【摘要】針對時下的設(shè)備管理的現(xiàn)狀，結(jié)合智能化、云計算等信息化工具與數(shù)據(jù)應(yīng)用理念，在財務(wù)、采購、設(shè)備管理三個獨立領(lǐng)域之間尋找相互聯(lián)系的紐帶，提出通過設(shè)備數(shù)據(jù)之間的共享與交互，有效設(shè)備資產(chǎn)與采購形為及財務(wù)管控的平衡，形成設(shè)備，資金、計劃的高效協(xié)同。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)共享 ?統(tǒng)一標準 ?系統(tǒng)協(xié)同

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展、人工智能悄然而至，企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的管理也面臨新的挑戰(zhàn)，目前水務(wù)企業(yè)由于下屬各單位設(shè)備種類多、數(shù)量大、再加上歷史悠久，維護難度很大，單靠簡單的人海戰(zhàn)術(shù)已無法滿足當今企業(yè)的管理需求。

一、設(shè)備管理與采購系統(tǒng)的協(xié)同

目前的物料、客戶、供應(yīng)商、會計科目等主數(shù)據(jù)是企業(yè)各子分公司自己管理，同時并行多套編碼與管理體系，基本上是采購入庫的時候由采購部門進行編碼，同時設(shè)備管理系統(tǒng)也會生產(chǎn)一個編碼，而財務(wù)入賬時又是一套編碼體系。這就形成設(shè)備編碼的不統(tǒng)一，系統(tǒng)之間無法一一對應(yīng)，不能有效識別設(shè)備的全屬性狀態(tài)。

（一）三碼合一

可以設(shè)計一套模式，在設(shè)備管理系統(tǒng)中建立備件臺賬，與NC系統(tǒng)編碼對應(yīng)，并借助手持設(shè)備完成照片拍攝上傳設(shè)備管理系統(tǒng)，當采購過程中出現(xiàn)疑問時，可以通過備件所對應(yīng)的設(shè)備、照片、NC系統(tǒng)編碼三個方面確定所要采購的備件。

這樣一來，兩個系統(tǒng)的操作可以通過統(tǒng)一的存貨編碼這一語言聯(lián)系起來，進一步提高標準化。一方面，避免雜亂、無序、重復(fù)的編碼存在于采購NC系統(tǒng)中，避免買錯備件的情況發(fā)生;另一方面，通過NC系統(tǒng)存貨編碼這一字段的補充，可以進一步提高和完善設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，使其變?yōu)榭捎玫?，可分析的?shù)據(jù)。

（二）互設(shè)權(quán)限

（1）為采購部門和設(shè)備管理部門的相關(guān)人員在兩個系統(tǒng)中相互開設(shè)權(quán)限消除信息不對稱，同時在NC采購系統(tǒng)中增加字段來對接兩個系統(tǒng)，比如：工單號，通過這個字段建立起兩個系統(tǒng)的信息關(guān)聯(lián)度。

對于正常維護和年度、月度維護的請購單，在設(shè)備管理系統(tǒng)的工單中必須在備注欄中寫明工單目前所處維護狀態(tài)。

（2）設(shè)備管理系統(tǒng)運行部門為所有倉庫貨位管理員開通設(shè)備管理權(quán)限，要求各貨位管理員在系統(tǒng)中對工單的有效性進行查核并在采購過程中將與請購、到貨有關(guān)的時間節(jié)點反饋到設(shè)備管理系統(tǒng)中。

為了體現(xiàn)體系的標準化，應(yīng)設(shè)立“源頭負責”的管理模式，編碼規(guī)則統(tǒng)一之后，哪個部門第一個輸入生產(chǎn)該條編碼，則其作為唯一有效的“身份”在設(shè)備全生命周期中始終不變。

（三）統(tǒng)一標準

（1）對于時間跨度較長，需提前備件的請購單：須在備注欄中寫明備件數(shù)量和所需進行的工作類型、頻次和時間等使用情況，同時備件必須送至各公司的物資倉庫。采購部門原則上對金額在2000元及以上的請購單，進行工單和采購內(nèi)容的核對。

（2）采購部門原則上對金額在2000元及以上的領(lǐng)料單進行抽查，如果工單在物資領(lǐng)用前的狀態(tài)與需求不符，將不予發(fā)貨。

（3）由于有些生產(chǎn)物料本身金額不大，且具有通用性，本著抓大放小的原則，將有限的時間精力投入到相對重要的工作中，通過對目前采購環(huán)節(jié)的分析，建議取消部分生產(chǎn)易耗品輔料采購與設(shè)備管理工單關(guān)聯(lián)的要求，具體有油脂、油漆類;通用緊固件（螺絲、螺帽等）;小五金雜件等。

二、設(shè)備管理與庫存聯(lián)動

目前企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)庫存僅僅依靠采購部門和NC系統(tǒng)來處理，缺乏一些設(shè)備專業(yè)知識的支撐，可以依托技術(shù)部門和設(shè)備管理系統(tǒng)中的工單及其他數(shù)據(jù)，來反映這些備品件所服務(wù)的設(shè)備的數(shù)量、分布情況、狀態(tài)、維修頻次等信息，最終確定其合理庫存。舉例來說：通過凌橋水廠2#污泥輸送螺桿泵過去三年的維修保養(yǎng)記錄的分析，可以看出，該螺桿泵每年的維修周期基本在1年左右，隨著設(shè)備服役時間變長，維修的周期逐漸開始縮短，更換的零配件也逐漸增多，從定子、轉(zhuǎn)子，逐漸增加到連桿、軸套等。另外該設(shè)備在每年的4月份都會進行預(yù)防性維護年檢。

假設(shè)在每年的預(yù)防性維護年檢時對于設(shè)備易損件的使用情況進行分析，結(jié)合過去的設(shè)備維修記錄，可以預(yù)估當年設(shè)備維修的時間和需要更換的備品件，同時將公司內(nèi)同一型號的設(shè)備進行梳理歸類，把該類設(shè)備的備品件的全年使用時間和數(shù)量進行預(yù)測，采購部門根據(jù)預(yù)測情況進行相應(yīng)的采購和備品件儲存。過去一年進行一次大量的采購堆放在倉庫，現(xiàn)在變成了“少食多餐”的動態(tài)采購。由于采購模式的改變，供應(yīng)商也會改變其供貨模式，可能會在正常的供貨量之外進行適量的貨品存量庫存。公司在遇到突發(fā)事件需要啟動緊急采購時送貨周期也會相應(yīng)的縮短，同時又可以將庫存的資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商身上。

三、設(shè)備管理與財務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同

可以設(shè)想，打通采購與財務(wù)系統(tǒng)之間的通路，從物料需求的確認，到采購申請、采購訂單的建立，以及收貨、發(fā)票、付款全過程都在統(tǒng)一的系統(tǒng)中體現(xiàn)，并實時從前端業(yè)務(wù)部門集成憑證。

同時，建立標準成本核算體系，將生產(chǎn)過程中的成本實時反映到生產(chǎn)定單中，與標準成本對比，可以實時全面分析生產(chǎn)過程中存在的問題，逐步提高企業(yè)成本控制水平。生產(chǎn)和財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，只需錄入一次，減少了重復(fù)記錄和對賬，提升了財務(wù)工作效率。

在設(shè)備資產(chǎn)管理臺賬里，固定資產(chǎn)模塊與總賬模塊緊密集成，對固定資產(chǎn)卡片的任何操作將實時在總賬科目中體現(xiàn)出來。無需再手工進行憑證記賬。通過對固定資產(chǎn)的梳理，使采購系統(tǒng)、總賬、資產(chǎn)模塊在固定資產(chǎn)核算的口徑上保持一致。

結(jié)合現(xiàn)今水司所處的歷史環(huán)境及現(xiàn)有狀態(tài)，利用科學(xué)合理地流程制度，在確保生產(chǎn)安全地前提下，進一步降低庫存資金占用，有效做到降本增效。歸根結(jié)底，減少不同管理部門之間的職責重疊，通過信息化的手段打通不同業(yè)務(wù)的掣肘，有效提升工作效率。

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作者簡介：周軼（1983-）男，漢族，法學(xué)碩士，環(huán)境工程學(xué)士，經(jīng)濟師。