冷江文

摘要：油田企業(yè)的物資采購與企業(yè)的經(jīng)營管理之間具有直接的聯(lián)系，所以對油田企業(yè)物資采購加強(qiáng)管理是做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控與管理的重要舉措。因此，本文從油田企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)入手，對具體的管理控制途徑進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購;風(fēng)險(xiǎn)管理;途徑

中圖分類號：F406.72 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0083-01

油田企業(yè)的物資采購是一件十分復(fù)雜的事情，在具體的物資采購與管理過程中會遇到很多的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而對油田企業(yè)的成本支出，管理控制等產(chǎn)生不良的影響。因此，油田企業(yè)必須要重視物資風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)尤其是典型風(fēng)險(xiǎn)工作的防范，提升風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與管理力度，最終實(shí)現(xiàn)提升油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

一、油田企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)

第一，采購管理缺乏規(guī)范性。首先，采購價(jià)格波動較為頻繁，導(dǎo)致價(jià)格變動與實(shí)際數(shù)據(jù)之間的差異性角度，導(dǎo)致企業(yè)針對于價(jià)格變動的問題無法探尋根本，只能夠被動地接受采購價(jià)格的提升，對供應(yīng)商的隨意提價(jià)放之任之。但是油田企業(yè)采購金額是非常巨大的，采購價(jià)格稍微升高，成本也會提升很多，進(jìn)而給油田企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)壓力。其次，采購管理難度較大。油田企業(yè)物資采購要求較高，通常情況下采取招標(biāo)采購或者集中采購的方式。這兩種采購方式的應(yīng)用，需要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行篩選與比較，然后選擇最適合的供應(yīng)商，并簽訂供合同。在這個過程中，采購方忽視與其他供應(yīng)商需求的匹配，與已經(jīng)合作的供應(yīng)商之間形成了捆綁關(guān)系，不僅導(dǎo)致自己在價(jià)格浮動上缺乏主動性，還會致使供應(yīng)商更換時(shí)困難重重，進(jìn)而浪費(fèi)了管理資源。

第二，采購人員思想腐敗造成的風(fēng)險(xiǎn)。油田企業(yè)涉及到的采購金額和數(shù)量是非常大的，采購業(yè)務(wù)內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)性較大，這與采購人員思想上的腐敗有直接的關(guān)系。首先，油田采購金額巨大，一旦有管理疏忽就會造成巨大的漏洞，進(jìn)而使人產(chǎn)生僥幸心理。其次，油田企業(yè)不注重員工思想政治教育工作的開展，導(dǎo)致采購人員長期接觸巨額資金，個人主義膨脹，進(jìn)而滋生了貪婪的欲望。最后，油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度尚不健全，有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制沒有建立起來，進(jìn)而導(dǎo)致了采購人員利用職權(quán)犯罪的現(xiàn)象。

第三，缺乏有效的成本控制機(jī)制。油田企業(yè)的物資采購與成本控制是重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，所以在分析采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)要處理好物資采購與成本控制的關(guān)系。但目前關(guān)于物資采購與成本控制之間沒有建立起有效的制約機(jī)制，導(dǎo)致成本控制沒能根據(jù)采購情況開展。另外，油田企業(yè)大規(guī)模的采購業(yè)務(wù)需求，卻遭受了成本核算方面的滯后，使成本核算無法深入到具體的采購業(yè)務(wù)當(dāng)中去，加大了油田企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、油田企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的管理控制途徑

油田企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)模廣、金額大、難度高，任務(wù)重。因此，在開展風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作時(shí)應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行。

（一）對物資采購流程進(jìn)行規(guī)范化管理

第一，要加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的優(yōu)化，提升供應(yīng)商篩選的靈活性，將采購風(fēng)險(xiǎn)的主動性掌握在自己的手中，靈活選擇最合適的供應(yīng)商。

第二，進(jìn)行市場預(yù)測機(jī)制的建設(shè)，利用好信息技術(shù)軟件，結(jié)合油田企業(yè)物資的需求，建立起物資采購的分析數(shù)據(jù)庫，對采購物品的價(jià)格、分類、品質(zhì)以及供應(yīng)商等進(jìn)行資質(zhì)審核。同時(shí)還要對采購流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，以避免采購市場價(jià)格變動過于頻繁。

第三，強(qiáng)化物資采購的精細(xì)化管理。由于油田企業(yè)物資采購數(shù)量和金額較大，經(jīng)常會出現(xiàn)忽視采購細(xì)節(jié)的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致采購漏洞層出。因此，要極強(qiáng)物資采購清單的建設(shè)，從采購的各個方面人手，建立起三方保障制度，以避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)之后無人承擔(dān)。

（二）強(qiáng)化廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)

第一，要將廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的對象分為領(lǐng)導(dǎo)層與采購層鏈各個部分，針對不同部分采取不同的防控管理方式，并制定相應(yīng)的懲處措施，對采購人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行制約和監(jiān)督。

第二，建立風(fēng)險(xiǎn)防控工作體系。建立起以企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)為核心的，采購部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，采購人員為主題的風(fēng)險(xiǎn)防控工作體系，形成多方面相互制約和監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)體系。

第三，要加強(qiáng)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控文化建設(shè)。加強(qiáng)廉潔教育、加強(qiáng)心理疏導(dǎo)、加強(qiáng)問題問責(zé)建設(shè)等，對采購層和管理層敲警鐘。

第四，建立完善的績效考核機(jī)制。要從油田企業(yè)物資采購的主要內(nèi)容出發(fā)，進(jìn)行考核體系的標(biāo)準(zhǔn)化和可量化建設(shè)，并加強(qiáng)考核工作的公正性建設(shè)，建立起信息交互與反饋機(jī)制，為考核人員獲取更多有價(jià)值的信息，以促進(jìn)考核體系的完善。

（三）促進(jìn)采購業(yè)務(wù)與成本管理工作的協(xié)調(diào)開展

將采購業(yè)務(wù)納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中去，并建立起以預(yù)算管理為中心，成本管理為主導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。采購業(yè)務(wù)的開展要以市場分析為基礎(chǔ)，并加強(qiáng)預(yù)算編制管理，將預(yù)算管理問題納入到實(shí)際的采購成本中去，以促進(jìn)預(yù)算與成本的協(xié)調(diào)。并將成本管理作為采購成本計(jì)劃與編制的前提，將預(yù)算成本落實(shí)到每一個采購環(huán)節(jié)當(dāng)中去，加強(qiáng)采購成本控制的細(xì)化。同時(shí)，要建立起物資采購方案，將每一項(xiàng)具體物資情況記錄在冊，并對采購人、經(jīng)辦人、供應(yīng)商等進(jìn)行有效落實(shí)，明確各自的責(zé)任，以避免出現(xiàn)成本管理失靈的現(xiàn)象。

三、結(jié)語

綜上所述，油田企業(yè)采購管理涉及范圍廣、金額巨大、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率高。因此，想要對油田企業(yè)采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)范和控制，就要從制度、思想以及成本管理體系建設(shè)等方面人手，將油田企業(yè)的采購管理規(guī)范到科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)體系當(dāng)中去，形成管理合力，這樣才能夠提升企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管控的效果。