侯長紅
摘要:本文重點(diǎn)分析了高職院校內(nèi)部控制建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注意的幾點(diǎn)問題,同時根據(jù)這些問題提出了一些改進(jìn)措施,希望可以為高職院校建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:高職院校 ?內(nèi)部控制建設(shè) ?問題 ?建議
近年來,隨著國家加大職業(yè)教育的政策逐步落實(shí),我國高職院校發(fā)展迎來了高峰期。隨著高職院校快速的發(fā)展,在各項(xiàng)資金使用的問題上也越來越復(fù)雜化,導(dǎo)致存在的發(fā)展性問題也愈發(fā)增多,因此,要在高職院校建立完善的內(nèi)控機(jī)制,在加快自身成長的同時,重視內(nèi)部控制建設(shè)。
(一)高職院校所有者主體缺位,內(nèi)部控制建設(shè)動力不足
我國部分高職院校并沒有完善有效的內(nèi)控機(jī)制,導(dǎo)致了部分高職院校沒有內(nèi)部控制意識與動力,這是高職院校內(nèi)部控制機(jī)制體制不健全的重要原因。因?yàn)楣兄茖傩?,就很容易造成管理層互相推諉的現(xiàn)象。同時,對于高職院校的重視程度不夠,對于高職院校內(nèi)部控制制度建設(shè)的人力、財(cái)力投入不足,導(dǎo)致高職內(nèi)控建設(shè)不足。
(二)缺乏風(fēng)險評估意識,內(nèi)部控制建設(shè)方式不到位
目前,在財(cái)政部、教育部等部委大力倡導(dǎo)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極建立內(nèi)部控制建設(shè),尤其是對于高職院校更是如此。因此很多高職院校都開始了完善和建設(shè)自己的內(nèi)部控制建設(shè)組織結(jié)構(gòu)和框架。但此過程中,缺乏風(fēng)險評估意識,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中可能存在的風(fēng)險點(diǎn)意識不足,在當(dāng)前的建設(shè)中多數(shù)僅僅是針對具體的業(yè)務(wù)而進(jìn)行改善,沒有重視重新梳理業(yè)務(wù)流程和重新分定崗位分工,導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)缺乏合理有效的改善方式,因此導(dǎo)致部分高職院校內(nèi)控建設(shè)不到位。
(三)內(nèi)部控制職能部門不明確,組織建設(shè)不足
目前,內(nèi)部控制主要著力于財(cái)務(wù)制度的完善,牽頭部門大部分都由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、行政主管部門等組成,但是這些部門僅僅是內(nèi)部控制建設(shè)的一部分,并不是主要框架。因?yàn)槁毤壍南嘟?,如果?nèi)部控制建設(shè)職權(quán)集中于一個部門,就容易形成內(nèi)控是一個部分主導(dǎo),其他部分配合工作的局面,不利于改革措施的實(shí)施。
(一)加大內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督力度
對于高職院校來說,其內(nèi)部控制制度的建設(shè)與完善,是一項(xiàng)牽一發(fā)而動全身的工作,涉及到整個組織內(nèi)部和所有的層級。因此想要實(shí)施內(nèi)部控制建設(shè),就必須要有明確的職能部門,要有一個牽頭或者統(tǒng)領(lǐng)的部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個規(guī)章制度的完善和修改,更要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)理順內(nèi)部關(guān)系,盡可能減少改革阻力,收集改革反饋信息,同時監(jiān)督改革措施實(shí)施的情況。因?yàn)槲覈蟛糠指呗氃盒6际枪⒃盒?,所以?cái)政主管部門和教育主管部門,應(yīng)當(dāng)負(fù)起內(nèi)部控制監(jiān)督的責(zé)任,從監(jiān)管人的角度督促高職院校盡快建設(shè)完善內(nèi)部控制制度,同時把這項(xiàng)工作當(dāng)作高職院校管理層的政績考核指標(biāo)。
(二)深入分析高職院校內(nèi)部控制存在的問題
內(nèi)部控制制度建設(shè)與完善,必須要有針對性和適用性,這樣才能夠達(dá)到內(nèi)部控制的真正目的。這就把適用性放在了高職院校內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要位置。第一,著力解決責(zé)任不清的問題??v觀全國目前高職院校具體情況,大約存在1400所左右的高職院校,其中將近1000所是公立院校,占比超過70%,剩下的400所左右是民辦院校。在這1400所高職院校中,有實(shí)力、口碑好的大多數(shù)都是公辦院校。國家所有就是集體所有,并非個人所有,也就是說,沒有將所有權(quán)明確到個人,就很難找到為管理而負(fù)責(zé)的具體負(fù)責(zé)人。第二,提升內(nèi)部控制建設(shè)。隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng),我國社會分工不斷深化,產(chǎn)業(yè)朝著中高端不斷推進(jìn),目前,我國正處在變革關(guān)鍵時期,國家和各行各業(yè)對于高技術(shù)人才的需求十分旺盛,而目前的普通高校很難短時間內(nèi)培養(yǎng)出足夠數(shù)量的高等技術(shù)人才,必須要加大職業(yè)教育投入力度。在改革關(guān)鍵期,國家對于各個部門都有全新的內(nèi)部控制建設(shè)要求,還有科學(xué)的指導(dǎo)意見。如此才能提升內(nèi)部控制的水平。
高職院校是教書育人的場所,更是我國職業(yè)教育重要的抓手。高職院校內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的工程,最重要的是分析出主要矛盾,并且建設(shè)落實(shí)有效的內(nèi)部控制制度。因此,對于高職院校來說,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),才能有效回應(yīng)社會和國家的期許和要求。
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