徐雷

摘 要：隨著社會(huì)發(fā)展，檔案的作用越來(lái)越大，社會(huì)對(duì)檔案的需求也越來(lái)越多，“檔案”一詞在今天不再陌生，檔案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案和檔案工作。為適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，必須提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提升全社會(huì)檔案意識(shí)。

關(guān)鍵詞：檔案；時(shí)代；重要性；意識(shí)

隨著社會(huì)發(fā)展，檔案的作用越來(lái)越大，社會(huì)對(duì)檔案的需求也越來(lái)越多，“檔案”一詞在今天不再陌生，檔案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案和檔案工作。然而，社會(huì)檔案意識(shí)淡薄是目前影響檔案事業(yè)發(fā)展的普遍問(wèn)題之一。

一、社會(huì)檔案意識(shí)及其特性

社會(huì)檔案意識(shí)是一種個(gè)人對(duì)檔案的具體認(rèn)識(shí)及社會(huì)上對(duì)檔案帶有普遍性認(rèn)識(shí)程度的杜會(huì)性觀念。社會(huì)檔案意識(shí)的特性如下：

（一）特殊性。檔案的專業(yè)性決定了大眾社會(huì)檔案意識(shí)的特殊性。檔案學(xué)是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，檔案工作也有別于其他社會(huì)工作，它的特殊作用尚未被廣泛認(rèn)識(shí)，如果我們不盡快加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，就會(huì)被社會(huì)漸漸淡忘。

（二）社會(huì)性。社會(huì)性是社會(huì)檔案意識(shí)的基本特性。它主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 一是指社會(huì)檔案意識(shí)主體的廣泛性，即具有檔案意識(shí)的人是能代表社會(huì)發(fā)展方向的大多數(shù)人。二是指社會(huì)檔案意識(shí)在時(shí)間上的持續(xù)性。

（三）觀念性。社會(huì)檔案意識(shí)的觀念性是指檔案及檔案工作在人們頭腦中的反映，這種反映是在社會(huì)生活中一點(diǎn)一滴積累而形成的，除檔案專業(yè)人員外，很少有人系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

二、社會(huì)檔案意識(shí)的重要性

作為一種社會(huì)性觀念的社會(huì)檔案意識(shí)，無(wú)論對(duì)社會(huì)國(guó)家還是對(duì)個(gè)人都是非常重要的。馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為，物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)又對(duì)物質(zhì)具有反作用。人們對(duì)客觀世界的真實(shí)的反映，能正確指導(dǎo)自己的實(shí)踐。因此，加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)能夠幫助人們更好的認(rèn)識(shí)世界，改造世界。

（一）社會(huì)檔案意識(shí)是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要條件之一。事實(shí)證明，社會(huì)檔案意識(shí)在很大程度上影響檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，因?yàn)闄n案的需求程度以及檔案工作者能夠滿足需求的程度與人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平--社會(huì)檔案意識(shí)--是密切相關(guān)的。認(rèn)識(shí)不足是檔案管理落后的重要原因，像這種不了解檔案的作用，或不求索可用的檔案，在研究問(wèn)題、處理工作和進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中，“有案不查”、“有檔不用”，漠視檔案信息而造成工作困難，甚至遭受損失的事例是屢見(jiàn)不鮮的?？梢?jiàn)，社會(huì)檔案意識(shí)對(duì)社會(huì)發(fā)展，國(guó)家繁榮有著不可替代的作用。

（二）社會(huì)檔案意識(shí)的提高能夠幫助人們更好的利用檔案維護(hù)自己的權(quán)益。檔案能以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實(shí)的說(shuō)明歷史上的某些事實(shí)作為證實(shí)個(gè)人正當(dāng)利益的書(shū)面文件。人們能夠以檔案為證據(jù)，解決債務(wù)，產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)等各種糾紛，也能證實(shí)個(gè)人的學(xué)歷，經(jīng)歷以及工資、 福利待遇方面的諸多問(wèn)題。但如果個(gè)人對(duì)檔案不了解，沒(méi)有檔案意識(shí)，這些便難以解決，甚至無(wú)法解決。

三、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的方法

（一）首先要引起領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。提高社會(huì)檔案意識(shí)首先要提高領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)。實(shí)踐證明，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，增添必要的硬件設(shè)施是搞好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，能形成有利于檔案事業(yè)發(fā)展的氣勢(shì)與氛圍，不僅使檔案資源建設(shè)中的困難和問(wèn)題容易解決，還能帶動(dòng)下級(jí)及人民群眾對(duì)檔案的重視，從而使社會(huì)檔案意識(shí)受到潛移默化的影響。

（二）宣傳是增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)最強(qiáng)有力的工具。檔案宣傳工作主要是通過(guò)宣傳加強(qiáng)檔案工作、 檔案學(xué)方面的交流，向社會(huì)傳遞檔案信息，傳達(dá)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策，提高檔案工作在現(xiàn)代化建設(shè)中的地位，主動(dòng)積極的向各個(gè)階層、各個(gè)行業(yè)”推銷”自己，從而提高人們對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)水平。一方面要充分利用各種新聞煤體，對(duì)檔案及檔案工作有關(guān)的各種政策方針、新聞事件進(jìn)行及時(shí)的宣傳報(bào)道。做到經(jīng)常性的”報(bào)紙上有字，廣播里有聲，電視里有形”。另一方面，充分利用“網(wǎng)絡(luò)”加強(qiáng)檔案網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)與建設(shè)。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代里，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)各個(gè)方面都得到了廣泛的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)杜會(huì)化，社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。 因此在這一趨勢(shì)下充分利用網(wǎng)絡(luò)是做好檔案宣傳工作最快捷最有效的途徑之一。隨著檔案專業(yè)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，檔案宣傳工作必將邁上一個(gè)新臺(tái)階， 社會(huì)檔案意識(shí)也必將隨之提高。

（三）重視“窗口”效應(yīng)。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，其主要目的是更好的滿足各界的利用需求，為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作提供資料和憑據(jù)。就是說(shuō)，我們應(yīng)該把檔案工作看成是一種為各項(xiàng)工作活動(dòng)服務(wù)的窗口行業(yè)，要充分重視窗口效應(yīng)。具體表現(xiàn)為：

（1） 檔案工作者應(yīng)自覺(jué)的認(rèn)識(shí)到檔案工作服務(wù)性的特點(diǎn)，加強(qiáng)職業(yè)道德的修養(yǎng)，改善服務(wù)態(tài)度，全面、及時(shí)、有效的為檔案用戶提供應(yīng)有的服務(wù)，把檔案工作能為社會(huì)主義各行各業(yè)服務(wù)看成是自己的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化做貢獻(xiàn)。

（2）開(kāi)展檔案展覽與陳列工作。檔案展覽與陳列工作是指檔案收藏部門(mén)按照一定的主題，以固定或巡回的方式展出檔案原件或其復(fù)制品，系統(tǒng)的揭示和介紹檔案館（室）藏中有關(guān)檔案的內(nèi)容與成分的一種具體的工作方式。它可以展示檔案館（ 室） 藏檔案內(nèi)容的豐富及檔案的特殊作用，檔案用戶從中可以獲得較為集中系統(tǒng)的檔案信息內(nèi)容與線索，甚至發(fā)現(xiàn)從未見(jiàn)過(guò)的、 難得的珍貴史料信息，引起人們的興趣，從而也宣傳了國(guó)家建設(shè)和發(fā)展檔案事業(yè)的必要性與重要性。

（3） 加強(qiáng)開(kāi)放檔案工作。開(kāi)放檔案是將一般可以公開(kāi)的和保密期滿的檔案，解除其“封閉”，向社會(huì)開(kāi)放，允許檔案用戶在履行簡(jiǎn)便手續(xù)后即可通過(guò)一定的方式，進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用。它方便了人們對(duì)檔案的利用，簡(jiǎn)化了檔案的利用手續(xù)。

（4）開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)和檔案用戶的調(diào)研工作。它能給檔案用戶提供更全面的服務(wù)，還能揭示檔案用戶需求的特點(diǎn)和規(guī)律，指導(dǎo)檔案利用服務(wù)工作科學(xué)的進(jìn)行。

總之，檔案部門(mén)及檔案工作者要抓住時(shí)機(jī)，利用各種渠道改善自己的形象，擴(kuò)大檔案的影響。只有這樣，才能從根本上引起人們對(duì)檔案及檔案工作的關(guān)注，不斷的增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，使檔案真正為人們所用，創(chuàng)造出更多的社會(huì)價(jià)值，把社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)椎向新的戰(zhàn)略階段。