張燕紅
摘要:文章對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行了簡單闡述,分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,最后針對這些問題,就企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對策進行探討與研究,并提出幾點個人建議,希望能夠為我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程的推進提供一點參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題
就傳統(tǒng)意義而言,財務(wù)管理的內(nèi)容主要是對企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)資本進行整合,優(yōu)化資源分配,提高資本利用率。在大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,財務(wù)管理的模式與目標則發(fā)生了重大變化。其中信息化建設(shè)成為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,這一概念對于企業(yè)長遠發(fā)展而言有著重大意義,其本質(zhì)就在于充分利用企業(yè)資源,實現(xiàn)利潤的增長。所謂的財務(wù)管理信息化,就是基于對信息技術(shù)與方法的運用,結(jié)合先進的管理理念,通過信息軟件與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的統(tǒng)一。財務(wù)管理信息化對于會計電算化的實現(xiàn)有著積極意義,推動信息化建設(shè)進程,可以使企業(yè)財務(wù)管理更加高效,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中謀取到優(yōu)勢地位。鑒于此,關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的探討與研究對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來講有著重大的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析
(一)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱
財務(wù)管理的科學(xué)性、有效性直接決定了企業(yè)管理體系的完善程度。在我國,近年來中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與發(fā)展速度取得了重大突破,然而中小企業(yè)的性質(zhì)與特點決定了其管理體系的不穩(wěn)定因素較多,其中財務(wù)管理的集中度并不高,對企業(yè)資本的管理尚未統(tǒng)一,缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性以及針對性。特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下,即使企業(yè)不斷引進先進的管理技術(shù)與管理軟件,受限于管理體系存在的缺陷,這些技術(shù)也難以發(fā)揮作用,財務(wù)管理信息化建設(shè)成效依然不甚理想。此外,一些企業(yè)的管理者對大數(shù)據(jù)以及財務(wù)管理的認識與理解也存在偏差,將會計電算化與財務(wù)管理的概念混淆在一起,這也對財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定的負面影響。
2.財務(wù)信息管理有待完善
所謂的財務(wù)信息,就是指企業(yè)內(nèi)部部門間、企業(yè)與企業(yè)間以及企業(yè)與銀行間的信息交互內(nèi)容?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)在財務(wù)信息管理方面也存在一些問題,這些問題在企業(yè)內(nèi)部尤為突出,很多企業(yè)內(nèi)部部門往往缺乏大局觀,僅僅考慮自身利益,在數(shù)據(jù)上作假,進而導(dǎo)致獲取信息的真實性與可靠性有所缺失。其次,由于企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行間使用的管理軟件與方法存在差異,進而導(dǎo)致接口難以統(tǒng)一,存在銀行對企業(yè)的評價與實際不符的問題,這與當前大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需求顯然不相適應(yīng)。
3.技術(shù)水平有待提升
在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中,財務(wù)管理軟件發(fā)揮著重大作用。然而站在中小企業(yè)的角度來講,盡管企業(yè)有強烈意愿引進大數(shù)據(jù)技術(shù),旨在利用先進的軟件以支持財務(wù)管理工作的開展,然而受限于資金壓力,企業(yè)管理軟件建設(shè)依然面臨著重大挑戰(zhàn),再加上軟件維護難度較大,因此企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)技術(shù)水平一直難以得到提升。此外,即使有的企業(yè)使用了先進的管理軟件,但這些軟件與中小企業(yè)的發(fā)展需求可能并不相適應(yīng)。
(二)大型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.缺乏明確的財務(wù)管理目標
眾所周知,大型企業(yè)相較于中小企業(yè)在規(guī)模上較大,其涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容自然也比較多,這也決定了大型企業(yè)財務(wù)管理的復(fù)雜程度更高,在實踐中往往需要考慮資本核算、預(yù)算編制等多方面因素。其次,大型企業(yè)的法人代表具有不唯一性,這也使得財務(wù)管理主體目標難以得到統(tǒng)一,這對于信息化建設(shè)而言無疑有著負面影響。
2.財務(wù)信息失真
正如上文所述,大型企業(yè)的組織機構(gòu)相對復(fù)雜,各層級部門間的財務(wù)管理獨立性較強,在上報財務(wù)信息的過程中往往會采取包裝、粉飾措施,進而導(dǎo)致財務(wù)信息失真,公司決策層獲取的信息價值并不高。其次,有的部門對財務(wù)信息進行隱瞞,進而導(dǎo)致自身與公司財務(wù)相脫節(jié),顯然,在人為因素造成的信息孤島的影響下,財務(wù)管理信息化建設(shè)進程會受到重大阻礙,情況嚴重時還會造成企業(yè)決策發(fā)生偏差,使企業(yè)面臨重大的會計風險。究其原因,就在于企業(yè)監(jiān)管力度不足,缺乏風險抵御能力。
3.企業(yè)資金利用率不高
很多大型企業(yè)的高層管理者都傾向于集中管理企業(yè)資金,眾多法人則要求掌握一定的資金使用權(quán),這一矛盾在大型企業(yè)普遍存在。由于企業(yè)管理模式落后,缺乏信息技術(shù)的支撐,使得企業(yè)資金利用率一直處于較低水平,子公司多頭開戶、資金沉淀嚴重以及資金流量問題難以得到有效解決。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對策探討
(一)強化財務(wù)管理信息化建設(shè)意識
為貫徹落實企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,首先就要具備強烈的管理意識與信息意識。作為企業(yè)管理者,應(yīng)充分結(jié)合當前大數(shù)據(jù)時代特點,積極開展宣傳教育工作,在企業(yè)管理中突出財務(wù)管理信息化建設(shè)的地位與作用。在工作實踐中,企業(yè)應(yīng)該加強員工之間的交流與溝通,積極征求員工在財務(wù)管理信息化建設(shè)中提出的意見與看法,深化信息化管理理念,促使企業(yè)全體人員對大數(shù)據(jù)以及財務(wù)管理信息化有一個深刻的認識與理解。其次,在財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中,企業(yè)應(yīng)該積極展示工作成效,讓員工認識到信息化建設(shè)對于提高財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的作用與意義,從而才能促使他們在財務(wù)信息化建設(shè)中投入飽滿熱情,推動財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。
(二)加強財務(wù)管理信息化管理制度建設(shè)
財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進離不開完善、科學(xué)的制度支撐。作為企業(yè)管理者,應(yīng)該充分結(jié)合自身財務(wù)部門實際情況,圍繞財務(wù)管理信息化管理制度進行建設(shè)與完善,促使財務(wù)管理信息化建設(shè)有一個明確的目標,與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)。具體而言,企業(yè)管理者應(yīng)該將財務(wù)管理置于核心地位,在工作實踐中嚴格遵守管理制度,同時積極引進先進的管理理念,提高財務(wù)信息處理水平,促使其在財務(wù)決策中的輔助作用得到發(fā)揮,從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平的全面提升,為企業(yè)經(jīng)濟增長奠定扎實的基礎(chǔ)。
(三)加強財務(wù)會計人員隊伍建設(shè)
財務(wù)管理信息化建設(shè)也離不開財務(wù)管理人員的支持,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接決定了信息化建設(shè)成效。針對此,企業(yè)還需要加大財務(wù)會計人員隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),促使其能夠勝任信息化背景下財務(wù)管理工作。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應(yīng)該針對現(xiàn)有的財務(wù)會計人員,為其提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)技術(shù),促使其掌握信息化技術(shù)與管理方法。與此同時,企業(yè)還可以借助外界力量,聘請經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才交流信息化建設(shè)經(jīng)驗,通過“老帶新”的方式,使財務(wù)管理團隊的業(yè)務(wù)水平得到提升,最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)。此外,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中對財務(wù)管理人員提出的要求也越來越嚴格。站在企業(yè)的角度,應(yīng)該致力于大數(shù)據(jù)財務(wù)人才隊伍的建設(shè)與發(fā)展,基于財務(wù)管理體制的改革,對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,努力配備掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)人才,從而實現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化,為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力支持。
(四)提高財務(wù)風險抵御能力
在財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中,企業(yè)難免會面對一系列財務(wù)會計風險。針對此,企業(yè)應(yīng)該針對這些風險進行研究,并結(jié)合大數(shù)據(jù)建立完善的風險預(yù)警機制,使自身風險抵御能力得到提升。具體而言,財務(wù)預(yù)警機制的建立應(yīng)該包含財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的各方面內(nèi)容,在工作實踐中要求財務(wù)管理人員充分分析財務(wù)數(shù)據(jù),采取節(jié)點監(jiān)控的方式,從根源上消除風險。如果數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)異常,財務(wù)人員應(yīng)該及時采取化解措施,使企業(yè)財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全運行得到保障,如此才能夠確保企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中具備足夠的風險抵御能力。
三、結(jié)語
總而言之,受到多方面因素的影響,在我國不僅是中小企業(yè),還是大型企業(yè),在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中都面臨著不同的挑戰(zhàn)。正如上文所述,財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于企業(yè)財務(wù)管理的集中與統(tǒng)一,對于資金利用率的提升也有著積極的影響。針對財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該以自身實際為立足點,積極轉(zhuǎn)變管理理念,優(yōu)化財務(wù)管理模式與方法,提高自身信息化水平,從而在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:陜西城市燃氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司)