吳志健
中圖分類號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)6-140-02
摘 要 近年來,隨著我國(guó)科技水平的不斷提升,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中得到了廣泛應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。現(xiàn)階段,如何有效攻克企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作難點(diǎn),提高內(nèi)部審計(jì)規(guī)劃方案的可行性,構(gòu)建完善的信息交流平臺(tái),已經(jīng)成為當(dāng)今是社會(huì)廣泛關(guān)注的首要課題,并受到了人們的高度重視。因此,本文主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提升措施展開探討,希望能夠?qū)θ蘸蟮南嚓P(guān)研究有所幫助。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 信息技術(shù) 內(nèi)部審計(jì) 提升措施
伴隨著信息時(shí)代的來臨,大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅為企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,提高了企業(yè)的工作效率,還實(shí)現(xiàn)了多方數(shù)據(jù)的有效融合,提升了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。同時(shí),在企業(yè)發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)一方面發(fā)揮著預(yù)防舞弊的應(yīng)用作用,另一方面也起到了增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的管理職能,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有積極影響。由此可見,大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要意義。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的促進(jìn)作用
(一)有助于突破傳統(tǒng)的審計(jì)方法
現(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理定位非常突出,對(duì)企業(yè)管理層、決策層、監(jiān)督層具有重要影響,更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)的基礎(chǔ)保障。傳統(tǒng)的審計(jì)工作主要是圍繞“數(shù)據(jù)抽樣審計(jì)”與“分析因果關(guān)系”開展的,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用一方面突出了傳統(tǒng)審計(jì)方法的禁錮,另一方面也實(shí)現(xiàn)了全面審計(jì)在實(shí)際業(yè)務(wù)中的有效應(yīng)用。在“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員能夠利用信息技術(shù)收集更多的審計(jì)數(shù)據(jù),打破傳統(tǒng)審計(jì)方法的束縛與局限,降低企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作成本,提高審計(jì)信息的準(zhǔn)確性,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)有助于提升原有的審計(jì)技術(shù)
最近幾年來,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模得到迅速壯大,內(nèi)部審計(jì)工作不僅能夠幫助企業(yè)收集更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能進(jìn)一步提升企業(yè)管理效能,創(chuàng)設(shè)更多的經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,僅僅依靠數(shù)據(jù)抽樣分析和內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的工作方式已經(jīng)逐漸被淘汰,為了能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的審計(jì)工作效率,掌握更多的設(shè)計(jì)方法,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中得到廣泛應(yīng)用,一方面適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,另一方面也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的順利變革,規(guī)避潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作還應(yīng)遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,針對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的未來預(yù)測(cè),提高企業(yè)的整體管理水平。
(三)有助于增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測(cè)性
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式下,審計(jì)人員通常會(huì)采用抽樣審計(jì)的方法來提高工作效率,保證數(shù)據(jù)審計(jì)的準(zhǔn)確性。然而,這種方法在實(shí)際應(yīng)用中,一方面無法準(zhǔn)確反映審計(jì)工作的全面性,另一方面也大大提高了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性,為企業(yè)帶來更大的發(fā)展阻礙。然而,在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)從原來的部分抽樣過渡到全體數(shù)據(jù),使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的預(yù)測(cè)性、系統(tǒng)性、模塊性優(yōu)勢(shì)更為顯著。此外,為了能夠有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),獲取更多的數(shù)據(jù)信息,全面掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,企業(yè)管理人員應(yīng)不斷提升審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,完善審計(jì)工作方案,創(chuàng)新審計(jì)工作方法,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測(cè)性。
(四)有助于提高整體工作效率
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,內(nèi)部審計(jì)人員已經(jīng)不再需要像以往那樣來回取證,只需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況與業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)篩選,收集更多的業(yè)務(wù)審計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)整體工作效率的有效提升。與傳統(tǒng)的審計(jì)方法相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的有效應(yīng)用,不僅能夠有效提高審計(jì)信息的準(zhǔn)確性,明確審計(jì)工作的控制范圍,還能進(jìn)一步確保審計(jì)工作的有效性與及時(shí)性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的工作效率。此外,在信息時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)不再需要進(jìn)行數(shù)據(jù)抽樣,只需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,有效整合審計(jì)數(shù)據(jù),以確保能夠真正提升審計(jì)工作的完整性與精確性,實(shí)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨的困局
(一)大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)建立存在一定難度
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,審計(jì)人員在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,主要依靠自身的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)來確定審計(jì)方向,而后通過查閱賬本、查閱憑證的方法開展審計(jì)工作。然而,這種審計(jì)方法更加適用于業(yè)務(wù)量較多、規(guī)模較大的運(yùn)營(yíng)企業(yè),但卻存在著一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“依靠經(jīng)驗(yàn)”向“運(yùn)用數(shù)據(jù)”的工作方式轉(zhuǎn)變,但由于大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)還無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和共享,這就在一定程度上為現(xiàn)代化企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展帶來阻礙。同時(shí),在信息時(shí)代的今天,海量的數(shù)據(jù)信息也對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平提出了更高要求。
(二)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力有待提升
審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平是內(nèi)部審計(jì)工作順利開展的重要保障,是提高企業(yè)整體管理水平的主要途徑。在傳統(tǒng)工作模式下,審計(jì)人員只需要了解相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),掌握基本的審計(jì)技巧,就能夠有效應(yīng)對(duì)工作中的各種問題。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、云技術(shù)的不斷應(yīng)用,對(duì)于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求。然而,由于經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ芾砣藛T普遍將注意力集中在如何提高企業(yè)的管理水平,占有更多的市場(chǎng)份額,進(jìn)而在一定程度上忽略了對(duì)于企業(yè)職工的技能培訓(xùn),使得企業(yè)審計(jì)人員的工作效率低下,工作效果不理想,不利于當(dāng)代企業(yè)的更好發(fā)展。
(三)數(shù)據(jù)信息安全問題突顯
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的不斷應(yīng)用,數(shù)據(jù)保存方式已經(jīng)從原始的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代的電子憑證,工作效率有所提升。然而,企業(yè)運(yùn)維中的所有資料、數(shù)據(jù)、信息也存儲(chǔ)于云平臺(tái)當(dāng)中,在這種情況下如果無法有效保證數(shù)據(jù)資料的安全性與有效性,使得企業(yè)系統(tǒng)遭到木馬程序、黑客手段的攻擊,那么勢(shì)必會(huì)為企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的社會(huì)形象。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員掌握著核心數(shù)據(jù),應(yīng)將數(shù)據(jù)信息安全至于工作首位,以增強(qiáng)企業(yè)審計(jì)工作的可預(yù)測(cè)性,占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提升措施
(一)規(guī)劃信息化的審計(jì)方案
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)隨處可見。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠有效提升人們的生活質(zhì)量,更是確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率的基礎(chǔ)保障。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷革新與完善,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,占有更多的市場(chǎng)份額,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):其一,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,加大對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的工作效能。其二,注重培養(yǎng)審計(jì)人員的信息意識(shí),規(guī)劃信息化的審計(jì)方案,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系,創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的有效落實(shí)。其三,制定完善的內(nèi)部管理制度,加大技術(shù)投入,提升管理人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平。
(二)建設(shè)智能化的審計(jì)平臺(tái)
在企業(yè)發(fā)展過程中,管理者應(yīng)針對(duì)企業(yè)的運(yùn)維現(xiàn)狀與未來規(guī)劃,制定行之有效的發(fā)展策略,建設(shè)智能化的審計(jì)平臺(tái),提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平。目前,隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)理念與審計(jì)方法的不斷創(chuàng)新與變革,原有的審計(jì)分析模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,并付帶著多種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以,在開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),企業(yè)一方面應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需求,制定完善的內(nèi)部審計(jì)方案,構(gòu)建規(guī)范化的數(shù)據(jù)分析模型,針對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)信息以及內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,以此收集更多的審計(jì)信息,提升審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)悉,某大型國(guó)企已針對(duì)審計(jì)載體發(fā)生的變化,在財(cái)務(wù)與貨幣資金、銷售與應(yīng)收、投資與成本等業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行程序開發(fā),建立了在數(shù)據(jù)大集中環(huán)境下輔助審計(jì)信息查證系統(tǒng),在各系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),進(jìn)行跨模塊、跨部門、跨業(yè)務(wù)在線審計(jì),具有強(qiáng)大的匯總、排序、計(jì)算、對(duì)比分析等功能,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)圖表化、功能模型化、查詢效率高效化等特點(diǎn),方便快捷地發(fā)現(xiàn)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問題線索。
(三)提升內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,數(shù)據(jù)分析能力與數(shù)據(jù)采集能力是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該必備的職業(yè)能力。所以,在實(shí)際的工作當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)審人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變以往的思維方式,創(chuàng)新審計(jì)工作形式,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。因此,在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,一方面企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新審計(jì)理念,開發(fā)利用審計(jì)軟件,加大數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度,做出準(zhǔn)確合理的審計(jì)決策,提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測(cè)性,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率。另一方面,企業(yè)應(yīng)針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員開展定期的技能培訓(xùn),完善企業(yè)內(nèi)部考核制定,對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合水平進(jìn)行系統(tǒng)考核,并規(guī)定只有順利通過考核的工作人員才能在原有的崗位進(jìn)行工作,而未通過考核的工作人員則需要進(jìn)行二次培訓(xùn),增強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的整體水平,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),使得現(xiàn)代企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下得到更好發(fā)展。
(四)保障數(shù)據(jù)信息的使用安全
在審計(jì)業(yè)務(wù)開展過程中,一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高審計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性與準(zhǔn)確性;另一方面還應(yīng)規(guī)范審計(jì)行為,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力。然而,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息安全問題逐漸引起了人們的高度重視,基于這種情況企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):其一,建立健全數(shù)據(jù)保障機(jī)制,提高審計(jì)數(shù)據(jù)的保密性,完善企業(yè)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)工作效率。其二,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),以防重要信息、審計(jì)數(shù)據(jù)被泄露,增強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)察力度,激發(fā)審計(jì)人員的工作熱情,保障企業(yè)審計(jì)工作的順利實(shí)施。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,一方面減輕了企業(yè)職工的工作壓力,提高了內(nèi)部審計(jì)工作效率,另一方面也為企業(yè)發(fā)展帶來了各種挑戰(zhàn),成為了當(dāng)今社會(huì)的熱議話題。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,提升企業(yè)員工的工作興趣,注重提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,收獲更加優(yōu)質(zhì)的管理效果,從而在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
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