趙秋月

摘要：檔案管理對單位組織的高效運行有較強促進作用，疾控中心檔案除了具備較高保存價值以外，還能夠為疾控中心工作效率的提升提供可靠的基礎(chǔ)保障。在數(shù)字化背景下，疾控中心檔案管理也逐步朝著科學化、信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，這需要疾控中心提高重視程度，轉(zhuǎn)變工作思路與方法，為檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供更多支持，確保為疾控中心檔案的管理、查詢和利用創(chuàng)造更加有利的條件。本文將簡述疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性及存在的問題，并以此為基礎(chǔ)提出了疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：疾控中心 檔案管理 數(shù)字化建設(shè)

疫病的預防與控制是疾控中心的主要工作內(nèi)容，能夠在這方面為政府與群眾提供可靠參考資料，而疾控中心檔案作為其中的重要組成部分，可以將疾病預防與控制、衛(wèi)生活動檢測等情況如實反映出來。當前疾控中心檔案數(shù)量較多，類型多樣，如傳染疾病資料、疾病檢測報告、免疫接種資料、儀器設(shè)備資料及人事檔案等，為了提升檔案管理工作質(zhì)量與效率，必須加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)步伐。只有才能通過現(xiàn)代科學技術(shù)管理檔案，保證了檔案的完整性與可靠性，能夠為疾控中心各項工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。

一、疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性

一方面，有利于提升檔案管理效率。以前疾控中心檔案以紙質(zhì)文檔為主，在管理工作上必須投入大量人力、物力和財力，也耗時耗力，且極易出現(xiàn)錯誤，二次使用查閱也不方便，檔案管理工作效率難以實現(xiàn)提升?，F(xiàn)在通過檔案管理數(shù)字化建設(shè)，可以節(jié)省大量的時間與精力，降低檔案的出錯率，尤其是借助先進的管理軟件和管理技術(shù)，為今后檔案的查詢、調(diào)用、復制和利用創(chuàng)造了有利條件，促進了檔案的開發(fā)與利用。另一方面，有利于改善檔案管理環(huán)境。對傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔保存來說，極易受到溫度、濕度和空氣等影響，在長期保存中將出現(xiàn)破損、丟失和數(shù)據(jù)不清晰等問題。疾控中心在應用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)后，可以有效優(yōu)化檔案管理條件，讓很多高價值檔案得以長久保存。此外，還可以通過計算機完成對檔案的整理與查閱，降低紙質(zhì)檔案使用頻率，實現(xiàn)了檔案利用率與檔案保存質(zhì)量的提升。

二、疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)存在的問題

檔案作為疾控中心的原始記錄，特別是疫情數(shù)據(jù)保密性較強，必須長期、完整進行保存，其具備極高科學研究價值，關(guān)系著疾病預防控制工作水平的提升，并與群眾健康息息相關(guān)。通過疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)，能夠促使檔案管理效率與利用率大幅度提升，為疾控事業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)，并能夠為群眾的身體健康提供可靠保障。然而現(xiàn)階段疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)還很緩慢，很多疾控部門至今還是通過人工方式管理檔案，這樣既繁瑣，又難以提升資料收集、整理和存放的效率。疾控中心未安排專人負責檔案管理工作，在查閱檔案時也必須到具體科室翻閱紙質(zhì)檔案，且各科室計算機內(nèi)存放了電子版資料，顯得非常零散，為查找?guī)砹瞬槐?。這樣疾控中心檔案管理上規(guī)范化、信息化水平不高，資源整合利用率不高，難以滿足當前疾控中心工作開展的需求。

三、疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）樹立數(shù)字化檔案管理理念

為加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)步伐，應該在形成現(xiàn)代化思想理念，轉(zhuǎn)變以往落后的檔案管理模式，突破封閉管理的局限，提升檔案管理的數(shù)字化水平。對此疾控中心領(lǐng)導者與管理人員要對檔案管理數(shù)字化建設(shè)有正確的認識，清楚檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義，在單位內(nèi)部做到宣傳工作，提升每個工作人員對數(shù)字化建設(shè)的重視程度。疾控中心要在檔案管理理念上加強創(chuàng)新，從靜態(tài)檔案管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)檔案管理模式，從實際情況出發(fā)，樹立正確的數(shù)字化管理理念。疾控中心要在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中納入檔案管理數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容，通過大量的實踐找到檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的不足，深入分析其原因，并及時制定有效的應對策略。

（二）增加數(shù)字化軟硬件投入

在疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還要重視完善軟硬件設(shè)施，疾控中心要在財力上給予足夠支持，將數(shù)字化建設(shè)所需的軟硬件設(shè)施配置齊全。對疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)來說，主要內(nèi)容有存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和信息安全系統(tǒng)等，為了提升檔案管理數(shù)字化建設(shè)水平，應該在軟硬件上打牢基礎(chǔ)。疾控中心通過增加資金投入，及時購置計算機、掃描儀、打復印設(shè)備等硬件，并配置檔案管理專用軟件，加強網(wǎng)絡(luò)日常管理和維護工作。在軟硬件選擇上要堅持優(yōu)勝劣汰的原則，這樣疾控中心才能順利完成動感管理數(shù)字化建設(shè)任務(wù)。

（三）建立數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)庫

疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)涉及大量數(shù)據(jù)資料，為了提升數(shù)字化建設(shè)效果，讓各種紙質(zhì)文件逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，還需要建立完善的數(shù)據(jù)庫，這是檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重要內(nèi)容。對數(shù)字化管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)來說，需要以疾控中心實際狀況出發(fā)，從而提升數(shù)據(jù)系統(tǒng)的合理性、全面性與適應性，并更好與內(nèi)部工作人員形成共識，實現(xiàn)檔案管理效率的大幅度提升。此外，疾控中心在檔案數(shù)字化建設(shè)中還要建立完善的管理系統(tǒng)，讓信息資源得以共享，對檔案管理數(shù)字化建設(shè)進行監(jiān)督與制約。這樣疾控中心檔案數(shù)字化建設(shè)才能順利進行，與國家法律法規(guī)和章程制度相符，為社會、政府和群眾提供更好醫(yī)療服務(wù)。

（四）科學設(shè)計檔案資料查詢系統(tǒng)

疾控中心要充分認識到檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義，盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，加強現(xiàn)代管理理論學習，充分發(fā)揮出信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和掃描技術(shù)等作用，將疾控中心檔案信息資源有效整合起來，提升數(shù)字化管理效率。這樣才能更好的共享檔案信息資源，促進疾控中心各項工作更好開展。此外，疾控中心還應該高度關(guān)注檔案信息的檢索、加工與更新，不斷提升檔案管理效率，豐富檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容，提升其實用性。要優(yōu)化設(shè)計查詢系統(tǒng)，讓管理人員與使用人員能夠獲得字段查詢功能，全面掌握各方面檔案信息，確保檔案信息資源使用需求得到滿足。疾控中心通過對系統(tǒng)的應用，讓使用者與管理者享受到多種查詢方法，便于更好的開展工作，同時還要對檔案信息系統(tǒng)設(shè)置編輯模式，讓所涉關(guān)鍵詞查詢條件更加靈活，同時要讓用戶享受到檔案錄查詢、調(diào)離查詢、資料寫入及刪除查詢等服務(wù)，讓檔案管理效率進一步實現(xiàn)提升。

（五）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

疾控中心檔案管理數(shù)字化建設(shè)也離不開高素質(zhì)的檔案管理人才，這需要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，豐富他們的知識儲備，提升專業(yè)化水平。一方面，疾控中心要通過對檔案管理人員的培訓，讓他們掌握更多數(shù)字化專業(yè)知識，并鼓勵他們積極參與到繼續(xù)教育中，能夠從整體上提升自己的能力與素質(zhì)。另一方面，疾控中心還要注重引進更多的優(yōu)秀人才，尤其是具備豐富數(shù)字技術(shù)知識的檔案管理人才，適當提升其政策、薪酬等方面的待遇。通過對檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化，達到吸引和留住人才的目的，確保檔案管理數(shù)字化建設(shè)有良好的人才基礎(chǔ)。

結(jié)語：總之，隨著現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，疾控中心也要加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)步伐，促使檔案管理質(zhì)量與效率實現(xiàn)提升，更好的促進檔案的開發(fā)與利用，讓群眾享受到更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。檔案數(shù)字化管理是當前疾控中心檔案發(fā)展的主要趨勢，需要在大量實踐中積極總結(jié)經(jīng)驗，加強創(chuàng)新與完善，提升檔案管理水平與利用率，從而更好的開展疾控工作，保障廣大人民群眾的身體健康。