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新常態(tài)下醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀與應(yīng)對研究

2019-08-21 02:27:04馮媛媛
財(cái)訊 2019年19期
關(guān)鍵詞:新常態(tài)內(nèi)部控制醫(yī)院

摘? 要:新一輪醫(yī)改的順利推行在整肅了我國醫(yī)院整體發(fā)展環(huán)境和存在的亂象的同時(shí),也給我國醫(yī)院的發(fā)展提出了更為嚴(yán)格的要求。當(dāng)前的內(nèi)外大環(huán)境下,醫(yī)院想要獲得良好穩(wěn)健的發(fā)展就必須不斷加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制,本文基于此對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行了分析,并給出了相關(guān)的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞:新常態(tài);醫(yī)院;內(nèi)部控制

一、新常態(tài)下醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

(1)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。新常態(tài)下,醫(yī)院雖然在逐步建立并完善內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度的實(shí)際執(zhí)行情況卻并不樂觀。其原因主要有兩個(gè)方面:首先是內(nèi)部控制制度不符合部分科室的實(shí)際情況與業(yè)務(wù)發(fā)展需求,使得醫(yī)院整體的工作效率不高。其次是醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實(shí)施受到醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的人為干預(yù),使得內(nèi)控制度的實(shí)施缺乏有效性和主導(dǎo)性。

(2)固定資產(chǎn)管理不到位。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不到位主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),固定資產(chǎn)管理制度缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作也并未真正施行。其次是對固定資產(chǎn)的使用監(jiān)管不力,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注固定資產(chǎn)的采購問題,卻缺少對固定資產(chǎn)的使用監(jiān)管,使固定資產(chǎn)的使用效率低下,不能真正發(fā)揮其效用。

(3)貨幣資金管理不到位。醫(yī)院每天應(yīng)對的患者眾多,平均每天現(xiàn)金收入也會(huì)比較多,這就給醫(yī)院的現(xiàn)金管理帶來了困難。而當(dāng)前大部分醫(yī)院的現(xiàn)金管理并不到位,部分醫(yī)院未按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金復(fù)核崗位,收費(fèi)人員不能及時(shí)地對現(xiàn)金進(jìn)行相應(yīng)結(jié)賬處理,對于超過現(xiàn)金限額部分的款項(xiàng),也不能及時(shí)地存入銀行,大量的現(xiàn)金存余引發(fā)了一系列的資金管理問題。此外,當(dāng)前大部分醫(yī)院的現(xiàn)金支出管理也缺乏相應(yīng)管控,現(xiàn)金支出管理較為混亂。

(4)藥品采購管理不到位。醫(yī)院新常態(tài)下,我國醫(yī)院的藥品采購由政府集中采購轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院自行向市場采購,而隨著我國醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,藥品的價(jià)格市場競爭變得越來越激烈,醫(yī)院都想要在藥品價(jià)格上獲得更多的優(yōu)勢,由此就會(huì)引發(fā)藥品采購環(huán)節(jié)中的一系列問題,比如盲目采購藥品,或者價(jià)格競爭中采用不正當(dāng)競爭等。

(5)庫存藥品管理不到位。藥品作為一種特殊的商品,具有特定的保質(zhì)期和有效期。庫存藥品的周轉(zhuǎn)效率是庫存藥品管理的核心內(nèi)容,庫存藥品轉(zhuǎn)化率的高低決定著庫存藥品管理效果的好壞。庫存藥品的轉(zhuǎn)化率低,也就意味著庫存藥品失效的可能性高,失效藥品不能進(jìn)行出售,就會(huì)給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。近幾年來,庫存藥品的轉(zhuǎn)化率問題一直是醫(yī)院面臨的難題,大部分醫(yī)院藥品庫存轉(zhuǎn)化率低,藥品擠壓現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

(6)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位。新常態(tài)下,醫(yī)院面臨的內(nèi)外部環(huán)境都在不斷發(fā)生變化,醫(yī)院經(jīng)營管理過程中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增,但當(dāng)前,大部分醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理并不十分完善。部分醫(yī)院仍在以風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)而未建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理、防控機(jī)制,對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制呈現(xiàn)出被動(dòng)的趨勢,一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,醫(yī)院只能被動(dòng)處理和應(yīng)對。

二、新常態(tài)下醫(yī)院內(nèi)部控制的有效應(yīng)對策略

(1)建立健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度。完善內(nèi)控制度的首要任務(wù)是健全醫(yī)院內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu),醫(yī)院需要對內(nèi)部的階層和部門進(jìn)行合理劃分,做到權(quán)責(zé)分明、分工合理。具體而言,醫(yī)院內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)以橫向和縱向進(jìn)行劃分,橫向主要針對醫(yī)院的部門與部門之間,醫(yī)院要確保各部門之間分工合理、職責(zé)分明,同時(shí)各部門之間又該是緊密相連的,以此作為一個(gè)整體更好地為醫(yī)院服務(wù)??v向劃分針對醫(yī)院的管理者與醫(yī)院職工之間,二者之間需做到權(quán)責(zé)分明,同時(shí)二者又能在自己職責(zé)范圍內(nèi)將工作做好,最終齊心協(xié)力共同為醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)而努力。

(2)加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識(shí),強(qiáng)化其主導(dǎo)作用。內(nèi)控制度的良好實(shí)施需要醫(yī)院所有員工的共同努力,尤其是醫(yī)院內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員。一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變其自身觀念,樹立并加強(qiáng)對內(nèi)控制度的重視意識(shí)。另一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需充分發(fā)揮自己的帶頭和主導(dǎo)作用,以自身為標(biāo)榜,培養(yǎng)醫(yī)院員工的內(nèi)部控制意識(shí)。比如說,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以定期舉行相關(guān)講座或通過宣傳冊的形式向醫(yī)院員工宣傳內(nèi)部控制的重要性,同時(shí)組織員工對內(nèi)控相關(guān)理論進(jìn)行學(xué)習(xí)以強(qiáng)化員工的內(nèi)控意識(shí)。

(3)提升醫(yī)院整體職員的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí)。醫(yī)院內(nèi)控制度能否順利實(shí)施與醫(yī)院整體從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí)密切相關(guān)。只有保證醫(yī)院從業(yè)人員能在各自崗位上發(fā)揮其作用同時(shí)不觸及法律并帶領(lǐng)周圍的人不觸犯法律,內(nèi)控制度才能真正發(fā)揮其作用。醫(yī)院要提升職員的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí),就需要分部門、分職務(wù)地進(jìn)行提升。比如:提升掛號人員的會(huì)計(jì)職能和計(jì)算機(jī)操作運(yùn)用的能力;提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力和職業(yè)操守等等。

(4)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理。固定資產(chǎn)管理和貨幣資金管理都屬于內(nèi)控制度的重點(diǎn)控制節(jié)點(diǎn),對于固定資產(chǎn)的管理,醫(yī)院可以加強(qiáng)對固定資產(chǎn)采購和驗(yàn)收環(huán)節(jié)的控制,優(yōu)化固定資產(chǎn)處置的程序,如分離審批權(quán)和監(jiān)督權(quán)等。對于貨幣資金的管理,醫(yī)院應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對現(xiàn)金流的控制,并對資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理,從而最大化地提升資金的配置效率,避免資金風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

(5)加強(qiáng)庫存藥品的管理。庫存藥品周轉(zhuǎn)率是庫存藥品管理的重要內(nèi)容,庫存藥品周轉(zhuǎn)率較低的醫(yī)院,可以對庫存藥品的管理模式重新進(jìn)行梳理并適當(dāng)調(diào)整。一方面,要加強(qiáng)對藥品流通環(huán)節(jié)的控制,對藥品的儲(chǔ)存、領(lǐng)用、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)都要進(jìn)行具體的細(xì)化和控制,以減少藥品的流失。另一方面,要優(yōu)化藥品流通的環(huán)節(jié),盡可能取消不必要的流通環(huán)節(jié),提升藥品的流通率,最終提升藥品的庫存周轉(zhuǎn)率。

參考文獻(xiàn)

[1]袁桂芳.淺談醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(1):228-229

[2]王迎中.基于新醫(yī)改背景下的私立醫(yī)院內(nèi)部控制問題分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(7):52-58

作者簡介:馮媛媛,1989,女,漢族,籍貫:大豐,職稱:中級會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:本科,單位:鹽城市亭湖區(qū)人民醫(yī)院 研究方向:醫(yī)院內(nèi)部控制。

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