進行經(jīng)營管理決策,財務(wù)必須發(fā)揮固有的財務(wù)職能作用,準確核算,精確分析,提出財務(wù)意見和建議,服務(wù)于決策層。隨著電力行業(yè)改革的深入,投資決策正逐漸向效益導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,電網(wǎng)企業(yè)在進行投資的時候越來越多的考慮如何確定合理的投資規(guī)模,提高投資效益。通過構(gòu)建投資能力預(yù)測模型,以目標利潤和目標資產(chǎn)負債率作為約束條件對投資能力進行測算,為投資決策提供財務(wù)支持。

二、公司領(lǐng)導(dǎo)是工程財務(wù)管理的導(dǎo)航者

財務(wù)信息質(zhì)量的高低, 直接影響到財務(wù)目標的完成,進而影響到組織目標的實現(xiàn)。組織的最高管理者必須對質(zhì)量方針的制定和實施負責, 確立組織的統(tǒng)一宗旨和方向,并通過其領(lǐng)導(dǎo)作用和各種措施創(chuàng)造一個讓員工充分參與并實現(xiàn)組織目標的環(huán)境。財務(wù)規(guī)范是企業(yè)財務(wù)行為的指南,是企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量提高的重要保障。黑龍江公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視工程財務(wù)管理工作,要求財務(wù)部門在認真研究國家電網(wǎng)公司《國家電網(wǎng)公司成本管理辦法》《國家電網(wǎng)公司工程財務(wù)管理辦法》等財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際,制定具體實施細則,為財務(wù)信息化、集約化建設(shè)有效落地,提供堅實的方案指導(dǎo)與制度支撐,大幅提高了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

三、全員參與是工程財務(wù)管理的奠基石

組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的參與。各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能為組織帶來最大的收益。不僅要對職工進行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責任感。工程財務(wù)管理是一項涉及財務(wù)、建設(shè)、物資、運檢等專業(yè)部門的財務(wù)管理活動,為了提高各專業(yè)部門對工程財務(wù)管理活動的支持,黑龍江公司財務(wù)部通過舉辦培訓班、研討會等方式提高基層單位對工程財務(wù)管理活動的參與程度,鼓勵創(chuàng)新、支持改進, 增強業(yè)財人員凝聚力。

四、工程財務(wù)管理也是過程管理,“過程”不可或缺

管理學認為將相關(guān)的資源和活動作為過程進行管理,可以更大概率得到期望的結(jié)果。黑龍江公司從2017年初圍繞物資、工程、設(shè)備、財務(wù)四個方面構(gòu)建“工程財務(wù)智能化管控平臺”,推動實現(xiàn)工程財務(wù)管理價值鏈和業(yè)務(wù)鏈的融合,提高了工程財務(wù)管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)質(zhì)量、決策分析質(zhì)量。

五、財務(wù)管理的系統(tǒng)方法有助于提高工作效率

針對設(shè)定的目標,建立一個由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的系統(tǒng),有助于提高組織活動的效率和效果。這種建立和實施質(zhì)量管理體系的方法,既可用于新建系統(tǒng),也可用于現(xiàn)有系統(tǒng)的改進。近年來,公司電網(wǎng)投資持續(xù)高位運行,在建工程清理一直是工程財務(wù)部門管理的重中之重。在實際工作中,由于受到工作效率不高、工作質(zhì)量受限、竣工決算不及時等因素的影響,在建工程規(guī)模一直沒有得到有效的壓降。黑龍江公司按照國家電網(wǎng)公司的統(tǒng)一部署,于2016年完成工程自動竣工決算系統(tǒng)的試點驗證,并從2017年起全面推廣應(yīng)用。通過實行工程自動竣工決算,大幅了提高工程竣工決算編制效率與質(zhì)量,保證工程及時轉(zhuǎn)資入賬,夯實了資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。

六、持續(xù)改進也是財務(wù)管理的一個永恒目標

持續(xù)改進是組織的一個永恒的目標,在質(zhì)量管理體系中,改進指產(chǎn)品質(zhì)量、過程及體系有效性和效率的提高。黑龍江公司通過建立工程財務(wù)質(zhì)量管理評價機制,提高財務(wù)全過程工作質(zhì)量。建立常態(tài)監(jiān)督和定期評價機制,定期對公司各單位工程財務(wù)質(zhì)量管理進行評價,強化對評價過程、評價方法、評價內(nèi)容、評分標準等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,不斷提升評價工作的專業(yè)化水平,確保評價工作科學、有效。對于評價過程中出現(xiàn)的問題,制定對應(yīng)解決方案,建立問題解決的長效機制。

七、財務(wù)管理要基于事實決策, 注重基于數(shù)據(jù)的分析

財務(wù)管理系統(tǒng)中, 質(zhì)量管理體系的有效性表現(xiàn)為會計信息的準確性、及時性和完整性,并通過應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù), 及時為組織最高決策層提供決策依據(jù)。財務(wù)輔助分析決策系統(tǒng)是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為管理層決策提供支持的信息系統(tǒng)。黑龍江公司在財務(wù)輔助分析決策系統(tǒng)對工程投資預(yù)算執(zhí)行情況進行分析:一是從公司總體、輸變電工程兩個維度,對比基建工程投資計劃、投資預(yù)算及工程實際成本支出,對基建工程的投資預(yù)算執(zhí)行進度展開詳細分析,二是從明細費用角度,對比分析基建工程各項成本費用預(yù)算與實際支出情況,從而掌握公司基建工程各類成本費用預(yù)算執(zhí)行情況。

八、與供方的互利關(guān)系

組織與供方的關(guān)系直接影響到能否持續(xù)穩(wěn)定地為顧客提供滿意的產(chǎn)品。通過互利的關(guān)系,增強組織及其供方創(chuàng)造價值的能力,供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,對供方不能只講控制不講合作互利,特別對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對組織和供方都有利。埃森哲咨詢公司作為公司信息系統(tǒng)服務(wù)提供商,多年以來一直與黑龍江省公司保持正面且良好的合作關(guān)系,多年來的合作,已充分證明了雙方的合作互利的關(guān)系, 為質(zhì)量管理體系的正常運行奠定了基礎(chǔ)。

九、結(jié)語

八項質(zhì)量管理原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上, 用高度概括的語言所表述的最基本、最通用的規(guī)律。黑龍江公司根據(jù)八項質(zhì)量管理原則的要求, 實施了嚴格的工程財務(wù)管理質(zhì)量控制,投資規(guī)模大幅降低、預(yù)算管控力度顯著增強、轉(zhuǎn)資及時性明顯提高、成本分析更加透徹、決策支撐更有力度。在節(jié)支、增收、提升企業(yè)中央控制力和末端執(zhí)行力方面取得了巨大成果,為公司跨越式發(fā)展、實現(xiàn)價值最大化提供了強有力的支撐。(作者單位:國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司財務(wù)資產(chǎn)部)

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