摘? 要:在煤礦作業(yè)生產(chǎn)中,需要使用到很多不同類型的設(shè)備,根據(jù)實際生產(chǎn)作業(yè)的需求,需要進行設(shè)備的采購。如何降低設(shè)備采購成本,這是一個值得思考的問題。本文就分析了煤礦企業(yè)設(shè)備采購中的成本問題與原因,然后提出了降低采購成本的幾點建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);設(shè)備采購;成本;降低
一、煤礦企業(yè)設(shè)備采購的成本問題與原因分析
結(jié)合目前實際情況來講,煤礦企業(yè)在設(shè)備采購這個方面,存在的成本問題,主要表現(xiàn)在兩個方面,一是存在不合理成本,二是部分成本偏高。對于不合理成本這個問題,主要就是指的部分設(shè)備采購所消耗的成本,原本可以避免,或者是設(shè)備采購的成本消耗,沒有發(fā)揮出切實的效用。不合理的成本支出,對于煤礦生產(chǎn)并不能產(chǎn)生積極作用,同時還會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。而對于成本偏高的問題,主要就是設(shè)備采購成本超出了一定范圍,沒有達到最低的采購價格。
對于以上所述的兩個方面的成本問題,其產(chǎn)生原因存在區(qū)別??偟膩碚f,導(dǎo)致成本問題的原因,有這樣三個方面:一是,對于采購設(shè)備清單編制不合理。在進行設(shè)備采購的時候,需要編制對應(yīng)的采購清單,對所需設(shè)備的型號、數(shù)量、品牌等進行統(tǒng)計,這為采購工作指明了方向。但是目前,在編制設(shè)備采購清單的時候,還存在一些不合理問題,導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,這就影響到設(shè)備采購效果,引發(fā)成本問題。二是,設(shè)備未能實現(xiàn)最大化利用。在煤礦生產(chǎn)中,有些在生產(chǎn)作業(yè)中達到報廢的設(shè)備,其實并非無法進行使用,只是性能無法達到作業(yè)要求。而在一些其他低要求的工作中,這些設(shè)備可能還能繼續(xù)使用。然而有些時候?qū)τ谶@些設(shè)備沒有最大化利用,直接就選擇報廢重新購買,降低了設(shè)備價值,增加了成本。三是,采購價格控制不到位。對于設(shè)備的采購價格,雖然有個行業(yè)價格水平,但是不同品牌的設(shè)備還是存在明顯的價格差異。而在設(shè)備采購中,忽視了價格差異,沒能進行有效控制,這就會導(dǎo)致成本增加。
二、煤礦企業(yè)降低設(shè)備采購成本的有效策略
在進行設(shè)備采購中,需要通過合理的方法手段,切實規(guī)避成本問題,讓設(shè)備的采購成本,可以控制在較低水平,為煤礦企業(yè)爭取更大的利潤空間。
(1)合理編制設(shè)備采購清單
設(shè)備采購清單是進行煤礦設(shè)備采購的基本依據(jù),在編制采購清單的時候,一定要注意合理性,確保采購清單編制能夠科學(xué)合理,避免其中存在問題。具體來講,首先需要對采購設(shè)備的數(shù)量進行統(tǒng)計。這就需要結(jié)合煤礦生產(chǎn)實際,根據(jù)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的設(shè)備缺口,以工作量來確定所需設(shè)備的數(shù)量。其次,要確認設(shè)備的型號。對于一個類型的設(shè)備,其有很多不同的型號,型號不同,設(shè)備的大小尺寸、工作效率以及能源消耗都存在差異。在確定設(shè)備型號的過程中,就需要根據(jù)這些因素,來綜合核算各類機械設(shè)備在實際運行中的經(jīng)濟成本,確定經(jīng)濟性最優(yōu)的設(shè)備型號。最后,在確定了設(shè)備的數(shù)量和型號之后,就需要來編制具體的采購清單,這需要依照煤礦生產(chǎn)的整個流程,按照生產(chǎn)流程來羅列需要采購的設(shè)備,避免出現(xiàn)重復(fù)。
(2)最大化利用減少采購
對于煤礦企業(yè)而言,要降低設(shè)備采購成本,那么可以從減少采購數(shù)量來實現(xiàn)目標。根據(jù)當前煤礦機械設(shè)備技術(shù)的發(fā)展來講,設(shè)備優(yōu)化與設(shè)備改造的相關(guān)技術(shù)越來越成熟,對于一些損耗過大的設(shè)備,可以通過設(shè)備改造,將這些設(shè)備改造出新的功能,投入煤礦生產(chǎn)的其他環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。對各類機械設(shè)備實現(xiàn)最大化的利用,減少設(shè)備采購的數(shù)量,如此自然也就可以達到降低設(shè)備采購成本的效果。
(3)實施招標采購
當企業(yè)所需的物資在市場中處于買方市場時,應(yīng)該在物資采購中引入競爭機制,按照公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠信的原則,采用招標的方式采購。招標采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質(zhì)量和價格的“預(yù)警器”。這是因為:由于實行公開、公平、公正的采購原則.將質(zhì)量、價格、服務(wù)和費用等置于采購行為的前面,使采購方有充足的時間對招標方進行選擇,而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價高的投標者 招標采購能事先預(yù)報出本次招標物資的質(zhì)量狀況的變化和價格水平趨向,從而為企業(yè)的決策者預(yù)報出本企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤空間的大小。由于實施了競爭招標,采購者不僅為企業(yè)采購到了質(zhì)量好的所需物資,而且能通過供應(yīng)商的相互比價,最終得到底線的價格,并能采取直接從廠家進貨的采購渠道,減少不必要的中介公司加價方面的支出,從而有效地降低了采購成本。
(4)評估市場降低采購價格
采購成本除了和采購的數(shù)量、型號有關(guān)之外,還和市場價格水平存在聯(lián)系。如果一項設(shè)備市場價格普遍較高,那就說明這項設(shè)備確實比較貴。如果一項設(shè)備在市場中的價格存在加大差異,有高有低,那就說明該項設(shè)備存在較大的價格壓縮空間。在進行設(shè)備采購的時候,就需要對各類設(shè)備的市場情況全面調(diào)查評估,對存在加大價格壓縮空間的設(shè)備,要通過談判協(xié)商盡可能降低采購價格,實現(xiàn)整體成本的降低。
三、結(jié)束語
對煤礦企業(yè)來講,設(shè)備采購成本是需要實現(xiàn)有效控制的,這是新時期煤礦企業(yè)發(fā)展的一大關(guān)鍵工作。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。導(dǎo)致設(shè)備采購成本偏高的原因來自于多個方面,采購人員要對此清楚認識,通過合理的措施來優(yōu)化設(shè)備采購工作,切實降低采購成本。
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作者簡介:李春紅,女,1975.10.14出生,研究方向:煤礦設(shè)備采購。