田嘉明

摘 要：專業(yè)實習，是高校大學生必修的課程之一，隨著教育的普及和教學質(zhì)量要求的提高，高校人數(shù)規(guī)模不斷擴張，高校教務在實踐教學管理中工作量也隨之急劇增加。因此，如何提高實習管理工作在實踐教學中的效率，成為一個亟待解決的問題。文章嘗試以中山大學新華學院為例，結(jié)合本校在實踐教學管理中所面臨的問題，并就高校實踐教學管理提出一些建議。

關鍵詞：實習管理;實習系統(tǒng);校友邦

中山大學新華學院（以下稱“學?！保┦侵猩酱髮W依據(jù)教育部發(fā)的[2003]8號文件的精神，按新機制、新模式申辦、經(jīng)教育部批準設立的獨立學院，是一所多科性全日制普通本科高等院校。學校于2005年成立，占地面積1456畝，開設44個專業(yè)，目前在校學生兩萬四千余人。

專業(yè)實習教學是學校教學中重要組成部分之一。學生通過完成實習并撰寫實習報告，夯實學生的理論基礎，培養(yǎng)學生的實務操作能力;通過專業(yè)實習，使學生系統(tǒng)地將所學理論知識與實際相結(jié)合，了解企業(yè)運作情況，熟悉企業(yè)內(nèi)部工作的基本操作技能和方法，掌握企業(yè)業(yè)務流程，嘗試獨立完成相關業(yè)務工作，全面提高學生分析問題、解決問題的實踐綜合應用能力，為更準確地領悟大學四年級的專業(yè)課和完成畢業(yè)論文打好基礎。由于實習的重要性，學校在實踐教學中必須花費更多精力去重視，面對本科獨立院校學生人數(shù)眾多、教學任務工作量大的問題，如何地提高實踐教學管理的效率顯得尤為重要。

一、本科高等院校實習管理現(xiàn)狀

（一）實踐教學經(jīng)費有限

中山大學新華學院作為一所獨立學院，學校教學經(jīng)費主要來源于學生學費，由于獨立院校的經(jīng)濟效益性，政府財政補助相對較少，獨立院校普遍需要大規(guī)模招生收取足以支撐學院運營的學費，因此學校的師生比例遠達不到教育部規(guī)定的1：18的比例要求，不利于精細化實習教學，教師的精力難以顧及所有學生。

（二）歷年實習人數(shù)基數(shù)大

由于獨立院校的學生人數(shù)遠超過公立院校的學生人數(shù)，因此學校在盡可能保證教學資源合理分配的情況下，規(guī)定院系安排實習指導老師和學生的比例不能超過1：30。據(jù)統(tǒng)計，學校每年參加專業(yè)實習的總?cè)藬?shù)均過5000人，實習人數(shù)基數(shù)較大，實習管理工作量巨大。

因此，學校在管理的過程中會遇到考核管理方面的困難。例如：學生在外實習，需要填寫實習手冊、實習報告、回執(zhí)等相關實習資料，用于記錄學生實習過程與心得，但由于學生參與實習的時間、形式各異，實習指導老師難以在學生實習情況的真實性進行確認、核實，這就導致個別學生在專業(yè)實習時，出現(xiàn)態(tài)度不端正甚至是弄虛作假的問題;實習指導老師無法實時得知學生的實習行蹤、工作所遇問題以及學生心理等方面信息，指導老師需等到學生結(jié)束實習并上交實習資料后，通過批閱實習資料得知學生實習經(jīng)歷，造成老師指導環(huán)節(jié)延后，教師無法根據(jù)學生實習的工作情況對學生進行適當引導教育，無法給予學生很大程度上幫助。

（三）實習資料多，不利于存放

根據(jù)學校教務要求，學生實習結(jié)束后需要上交實習手冊、實習報告和實習回執(zhí)等實習資料。每年學校需要根據(jù)參與實習人數(shù)印刷五六千份實習手冊、實習報告等資料，在學生實習前分發(fā)給學生，讓學生根據(jù)自身實習情況如實填寫，待實習結(jié)束后，將資料上交給老師批閱、評分，最終由學院教務存檔。紙質(zhì)版實習資料印刷耗時耗費，學生攜帶紙質(zhì)版資料容易出現(xiàn)丟失情況，而且需要固定空間進行儲存，空間占用率高。我校一個學年有將近六千名學生參與實習，存放過多的紙質(zhì)資料，長期使用紙質(zhì)版實習資料，既不利于高效地使用教學資源，也不利于節(jié)能環(huán)保。

二、本科高等院校實習管理建議

（一）提高實踐教學經(jīng)費的支持

學校應建立健全教師引進制度，適當提高對教職工的薪酬待遇，引進更多優(yōu)秀教師。同時繼續(xù)規(guī)范實習管理辦法、健全實習工作考核機制，提高完成實習工作指導達標教師的獎勵不斷提高學校實習管理水平。

（二）引進校友邦電子實習系統(tǒng)

隨著科學技術的發(fā)展，我國信息化建設不斷推進，信息技術廣泛應用，高校使用電子管理工具替代傳統(tǒng)物理管理工具也是這個時代潮流中必不可少的一個環(huán)節(jié)，高校在實踐教學中采用電子信息系統(tǒng)進行管理勢在必行。使用校友邦實習系統(tǒng)工具有以下優(yōu)點：

（1）指導老師實時動態(tài)管理

由于使用紙質(zhì)版資料管理，指導老師與學生之間的溝通存在延遲性，老師難以在實習管理過程中及時為學生提供專業(yè)的實習指導，而學生也難以反饋工作中所遇問題。學校引進校友邦實習系統(tǒng)后，指導老師可根據(jù)學生每日定位打卡，判斷學生實習是否正常;指導老師可以根據(jù)學生填寫的周記報告，了解學生在實習過程中的情況，并在線實時提供實踐教學指導，給予學生幫助，促進實踐與教學的進一步融合。

（2）實習基地的管理

學校通過學生在實習系統(tǒng)上錄入的實習單位信息運用系統(tǒng)后臺統(tǒng)計實習基地的人數(shù)，同時查看學生對實習單位的評價，學?？筛鶕?jù)學生評價及指導老師實地走訪等方式，對實習基地的可靠性、企業(yè)文化、管理制度等進行判斷，以此作為下年合作的重要參考。

（3）方便工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計

學校可隨時對學生的參與情況、教師的指導工作量進行查閱并審核，避免學生弄虛作假、指導老師疏忽管理等情況發(fā)生。通過校友邦電子實習系統(tǒng)，學校師生可以在系統(tǒng)上錄入并長期保存實習數(shù)據(jù);同時方便在學校教學評估等檢查工作中，能夠迅速導出數(shù)據(jù)，提高工作效率。

（三）推進實踐教學無紙化辦公

隨著互聯(lián)網(wǎng)電子信息化的普及，已有不少企事業(yè)單位使用無紙化辦公。通過利用將電子信息系統(tǒng)的使用范圍覆蓋到實踐教學領域，學校各院系可將所報的實踐教學計劃、歸檔文件等資料以線上形式進行提交、逐級審批并存檔。這樣既能節(jié)省紙質(zhì)版資料的印刷費用，同時減少指導老師線下審批的時間、增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率;而且在一定程度上解決了紙質(zhì)版資料空間儲存問題，減少教學公共場所資源的占用率。

三、結(jié)語

隨著獨立學院的發(fā)展，本科高等院校的工作量也愈發(fā)增多，這就要求本科高等院校的教務在不斷提高教學質(zhì)量要求的同時，也需要管理模式上的轉(zhuǎn)變，注重對工具的升級，與時俱進，增強學習使用新的管理工具，從而提高實踐教學管理效率。

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