周佟

【摘要】實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，是檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下發(fā)展的必然趨勢(shì)。筆者結(jié)合檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理內(nèi)涵，分析檔案管理在現(xiàn)代化建設(shè)中的問題與不足，并針對(duì)性提出改進(jìn)意見，旨在進(jìn)一步完善新時(shí)代檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;現(xiàn)代化建設(shè)

在新時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，各種互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果逐漸融合到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式正逐步影響和改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，這對(duì)有關(guān)工作人員提出了轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思維的要求。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的基本內(nèi)涵

通過一系列的手段和方法，對(duì)繁雜的檔案進(jìn)行補(bǔ)充、分類、匯總和傳輸，最大化發(fā)揮檔案作用與價(jià)值的過程叫做檔案管理。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理需要充分應(yīng)用有關(guān)技術(shù)，以現(xiàn)代化發(fā)展方向開展檔案管理。檔案管理水平在“互聯(lián)網(wǎng)+”促進(jìn)下實(shí)現(xiàn)了明顯的提升，確保人們能夠更加便捷地管理和使用復(fù)雜的信息資源?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”檔案管理技術(shù)建立了極大存儲(chǔ)量的檔案庫，實(shí)現(xiàn)了不同檔案之間的邏輯連接，讓信息查找變得更加合理與快捷。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)讓檔案信息的共享性大大提升，實(shí)現(xiàn)了公眾視野的快速擴(kuò)大。

二、檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）政府對(duì)檔案管理信息化的推進(jìn)力度不足?，F(xiàn)階段，政府部門工作重點(diǎn)主要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)，缺乏對(duì)公共服務(wù)管理部門發(fā)展的重視。本身不會(huì)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)利益的檔案管理工作在長期的工作中，難免讓相關(guān)部門忽視檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案工作的監(jiān)督出現(xiàn)不力問題，人員隊(duì)伍的建設(shè)普遍存在綜合素質(zhì)不高的問題，進(jìn)而影響了檔案管理工作的整體效率。此外，縱觀我國檔案管理近年來的信息化發(fā)展，經(jīng)歷了單機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、電子文件管理再到現(xiàn)在的“互聯(lián)網(wǎng)+管理”，在軟件開發(fā)和共享方面一直存在一些同樣的問題，即軟件開發(fā)徹底性不夠、缺乏國家主管部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、更新時(shí)間差異性大等，大大降低了數(shù)據(jù)平臺(tái)的共享性。

（二）檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)化素質(zhì)需要進(jìn)一步提升。首先，雖然檔案管理人員是檔案管理工作的行為主體，然而在實(shí)際檔案管理工作中，有些檔案管理人員缺少工作經(jīng)驗(yàn)，沒有專業(yè)性的檔案學(xué)習(xí)背景，理論知識(shí)、責(zé)任意識(shí)和工作素養(yǎng)的缺乏，造成具體工作時(shí)常出現(xiàn)不規(guī)范問題，一定程度上阻礙了互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理的發(fā)展和提升。其次，檔案管理部門作為非營利性公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制不夠健全，部分地區(qū)管理人員并沒表現(xiàn)出主觀能動(dòng)性，無法有效滿足檔案使用人員需求，從而對(duì)檔案管理信息化的發(fā)展造成了影響。

（三）企業(yè)對(duì)檔案信息化管理缺乏動(dòng)力。在檔案信息化管理領(lǐng)域，大部分領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作可以為企業(yè)或單位帶來的間接利益，并沒有將檔案管理工作納入主要工作內(nèi)容中。此外，在財(cái)政支出方面，企業(yè)與公共部門直屬檔案管理部門有所不同，企業(yè)是自行承擔(dān)檔案管理費(fèi)用，所以在招聘、軟件采用和管理方面并沒有投入太多的費(fèi)用，這也成為缺乏企業(yè)檔案信息化融合推動(dòng)力的一個(gè)重要因素。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的發(fā)展策略

（一）提高公眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的關(guān)注度。在這個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，全新的檔案信息需求已經(jīng)無法從傳統(tǒng)檔案管理模式中得到滿足，檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，其發(fā)展方向更具廣度和深度，只有與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展要求相符合，才能不斷提升其管理的水平和效率。加強(qiáng)對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)意識(shí)的宣傳是一件需要長期堅(jiān)持的工作，每一個(gè)相關(guān)人員都要持之以恒并落到實(shí)處才能達(dá)成工作目標(biāo)。為了讓公眾更好地了解和認(rèn)識(shí)檔案，提高公眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的關(guān)注度，必須建設(shè)公共檔案交流平臺(tái)，這對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義。

（二）推進(jìn)統(tǒng)一的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。開展檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是檔案管理軟件，因此需要在主管部門的主導(dǎo)下，指導(dǎo)單位和企業(yè)提高對(duì)檔案管理軟件開發(fā)的重視程度，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原則，研發(fā)不同類型和層次的管理軟件，從而更好地滿足不同企事業(yè)單位的需求，推動(dòng)檔案管理工作朝著項(xiàng)目化、網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化和專業(yè)化發(fā)展。與此同時(shí)，要以確保檔案信息安全為前提，不斷完善開放性檔案信息資源平臺(tái)建設(shè)，整合全國各地的開放類檔案信息，提高社會(huì)公眾使用信息的便捷性。

（三）加快新時(shí)期檔案管理體制改革。實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的必要條件和基礎(chǔ)保障就是建立靈活有效的運(yùn)行機(jī)制和管理體制，這樣才能對(duì)管理工作的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行更加合理的劃分。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，我們不僅要加快檔案管理平臺(tái)化建設(shè)，還需要將檔案服務(wù)職能的強(qiáng)化作為重點(diǎn)，避免傳統(tǒng)管理模式中將部門或檔案主管單位作為企業(yè)附屬機(jī)構(gòu)的管理狀況，這種狀態(tài)只會(huì)產(chǎn)生效率低下，忽視檔案管理工作價(jià)值的問題出現(xiàn)。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和政府轉(zhuǎn)型的需求，有必要加快公共事業(yè)轉(zhuǎn)變，推進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)更好地實(shí)現(xiàn)自我管理、自主發(fā)展和自我約束，進(jìn)而借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)強(qiáng)化服務(wù)職能，直接負(fù)責(zé)服務(wù)對(duì)象，從廣度和深度方面加強(qiáng)事業(yè)服務(wù)與服務(wù)對(duì)象的結(jié)合，保證社會(huì)平等獲得和合理利用檔案的權(quán)利，才能促進(jìn)檔案事業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，在計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，社會(huì)的發(fā)展和群眾的需求將不斷促使檔案管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。所以，有關(guān)政府部門和各大企業(yè)有必要在管理觀念上作出改變，以強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)意識(shí)為重點(diǎn)，持續(xù)推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

【參考文獻(xiàn)】

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