李艷宏

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，當(dāng)前整個(gè)時(shí)代都已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各個(gè)領(lǐng)域的工作開展都將面臨全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，尤其就體現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案的管理工作上，因?yàn)橹挥锌茖W(xué)創(chuàng)新事業(yè)單位的人事檔案管理工作。這樣才能使得其滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的基本需求。人事檔案的管理工作對(duì)于事業(yè)單位來講，是非常重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)樗谀撤N程度上影響著人事管理工作的決策，因此事業(yè)單位人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此重視起來。本文接下來將會(huì)對(duì)此展開科學(xué)的分析描述，以期為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 人事檔案 事業(yè)單位 工作創(chuàng)新

眾所周知，近些年我國(guó)的經(jīng)濟(jì)始終都是處于不斷發(fā)展的態(tài)勢(shì)之下的，信息科技也在這個(gè)過程中變得日漸完善起來，但是假如事業(yè)單位人事檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，那么必定會(huì)導(dǎo)致事業(yè)檔位的檔案工作，難以滿足當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，所以為了能夠保證事業(yè)單位的人事檔案管理工作正常的開展下去，事業(yè)單位當(dāng)中的人事檔案管理工作人員也就必須要根據(jù)實(shí)際的情況，對(duì)檔案工作的開展進(jìn)行全面的革新。

一、關(guān)于我國(guó)事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時(shí)代下人事檔案管理工作的概述

事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，其人事檔案管理工作的開展，雖然說本質(zhì)上并不會(huì)產(chǎn)生變化，但是在工作形式上卻應(yīng)當(dāng)展開不斷的創(chuàng)新，因?yàn)檫@樣才能使得事業(yè)單位的人事檔案工作開展，符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的基本需求。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代之下，人事檔案管理往往是記錄事業(yè)單位工作人員的基本信息記載，并且反映出事業(yè)單位工作人員的基本信息情況，還可以對(duì)不同工作崗位的設(shè)置以及知識(shí)技術(shù)水平的該地、工作業(yè)績(jī)以及人員調(diào)動(dòng)等，展開全方位的記錄，依據(jù)事業(yè)單位的檔案可以非常清楚的看到每個(gè)員工的個(gè)人基本信息，所以也就可以非常明確的說明事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時(shí)代下的人事管理工作，對(duì)于日常工作的開展非常的重要。

二、在大數(shù)據(jù)時(shí)代下科學(xué)創(chuàng)新事業(yè)單位人事管理工作的措施分析

（一）全面強(qiáng)化人事管理工作人員的素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代，也正是因?yàn)槿绱耍湟簿捅砻髁耸聵I(yè)單位在開展人事管理工作的時(shí)候，需要具備大量信息處理技術(shù)人員以及信息分析和信息研究人員，這些人員的專業(yè)素質(zhì)必須要達(dá)到應(yīng)有的基本標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能確保整個(gè)人事管理工作的質(zhì)量符合時(shí)代發(fā)展的需求。除此之外，人事管理工作人員還應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)更新人員，并且還需要具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)施維護(hù)工作人員，因?yàn)檫@樣才能在大數(shù)據(jù)背景下做好事業(yè)單位的人事管理工作，同時(shí)其也表明了大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人事檔案的管理工作對(duì)相應(yīng)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。所以，事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的更新管理的基本理念，強(qiáng)化檔案人員隊(duì)伍建設(shè)的質(zhì)量，全力培養(yǎng)和留住單位當(dāng)中人事管理工作的優(yōu)秀人才，并且不斷的引進(jìn)更多的優(yōu)秀人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作人員，不僅需要具備相關(guān)人事檔案管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還需要對(duì)應(yīng)用的信息技術(shù)知識(shí)有一個(gè)科學(xué)的掌握，進(jìn)而根據(jù)實(shí)際的情況，對(duì)檔案工作的開展進(jìn)行全面的革新。

（二）科學(xué)的創(chuàng)新人事檔案管理的制度與方法

要想全面的提升事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的人事檔案管理工作質(zhì)量，所以也就必須要不斷的創(chuàng)新管理的基本制度和辦法，較為嚴(yán)格的推進(jìn)人事檔案管理工作常態(tài)化的發(fā)展下去。落實(shí)到具體的措施上來講，事業(yè)單位人事管理工作的開展應(yīng)當(dāng)制定出更加規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新基本的理念，提升自身的思想，進(jìn)而制定出符合事業(yè)單位實(shí)際情況的檔案管理辦法和制度，并且在實(shí)踐的過程當(dāng)中不斷的進(jìn)行落實(shí)，這樣才能真正有效的發(fā)揮出重要的作用。另外還應(yīng)當(dāng)建立兼職人事檔案聯(lián)系員制度，因?yàn)檫@樣可以有效的突破傳統(tǒng)的檔案收集模式，并且創(chuàng)新基本思路，從人事檔案的材料收集源頭科學(xué)入手，層層展開把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)制度。人事檔案管理工作人員，可以通過兼職人事檔案的人事管理工作者，將不能夠及時(shí)回檔的檔案收回，同時(shí)有效的整改人事檔案管理的步驟，全面優(yōu)化人事檔案管理的工作效率。

（三）將事業(yè)單位的檔案管理工作同數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)要積極的融入到社會(huì)信息化和大數(shù)據(jù)發(fā)展之中，因此事業(yè)單位人事檔案管理的工作，也就必須要快速的推進(jìn)信息化的建設(shè)以及數(shù)字化的建設(shè)，因?yàn)槿绱瞬拍芨痈咝У膶?shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。另外一個(gè)方面，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下，人事檔案管理工作的復(fù)雜性，所以也就使得數(shù)字化的檔案管理工作本身具有極強(qiáng)的危險(xiǎn)性，這樣也就需要對(duì)電子檔案的安全管理工作不斷的進(jìn)行加強(qiáng)，在這個(gè)過程中還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)檔案的信息系統(tǒng)展開自查整改或者升級(jí)，最終使得檔案的保密性不會(huì)受到任何的威脅。

結(jié)束語：通過上文的淺要分析可知，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下，不斷的強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案的管理工作，是具有非常重要的意義的，因?yàn)檫@樣才能使得事業(yè)單位的人事檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，更加順利的向前發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)從工作人員素質(zhì)、制度以及信息化結(jié)合等方面展開入手，進(jìn)而科學(xué)的建立起系統(tǒng)性的數(shù)字化人事檔案管理體系，為大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位的人事檔案工作開展指明方向。