摘 要:隨著現(xiàn)代信息化的建設(shè)的推進(jìn),企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也正在改變方向,許多企業(yè)已經(jīng)用了會(huì)計(jì)信息化的管理技術(shù),并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)應(yīng)用到了生活的各個(gè)方面。在企業(yè)的管理中,辦公效率得到了明顯的提升,使得企業(yè)的管理中更具有規(guī)模化。本文針對(duì)目前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的影響進(jìn)行了分析,并分析了目前的應(yīng)對(duì)策略,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,起到一定的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;策略;影響
引言:隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)不斷融入在人們的生活中,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。隨著信息技術(shù)的不斷提高,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,也高效地提升了管理的工作效率,通過信息技術(shù)、信息化手段的不斷推進(jìn),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加向著規(guī)?;?、規(guī)范化的方向發(fā)展,企業(yè)整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,企業(yè)需要建立健全的管理制度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的正常運(yùn)行,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來主要的發(fā)展方向。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響
1.積極的影響
(1)業(yè)務(wù)上有更強(qiáng)的時(shí)效性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息整理工作需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理和保存,會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間,但是通過信息技術(shù)的工作方式,作為企業(yè)內(nèi)部的溝通,可以通過電子數(shù)據(jù)節(jié)省很多工作時(shí)間,使得信息能夠及時(shí)對(duì)接。在一定程度上,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)性,快速地生成財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件中,可以跟蹤各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤處理,并且能夠及時(shí)找到所需要的數(shù)據(jù)信息,能夠有效地協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作內(nèi)容。
(2)提升企業(yè)的工作效率。在企業(yè)的各個(gè)部門之間,會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),有效地使得各個(gè)部門進(jìn)行對(duì)接,方便各項(xiàng)事宜的有效安排。通過會(huì)計(jì)信息化的方式,提升各個(gè)部門之間的交流,使企業(yè)的管理效率大大地提升。資源上也體現(xiàn)了共享性,提高了溝通的效率,增強(qiáng)了相互之間的協(xié)調(diào)性,增強(qiáng)了監(jiān)督的力度。
(3)加大了財(cái)務(wù)管理的權(quán)利。目前的財(cái)務(wù)管理中,可以采用遠(yuǎn)程的管理模式,進(jìn)行管理和處理相關(guān)的財(cái)務(wù)事宜。在網(wǎng)絡(luò)信息比較發(fā)達(dá)的今天,財(cái)務(wù)部門可以集中處理企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,對(duì)資金能夠形成集中的調(diào)配,大大提升了資金的使用效率,通過會(huì)計(jì)信息化的管理模式,能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部資源的使用,提升資金的利用效率。
2.消極的影響
(1)在企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)的會(huì)計(jì)安全問題一直存在,會(huì)受到各種環(huán)境的影響。第一,企業(yè)的發(fā)展中,會(huì)有合作伙伴,在與合作伙伴的合作過程中,會(huì)有一定的合作風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。如果對(duì)合作伙伴的了解程度不夠,就會(huì)在合作中產(chǎn)生很多的問題。其次,技術(shù)人員在操作的過程中,如果技術(shù)上產(chǎn)生了問題,會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)造成損害,如果技術(shù)人員有意篡改相關(guān)的數(shù)據(jù),就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的危害。最后,在企業(yè)的發(fā)展過程中,如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息不安全,也會(huì)產(chǎn)生信息泄漏的情況,黑客會(huì)盜取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常不良的影響。
(2)在企業(yè)的發(fā)展中,管理者的思想觀念沒有與時(shí)俱進(jìn),在市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展也面臨很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,在企業(yè)的經(jīng)營中,需要合理地分析發(fā)展的狀況和問題,及時(shí)找到解決的措施。目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)會(huì)計(jì)信息化還不夠重視,也不夠了解。因此,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用和核心價(jià)值。所以,在企業(yè)的發(fā)展中,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的設(shè)計(jì)原理和概念沒有充分理解,所以限制了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的重要性和地位。
(3)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)普遍不高,在信息化的發(fā)展中,沒有及時(shí)提升自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)等還沒有很深入的了解。因此,在財(cái)務(wù)的管理中,很多企業(yè)都采用傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解非常有限。因此,還不能夠滿足會(huì)計(jì)信息化時(shí)代對(duì)人才的需求。
(4)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展,其技術(shù)還不夠成熟。因此,軟件還存在一定風(fēng)險(xiǎn)性和不穩(wěn)定性。需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提高從業(yè)人員的信息技術(shù)水平,但是目前還存在很大的安全隱患,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)容易受到非法入侵,導(dǎo)致信息泄露,對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為不利。另外,需要提升會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)水平,使得軟件有更好的防御功能,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)能夠得到較快的恢復(fù),降低對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不良影響。
二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取的積極對(duì)策
1.在企業(yè)發(fā)展中,需要加強(qiáng)提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范意識(shí)。不斷地提升設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)的安全性,使得軟件的性能更加安全可靠。提升會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件具有更高、更安全、更高效特性,為企業(yè)服務(wù),提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性,結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性,提高從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
2.企業(yè)的經(jīng)營管理中,需要隨著信息技術(shù)的發(fā)展,將信息技術(shù)有效地融入到企業(yè)的管理中。在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)可以通過信息技術(shù)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造更多的價(jià)值。所以,企業(yè)的管理者需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),這樣才能夠不斷地與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,使得市場(chǎng)能夠與企業(yè)形成良好的供需關(guān)系。
3.在企業(yè)的發(fā)展中,需要不斷地提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng),在應(yīng)用信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)管理人員需要不斷地提升自己使用信息化技術(shù),同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人員的培訓(xùn),從全局把控,提升會(huì)計(jì)管理人員的價(jià)值觀和專業(yè)技能,并且需要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),增加相應(yīng)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的水平,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),熟知法律法規(guī),建立良好的激勵(lì)員工的機(jī)制,保證企業(yè)內(nèi)部的機(jī)制能良性運(yùn)行。其次,需要引入一些優(yōu)秀的畢業(yè)生,為企業(yè)注入新鮮有活力的人才,增加人才的儲(chǔ)備量,讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠高效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來,使得企業(yè)能夠更加快速地發(fā)展。
4.完善內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范
建立科學(xué)的內(nèi)部控制規(guī)范,具有可操作性和適用性,強(qiáng)化組織架構(gòu)的職能范圍,清晰各自的分工,相互協(xié)助。分散會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入工作,不能集中在一個(gè)人身上,需要一個(gè)部門的幾個(gè)人共同完成,建立內(nèi)部的調(diào)控系統(tǒng)。
5.完善企業(yè)的管理制度
在企業(yè)的發(fā)展中,需要建立良好的企業(yè)形象和辦公環(huán)境。在會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行中,要管理好風(fēng)險(xiǎn)控制,做好各崗位的權(quán)限劃分,對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)要明確,不可出現(xiàn)越權(quán)的行為和情況發(fā)生,減少對(duì)會(huì)計(jì)信息安全產(chǎn)生不良的影響。如,在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的管理中,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需要有系統(tǒng)維護(hù)人員和操作人員,需要?jiǎng)澢鍍烧叩穆氊?zé),系統(tǒng)操作人員需要做好自己的財(cái)務(wù)管理工作,要制作報(bào)表,錄入數(shù)據(jù),而系統(tǒng)維護(hù)人員,保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,要定期檢查和維護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),做好故障分析,使得系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。因此,二者的工作是必不可分的。
在企業(yè)的管理中,建立完整的、健全的管理機(jī)制,使得審計(jì)部分的工作能夠正常發(fā)揮。審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)的情況需要充分掌握,減少會(huì)計(jì)人員營私舞弊的行為,避免會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)做假賬等不利于企業(yè)發(fā)展的舉動(dòng),避免出現(xiàn)虛假信息。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,需要不斷提升對(duì)人才的戰(zhàn)略培養(yǎng)計(jì)劃,目前在各個(gè)企業(yè)中已經(jīng)得到了良好的應(yīng)用。提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,發(fā)揮其最大的作用,就需要有一只高素質(zhì)的、高水平的,具有綜合素質(zhì)的人才隊(duì)伍。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)管理人員自身的財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)管理的問題上,需要保證一定的現(xiàn)金流,使企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要將無形的資本作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分來看待。在財(cái)務(wù)安全方面,需要具備一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在財(cái)務(wù)管理中,需要將財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容不斷優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)管理工作能有效地避免企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行有效評(píng)估,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制。
6.建立好安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
在企業(yè)的管理中,在內(nèi)容方面,需要建立其健全的網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要保證其安全性,維護(hù)好計(jì)算機(jī)的硬件和軟件,做好網(wǎng)絡(luò)的安全防火墻,避免黑客入侵,毀壞信息。在會(huì)計(jì)的信息和賬目上,要做好多重的備份,避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)的故障,導(dǎo)致信息丟失的情況,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性,避免財(cái)務(wù)信息的泄漏。
7.做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)工作
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,需要高度重視系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)工作,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)工作人員的基本工作工具,能夠高效地使用計(jì)算機(jī)處理各樣的企業(yè)會(huì)計(jì)問題,因此需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)保持高效性。在對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)中,需要不斷增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)的容量和功能,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠滿足財(cái)務(wù)人員正常的工作需求,使得各項(xiàng)事務(wù)能夠順利進(jìn)行。
三、結(jié)束語
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理的作用和地位越來越高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,能夠有效轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的溝通模式。因此企業(yè)需要高度重視會(huì)計(jì)信息化的作用,使得會(huì)計(jì)信息化能夠高效地為企業(yè)服務(wù),提高財(cái)務(wù)的工作效率。在改善會(huì)計(jì)信息化的過程中,需要提升員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,建立完善的企業(yè)管理機(jī)制,培養(yǎng)大量的、優(yōu)秀的、綜合性的會(huì)計(jì)信息化人才,設(shè)置專門的管理企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的管理,保證企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,完善內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)管工作,才能夠更好地完善會(huì)計(jì)審計(jì)工作,幫助企業(yè)向著健康、長(zhǎng)久的方向發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:鄧馳(1999.05- ),女,漢族,湖南常德人,中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,本科學(xué)生,研究方向:財(cái)務(wù)管理