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論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下國有企業(yè)如何提升預(yù)算管理水平

2019-08-09 01:57劉曉潼
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理提升水平

劉曉潼

摘 要:對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,預(yù)算管理工作無疑是重要的。預(yù)算管理,簡(jiǎn)言之即公司在年初將本年的收入、支出、生產(chǎn)、消耗等各方面做一個(gè)事前的預(yù)測(cè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)所面臨著諸多考驗(yàn),突出表現(xiàn)有二:一是國有企業(yè)如何建立較為完善、可行、實(shí)用的現(xiàn)代企業(yè)制度,二是面對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制如何向市場(chǎng)型國有企業(yè)轉(zhuǎn)型。有效的預(yù)算管理可以提升企業(yè)的管理效率、確保國有資產(chǎn)的保值增值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。鑒于此,國有企業(yè)提升預(yù)算管理水平是亟待解決的問題。本文將以市場(chǎng)型國有企業(yè)為背景,從提升其預(yù)算管理水平的重要性入手,指出國有企業(yè)預(yù)算管理過程中所存在的問題并分析其原因,最終提出國有企業(yè)提升預(yù)算管理水平的建議和方法。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè) ?預(yù)算管理 ?水平 ?提升

社會(huì)主義性質(zhì)決定了我國以公有經(jīng)濟(jì)為主體,多種經(jīng)濟(jì)體制共同發(fā)展的經(jīng)濟(jì)制度。而國有企業(yè)作為公有經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國的能源、冶金、交通、基礎(chǔ)設(shè)施、國防、科技等各個(gè)領(lǐng)域都占有著顯著的地位。據(jù)2018年1月16日《人民日?qǐng)?bào)》報(bào)道,截止2017年底,全國國資監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入50.0萬億元,資產(chǎn)總額152萬億元(2017年中國GDP為83萬億元),上繳稅費(fèi)總額占全國財(cái)政收入1/4,工業(yè)增加值占全國GDP的1/5,2017年是被稱為“共和國長子”的國有企業(yè)發(fā)展壯大的一年。與此同時(shí),隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的不斷完善及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),國有企業(yè)面臨著國內(nèi)外同業(yè)企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)壓力。國有企業(yè)若想在激烈殘酷的商戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,在確保國有資產(chǎn)保值增值的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤最大化、擔(dān)負(fù)起國有經(jīng)濟(jì)“中流砥柱”的大任,只有通過不斷地完善自身的體系,改革生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中存在的不足,才能使得國有企業(yè)煥發(fā)青春,并有國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展起到重要支撐作用。全面提升國有企業(yè)的預(yù)算管理水平是實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的有力保障之一。

一、市場(chǎng)型國有企業(yè)提升預(yù)算管理水平的重要性

(一)確保國有資產(chǎn)保值、增值

據(jù)《2017年度國有資產(chǎn)管理情況的綜合報(bào)告》顯示:2017年,全國國有企業(yè)資產(chǎn)總額183.5萬億元,負(fù)債總額118.5萬億元,國有資本及權(quán)益總額50.3萬億元。全國國有企業(yè)境外總資產(chǎn)16.7萬億元。國有資產(chǎn)是我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基石,對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展能夠起到保駕護(hù)航的作用。作為國有資產(chǎn)直接掌管人的國有企業(yè),有義務(wù)在保證其保值的前提下,努力實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值。加強(qiáng)國有企業(yè)的預(yù)算管理,通過銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等預(yù)算的編制與實(shí)施,可以在確保企業(yè)如期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的前提下,進(jìn)一步保障資金使用的安全與高效以及各類資產(chǎn)及資源的合理調(diào)配,降低國有資產(chǎn)流失的可能。同時(shí),企業(yè)編制科學(xué)、合理、有效的預(yù)算能夠使得各項(xiàng)成本費(fèi)用支出降至最低從而最大限度地獲取利潤,從而實(shí)現(xiàn)了國有資產(chǎn)的增值??梢?,加強(qiáng)預(yù)算管理能夠有效規(guī)避國有資產(chǎn)流失問題,并進(jìn)一步促進(jìn)其增值。

(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的宗旨是獲取利潤,對(duì)于國有企業(yè)來說是在保證國有資產(chǎn)保值增值的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。改革開放40年來,我國經(jīng)濟(jì)取得了翻天覆地般的變化。特別地,近些年國內(nèi)民營企業(yè)不斷發(fā)展壯大,給國有企業(yè)帶來了較大沖擊。國有企業(yè)在對(duì)外開拓市場(chǎng)、爭(zhēng)取市場(chǎng)占有率的過程中受到了多方挑戰(zhàn)。因而,國有企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的提升自身管理水平。國有企業(yè)可以通過提升預(yù)算管理水平,在收入一定的前提下,有效控制生產(chǎn)成本及日常各項(xiàng)費(fèi)用的支出,進(jìn)而提高獲利能力。與對(duì)外開拓市場(chǎng)相比,加強(qiáng)預(yù)算管理使得國有企業(yè)能夠更為準(zhǔn)確的量化具體指標(biāo),客觀分析自身的優(yōu)劣條件,因地制宜的把握自身提升利潤水平的發(fā)展方向,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的經(jīng)營管理目標(biāo)。

(三)有利于對(duì)事前控制的實(shí)施

目前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作僅限于對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、分類、匯總及對(duì)外報(bào)送。不可否認(rèn),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析總結(jié),有針對(duì)性的提出整改意見,有助于企業(yè)管理層加強(qiáng)內(nèi)部管理,然而,這畢竟是一種“亡羊補(bǔ)牢”的行為。即便事后分析得再精準(zhǔn)全面,對(duì)于企業(yè)來講,成本費(fèi)用已經(jīng)支出,現(xiàn)實(shí)損失已經(jīng)發(fā)生。若企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理工作,則可以在事前對(duì)于業(yè)務(wù)進(jìn)程中易于出現(xiàn)的問題給予一定程度的預(yù)判,從而規(guī)避一些不應(yīng)出現(xiàn)的損失?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、及時(shí)、準(zhǔn)確等方面的要求越來越高。預(yù)算管理,可以通過一定的測(cè)算與分析,在一定限度內(nèi)對(duì)于未來所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)預(yù)判,進(jìn)而判斷其是否存在相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??梢姡m度的預(yù)算管理有利于企業(yè)實(shí)施事前控制。

二、國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

(一)國有企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)不足

管理層意識(shí)不到位,國有企業(yè)與民企的一個(gè)最大不同在于,國有企業(yè)管理層并不是所有者,其實(shí)質(zhì)上一種委托關(guān)系。這種情況造成國有企業(yè)管理層疏于預(yù)算管理。

(二)預(yù)算管理目標(biāo)不明確

少數(shù)國有企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過程中,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境沒有進(jìn)行相應(yīng)的分析,對(duì)于市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、自身的發(fā)展情況缺少應(yīng)有的了解,造成其長期規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)定位的不準(zhǔn)確。導(dǎo)致其在編制預(yù)算目標(biāo)、設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)過程中,多以短期規(guī)劃為目標(biāo),缺少中長期目標(biāo)考慮。

(三)預(yù)算執(zhí)行效率不高

從一些國有企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的效果來看,許多企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的效果并不十分理想。究其原因,主要是預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況缺乏深入分析,未形成相應(yīng)的執(zhí)行報(bào)告。在國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中,管理人員更多地關(guān)心預(yù)算流程是否走完,預(yù)算執(zhí)行過于流于形式,沒有對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果與目標(biāo)的差異進(jìn)行分析。另外,國有企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較為龐大、管理層級(jí)也較多,導(dǎo)致國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中信息傳遞效率不高,信息嚴(yán)重失真,對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成不良影響。

(四)預(yù)算管理缺乏靈活性

國有企業(yè)在預(yù)算編制過程中,大多采用靜態(tài)預(yù)算編制方法,在市場(chǎng)環(huán)境平穩(wěn)的狀態(tài)下是可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算效果的,但是如果遇到價(jià)格波動(dòng)幅度較大、費(fèi)用支出金額變化多等突發(fā)情況時(shí),原有傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算編制將無法滿足企業(yè)的管理需求,從而對(duì)于國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成一定的阻礙。國有企業(yè)所處的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,其所在市場(chǎng)無疑是多變的,再精確的預(yù)算也不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有市場(chǎng)因素的全面把握,因此在預(yù)算管理過程中,也需要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適度的彈性調(diào)整。

(五)預(yù)算監(jiān)督體制不完善

預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果如何,是否能滿足編制的要求、達(dá)到企業(yè)管理層需要的效果,取決于企業(yè)是否能建立較為嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)督管理體制。國有企業(yè)的主管部門一般會(huì)針對(duì)企業(yè)管理層的預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督,以評(píng)價(jià)其經(jīng)營目標(biāo)完成情況。從現(xiàn)實(shí)情況分析,國有企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算方案過程中,預(yù)算監(jiān)督環(huán)節(jié)仍然屬于一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。分析其原因可知,國有企業(yè)的管理者與企業(yè)的關(guān)系實(shí)質(zhì)上是一種委托代理關(guān)系,企業(yè)的實(shí)際所有者對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營狀況了解得不夠詳盡,很難做到及時(shí)有效的監(jiān)督

三、市場(chǎng)型國有企業(yè)提升預(yù)算管理水平的策略

(一)增強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)

1、增強(qiáng)國有企業(yè)管理層預(yù)算管理意識(shí)

預(yù)算管理涉及到企業(yè)中長期經(jīng)營目標(biāo)及方針戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的全局,企業(yè)管理層應(yīng)該從主觀意識(shí)上提高對(duì)預(yù)算管理的重視度?,F(xiàn)有的國有企業(yè)大多采用垂直型管理模式,權(quán)利中心相對(duì)集中。在此基礎(chǔ)型,只有企業(yè)管理層提高對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度,才能為預(yù)算管理的順利開展提供有力的支持和保障。

2、建立預(yù)算管理的全員參與意識(shí)

預(yù)算管理水平的提升,僅依靠管理層的重視還是不夠的。應(yīng)該增強(qiáng)全員參與意識(shí),積極調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的全員力量,讓預(yù)算管理的理念深入人心。公司的每一位員工都是公司預(yù)算指標(biāo)完成的執(zhí)行者。因此要讓企業(yè)員工深刻的意識(shí)到,企業(yè)的健康發(fā)展是自身發(fā)展的保障之一,只有預(yù)算管理工作得以順利開展,才能更好的實(shí)現(xiàn)自身和公司的雙贏局面。

3、加強(qiáng)預(yù)算管理的培訓(xùn)工作

預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督屬于一個(gè)完整的知識(shí)理論體系,針對(duì)這一體系進(jìn)行周期性的理論知識(shí)培訓(xùn)無疑是必要的。針對(duì)企業(yè)的管理層定期進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算管理培訓(xùn),讓其科學(xué)地認(rèn)識(shí)到當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)制度下執(zhí)行預(yù)算管理工作的重要性;針對(duì)預(yù)算編制人員進(jìn)項(xiàng)理論知識(shí)和實(shí)操能力培訓(xùn),進(jìn)而提高企業(yè)預(yù)算管理人員的工作能力,從而提升其預(yù)算管理的執(zhí)行力。

(二)強(qiáng)化預(yù)算管理目標(biāo)

科學(xué)明確的目標(biāo)對(duì)于經(jīng)營任務(wù)的完成具有事半功倍的作用。目前,國有企業(yè)在預(yù)算編制與執(zhí)行過程中受到人為主觀因素的影響較大,預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)置的不合理,缺乏執(zhí)行性降低了企業(yè)預(yù)算管理效率。因此,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)分析預(yù)算管理目標(biāo)的科學(xué)性,并且在預(yù)算執(zhí)行過程中適時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)體系,為提升預(yù)算管理水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加大對(duì)預(yù)算指標(biāo)體系的監(jiān)管力度,若發(fā)現(xiàn)某期的實(shí)際支出同預(yù)算間的偏差較大,則須及時(shí)查找原因,本著實(shí)事求是原則對(duì)于預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行一定調(diào)整,將預(yù)算管理指標(biāo)設(shè)定值與實(shí)際數(shù)據(jù)之間的偏差控制在較為客觀的范圍內(nèi)。

(三)提升預(yù)算執(zhí)行效率

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,國有企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算管理的執(zhí)行工作。對(duì)于國有企業(yè)來說,關(guān)注預(yù)算管理工作不應(yīng)只拘泥于預(yù)算報(bào)表編制、預(yù)算管理目標(biāo)的確定上,更為重要的應(yīng)該是預(yù)算管理工作的執(zhí)行與落實(shí)。預(yù)算工作做得再全面、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),也需要通過踏實(shí)的執(zhí)行來實(shí)現(xiàn),因而要想提升預(yù)算執(zhí)行效率,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的分析、考核,明確預(yù)算指標(biāo)的分解、預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限和要求,就要按預(yù)算控制的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)事項(xiàng)。

1、制定預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任制度

預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)該對(duì)于執(zhí)行者設(shè)定相應(yīng)的職責(zé)范圍,使其明確地了解自身應(yīng)做什么,不應(yīng)做什么,從而使其有的放矢地執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo)。

2、設(shè)定應(yīng)有的獎(jiǎng)懲機(jī)制

預(yù)算執(zhí)行中“責(zé)權(quán)利”三者相輔相成、密不可分。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行者設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,可以有效地促進(jìn)其完成相應(yīng)的預(yù)算管理指標(biāo)。

3、引入信息化系統(tǒng)支持

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化時(shí)代的到來,信息化技術(shù)已滲透到企業(yè)管理的方方面面。企業(yè)預(yù)算管理過程中,可以引入信息化技術(shù)、建立信息化系統(tǒng),進(jìn)一步提高預(yù)算管理工作的實(shí)際操作水平。目前,許多國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,但是許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)用仍然局限在日常賬務(wù)核算和期間報(bào)表填報(bào)等基礎(chǔ)工作領(lǐng)域,對(duì)于公司全面預(yù)算管理信息化的重視程度還有很大的提升空間。企業(yè)應(yīng)該加快預(yù)算管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化,不僅可以克服手工編制預(yù)算工作量大、精準(zhǔn)度不高的缺點(diǎn),還能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)獲取預(yù)算管理數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)分析、及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行錯(cuò)誤的問題。這樣一來,能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)費(fèi)控一體化,進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,降低預(yù)算管理成本的同時(shí),使預(yù)算管理人員能夠有更多的時(shí)間及精力進(jìn)行思考,研究預(yù)算執(zhí)行中存在的問題并有針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決措施及方案。

(四)選擇合理的預(yù)算管理模式

國有企業(yè)的公有制性質(zhì)決定其要嚴(yán)格執(zhí)行國家的各類經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)等,不可避免地使其在預(yù)算編制的過程中過于循規(guī)蹈矩。恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理模式,可以幫助國有企業(yè)有效實(shí)施預(yù)算管理。預(yù)算管理包括至上而下、至下而上及上下結(jié)合三種模式。至上而下可以從企業(yè)全局角度出發(fā)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理整合,從而提升預(yù)算編制的合理性。其缺點(diǎn)是有可能削弱企業(yè)下級(jí)管理部門對(duì)于預(yù)算管理的積極性。而至下而上的預(yù)算管理模式與前述正好相反,上下結(jié)合雖然綜合上述兩種模式的優(yōu)缺點(diǎn),但是存在一定工作效率低下的問題。因而,企業(yè)在選擇預(yù)算管理模式過程中,應(yīng)該結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),選擇合適的模式。同時(shí),預(yù)算管理過程中,應(yīng)該靈活應(yīng)用各種預(yù)算管理模式,以期最佳的預(yù)算管理。

(五)建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系

加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的建設(shè),提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能。內(nèi)部審計(jì)對(duì)于完善企業(yè)預(yù)算監(jiān)督體系將發(fā)揮一定的積極作用。首先,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在實(shí)施內(nèi)審工作過程中,應(yīng)該遵循獨(dú)立性原則,對(duì)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理中所存在的問題應(yīng)該給予客觀、公正的披露。其次,企業(yè)管理層、內(nèi)部職能部門應(yīng)該從思想上重視內(nèi)審工作,管理層要賦予內(nèi)審機(jī)構(gòu)一定的權(quán)力,而職能部門應(yīng)該積極配合內(nèi)部審計(jì)工作。只有這樣,通過內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不斷努力工作,才能促使企業(yè)各職能部門更好地完成預(yù)算管理所設(shè)定的目標(biāo),達(dá)到預(yù)算管理的目的。最后,國有企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,打破原有的固定模式,嘗試引進(jìn)內(nèi)部審計(jì)外包方式,將內(nèi)部審計(jì)工作交予更為專業(yè)的審計(jì)人員完成,這樣不僅可以有效提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量及效率、節(jié)約人力成本,最為重要的是可以促使企業(yè)更好的完成預(yù)算管理工作,達(dá)到預(yù)算管理的效果。

四、結(jié)束語

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前提下,國有企業(yè)面臨著市場(chǎng)的不斷沖擊,面對(duì)來自于各方的挑戰(zhàn),國有企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)市場(chǎng)變化,向市場(chǎng)型國有企業(yè)轉(zhuǎn)變。預(yù)算管理可以助力國有企業(yè)降低成本及費(fèi)用消耗、提升國有企業(yè)業(yè)內(nèi)部管理效率、確保國有資產(chǎn)不受侵害等。國有企業(yè)面對(duì)預(yù)算管理中所存在的問題,應(yīng)該從增強(qiáng)管理意識(shí)、強(qiáng)化預(yù)算管理目標(biāo)、提升預(yù)算執(zhí)行效率、選擇合理預(yù)算管理模式及建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系等方面做起,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化目標(biāo),并為國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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