周雪清
摘要:在新時(shí)期,推出了財(cái)務(wù)共享模式,并被廣泛應(yīng)用于管理會計(jì)中,方便財(cái)務(wù)會計(jì)人員核算、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,為其提供便利的同時(shí)也能夠構(gòu)建管理平臺,既能夠管理成本、運(yùn)營、績效,又可以隨時(shí)查找財(cái)務(wù)賬目,明確賬單是否清晰,有無混亂,可見,財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的重要意義,值得廣泛應(yīng)用于管理會計(jì)工作中,取得最佳的管理效果。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式 構(gòu)建 管理
前言:早期,管理會計(jì)工作中運(yùn)用預(yù)算方式比較落后,難以精準(zhǔn)預(yù)算準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),致使數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題,無法獲得準(zhǔn)確預(yù)算結(jié)果,很容易給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。對此,在新形勢下,應(yīng)積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,構(gòu)建管理平臺和資金管理平臺,方便預(yù)算、現(xiàn)金結(jié)算、整理賬單等等,給財(cái)務(wù)部門提供便利的同時(shí),同時(shí)也能夠提高財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)度,可見,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為一種必然趨勢。
一、財(cái)務(wù)共享模式的含義和運(yùn)用意義
管理會計(jì)工作內(nèi)容涉及預(yù)算、資金統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用支出等,而要得出精準(zhǔn)的預(yù)算結(jié)果,以及確定有無超支的現(xiàn)象,需改變管理會計(jì)工作方式,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建信息化的管理模式和管理平臺,隨時(shí)查找財(cái)務(wù)賬單、預(yù)算步驟、現(xiàn)金支出的數(shù)額、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金數(shù)額、費(fèi)用報(bào)銷流程等等,查看所有流水賬和財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不精確、不符合實(shí)際情況等問題,進(jìn)而要求財(cái)務(wù)人員重新預(yù)算,促使管理會計(jì)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享軟件預(yù)算每個(gè)月應(yīng)支出的資金以及在財(cái)務(wù)共享模式下共享數(shù)據(jù)信息,使各個(gè)部門明確成本和預(yù)算結(jié)果,在預(yù)算的額度內(nèi)支出。此外,用財(cái)務(wù)共享模式,還可以獲取精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),整理所有的數(shù)據(jù)和各個(gè)時(shí)期支出的資金獲得精準(zhǔn)的預(yù)算結(jié)果,提高其準(zhǔn)確性。因此,財(cái)務(wù)部門的會計(jì)人員要想做好本職工作,必須全面了解財(cái)務(wù)共享模式的含義和作用,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建信息化的管理平臺和資金管理平臺,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)用性和先進(jìn)性,有利于創(chuàng)新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享方式,利用管理平臺全面監(jiān)管資金、費(fèi)用支出,還可以與各個(gè)部門隨時(shí)溝通,對于穩(wěn)定運(yùn)營十分有利。
二、基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會計(jì)體系
(一)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建信息化管理體系
財(cái)務(wù)工作中需整理大量財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息涉及資金去向,必須加強(qiáng)管理,防止重要的信息泄露而造成經(jīng)濟(jì)損失。在實(shí)際的工作中,為了避免出現(xiàn)此情況,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建信息化管理體系,方便管理人員加密賬目信息,提高信息的安全性,做到加強(qiáng)管理和保護(hù),從根本上杜絕賬目信息丟失和泄露的情況。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,不僅構(gòu)建信息化管理模式和管理會計(jì)體系,還可以加密所有的賬目數(shù)據(jù),以及與各個(gè)部門交流賬目信息,溝通方便、加密便捷,為財(cái)務(wù)人員提供了便利,工作中用信息化管理體系,查找到賬目數(shù)據(jù)和信息,利用互聯(lián)網(wǎng)登錄財(cái)務(wù)共享平臺,同時(shí)運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理模式加強(qiáng)信息管理,充分發(fā)揮管理會計(jì)體系和財(cái)務(wù)共享模式的作用,有利于做好財(cái)務(wù)信息管理工作。
(二)利用財(cái)務(wù)共享模式有效進(jìn)行預(yù)算
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理過程中要注重落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式,用全新的模式構(gòu)建管理會計(jì)體系,能夠方便預(yù)算,管理會計(jì)預(yù)算時(shí),運(yùn)用會計(jì)體系隨時(shí)獲取所需的賬目數(shù)據(jù),結(jié)合所有數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)和計(jì)算獲得精準(zhǔn)的預(yù)算結(jié)果,這樣才能夠作為參考依據(jù),各個(gè)部門在預(yù)算的額度內(nèi)支出,避免出現(xiàn)超支的情況。此外,在財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)方式得以創(chuàng)新和改變,能夠全面監(jiān)督,達(dá)到約束的目的,促使財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對業(yè)務(wù)信息和賬目,工作中嚴(yán)格按照規(guī)范化的流程預(yù)算、整理數(shù)據(jù),預(yù)算過程中認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),并靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,既構(gòu)建管理會計(jì)體系,全方位管理,又能夠得出準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果,保證財(cái)務(wù)資金流出在預(yù)算內(nèi)不超支,有利于控制成本,管控資金,防止財(cái)務(wù)資金流失過多而出現(xiàn)虧損情況,可見,財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)預(yù)算中起到至關(guān)重要的作用。
(三)利用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理平臺
要想穩(wěn)定運(yùn)營,必須加強(qiáng)管理財(cái)務(wù)資金,要想嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)現(xiàn)金流出,應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理方式,管理中重視運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,構(gòu)建管理平臺,創(chuàng)新管理方式,管理過程中隨時(shí)查找資金的去向、成本、盈利情況等等,管理平臺較為實(shí)用,值得廣泛應(yīng)用于會計(jì)管理工作中,能夠全面監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)度,業(yè)務(wù)辦理的流程,管理過程中無需耗費(fèi)大量的時(shí)間,利用管理平臺和管理會計(jì)體系監(jiān)管財(cái)務(wù)工作進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和做假賬的現(xiàn)象,及時(shí)按照規(guī)定予以處罰,促使財(cái)務(wù)人員認(rèn)真做好本職工作。
(四)利用財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)化資金監(jiān)管
財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會影響運(yùn)營。因此,管理時(shí)要注重用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建資金管理平臺,方便管理人員查看財(cái)務(wù)賬目,查找到資金使用是否合理,明確財(cái)務(wù)工作是否按照管理規(guī)定進(jìn)行,對于賬目不清楚、資金流出不明確的地方,要求財(cái)務(wù)人員重新整理資金,并明確指出資金去向和用途,其管理非常嚴(yán)格,同時(shí)表明管理平臺功能多,不僅可以隨時(shí)查找資金總額度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管,約束和管理財(cái)務(wù)人員逐漸規(guī)范工作行為,工作中認(rèn)真統(tǒng)計(jì)資金、整理賬單以及收集財(cái)務(wù)信息,有效提升財(cái)務(wù)人員工作能力和資金統(tǒng)計(jì)效率,同時(shí)提升管理水平,取得最佳的資金管理效果。
總結(jié):綜上所述,將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門,促使會計(jì)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理平臺、資金管理平臺,不僅隨時(shí)與各個(gè)部門溝通,還能夠?qū)崟r(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目混亂的現(xiàn)象,并要求重新整理賬單,方便管理財(cái)務(wù)工作,有利于監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)部門。除此之外,還可以利用財(cái)務(wù)共享模式,預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、上傳財(cái)務(wù)賬單等等,由此可見,財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式有著重要意義。