佘彥浩
【摘 要】企業(yè)的招投標工作過程中,必須要對其進行風(fēng)險管理,從而更好地了解風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展?;诖耍撐闹饕槍ζ髽I(yè)招投標風(fēng)險管理體系的構(gòu)建進行深入的分析與探討,希望能夠進一步提高招投標工作風(fēng)險管理的效果。
【Abstract】In the bidding and tendering process of enterprises, it is necessary to carry out risk management, so as to better understand the risks, improve the economic benefits of enterprises and ensure the stable development of enterprises. Based on this, this paper mainly conducts in-depth analysis and discussion on the construction of enterprise bidding and tendering risk management system, hoping to further improve the effect of bidding and tendering risk management.
【關(guān)鍵詞】招投標;風(fēng)險管理;體系;構(gòu)建
【Keywords】bidding and tendering; risk management; system; construction
【中圖分類號】F272.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2019)06-0123-02
1 企業(yè)風(fēng)險管理的概念
對于企業(yè)來說,不管其是在日常的經(jīng)營還是生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中,都需要開展有效的風(fēng)險管理措施,對各個工作環(huán)節(jié)中所存在的風(fēng)險進行深入的挖掘,從而更好地對風(fēng)險進行預(yù)防和控制,只有這樣才能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營能夠順利、正常的開展。相比于企業(yè)的外部環(huán)境管理,在企業(yè)中開展風(fēng)險管理,其概念與管理的范圍更加廣泛,在這其中不僅含有內(nèi)部的環(huán)境因素、外部市場的因素,同時還包括自然的因素和社會的因素,因此,應(yīng)該將多種因素全部納入風(fēng)險管理體系構(gòu)建的考慮中。在企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,必須要開展風(fēng)險管理工作,將其與企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)進行全面的融合,這可以說是企業(yè)長遠發(fā)展的必要基礎(chǔ)與條件。換言之,企業(yè)若想得到長期、穩(wěn)定的發(fā)展,必須要加大資金的投入力度,招聘綜合質(zhì)量、綜合能力更高的人才,將其納入企業(yè)的風(fēng)險管理部門中,不斷地完善企業(yè)的風(fēng)險管理體系,從而使企業(yè)的風(fēng)險管理體系更加健全。在企業(yè)中,招投標屬于一個重要的工作環(huán)節(jié),其對企業(yè)的未來發(fā)展有十分積極的促進作用,因此,更加應(yīng)該重視企業(yè)招投標風(fēng)險管理體系的構(gòu)建,從而確保企業(yè)招投標工作的順利開展[1]。
2 企業(yè)招投標風(fēng)險管理體系的構(gòu)建
2.1 風(fēng)險信息的全面性收集與精準化處理
企業(yè)招投標工作中,在建立風(fēng)險管理體系前,應(yīng)該對現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟狀況、市場環(huán)境以及一些其他的因素進行全面的了解,從而對招投標活動中所存在的潛在風(fēng)險進行全面的分析,而后在根據(jù)這些潛在的風(fēng)險及時地調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標,或者通過合理的措施進行解決,只有這樣才能夠更加全面地對企業(yè)招投標活動進行監(jiān)控。所以,在企業(yè)招投標風(fēng)險管理體系的構(gòu)建中,首先就要對相關(guān)的風(fēng)險信息進行處理和收集,從而對所存在的風(fēng)險進行全方面的分析與考慮,并以此來確定風(fēng)險的具體來源和類型。
以某正處于內(nèi)部升級與經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型的企業(yè)為例,該企業(yè)在進行招標的工作中,會產(chǎn)生很多的風(fēng)險因素,從而對企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級造成影響。而針對這種情況,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員需要充分地考慮企業(yè)自身的綜合實力以及發(fā)展情況,深入地了解經(jīng)濟市場中所存在或即將發(fā)生的風(fēng)險,之后對此類信息進行研究,全面地開展風(fēng)險預(yù)警管理。
2.2 對招投標情況進行動態(tài)化的監(jiān)控
招投標活動可以說是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中十分重要的活動之一,而隨著時間、市場以及企業(yè)內(nèi)部等因素的改變,也導(dǎo)致風(fēng)險因素的發(fā)生規(guī)律、發(fā)生原因等也在有所改變。因此,在招投標的過程中,應(yīng)該通過風(fēng)險管理體系對其進行動態(tài)化的監(jiān)控與管理。一方面,應(yīng)該對企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險進行分類研究,同時也要重點分析風(fēng)險因素的影響力等,這樣一來就能夠全面地了解企業(yè)招投標過程中所存在的風(fēng)險信息。另一方面,企業(yè)內(nèi)部所建設(shè)的風(fēng)險管理須對風(fēng)險信息進行準確地識別,并且針對變化做出及時的反應(yīng),再根據(jù)風(fēng)險預(yù)警對每一個階段內(nèi)所存在的風(fēng)險信息進行對比與分析,從而對各個階段的風(fēng)險信息進行全面的監(jiān)控,實現(xiàn)全時段、全方位的動態(tài)化監(jiān)控。
企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險預(yù)警管理體系,要對招投標活動中所含有的投資信息、采購信息、市場的價格以及項目實施的具體過程進行動態(tài)化的檢測,得出合理的數(shù)值,將其作為風(fēng)險預(yù)警的臨界點,從而針對風(fēng)險做出預(yù)警。
2.3 風(fēng)險信息的預(yù)警、識別、評估、分析以及診斷
風(fēng)險信息的預(yù)警工作主要是指在風(fēng)險還未發(fā)生時,對風(fēng)險做出預(yù)警,并且對其進行識別,這其中包括確定性風(fēng)險的來源、類型等,之后根據(jù)實際的風(fēng)險信息,進行對應(yīng)的處理反應(yīng)。就風(fēng)險信息的分析與評估工作來說,主要指的就是在分析后,準確地找出風(fēng)險因素發(fā)生的主要原因、種類和形式等,并確定風(fēng)險為企業(yè)帶來的危害,并更加準確地將消息傳遞給風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),這樣一來就能夠及時準確地開展下一步工作。而風(fēng)險信息的診斷工作,則主要指的就是對風(fēng)險因素進行全面、細致的分析,從而更加準確地分析出風(fēng)險所造成的危害,并且確定風(fēng)險的發(fā)展速度和其到達臨界點的具體時間,進而對風(fēng)險進行有效的預(yù)防。
3 企業(yè)招投標風(fēng)險管理體系中所含有的具體風(fēng)險管控方法
3.1 建立全面的風(fēng)險評估體系
在招投標開展的過程中,需要專業(yè)的工作人員對所產(chǎn)生的風(fēng)險信息進行評估、鑒別與反應(yīng),對風(fēng)險事件進行更加有效、合理的控制,從而為企業(yè)的招投標風(fēng)險管理體系的完善與構(gòu)建奠定堅實的基礎(chǔ)。風(fēng)險評估體系主要包括對風(fēng)險實現(xiàn)的預(yù)防、風(fēng)險自動識別系統(tǒng)以及對風(fēng)險的評估,具體如下:
首先,風(fēng)險事件是指會對企業(yè)的日常經(jīng)營造成傷害,但是實際的發(fā)生原因卻尚未得到明確的風(fēng)險,而這就需要對其發(fā)生的實際因素進行有效的分析。在這一工作過程中,企業(yè)應(yīng)該從外部與內(nèi)部兩方面的因素進行綜合性、全方位的考慮,并且將風(fēng)險管理工作充分地落實到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,從而對企業(yè)中即將發(fā)生的一些風(fēng)險事件進行深入的剖析,以此來提高企業(yè)自身的經(jīng)營實力,避免企業(yè)遭受到外部與內(nèi)部等因素的影響,進一步完善企業(yè)的風(fēng)險評估體系。
其次,對于風(fēng)險識別系統(tǒng)來說,主要指的就是當(dāng)企業(yè)在確定自身經(jīng)營的目標后,將風(fēng)險評估體系中的風(fēng)險識別系統(tǒng)覆蓋到企業(yè)中所有的日?;顒又?,而后對企業(yè)中的風(fēng)險進行分析與識別,在這一工作過程中,相關(guān)的工作人員應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險識別制度和風(fēng)險因素進行深入的了解與細致性的分析,從而提高企業(yè)風(fēng)險識別和分類的實效性。這樣一來就能夠?qū)︼L(fēng)險進行分類,并且準確地找到風(fēng)險發(fā)生的源頭,以此來衡量企業(yè)自身的風(fēng)險,提高企業(yè)風(fēng)險評估體系覆蓋的范圍。
最后,風(fēng)險評估主要指的就是在企業(yè)內(nèi)部進行風(fēng)險控制時,對風(fēng)險進行全面的分析與管理。在此過程中,應(yīng)該對企業(yè)自身的資產(chǎn)、經(jīng)營的合法性、具體的經(jīng)營活動、內(nèi)外部的環(huán)境以及信息系統(tǒng)等多個方面進行更加深入且全面的分析,從而準確地找出企業(yè)中風(fēng)險所發(fā)生的具體時間、影響范圍等。風(fēng)險評估中所涉及的主要內(nèi)容為風(fēng)險識別、分析以及評價,為了能夠從根本上提高企業(yè)實際的經(jīng)營效益,則必須要站在長遠的發(fā)展角度進行分析,從而不斷地提升企業(yè)自身的風(fēng)險意識,加大對相關(guān)風(fēng)險信息的研究力度,構(gòu)建更加完善的風(fēng)險評估體系,做好以上三點,才能夠使風(fēng)險評估體系的構(gòu)建更加完善,從而更好地對風(fēng)險進行預(yù)防與處理。
3.2 不斷完善風(fēng)險管控制度中的制度基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)
在開展企業(yè)招投標工作時,必須要進行風(fēng)險管理,同時也要按照具體的工作內(nèi)容,制定有效的制度與措施,并且在這一過程中也要充分地考慮到企業(yè)的綜合情況,這樣一來就能夠為企業(yè)風(fēng)險管理體系工作的開展奠定基礎(chǔ),以此來保障制度實施的有效性。
為了能夠更加全面地構(gòu)建質(zhì)量管理體系,應(yīng)該將其體現(xiàn)在具體的規(guī)章制度中,結(jié)合我國目前招投標業(yè)務(wù)的發(fā)展情況以及企業(yè)的實際經(jīng)營情況,只有充分地了解企業(yè)對風(fēng)險的承受能力及其自身所存在的風(fēng)險因素,才能夠制定更加具有針對性的控制措施和預(yù)防措施。
此外,應(yīng)該重點關(guān)注企業(yè)招投標工作中對風(fēng)險的管理,對其中所存在的錯誤情況進行及時的糾正,從而對企業(yè)中的經(jīng)濟風(fēng)險進行更加有效的控制,同時應(yīng)該將風(fēng)險管理體系嚴格地落實到日常管理工作中,充分實施崗位職責(zé)劃分制度,并實施有效的獎懲措施,做好日常管理工作的風(fēng)險預(yù)防。
4 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的招投標管理工作需要注意許多問題,而且在其實際工作中,所需要規(guī)避的風(fēng)險也比較復(fù)雜,存在一定的不確定性,這就需要風(fēng)險管理人員能夠積極做好風(fēng)險管理工作,從而及時、有效地規(guī)避風(fēng)險,維護好企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
【1】何國亮,丁光輝,王陸軍,等.電力工程招投標管理常見問題及對策探究[J].山東工業(yè)技術(shù),2019(18):231+178.