涂美鳳
摘要:在社會快速發(fā)展的環(huán)境下,制造企業(yè)的競爭壓力逐漸加大?;诖耍圃炱髽I(yè)有必要深化改革自身的內(nèi)部結構,提高內(nèi)部控制水平,促進自身的穩(wěn)定發(fā)展。本文重點研究了國制造企業(yè)加強內(nèi)部控制的意義,分析了我國制造業(yè)內(nèi)部控制建設存在的問題,提出了優(yōu)化制造業(yè)內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié)的方法,希望提高制造企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。
關鍵詞:制造業(yè);內(nèi)部控制;關鍵環(huán)節(jié)
制造業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。因此,我國相對重視制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。伴隨著對外開放程度地加深,國內(nèi)外企業(yè)的交流次數(shù)逐漸增多。如今,我國諸多企業(yè)拓展了對外貿(mào)易工作,進而增加經(jīng)濟收入,從而確保自身獲取持續(xù)性的發(fā)展動力。然而,我國企業(yè)在面臨發(fā)展機遇的同時也面臨著發(fā)展挑戰(zhàn)。因此,制造企業(yè)應該構建完善的內(nèi)部控制機制,為員工創(chuàng)設良好的內(nèi)部控制環(huán)境,保證自身的健康發(fā)展。
一、我國制造企業(yè)加強內(nèi)部控制的意義
制造企業(yè)主要負責為社會大眾提供必須的生活資料、為社會各大領域提供工作產(chǎn)品等等??傊?,制造業(yè)關系著社會的健康發(fā)展。由于制造企業(yè)的規(guī)模相對較大,產(chǎn)業(yè)鏈相對復雜,企業(yè)需要有充足的資金,保證生產(chǎn)活動的順利推進。因此,制造企業(yè)有必要通過建立健全內(nèi)部控制制度的方法,調(diào)動員工工作積極性,確保自身獲得最大化的經(jīng)濟利益。舉例來講,企業(yè)需要重視財務管理工作,進一步規(guī)范財務管理流程,合理控制經(jīng)營成本,提高風險控制水平,以此強化發(fā)展成果。
二、我國制造業(yè)內(nèi)部控制建設存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識淡薄
通常情況下,大部分制造業(yè)領導者比較擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,提高生產(chǎn)效率,而忽視了內(nèi)部控制制度對自身發(fā)展的重要性,導致員工的內(nèi)部控制意識相對淡薄。具體如下,制造企業(yè)為了減少財務支出,過度使用員工。如,同一個人需要做多種工作。這樣不僅不利于節(jié)約成本,而且容易出現(xiàn)管理混亂的問題。同時諸多員工認為“自己只需要做好分內(nèi)的工作就完成了自己的工作了,不需要參與內(nèi)控工作”。此外,制造企業(yè)的內(nèi)控管理工作的覆蓋面相對較小。如,部分企業(yè)只是規(guī)定了關于財務方面的內(nèi)部控制工作。另外,有的企業(yè)認為“內(nèi)部控制工作不僅浪費大量的管理時間,而且需要支付一定的內(nèi)控管理成本”。因此,企業(yè)不愿意構建內(nèi)部控制制度。雖然有的企業(yè)在內(nèi)部實施了管理內(nèi)制度,但是它們因沒有深入研究內(nèi)部控制的內(nèi)容,也沒有掌握內(nèi)控制度工作要點,在一定程度上影響了自身的內(nèi)控質(zhì)量。
(二)內(nèi)部控制制度建設不合理
大部分制造企業(yè)并沒有構建完善的內(nèi)部控制體系,導致自身的工作進度。比如,企業(yè)并沒有具體規(guī)定采購、生產(chǎn)、銷售等流程。為了確保內(nèi)控制度的有效性,企業(yè)有必要追蹤內(nèi)部控制工作。然而,部分企業(yè)的內(nèi)控追蹤工作具有滯后性。比如,企業(yè)往往在自身運作工作出現(xiàn)問題時,才會意識到追蹤內(nèi)部控制的重要性。除此之外,企業(yè)缺乏制定內(nèi)控追責機制,不利于懲罰違反內(nèi)控制度的員工,影響員工工作積極性??偠灾髽I(yè)的內(nèi)部控制制度存在諸多不合理之處。
(三)內(nèi)部審計未發(fā)揮監(jiān)督作用
為了保證穩(wěn)定發(fā)展,有的企業(yè)通過對外聘請會計師事務所的方法,幫助自身分析財務問題,監(jiān)督與管理財務工作,提高內(nèi)部審計水平。對于規(guī)模較小,綜合實力較弱的中小制造企業(yè)來講,高層管理人員是整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要控制者。由于他們?nèi)狈α私鈨?nèi)部審計工作,其認為內(nèi)部審計工作對自身的發(fā)展并沒有很大的作用。在這種情況下,有的員工根據(jù)內(nèi)部審計工作缺陷,而做出非法牟取經(jīng)濟利益的事情,導致企業(yè)產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟損失,并影響企業(yè)的整體發(fā)展水平。
(三)風險控制水平有待提升
伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟環(huán)境的不穩(wěn)定因素逐漸增加。因此,制造企業(yè)有必要增強風險控制管理意識,降低運行風險,減少財務損失。不過,諸多企業(yè)卻沒有做到這一點。在長期安穩(wěn)的經(jīng)濟環(huán)境之下,有的制造企業(yè)忽略了風險管控的重要性,缺乏應對風險管理措施,進而進一步加大了風險的嚴重性,從而為自己帶來了諸多消極影響。除此之外,制造企業(yè)缺乏健全內(nèi)部控制風險管理的機制。主要原因:雖然內(nèi)部風險控制管理學科在不斷的發(fā)展,但是企業(yè)的內(nèi)部控制風險管理過于靜態(tài)化,不利于自身及時控制風險。如,企業(yè)缺乏根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境與自身發(fā)展環(huán)境相結合,優(yōu)化內(nèi)部控制風險管理機制。
三、優(yōu)化制造業(yè)內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié)
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
為了提高經(jīng)濟收入水平,激發(fā)員工工作興趣,制造企業(yè)有必要為員工創(chuàng)設良好的內(nèi)部控制環(huán)境。具體如下,第一,企業(yè)的領導者需要增加內(nèi)部控制制度管理意識,為員工做好內(nèi)控管理表率。在這種情況下,員工才能更好的踐行內(nèi)控管理工作。第二,領導者需要認識到"培訓工作在幫助員工樹立內(nèi)部控制制度意識的意義",并踐行培訓活動。比如,企業(yè)可以聘用優(yōu)秀內(nèi)控管理人員,進而為員工講解一些關于內(nèi)控工作的具體方法,從而提高員工內(nèi)部控制管理能力。第三,領導者可以定期開展關于內(nèi)部控制工作的總結交流大會,主動提出當前階段內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題,鼓勵員工提出自身的管理建議,從而完善內(nèi)部控制工作。第四,領導者可以建立獎勵機制。如果員工能夠更好的完善、執(zhí)行內(nèi)部控制工作,就會得到精神或者物質(zhì)方面獎勵,提高員工內(nèi)控工作的自信心。在這種情況下,其他員工也會積極的完成內(nèi)部控制工作,提高自身的工作效率,以此獲得相應的嘉獎。
(二)完善內(nèi)部控制制度
眾所周知,沒有規(guī)矩不成方圓。制造企業(yè)也不例外。制造企業(yè)在積極為員工創(chuàng)設工作環(huán)境的同時需要根據(jù)現(xiàn)實發(fā)展狀況,不斷的完善與創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,保障內(nèi)部控制工作的科學性。具體工作內(nèi)容如下,第一,企業(yè)需要學習研究當前階段的內(nèi)部控制制度,確保研究理論與實踐的深度融合。第二,企業(yè)有必要建立權責明確機制,科學的分配工作內(nèi)容,提高員工工作效率。第三、企業(yè)需要關注重點的內(nèi)控工作事項。主要原因,制造企業(yè)所涉及的工作內(nèi)容相對較相對較多,使得管理者較少能夠完全顧及所有經(jīng)營事項的內(nèi)控工作。因此,企業(yè)可以側重管理內(nèi)控工作,提高管理質(zhì)量。第四,企業(yè)需要根據(jù)具體分析的管理原則,針對性的制定內(nèi)部控制工作制度,以便充分發(fā)揮內(nèi)控管理工作價值。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督
由于制造企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理人員受到諸多因素的影響,他們的監(jiān)督力度并不強。因此,企業(yè)應該解決當前內(nèi)部控制監(jiān)督問題,進而真正制約員工工作行為,從而保證自身可持續(xù)發(fā)展。具體方法如下,排除內(nèi)部控制監(jiān)督工作干擾因素。通常情況下,監(jiān)督人員在具體的工作當中聽從上級領導的指示,又需要完成中低層領導的工作。正因如此,他們工作的獨立性被受影響。在這種情況下,他們不容易真正地行駛自身的的監(jiān)督職責,大大降低了監(jiān)督質(zhì)量。因此,企業(yè)有必要賦予他們的更大的監(jiān)督職權,避免受到各種因素的干擾。
(四)提升風險控制水平
為了提高風險管理控制水平,制造企業(yè)需要轉變發(fā)展觀念,深入研究風險控制管理學科,學習風險管理經(jīng)驗,強化各項內(nèi)部控制工作,合理降低內(nèi)控風險,以此提高經(jīng)濟收入水平。具體如下,第一,企業(yè)需要建立一批優(yōu)秀的風險管控的管理隊伍,鼓勵他們逐漸完善風險管理方法,引導其他員工有序的開展風險管控活動。第二,作為一名員工也是要積極學習風險控制管理相關理論與實踐知識,提高自身風險管控素養(yǎng)。第三,企業(yè)需要排除人為因素對風險管理工作的不利影響。比如,企業(yè)健全管理風險管控結構結構,形成管理制約機制,避免因個人因素而造成失誤的風險管控判斷。第四,企業(yè)需要構建完善的預算體系。如,企業(yè)需要注重預算編制、預算執(zhí)行、預算考核的三大預算管理內(nèi)容,進而使得自身科學控制財務資金,從而提高資金利用效率。
總結
綜上所述,在新的發(fā)展形勢下,制造企業(yè)有必要從內(nèi)部控制制度的關鍵環(huán)節(jié)出發(fā),為員工創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督,提升風險控制水平,進而增強自身發(fā)展實力,從而更好地適應市場經(jīng)濟環(huán)境。同時制造企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,科學的調(diào)整內(nèi)部控制制度,以此充分發(fā)揮內(nèi)控管理價值。
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