聶慧蓉
摘要:高速公路是國家交通運輸事業(yè)發(fā)展的重要保障,高速公路的大力建設(shè)促進了我國交通運輸業(yè)的快速發(fā)展,帶動了網(wǎng)絡(luò)購物、物流產(chǎn)業(yè)等多種行業(yè)的發(fā)展。高速公路的建設(shè)和管理是一項長期的工作,不管是建設(shè)還是管理維護都需要大力的人力、財力、物力,很容易出現(xiàn)各種各樣的問題。高速公路企業(yè)要針對行業(yè)特點和企業(yè)自身的情況制定完善的內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)的健康、長久發(fā)展。本文主要從高速公路企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義、高速公路企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題以及解決高速公路企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的相關(guān)對策這三個方面進行闡述,針對當(dāng)前我國高速公路企業(yè)內(nèi)部控制過程中面臨的問題提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:高速公路;企業(yè)內(nèi)部控制;存在的問題;相關(guān)對策
中圖分類號:F279.23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0135-01
一、高速公路企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義
隨著國家的不斷發(fā)展,我國的經(jīng)濟格局也發(fā)生了一定的改變,農(nóng)產(chǎn)品、工業(yè)產(chǎn)品等商品已經(jīng)不僅僅是在本地銷售,而且銷往全國各地,這就涉及到商品的運輸問題,而高速公路作為我國交通運輸行業(yè)發(fā)展的最基本保障之一,對國民經(jīng)濟的發(fā)展起到了積極的促進作用。高速公路企業(yè)的發(fā)展有利于提高我國交通運輸事業(yè)的發(fā)展水平,高速公路企業(yè)的內(nèi)部控制有利于提高高速公路企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量??茖W(xué)、合理、切實可行的內(nèi)部控制制度在一定程度上規(guī)范了高速公路企業(yè)的經(jīng)營和管理行為,可以有效的避免高速公路企業(yè)在發(fā)展過程中可能遇到的風(fēng)險,還可以防止企業(yè)不必要的浪費行為,優(yōu)化企業(yè)管理模式,提高企業(yè)資金的利用率,提高企業(yè)的整體運行效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的健康、長久發(fā)展。
二、高速公路企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題
1.高速公路企業(yè)管理者對內(nèi)部控制質(zhì)量有待提高
高速公路企業(yè)的特殊性決定了高速公路企業(yè)的發(fā)展方式與其他企業(yè)不同。部分高速公路企業(yè)管理者對內(nèi)部控制制度的重視程度較低,對企業(yè)內(nèi)部控制的方式方法缺乏足夠的認識,企業(yè)從上到下都沒有認識到不斷提高內(nèi)部控制質(zhì)量的重要性,這就使得企業(yè)內(nèi)部控制制度很難落實到實處。部分高速公路企業(yè)的內(nèi)部控制制度都是照搬硬抄,沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點進行優(yōu)化和完善,不利于內(nèi)部控制制度的順利實施。而且很多管理者和員工認為內(nèi)部控制就是控制資金,加強對財務(wù)工作的監(jiān)督和管理,與自身無關(guān),正所謂:“事不關(guān)己高高掛起。”內(nèi)部控制就交給財務(wù)和審計部門來負責(zé)就可以了,這就嚴重的制約了內(nèi)部控制制度的應(yīng)用。
2.高速公路企業(yè)內(nèi)部控制體系更需健全
企業(yè)的發(fā)展離不開制度的約束,完善的內(nèi)部控制體系可以規(guī)范企業(yè)的行為,提高企業(yè)的工作效率。但現(xiàn)如今我國部分的高速公路企業(yè)的內(nèi)部控制體系不太健全,缺乏完善的內(nèi)部控制體系。各部門之間的溝通不暢,管理制度也比較落后,企業(yè)在經(jīng)營和管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,而出現(xiàn)問題之后又沒有完善的應(yīng)急處理措施,這都是企業(yè)缺少健全的內(nèi)部控制體系造成的,正所謂:“無規(guī)矩不成方圓?!逼髽I(yè)的發(fā)展也要建立在規(guī)矩之內(nèi),企業(yè)人員的行為也要遵守規(guī)矩,企業(yè)的管理者和員工在開展工作的時候要按照內(nèi)部控制體系的要求進行,降低企業(yè)管理環(huán)節(jié)的漏洞出現(xiàn)的幾率,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
3.高速公路企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度必須提升
部分高速公路企業(yè)的內(nèi)部管理制度不完善,內(nèi)部控制管理職責(zé)不清,質(zhì)量保證與考核體系建設(shè)不完全,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理過程很隨意,企業(yè)管理者想控制就控制,不想控制就不控制,沒有針對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全方位的、科學(xué)的、規(guī)范的監(jiān)督和管理,這就會影響到內(nèi)部控制制度的作用。高速公路企業(yè)下屬分支機構(gòu)比較多,控制企業(yè)比較麻煩,沒有完善的、細化的內(nèi)部控制體系的支撐,內(nèi)部控制制度很難落實到實處。部分領(lǐng)導(dǎo)也不太重視內(nèi)部管理的質(zhì)量考核體系建設(shè),這就導(dǎo)致了內(nèi)部控制不能得到有效的執(zhí)行,沒有執(zhí)行效力的內(nèi)部控制很難規(guī)范企業(yè)的管理,也不利于企業(yè)管理水平的提升。
三、解決高速公路企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的相關(guān)對策
1.高速公路企業(yè)要提高內(nèi)部控制意識
企業(yè)管理者和內(nèi)部控制工作人員要意識到內(nèi)部控制的重要性,樹立良好的內(nèi)部控制意識。企業(yè)可以組織內(nèi)部控制培訓(xùn)活動,讓全體員工都能認識內(nèi)部控制制度,了解到內(nèi)部控制的重要意識。提升企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識,自覺規(guī)范自身行為,營造出一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,共同努力,加強內(nèi)部控制管理,提升內(nèi)部控制執(zhí)行力度,提高企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)要建立內(nèi)部控制考核制度,制度完善的獎懲機制,充分調(diào)動員工的工作積極性。
2.高速公路企業(yè)要建立并健全內(nèi)部控制體系
完善的內(nèi)部控制體系是企業(yè)進行內(nèi)部控制活動的有力依據(jù)。高速公路企業(yè)要建立并健全內(nèi)部控制體系,規(guī)范財務(wù)管理行為,制定財務(wù)會計管理體系,確保高速公路企業(yè)的財務(wù)資金安全。同時,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點,優(yōu)化、完善財務(wù)管理機制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、高效性、準(zhǔn)確性,保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和規(guī)范性。
3.高速公路企業(yè)要加強內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理
企業(yè)的監(jiān)管工作大多是審計部門來完成的,企業(yè)的內(nèi)部控制工作的監(jiān)督也應(yīng)該有審計部門來落實。但審計部門的任務(wù)比較繁重,需要對企業(yè)的財務(wù)、運行、管理等多方面進行審計,涉及的方面比較多,監(jiān)管起來難免會有疏漏。高速公路企業(yè)的管理者要給予審計部門足夠的支持,以身作則,做好內(nèi)部控制管理工作。給予審計部門足夠的人員,讓審計部門有時間和精力去做好內(nèi)部控制監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。審計部門要及時與財務(wù)部門和企業(yè)管理者進行溝通,找出問題根源,不斷規(guī)范內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制的合理性和規(guī)范性。