蔡瑜珩

摘要：在科技蓬勃發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。以計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為手段，大大地提高了信息處理效率，為社會(huì)發(fā)展帶來了巨大便利。隨著信息量的不斷增多，對(duì)信息處理技術(shù)要求也越來越高，如何使辦公自動(dòng)化更高效，成為各行各業(yè)當(dāng)前急需解決的一個(gè)問題。本文就計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù);辦公自動(dòng)化;應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）17-0218-01

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，信息處理技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用，辦公信息處理模式也發(fā)生了改變。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，效率是企業(yè)所追求的，企業(yè)為了提高信息處理效率，提高辦公自動(dòng)化水平，都在引用自動(dòng)化技術(shù)。借助自動(dòng)化技術(shù)，不僅可以將企業(yè)各部門有效聯(lián)系起來，提高工作效率，同時(shí)也有利于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的完善，使企業(yè)管理更加順暢、便捷。作為企業(yè)，要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的作用，善于利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來推進(jìn)辦公自動(dòng)化發(fā)展。

1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的功能分析

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)就是集信息獲取、輸送、檢測(cè)、處理、分析以及使用等為一體的技術(shù)，其主要作用就是對(duì)信息進(jìn)行處理和管理，以便信息能夠得到高效利用?，F(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，辦公自動(dòng)化趨勢(shì)越來越突出，而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為辦公自動(dòng)化的發(fā)展帶來了巨大便利。

1.1 圖文制作

圖文制作是辦公工作中基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是信息處理技術(shù)應(yīng)用較多的一項(xiàng)功能。所謂圖文制作就是將一些零散的信息和圖片，通過信息處理技術(shù)對(duì)其進(jìn)行編排和處理，然后通過屏幕演示出來。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的支持下，可以將書面信息更加直觀、清晰。同時(shí)，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，辦公人員可以充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，制作出別具一格的幻燈片。

1.2 文字處理

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用的主要目的就是提高信息處理能力。在辦公工作中，文字信息的處理是最基本的工作，其中包括書信、合同以及報(bào)告等。文字處理功能在計(jì)算機(jī)信息處理中格外重要。在文字處理中，辦公人員可以借助辦公軟件來處理相關(guān)文字信息，從而擺脫紙質(zhì)化的辦公程序，進(jìn)而提高辦公效率。另外，在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的支持下，辦公人員不僅可以對(duì)文字進(jìn)行基礎(chǔ)性的處理，同時(shí)還可以將數(shù)據(jù)、圖形以及文字進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)行多項(xiàng)命令的執(zhí)行。

1.3 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)一個(gè)非常強(qiáng)大的功能。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展有著一定的指導(dǎo)意義。借助計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可以從海量的數(shù)據(jù)中提出有價(jià)值的數(shù)據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)制定科學(xué)的決策提供參考。同時(shí)，借助計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和糾錯(cuò)，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)處理效率[1]。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用策略

2.1 創(chuàng)新服務(wù)模式

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是為辦公自動(dòng)化服務(wù)的，而要想提高辦公自動(dòng)化水平，促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)作用的發(fā)揮，就必須完善服務(wù)模式。首先，結(jié)合辦公自動(dòng)化發(fā)展需要，構(gòu)建完善的自動(dòng)化框架，確定服務(wù)平臺(tái)，加大辦公自動(dòng)化服務(wù)的投入，不斷完善現(xiàn)有的服務(wù)模式;其次，要根據(jù)實(shí)際情況，有針對(duì)性地推進(jìn)辦公自動(dòng)化，對(duì)用戶的具體需求進(jìn)行全面的調(diào)查，以調(diào)查結(jié)果為依據(jù)，制定出科學(xué)的設(shè)計(jì)方案、軟件及最終項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)[2]。

2.2 強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用具有必然性和重要性，而要想發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用，加大工作人員的培訓(xùn)尤為重要?；诂F(xiàn)有的辦公人員，要進(jìn)行集中培訓(xùn)，使其了解計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來解決相關(guān)問題;其次，對(duì)外引進(jìn)專業(yè)的辦公人員，為辦公自動(dòng)化發(fā)展提供支持[3]。另外，要加強(qiáng)工作人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)，引導(dǎo)辦公人員樹立正確的服務(wù)觀念，進(jìn)而更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

2.3 做好信息安全管理

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的發(fā)展中有著積極的作用，雖然計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)便利了辦公工作，但是也給辦公自動(dòng)化發(fā)展帶來了一定的隱患。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息存在較大的安全隱患，而要想保證辦公信息安全、完整，就必須做好信息安全管理[4]。對(duì)此，企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，要做好信息安全管理。一方面，要保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性，從軟硬件入手，確保操作系統(tǒng)穩(wěn)定、安全;另一方面，運(yùn)用信息安全技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行安全保護(hù)，如加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)，借助這些技術(shù)為辦公自動(dòng)化發(fā)展?fàn)I造一個(gè)安全的環(huán)境。

3 結(jié)語

綜上，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展為辦公自動(dòng)化創(chuàng)造了有利條件。借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，可以進(jìn)行有效的信息處理，提高辦公效率，進(jìn)而獲取更好的效益。信息化時(shí)代里，辦公自動(dòng)化需求不斷提高，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化可以提高工作效率，節(jié)省企業(yè)成本，完善企業(yè)管理。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要技術(shù)支持，深入研究計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，不斷提高計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)水平對(duì)推進(jìn)辦公自動(dòng)化更好發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王維國(guó).計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用[J].信息與電腦（理論版），2018（15）：227-228.

[2] 沈萬明.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].傳播力研究，2018，2（22）：251.

[3] 李明建.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].信息與電腦（理論版），2018（14）：191-192.

[4] 郝玉芳.辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（18）：25-26.

【通聯(lián)編輯：唐一東】