陳慕蘭
摘要:成本費用管控作為基層企業(yè)日常管理工作的重要組成部分之一,其不僅會影響到企業(yè)綜合的市場競爭實力,同時也是基層企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的主要途徑之一。在這種情況下,基層企業(yè)要想在未來發(fā)展的過程中實現(xiàn)更穩(wěn)更快的發(fā)展,在激烈的市場競爭中占得一席之地,首先就要充分重視與加強企業(yè)內(nèi)部的成本費用管控工作,以此來進一步提升基層企業(yè)的綜合市場經(jīng)濟實力,促進基層企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,本文章主要針對基層企業(yè)成本費用管控方法進行了深入的分析與研究。
關(guān)鍵詞:基層企業(yè);成本費用;管控方法
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0185-02
在殘酷的市場競爭趨勢下,基層企業(yè)要想從容應(yīng)對當(dāng)前較為激烈的市場競爭,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長與可持續(xù)發(fā)展,就要在確定銷售收入目標(biāo)的基礎(chǔ)上來加強成本費用的管控,提升成本費用管理的精細化水平,積極探尋基層企業(yè)運行過程中潛在的隱形成本,并通過多種有效的成本費用控制措施來實現(xiàn)基層企業(yè)的精益化管理與規(guī)范化管理,以此來大大降低隱形成本對企業(yè)整體經(jīng)濟效益所造成的消極影響,減少與縮減不必要的成本浪費,從而進一步促進基層企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、基層企業(yè)成本費用管控過程中存在的問題
(一)精益成本費用管理不到位
財務(wù)管理作為基層企業(yè)日常管理活動的核心,預(yù)算管理是其重要的組成部分。但由于具體的責(zé)任成本管理沒有得到全面的貫徹與落實,這就導(dǎo)致部分基層企業(yè)的預(yù)算管理工作依舊停留在較為落后的狀態(tài),同時也決定了該種形勢下,基層企業(yè)管控力度與分析能力的薄弱性,預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的粗獷性,預(yù)算管理流程的復(fù)雜性,這均會嚴重影響到基層企業(yè)實現(xiàn)精益成本管理的效果。另外,再加上基層企業(yè)各個責(zé)任部門之間的銜接不到位,協(xié)調(diào)不合理,這就會進一步導(dǎo)致成本費用管控?zé)o法形成有效的閉環(huán)。
(二)管理層成本費用管控意識薄弱
由社會交換理論可知,對于一個基層企業(yè)來說,管理層可以在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮其標(biāo)桿作用。但由于我國當(dāng)前大多數(shù)基層企業(yè)的管理層嚴重缺乏成本費用管控意識,這就會導(dǎo)致企業(yè)基層工作人員的成本費用管控意識也相對較為薄弱。同時也會在一定程度上大大降低成本費用管控的宣傳力度,從而導(dǎo)致基層員工無法充分認識到節(jié)約成本費用的重要性,也不會積極參與到成本費用管控過程當(dāng)中。再加上基層企業(yè)的成本費用管控的信息化水平較低,這就導(dǎo)致財務(wù)管理部門因缺乏有效的平臺而無法對成本費用進行系統(tǒng)的核算與全面的管理,從而大大降低基層企業(yè)成本費用的管控效率。
(三)用人機制不健全,隱形成本過高
在我國現(xiàn)階段,由于大部分基層企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度與用人機制,這就會在無形中增加各部門之間的溝通成本,提高重復(fù)作業(yè)率與無效作業(yè)率,增加基層企業(yè)內(nèi)部的管理費用,大大降低基層企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,由于部分基層企業(yè)沒有對成本費用的管控工作進行有效的管理與規(guī)劃,在各個項目實施前沒有對相關(guān)預(yù)算與費用進分析與控制,這均會大大增加基層企業(yè)整體的管理費用,造成較為嚴重的管理費用成本浪費。
二、基層企業(yè)成本費用管控方法
(一)健全制度體系建設(shè),夯實成本管控基礎(chǔ)
基層企業(yè)要想制定出更加系統(tǒng)與完善的成本費用管理體系,就要充分結(jié)合自身實際的發(fā)展水平來確定成本費用管控目標(biāo),健全責(zé)任成本費用管控體系。成本費用管控目標(biāo)的制定既不能過低也不能太高。目標(biāo)制定的太低會太容易完成,這就會大大降低責(zé)任部門的工作熱情與工作積極性;目標(biāo)制定的太高就會導(dǎo)致目標(biāo)難以達成,這就會導(dǎo)致責(zé)任單位產(chǎn)生較大的挫敗感。為此,基層企業(yè)就要結(jié)合實際情況與市場趨勢來建立可行性較高的成本費用責(zé)任目標(biāo)體系,同時也要進一步明確現(xiàn)存的成本費用績效考核機制,定期做好成本費用的核算、考核、分析以及反饋工作,確保成本費用目標(biāo)可以與企業(yè)員工的收入分配實現(xiàn)合理的掛鉤,以此來形成一個較為系統(tǒng)的目標(biāo)成本與責(zé)任成本費用的閉環(huán)管理模式。
(二)強化成本預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算引領(lǐng)作用
1.科學(xué)制定成本費用預(yù)算體系,確保預(yù)算的可行性
一方面,基層企業(yè)要根據(jù)成本費用管理目標(biāo)來制定科學(xué)的成本費用預(yù)算倒推目標(biāo)與預(yù)算倒推機制,并通過預(yù)算形式來進一步明確成本費用管理責(zé)任,強化考核獎懲機制,以此來進一步提升成本費用各層指標(biāo)的明細化,并將其具體到月、旬、日,同時要對現(xiàn)有的班組與崗位進行分解落實,積極推行班組核算,對成本費用的各項核算項目進行細化,以此來對現(xiàn)有的保障性措施進行更加全面的完善,確保生產(chǎn)費用的量化工作可以有效落實到每個作業(yè)與工序環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而進一步加強成本費用的控制。另一方面,預(yù)算管理人員在具體的成本費用預(yù)算管理過程中要保持認真、嚴謹?shù)膽B(tài)度,以此來對基層企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的各種不可控因素進行防范,從而大大降低與有效規(guī)避風(fēng)險事件的發(fā)生率,保證基層企業(yè)成本費用管控總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
2.增強成本費用結(jié)構(gòu)分析的有效性,對關(guān)鍵部分進行重點管控
對基層企業(yè)的成本費用結(jié)構(gòu)進行有效的分析不僅可以幫助管理層更加清晰的把握企業(yè)內(nèi)部的成本構(gòu)架,同時也有利于管理層對企業(yè)成本費用控制中的重點內(nèi)容進行準(zhǔn)確的把握,進而進一步提升基層企業(yè)的成本費用管控水平。成本費用分析的有效性是基層企業(yè)在激烈市場競爭中能夠取得長遠發(fā)展的關(guān)鍵,無效的成本費用分析會單純的壓縮成本費用,降低基層企業(yè)的活力,而有效的成本費用分析與控制系統(tǒng)不僅可以有效改善企業(yè)當(dāng)前的實際的成本費用管理情況,同時也可以為基層企業(yè)降低成本費用奠定良好的基礎(chǔ),對原有的成本費用管控體系進行進一步的完善,形成較為系統(tǒng)的閉合管理。另外,要將可控成本費用作為責(zé)任成本費用體系的重點管控內(nèi)容,并將控制目標(biāo)細化分解與落實,通過成本與責(zé)任相掛鉤的形式來將責(zé)任具體到人。
(三)加強成本過程管控,促進預(yù)算目標(biāo)達成
1.依托信息化手段,建立成本預(yù)算預(yù)警機制
在全面預(yù)算系統(tǒng)中,基層企業(yè)要對月度成本費用預(yù)算指標(biāo)進行分解,并應(yīng)用該系統(tǒng)來對成本費用支出實施自動控制,對即將超出成本費用控制限額的單位進行警示,以此來引起管理層的重視與警覺,通過有效的措施來對成本費用支出進行嚴格的控制,以此避免超支現(xiàn)象的發(fā)生。另外,基層企業(yè)可以對財務(wù)憑證實施集中遠程審核,加強預(yù)算執(zhí)行的過程控制,以此來提升成本費用的真實性,增強月度預(yù)算的可控性,避免出現(xiàn)弄虛作假的行為,從而實現(xiàn)成本費用控制預(yù)算的剮性控制。
2.加強原材料消耗定額管理,降低成本費用
首先,基層公司要根據(jù)其自身實際的經(jīng)營水平來制定更加科學(xué)的原材料消耗定額,并嚴格的落實,同時基層公司也要建立物料消耗定期統(tǒng)計分析機制,以此來對原材料超定額現(xiàn)象實施客觀的分析與評價,并對其不合理的地方進行進一步的完善與修訂,針對管理不當(dāng)而產(chǎn)生的超定額。要進行適當(dāng)?shù)奶幜P;對于有效降低原材料消耗的部門要進行適當(dāng)?shù)莫剟?,做到獎罰分明。
其次,要進一步強化現(xiàn)場管理,制定更為科學(xué)的原材料消耗定期巡檢制度,以此來減少原材料丟失與浪費情況的發(fā)生,同時也要對相應(yīng)的負責(zé)人進行懲處,杜絕材料丟棄與浪費;另外,在生產(chǎn)組織方面要盡可能的揚長避短,積極采取有效的措施來減少物料消耗;對于修舊利廢效果顯著的個人與單位進行適當(dāng)?shù)莫剟?,以此來進一步降低成本費用。
最后,基層企業(yè)的管理層要樹立較為先進的輕資產(chǎn)運營理念,在日常工作中對現(xiàn)有的庫存、閑置設(shè)備與材料進行全面的清查,并通過處置變現(xiàn)、盤活復(fù)用以及調(diào)劑串換等方式來進一步降低原材料成本。
(四)加大員工培訓(xùn)力度,增強全員管控理念
基層企業(yè)要想有效加強成本費用的管控,首先就要通過定期的人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí)來增強全體員工的成本費用管控意識,幫助企業(yè)員工充分認識到成本費用管控對于企業(yè)財務(wù)管理與長遠發(fā)展的重要性。另外,定期的培訓(xùn)還可以幫助管理人員明確區(qū)分各種成本費用要素,準(zhǔn)確把握成本費用管控過程中的重點環(huán)節(jié),以此來進一步確保成本費用管控措施能夠落實到位。
三、結(jié)語
總而言之,在我國社會市場經(jīng)濟持續(xù)活躍的大背景下,基層企業(yè)的經(jīng)營管理模式也在發(fā)生著相應(yīng)的改變。在這一過程中,成本費用的管理與控制工作作為基層企業(yè)管理的核心內(nèi)容,不僅可以有效提升基層企業(yè)內(nèi)部管理的精益化水平,改善企業(yè)當(dāng)前落后的經(jīng)營管理狀況,同時也能夠通過成本費用的精細管控來大大降低基層企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,增強基層企業(yè)的綜合市場競爭實力,推動基層企業(yè)早日實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的有機結(jié)合與統(tǒng)一,從而進一步促進我國基層企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。