阿曼達·魯杰里 yeeyan
當我從美國華盛頓特區(qū)搬到意大利羅馬后,與古老的羅馬柱和宏偉的教堂相比,有一番景象更加吸引我的注意,那就是這里的人總顯得“無所事事”。
我經(jīng)??吹接欣蠇D人從樓上的窗戶探出身來,望著下面的行人;或者一家人傍晚在街頭散步,不時停下來與朋友寒暄。就連辦公室里的狀態(tài)也與美國截然不同,人們不會坐在辦公桌旁匆忙地吃個三明治了事,每到午餐時間,餐館里聚滿了正在享用正餐的上班族。
自從17世紀歐洲上層階級的年輕人開始記錄自己的游歷見聞以來,外人便一直對意大利人的“慵懶”理念抱有偏見。但實際情況是,那些踩著滑板車回家享受一頓從容午餐的人,往往也會回到辦公室,一直工作到晚上8點。
不過,顯然這里的人們還是相信,應(yīng)該在努力工作和安逸閑適之間達成某種平衡。這種理念令我頗感觸動,畢竟,無所事事似乎與提高生產(chǎn)率背道而馳。而無論是通過創(chuàng)意、知識還是工業(yè)生產(chǎn)來提高生產(chǎn)力,最終都需要投入時間。
但當我們在日常生活中塞進越來越多的事情后,很多人會發(fā)現(xiàn),不停地工作非但不利于提高生產(chǎn)率,反而會適得其反。
《每天最重要的2小時》的作者喬?!ご骶S斯認為,我們可以把腦力工作想象成俯臥撐。如果你想做1萬個俯臥撐,最“高效”的做法是中間不休息一次做完,但我們本能地知道這不可能。如果我們一次只做幾個,中間摻雜一些其他的活動,分幾星期做完,要達到1萬個的目標就變得可行了。
“從這個角度來講,大腦很像肌肉?!贝骶S斯寫道,“如果狀態(tài)不佳,總是一刻不停地工作,最終我們就只能完成很少的工作。如果狀態(tài)合適,我們可能就沒有多少完成不了的事情?!?h3>“勞”還是“死”
也有很多人往往認為大腦跟肌肉不一樣,反倒更像是計算機:機器可以一刻不停地工作。專家認為,這種觀念不僅不對,甚至?xí)刮覀円驗椴煌5毓ぷ鞫o自己帶來傷害。
“如果你認為自己的精力和生產(chǎn)率可以無限延展,那顯然是錯誤的,這只能弄巧成拙。”《閑散的藝術(shù)與科學(xué)》的作者安德魯·斯馬特說,“如果你讓自己不斷陷入認知負債中,你的生理機能就會告訴你,‘我需要休息。但如果你仍不斷逼迫自己,把這種低水平的應(yīng)激反應(yīng)變成長期問題,久而久之,就非常危險?!?/p>
一項研究發(fā)現(xiàn),長時間工作會使患上冠心病的風(fēng)險提高40%-幾乎與吸煙相同(50%)。另有研究發(fā)現(xiàn),長時間工作的人中風(fēng)的風(fēng)險會大大提高;每天工作11小時的人,抑郁發(fā)作的概率幾乎是每天工作7~8小時的人的2.5倍。在日本,這甚至引發(fā)了令人不安的“過勞死”。
如果你想知道,這是否表示你應(yīng)該考慮享受一個遲到的假期,答案或許是肯定的。一項針對26歲以上的赫爾辛基商人的研究發(fā)現(xiàn),假期較少的中年高管和商人更短命,他們年老時的健康狀況也更糟。
假期也可以帶來經(jīng)濟上的回報。一項針對5000名美國全職員工進行的調(diào)查發(fā)現(xiàn):全年帶薪假期不到10天的人,3年內(nèi)獲得加薪或獎金的概率略高于1/3;而帶薪假期超過10天的人,這一概率大約是2/3。
人們很容易把效率和生產(chǎn)力關(guān)聯(lián)在一起。但哲學(xué)家伯特蘭·羅素卻有不同觀點?!坝腥藭f,雖然閑暇令人愉快,但如果一天24小時只需要工作4個小時,人們就不知道該如何填補空閑了?!绷_素在1932年寫道,“以前并非如此,那時的人有一種無憂無慮玩耍的能力,但現(xiàn)在人們已經(jīng)在一定程度上因為對效率的崇拜而被抑制了?,F(xiàn)代人認為所有事情都應(yīng)該考慮其他方面的利益,卻從來不考慮自己的利益。”
盡管如此,全世界最有創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的一批人還是意識到減少工作時間的重要性。他們都有很強的職業(yè)道德,但同時也很重視休息和娛樂。
“一次性把事情做完。”藝術(shù)家兼作家亨利·米勒在他的《11條寫作戒律》中寫道,“在預(yù)定的時間停止!保持人性,多見見人,多出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),如果喜歡就喝兩杯。”
就連美國國父本杰明·富蘭克林這種勤奮的楷模,都會抽出大量空閑時間放松自己。他每天都花兩小時吃午餐,晚上也會自由活動,而且會保證整晚的睡眠。他并沒有像打印機一樣一刻不停地工作,而是把“大量時間”用在業(yè)余愛好和社交活動上。“事實上,那些工作之外的興趣,使他得以通過很多有趣的東西為人所知,例如發(fā)明了富蘭克林火爐和避雷針。”戴維斯寫道。
即便從全球范圍來看,一個國家的生產(chǎn)力和平均工作時長也沒有明顯的相關(guān)性。例如,美國員工平均每周工作38.6小時,比挪威高出4.6小時。但從GDP來看,挪威員工平均每小時貢獻78.70美元,美國只有69.60美元。
我們之所以每天工作8小時,是因為企業(yè)發(fā)現(xiàn),減少員工的工作時間,反而能夠出乎意料地提高生產(chǎn)率。
在工業(yè)革命期間,每天工作10~16小時是常態(tài)。福特是第一家嘗試8小時工作制的公司,結(jié)果發(fā)現(xiàn),不僅員工的生產(chǎn)率得以提升,在兩年時間內(nèi),公司的利潤率也翻了一番。
如果8小時工作制好于10小時工作制,那么進一步縮短工作時間是否會帶來更好的效果?有可能。研究發(fā)現(xiàn),對于年過40歲的人來說,每周工作25小時或許對認知能力最為有利。瑞典最近在嘗試6小時工作制,結(jié)果發(fā)現(xiàn),員工的健康狀況和生產(chǎn)率都得以提升。
人們在工作日期間的行為似乎也印證了這一點。一項針對英國近2000名全職辦公室員工進行的調(diào)查發(fā)現(xiàn),人們在8小時工作中,只有2小時53分能夠創(chuàng)造價值。其余時間都用來查看社交媒體、閱讀新聞、跟同事閑聊、吃東西,甚至尋找新工作。
當我們把自己推向能力極限時,集中精力的時間甚至?xí)?。瑞典斯德哥爾摩大學(xué)心理學(xué)家安德斯·埃里克松等研究人員發(fā)現(xiàn),當從事“刻意訓(xùn)練”這種對真正掌握某種技巧十分必要的活動時,我們所需要的休息時間會超出自己的想象。多數(shù)人只能堅持1小時,中間不休息,而頂尖音樂人、作家和運動員每天持續(xù)創(chuàng)作或訓(xùn)練的時間也從不超過5小時。
還有研究發(fā)現(xiàn),如果在執(zhí)行一項任務(wù)時能夠短暫休息,可以幫助參與者保持注意力,并不斷保持較好的表現(xiàn)。如果不休息,人們的表現(xiàn)就會變差。
有研究人員指出,當我們以為自己什么也不做的時候,用“休息”來描述這時的狀態(tài)未必是最貼切的。
當你“什么也不做”時,大腦就會激活一片名為“默認模式網(wǎng)絡(luò)”的區(qū)域。該區(qū)域在鞏固記憶和設(shè)想未來的過程中發(fā)揮重要作用。當人們觀察他人、自我思考、做出道德判斷或者處理他人情緒時,這一區(qū)域也會被激活。 換言之,如果這個網(wǎng)絡(luò)關(guān)閉,你可能就很難記住事情、預(yù)見結(jié)果、展開社交互動、理解自己、遵守道德或者同情他人——有了這些,我們才能在職場和生活中游刃有余。
“它幫助你更加深刻地認清形勢,了解事情的含義。當你無法了解事情的含義時,你就只能從事當下的活動,你會因為難以適應(yīng)而在情緒上和認知上表現(xiàn)出多種行為和想法?!泵绹霞又荽髮W(xué)大腦和創(chuàng)造力學(xué)院研究員、神經(jīng)科學(xué)家瑪麗·海倫·伊莫蒂諾一楊說。
當你把那些看似不相關(guān)的事情關(guān)聯(lián)起來,或者得出原創(chuàng)想法時,作為創(chuàng)造力來源的“默認模式網(wǎng)絡(luò)”就會被點亮。當你恍然大悟的時候,這里也會點亮—一例如,當你像阿基米德一樣在浴室里或散步時想出了好點子,那都要感謝自己的生理構(gòu)造。
最重要之處或許在于,如果你不花時間把注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部,你就會失去重要的幸福元素。
所有嘗試過冥想的人都知道,什么都不做其實非常難。有多少人能忍住30秒鐘不碰手機?
事實上,這種感覺極不舒服,我們甚至寧肯傷害自己。這并非危言聳聽,在11項研究中研究人員發(fā)現(xiàn),參與者什么都愿意接受——甚至主動接受電擊——只要別讓他們什么都不做就行。其實他們被要求坐著不動的時間并不算太長,大約只有6~15分鐘。
好消息是,你不必完全不做任何事情也可以獲益。休息確實很重要,但主動反思、認真思考,收效同樣。
事實上,伊莫蒂諾一楊表示,任何需要進行形象化假設(shè)或者設(shè)想某個場景的事情一例如與朋友討論問題,或者沉浸在一本好書之中——都可以有所幫助。
“如果你只是瀏覽漂亮的照片,那就無效。但如果你停下來,讓自己在內(nèi)心設(shè)想一個寬泛的故事,來解釋照片里的那個人為什么有那種感受,圍繞這個故事設(shè)想各種情節(jié),這樣就可以很好地調(diào)動大腦?!彼f。
想消除持續(xù)不斷的活動所產(chǎn)生的負面影響,并不需要花費太多時間。如果成年人和孩子不攜帶任何電子設(shè)備一起出門4天時間,他們在執(zhí)行一項任務(wù)時表現(xiàn)出的創(chuàng)造力和解決問題的能力就都會提升50%。即便只是一次散步(最好是在戶外),也可以大幅提升創(chuàng)造力。
另外一種有效的方法就是冥想:對于從未做過冥想的人來說,只需一星期練習(xí)一次:而對于有經(jīng)驗的練習(xí)者而言,只需一次冥想,便可提升創(chuàng)造力、心情、記憶力和注意力。
其他不需要你全身心投入的任務(wù)也可以有所幫助,例如織毛衣或涂鴉。正如英國女作家弗吉尼亞·伍爾芙所說:“畫畫是一種慵懶的方式,可以幫助你毫無意義地度過一個早晨。但有的時候,正是在慵懶、做白日夢的過程中,你才能讓隱藏的真理浮出水面。”
無論是離開辦公桌15分鐘,還是整晚不查看郵箱,我們擔(dān)心的都是自己的控制力,害怕一旦放松一會兒,一切都會瓦解。
詩人、企業(yè)家、生活教練珍妮·羅賓森認為,這是完全錯誤的。“我喜歡用火來打比方。我們創(chuàng)造了一家公司,一年之后,我們能不能離開一個星期,讓別人來接管?多數(shù)人都不信任外人,會覺得‘火會熄滅?!彼f,“我們能不能相信,余燼的溫度很高,我們離開一下,別人只要往上面堆放些木料,火就能著起來?”
對那些感覺應(yīng)該不停地做事的人來說,這并不容易。但為了多完成一些事情,我們也許必須首先習(xí)慣于減少工作時間。