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完善金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的思考

2019-08-18 15:22:57何淑琴
財會學(xué)習(xí) 2019年22期
關(guān)鍵詞:金融企業(yè)內(nèi)部控制措施

何淑琴

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革,金融市場也實現(xiàn)了較快的發(fā)展。金融機(jī)構(gòu)類型多樣化以及金融風(fēng)險不斷的增加,都要求金融企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制體系。金融企業(yè)建立有效內(nèi)部控制體系,能夠保證企業(yè)提高經(jīng)營效益,保證企業(yè)運(yùn)行的安全性,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。本文通過分析當(dāng)前金融企業(yè)實施內(nèi)部控制中存在的問題,提出了完善金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效措施,希望能夠?qū)Ξ?dāng)前金融企業(yè)建立完善、有效的內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)有一定的幫助。

關(guān)鍵詞:金融企業(yè);內(nèi)部控制;問題;措施

金融企業(yè)的內(nèi)部控制是能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)營效益、預(yù)防金融風(fēng)險,保證財務(wù)信息的真實性和可靠性,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中的問題并進(jìn)行有效的調(diào)整或者糾正,保證企業(yè)實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)的制度體系。隨著金融市場的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,使金融企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,金融企業(yè)要想實現(xiàn)生存和發(fā)展,就必須建立完善有效的內(nèi)部控制體系。因此,針對當(dāng)前金融企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析,深入思考完善金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效措施,是當(dāng)前金融企業(yè)面臨的重要課題。

一、金融企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

(一)內(nèi)部控制環(huán)境不理想

良好的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件,金融企業(yè)建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,需要企業(yè)高層管理人員對內(nèi)部控制重要性有正確的認(rèn)識,在對企業(yè)進(jìn)行管理過程中,運(yùn)用內(nèi)部控制管理理念,制定科學(xué)合理的管理制度。當(dāng)前,金融企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境狀況還不夠理想,企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,沒有形成良好的內(nèi)部控制管理理念。金融企業(yè)管理人員在對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理時,只是制定了內(nèi)部控制制度,對其執(zhí)行情況不夠重視,或是將業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程當(dāng)做內(nèi)部控制執(zhí)行過程,使得內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重。同時,由于對內(nèi)部控制的認(rèn)識不充分,一些企業(yè)管理人員不能從防范金融風(fēng)險的角度上制定內(nèi)部控制制度,內(nèi)部風(fēng)險控制系統(tǒng)不健全。還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員只關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營效益,注重對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核,而忽略了對其職業(yè)道德的考核,弱化內(nèi)部控制制度中對職業(yè)道德風(fēng)險的約束,惡化了內(nèi)部控制環(huán)境,加劇了企業(yè)的金融風(fēng)險。

(二)內(nèi)部控制機(jī)制不健全

金融企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的主要作用就是防范和控制企業(yè)金融風(fēng)險,保證企業(yè)資金財產(chǎn)的安全,以更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。目前,我國金融企業(yè)的內(nèi)部控制還沒有建立以風(fēng)險為導(dǎo)向,符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念的內(nèi)部控制機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不夠完善,對于風(fēng)險控制機(jī)制的建立還具有滯后性。在當(dāng)前金融企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,一些制度的建立對于風(fēng)險有一定的防范作用,但是這些制度并不是在風(fēng)險控制的理念上建立的,因而內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善和規(guī)范,不能對金融風(fēng)險起到有效的控制和防范作用。同時,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭壓力的增大,金融企業(yè)所面臨的金融風(fēng)險的種類增多、預(yù)測困難,企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏對風(fēng)險的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離等內(nèi)部控制制度不能跟上企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,同樣極大的增加了企業(yè)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)內(nèi)控機(jī)制的監(jiān)督體系不完善

在金融企業(yè)中,對控制機(jī)制的內(nèi)部以及外部監(jiān)督體系的建立還不完善,在金融企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險控制和監(jiān)測系統(tǒng)中,還沒有建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制。當(dāng)前,我國大部分金融企業(yè)已經(jīng)建立的獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,但是并沒有賦予內(nèi)部審計部門直接對董事會或企業(yè)最高管理層負(fù)責(zé)的權(quán)利,審計結(jié)果并不能直接反映給高層管理人員,極大的制約的企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的真實性和有效性,導(dǎo)致內(nèi)部審計實施缺乏權(quán)威性。同時,金融企業(yè)通常都采用單一的內(nèi)部審計監(jiān)督對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,沒有充分利用社會監(jiān)督的力量,對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行有效的評價和約束,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不夠透明,影響內(nèi)部控制的有效性。

二、完善金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效措施

(一)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境

金融企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,需要企業(yè)管理人員加強(qiáng)內(nèi)部控制管理理念,增強(qiáng)內(nèi)部控制管理意識,正確認(rèn)識內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性。在金融企業(yè)中建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先就要從加強(qiáng)企業(yè)管理人員內(nèi)部控制理念開始,以內(nèi)部控制管理為指導(dǎo),嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部控制執(zhí)行情況,圍繞企業(yè)經(jīng)營效益目標(biāo),審慎經(jīng)營,確保企業(yè)資產(chǎn)安全,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。其次,重視對業(yè)務(wù)人員整體素質(zhì)的控制,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,制定嚴(yán)格的懲防機(jī)制。金融企業(yè)管理人員在重視對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核的同時,也不能忽視對業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德的考核。同時,企業(yè)內(nèi)部控制管理要求全體員工具有內(nèi)部控制思想,管理人員應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工掌握有關(guān)內(nèi)部控制的理論,使員工具有風(fēng)險控制意識,規(guī)范員工行為,提高員工的職業(yè)道德,幫助員工了解金融相關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)員工對企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。另外,還要建立嚴(yán)格的懲防機(jī)制,增加內(nèi)部控制制度對員工行為的約束力,消除員工違規(guī)行為帶來的風(fēng)險隱患,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

(二)建立健全的內(nèi)部控制體系

金融企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制體系,需要以風(fēng)險導(dǎo)向,符合現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。第一,在金融企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,需要不斷的完善治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效制約。金融企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡可能的精簡機(jī)構(gòu)層次,實現(xiàn)扁平化管理,建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)不相容職務(wù)分離管理,實現(xiàn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相互聯(lián)系、相互制約,明確各部門管理人員責(zé)任,強(qiáng)化落實責(zé)任追究制度。第二,在金融企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,需要強(qiáng)化對重要崗位的約束力,實施有效的機(jī)構(gòu)整合,完善業(yè)務(wù)流程,使內(nèi)部控制深入業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)中。金融企業(yè)的一項重要業(yè)務(wù)就是貸款業(yè)務(wù),在金融企業(yè)中建立貸款評估中心,將貸款預(yù)審和發(fā)放相分離,嚴(yán)格規(guī)范授權(quán)審批制度。同時,還要將企業(yè)會計業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,使業(yè)務(wù)經(jīng)營和結(jié)算相分離,通過不相容崗位制約,加強(qiáng)事后監(jiān)督,完善業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。金融企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制體系,能夠有效的防范和控制金融風(fēng)險,維護(hù)金融行業(yè)的正常秩序,有效保證金融企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

(三)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)外部社會監(jiān)督

金融企業(yè)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)外部社會監(jiān)督,能夠完善企業(yè)對內(nèi)部控制機(jī)制的監(jiān)督體系,增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。一方面,建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度,需要金融企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計制度改革,建立內(nèi)部垂直稽核審計制度,審計部門不隸屬于任何部門,直接對企業(yè)的管理高層或董事會負(fù)責(zé),提高內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性,從而確保內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性。

另一方面,在我國金融企業(yè)內(nèi)部控制不斷完善的過程中,一些重大的金融要案并沒有得到相應(yīng)的遏制,這就顯示出企業(yè)內(nèi)部控制具有一定的局限性,需要利用外部社會監(jiān)督的力量來彌補(bǔ)這種缺陷,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。首先,社會監(jiān)督能夠有效的解決金融企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中受到成本效益原則限制的問題。企業(yè)內(nèi)部控制主要是保障企業(yè)經(jīng)營安全,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益,然而高質(zhì)量的內(nèi)部控制必然需要相對較高的成本,這在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營效益。社會監(jiān)督是專業(yè)人才按照統(tǒng)一規(guī)范對金融企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)利用社會監(jiān)督資源,不僅能夠提高內(nèi)部控制的有效性,還可以降低企業(yè)內(nèi)部控制的成本。其次,社會監(jiān)督有效的解決了內(nèi)部控制中因為人員職業(yè)道德問題而造成的內(nèi)控失效的問題。縱觀金融企業(yè)發(fā)生的一些重大金融案件中,內(nèi)部人員相互勾結(jié)而造成的內(nèi)部控制失效,企業(yè)重大損失的問題不在少數(shù),這就需要社會監(jiān)督利用其作為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)體的公正性和中立性,對企業(yè)實施有效的監(jiān)督,對內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行深入處理,保障企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

三、總結(jié)

綜上所述,金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制體系的建設(shè),建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督,保證企業(yè)完成既定的經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

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