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如何完善員工培訓(xùn)提高企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)

2019-08-15 01:17顏燕
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2019年10期
關(guān)鍵詞:綜合管理員工培訓(xùn)

顏燕

摘 要:對(duì)于企業(yè)來說,要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須具備較高的綜合管理水準(zhǔn),提升綜合管理水準(zhǔn)的重要途徑就是員工培訓(xùn)。員工培訓(xùn)具有多樣性、針對(duì)性和科學(xué)性等特征。本文分析了當(dāng)前員工培訓(xùn)的困境問題,探討員工培訓(xùn)的改善策略以提升企業(yè)綜合管理水準(zhǔn),包括完善培訓(xùn)機(jī)制、創(chuàng)建培訓(xùn)評(píng)估體系、聽取員工意見、科學(xué)規(guī)劃培訓(xùn)安排等,為企業(yè)實(shí)際員工培訓(xùn)提供了參考意義。

關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工培訓(xùn);綜合管理;管理規(guī)范

一、員工培訓(xùn)相關(guān)理論概述

1.員工培訓(xùn)的概念

員工培訓(xùn)指的是為了滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求,提升人才素質(zhì)和專業(yè)技能水平,選擇各種方式和手段對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化和有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),推動(dòng)員工學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能,并且學(xué)習(xí)的知識(shí)為最新前沿理論,以滿足企業(yè)未來發(fā)展需求。同時(shí),通過員工培訓(xùn),幫助員工樹立正確的價(jià)值觀和工作理念,改進(jìn)工作態(tài)度,使員工能夠更好地勝任當(dāng)前崗位工作,提高組織效率,開發(fā)自己的潛在能力,不斷提高個(gè)人的上升空間,達(dá)到提高企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)的目的。

2.員工培訓(xùn)的作用

對(duì)于企業(yè)來說,員工培訓(xùn)對(duì)于提高企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)具有重要意義,主要通過四方面來達(dá)到這一目的:

(1)幫助員工形成正確的工作理念,樹立積極的工作態(tài)度,與企業(yè)形成一致的價(jià)值觀念,促進(jìn)員工之間的凝聚力,形成團(tuán)隊(duì)合力,加強(qiáng)溝通交流和分工協(xié)作能力。

(2)通過員工培訓(xùn),讓員工感受到企業(yè)對(duì)于自身的重視程度,培訓(xùn)從一定意義上說也是為了自身能力的提高,有利于員工未來的發(fā)展,促進(jìn)員工工作的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感,提升了工作效率。

(3)幫助員工找到正確的工作方法,在提升專業(yè)水平的基礎(chǔ)上找到更加有效率的工作模式,使員工自身與工作崗位更為匹配,當(dāng)專業(yè)能力提升了以后,相應(yīng)崗位在未來也可能獲得上升。

(4)有利于企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織,一個(gè)企業(yè)想要提升綜合管理水準(zhǔn),必須將自身轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)學(xué)習(xí)型組織,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必不可少的途徑。在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí),企業(yè)也需要?jiǎng)?chuàng)新方式,貫徹以人為本的基本理念,在提高員工專業(yè)技能的同時(shí)也要重視專業(yè)技能的提升,建立完善人才培訓(xùn)制度。

3.員工培訓(xùn)特性

從理論層面上來說,員工培訓(xùn)主要包含四方面的特性:

(1)多樣性。培訓(xùn)的多樣性是指參與員工培訓(xùn)對(duì)象的多樣性、培訓(xùn)形式的多樣性、培訓(xùn)內(nèi)容的多樣性。無論是一般員工還是管理層,都應(yīng)該參與企業(yè)的員工培訓(xùn)體系當(dāng)中,一般員工參與員工培訓(xùn)有利于更好地開展企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,而對(duì)于管理層來說,更應(yīng)該參與培訓(xùn)以提升決策力、培養(yǎng)宏觀戰(zhàn)略眼光。從內(nèi)容上來說,除了專業(yè)技能培訓(xùn)之外,還要進(jìn)行思想政治教育、企業(yè)文化培訓(xùn)、相關(guān)法律法規(guī)政策培訓(xùn)、企業(yè)規(guī)章制度培訓(xùn)等,內(nèi)容豐富多樣。培訓(xùn)種類也需要具有多樣性,新員工入職時(shí)需要接受一系列的入職培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),一般員工的職業(yè)技能培訓(xùn)、安全和健康培訓(xùn),對(duì)于管理層來說還有總經(jīng)理技能培訓(xùn)、經(jīng)理技能培訓(xùn)、組織發(fā)展培訓(xùn)等。

(2)針對(duì)性。企業(yè)根據(jù)不同崗位需要具備不同水平的專業(yè)技能水平的人才,根據(jù)層次水平的不同,劃分為多個(gè)級(jí)別的員工培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容也會(huì)有所差異。

(3)科學(xué)性和規(guī)范化。對(duì)于企業(yè)來說,定期培訓(xùn)是企業(yè)從自身發(fā)展角度來講必不可少的環(huán)節(jié),員工培訓(xùn)一般是集中進(jìn)行的,采取科學(xué)合理的手段,遵循企業(yè)相關(guān)章程條例。

(4)創(chuàng)新性與時(shí)代性。員工培訓(xùn)的主要目的是滿足企業(yè)的發(fā)展需求,根據(jù)外部環(huán)境和市場(chǎng)變化,企業(yè)實(shí)際需求也可能發(fā)生轉(zhuǎn)變,員工培訓(xùn)就需要進(jìn)行靈活調(diào)整與不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代發(fā)展。培訓(xùn)內(nèi)容也不斷推陳出新,學(xué)習(xí)新的技術(shù)和理論。

二、員工培訓(xùn)在提升企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)方面存在的困境

1.對(duì)培訓(xùn)工作認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)經(jīng)常組織培訓(xùn),但是卻并沒有收獲預(yù)期效果,第一個(gè)原因就在于對(duì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)上存在偏差。企業(yè)通常認(rèn)為發(fā)展自身經(jīng)營水準(zhǔn)最主要的方式就是在銷售業(yè)務(wù)或者生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,忽略了人才在經(jīng)營水準(zhǔn)提升中的重要作用。有的企業(yè)重視了培訓(xùn)工作,但卻將培訓(xùn)目標(biāo)鎖定在了普通員工身上,行政級(jí)別高的人員反而沒有參與到員工培訓(xùn)當(dāng)中。很多員工對(duì)培訓(xùn)工作有所抱怨,認(rèn)為流于形式,還占用到了休息時(shí)間,產(chǎn)生了消極情緒。這也是因?yàn)榕嘤?xùn)工作存在沒有實(shí)質(zhì)性展開的可能性,員工對(duì)其認(rèn)知更加消極,需要從態(tài)度上進(jìn)行端正。

2.師資力量良莠不齊

有部分企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),尤其是新人入職培訓(xùn)采取分管領(lǐng)導(dǎo)或者老同事培訓(xùn)新同事的模式,亦或者企業(yè)的講師由內(nèi)部其他員工擔(dān)任,雖然有豐富的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累和較高的專業(yè)技能,但是還是停留在一些經(jīng)驗(yàn)流域上,沒有形成用于教學(xué)的專業(yè)理論,缺乏從思想政治教育和企業(yè)文化觀念等方面開展授課。所以師資力量的匱乏束縛了企業(yè)員工培訓(xùn)的發(fā)展,沒有在提升企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)上獲得理想效果。

3.缺乏結(jié)果反饋機(jī)制

當(dāng)企業(yè)重視員工培訓(xùn)作用后,投入大量人力和物力資源到培訓(xùn)環(huán)節(jié)中,甚至也組建了員工培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì),但是接下來要面臨的一個(gè)很重要的問題就是員工的培訓(xùn)效果沒有考核,缺乏效果反饋機(jī)制和評(píng)估體系。這也是導(dǎo)致企業(yè)的培訓(xùn)開展了,收效甚微的一個(gè)重要原因。企業(yè)不關(guān)注培訓(xùn)的成效,不建立培訓(xùn)結(jié)果反饋和評(píng)估機(jī)制,是無法讓員工感受到企業(yè)對(duì)于員工培訓(xùn)的重視,無法感受到其對(duì)職業(yè)發(fā)展和個(gè)人能力提升的助力,無法在培訓(xùn)過程中調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性和積極性。

三、具體措施

1.完善培訓(xùn)機(jī)制,提升培訓(xùn)的專業(yè)化水準(zhǔn)

高水準(zhǔn)的員工培訓(xùn)和規(guī)范化培訓(xùn)機(jī)制為企業(yè)提高綜合管理水準(zhǔn),提供機(jī)制保障。企業(yè)可以劃分出專門的部門機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)相關(guān)事宜,原先很多企業(yè)的新入職員工熟悉工作環(huán)境、了解工作流程的途徑是由所在部門的管理者或者“前輩”、同事等,以老帶新的方式進(jìn)行,需要轉(zhuǎn)變這種方式。新入職的員工可以接受專門化和體系化的培訓(xùn),由專職培訓(xùn)部門制定新入職員工的培訓(xùn)計(jì)劃,合理分配調(diào)整時(shí)間和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行總結(jié)和反饋,發(fā)現(xiàn)存在問題及時(shí)給出解決方案,不僅有利于新入職員工的工作技能的提升,對(duì)于老員工來說,也具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)際可行性。

2.創(chuàng)建培訓(xùn)評(píng)估體系,與個(gè)人績(jī)效相聯(lián)系

企業(yè)要提升綜合管理水準(zhǔn),就必須掌握最新的員工信息動(dòng)態(tài)及反饋,以評(píng)估體系和反饋手段來激勵(lì)員工參與到企業(yè)系統(tǒng)化培訓(xùn)當(dāng)中??梢詫T工參與培訓(xùn)的情況和培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估后與績(jī)效考核直接聯(lián)系起來,在員工日后晉升時(shí)可以作為一定的依據(jù)。一旦與薪酬相聯(lián)系,在有獎(jiǎng)懲機(jī)制的情況下,員工必然會(huì)被調(diào)動(dòng)積極性,由培訓(xùn)的被動(dòng)接受者轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)過程的主動(dòng)參與者。同時(shí),培訓(xùn)評(píng)估體系也反映出了企業(yè)對(duì)于員工培訓(xùn)的重視程度,促使員工也重視起來培訓(xùn)工作,真正將參與培訓(xùn)作為提升自我能力和發(fā)展空間的重要工具。在這個(gè)途徑當(dāng)中,最難的就是建立培訓(xùn)評(píng)估體系,如何具體實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制、獎(jiǎng)懲力度,還需要根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì),通過培訓(xùn)評(píng)估與反饋不斷總結(jié)培訓(xùn)工作中的不足和有利之處,有利于順利開展未來的員工培訓(xùn)工作。

3.聽取員工的需求及意見

企業(yè)培訓(xùn)的對(duì)象主要是員工,所以在以人為本理念的指引下,需要聽取員工的意見,在開展培訓(xùn)之前與需要對(duì)進(jìn)行培訓(xùn)的員工進(jìn)行溝通和交流,了解員工實(shí)際需求,幫助企業(yè)制定更加有針對(duì)性的員工培訓(xùn)計(jì)劃。企業(yè)要提升綜合管理水準(zhǔn),就必須具備高水準(zhǔn)的員工,從員工培訓(xùn)的角度來說,員工培訓(xùn)不能一成不變,員工與員工之間的培訓(xùn)可以是不同的,專職培訓(xùn)部門可以根據(jù)員工的需要制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo),結(jié)合個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),提供給員工具有多層次、有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,從而提升整體培訓(xùn)效果,員工的個(gè)人水準(zhǔn)和能力提升上去了,企業(yè)的綜合管理水準(zhǔn)才能夠有所提升。

4.充實(shí)師資力量

專職培訓(xùn)部門在選擇聘用的講師時(shí),可以采取內(nèi)外結(jié)合的方式,除了內(nèi)部有豐富經(jīng)驗(yàn)的員工提供一些專業(yè)領(lǐng)域上的經(jīng)驗(yàn)之外,還可以從外部聘用一些專職講師。在人員的選聘上也需要選擇真正有培訓(xùn)水平和授課能力的講師,并且在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,培訓(xùn)部門需要一直跟進(jìn),時(shí)刻考察培訓(xùn)的需求,授課是否符合實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合需求和不合理的地方進(jìn)行改善,同時(shí)也對(duì)參與培訓(xùn)的員工負(fù)直接責(zé)任。專職培訓(xùn)部門可以搭建一支內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,當(dāng)員工培訓(xùn)完成后,經(jīng)過一定的年限有了任職資格,可以報(bào)名參與到內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍當(dāng)中,從稱號(hào)和開展的業(yè)務(wù)來說都可以塑造和展示員工的個(gè)人形象,提升名譽(yù)度??梢酝ㄟ^組織的方式來推薦出幾名內(nèi)訓(xùn)師,經(jīng)過面試、試講、點(diǎn)評(píng)的方式來決定內(nèi)訓(xùn)師的人選,定期安排內(nèi)訓(xùn)師之間就培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論進(jìn)行溝通和交流,在一個(gè)大的隊(duì)伍之下加強(qiáng)合作能力,也要讓內(nèi)訓(xùn)師充分認(rèn)識(shí)到自己的重要性以及能夠發(fā)揮的作用。

專職部門需要結(jié)合員工的意見,一旦發(fā)現(xiàn)員工對(duì)培訓(xùn)講師不滿意時(shí),征集廣大員工意見,總結(jié)為什么不滿意以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行安排整改,將所有可以利用的培訓(xùn)資源整合起來,將其發(fā)揮到最大效能。在這個(gè)過程中,搭建具有扎實(shí)的師資力量是重要環(huán)節(jié),可以說專職部門與講師的相互配合程度決定了培訓(xùn)的高效與否。對(duì)于企業(yè)來說,員工培訓(xùn)是重要組成部分,形成規(guī)范高效的模式之后,也可以將這個(gè)模式延伸到其他部門和業(yè)務(wù)當(dāng)中,取長(zhǎng)補(bǔ)短,總結(jié)共同經(jīng)驗(yàn),也有利于其他部門的發(fā)展,從而為提高企業(yè)經(jīng)營水準(zhǔn)奠定良好的基礎(chǔ)。

5.端正參訓(xùn)人員態(tài)度

除了負(fù)責(zé)培訓(xùn)事宜的專職部門之外,企業(yè)也要進(jìn)行全方面的宣傳,促進(jìn)參訓(xùn)人員改變對(duì)于員工培訓(xùn)的態(tài)度,獲得參訓(xùn)人員的認(rèn)可,將參與培訓(xùn)作為一種等同于旅游和獎(jiǎng)金的員工福利。不僅普通員工需要轉(zhuǎn)變培訓(xùn)態(tài)度,管理層,包括經(jīng)理等都需要端正受訓(xùn)態(tài)度,認(rèn)真積極遵循所有的培訓(xùn)管理?xiàng)l例和規(guī)章制度,由被動(dòng)的接受者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與者。參加培訓(xùn)是相對(duì)于自己的一次有價(jià)值的投資,培訓(xùn)中所學(xué)到的內(nèi)容都有助于個(gè)人能力的提升和潛力的挖掘,也是在日后晉升時(shí)的重要依據(jù)。參加培訓(xùn)時(shí)要重視培訓(xùn)機(jī)會(huì),珍惜培訓(xùn)課堂時(shí)間,主動(dòng)與講師和同事交流問題,具備自學(xué)能力和刻苦鉆研能力,將專業(yè)技能和理論知識(shí)學(xué)明白、鉆研透,及時(shí)鞏固培訓(xùn)所獲得的效果,達(dá)到融會(huì)貫通的目的,使得參與培訓(xùn)的人員都能夠完成自己的培訓(xùn)目標(biāo)。

四、結(jié)語

無論何種行業(yè),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的情況下企業(yè)都需要面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,良好的企業(yè)培訓(xùn)體系能夠提升企業(yè)綜合管理水準(zhǔn),員工在這一過程中不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。所以對(duì)于企業(yè)來說,需要積極完善員工培訓(xùn)機(jī)制,提升培訓(xùn)的專業(yè)化水準(zhǔn)、創(chuàng)建培訓(xùn)評(píng)估體系,與個(gè)人績(jī)效相聯(lián)系、端正參訓(xùn)人員態(tài)度、充實(shí)師資力量、聽取員工的需求及意見等,確保企業(yè)在未來的發(fā)展過程中以較強(qiáng)的實(shí)力應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

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