郭洪軍 連俊屹

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-149-02

摘 要 在開展數(shù)字檔案館工作過程中，要認識到數(shù)字檔案的價值和意義，深入分析數(shù)字檔案館建設中存在的問題，做到有的放矢，提升數(shù)字檔案館建設的針對性和實踐性，結合數(shù)字檔案館發(fā)展實際，探索適合數(shù)字檔案館的管理策略，讓科學化管理真正落到實處，激活數(shù)字檔案館發(fā)展動力，進而提升數(shù)字檔案館綜合管理水平，實現(xiàn)數(shù)字化建設效能的全面提升。

關鍵詞 數(shù)字化 檔案管理 檔案館建設

隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，數(shù)字檔案館在社會運轉體系中的作用日益凸顯。在工作實踐中，要加強數(shù)字化建設工作，提升建設工作層級，提升建設的綜合效果，通過多種方式防范風險，提升工作效率，適應當前數(shù)字檔案館發(fā)展需求，實現(xiàn)數(shù)字化建設效能的全面提升。數(shù)字檔案館運轉復雜，對于管理效率要求較高。在開展數(shù)字檔案館建設中，面臨越來越多的新問題和新挑戰(zhàn)，如果不能及時調整數(shù)字檔案館建設策略，則無法適應新常態(tài)的發(fā)展需求。在實踐中，數(shù)字檔案館建設仍有一些不足之處，有待深入挖掘并發(fā)現(xiàn)其中的問題，同時提出針對性的解決對策，適應現(xiàn)代社會發(fā)展需求。

一、數(shù)字檔案館建設的困境分析

（一）信息化水平不足

隨著現(xiàn)代信息化建設的深入推進，在數(shù)字檔案館中構建現(xiàn)代管理體系，對于數(shù)字檔案館綜合管理效能具有重要意義。但是，在開展建設工作過程中，很多工作還沒有建立起相應的信息化體系，而只是利用電腦等設備進行簡單的檔案存儲和記錄，對于綜合信息化建設認知不足，也無法充分利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息資源，數(shù)字檔案管理綜合水平不足，數(shù)字檔案本身的作用也沒有發(fā)揮出來。

（二）精細化水平有待提升

在現(xiàn)代數(shù)字檔案館建設實踐中，精細化管理水平仍有待提升，大部分數(shù)字檔案館仍處于粗放式的管理階段，對于數(shù)字檔案的綜合利用與細化梳理能力仍相對較為薄弱，難以適應現(xiàn)代數(shù)字檔案館綜合發(fā)展趨勢，作為相關工作者，要深入探索，積極思考，尋求科學的工作創(chuàng)新模式和工作路徑，以精細化建設為方向，切實采取有效的措施，提升數(shù)字檔案館數(shù)字檔案管理綜合水平。

（三）數(shù)字化建設缺乏一定的針對性

對于數(shù)字檔案館建設工作而言，已經形成了相對穩(wěn)定的工作模式和工作體系，很多工作都是按部就班的推進和開展。在數(shù)字檔案館建設實踐中，普遍存在缺乏針對性的問題，很多工作人員在推進建設工作中，沒有結合本單位、本地區(qū)的實際情況，整個建設工作浮于表面，沒有結合具體工作項目的實際內容，所采取的工作模式和策略存在一定問題，通過有針對性的開展點對點式的建設，可以提升綜合水平，實現(xiàn)創(chuàng)新目標。

（四）數(shù)字化建設效能有待提升

作為一項常規(guī)工作，數(shù)字檔案館建設也需要耗費較多的人力物力，對于數(shù)字檔案館而言也會產生一定的影響，如果不能提升建設效能，則會制約數(shù)字檔案館總體的推進。在實踐中，很多數(shù)字檔案館都存在建設效能比較低的問題，也投入了相應的資源，但是相應的效果沒有發(fā)揮出來，甚至容易埋下工作上的問題和隱患，有待深入發(fā)掘，找到數(shù)字檔案館建設存在的現(xiàn)實問題，提出高效的解決策略。

（五）建設需要解決人才瓶頸問題

隨著“互聯(lián)網+”時代的來臨，現(xiàn)代數(shù)字檔案館建設工作開始與信息技術深度融合。在突進建設工作中，不能忽視現(xiàn)代信息技術的指引作用，充分利用現(xiàn)代多媒體設備提升信息化操作水平，提升建設效能，通過數(shù)據(jù)信息技術整合資源，更早、更及時、更準確的發(fā)現(xiàn)建設工作中存在的問題，提升數(shù)字檔案館綜合效果。在現(xiàn)代社會工作體系中，人才是第一要務，在推動數(shù)字檔案館建設中，要認識到人才的重要性。從數(shù)字檔案館建設來看，由于建設工作要占據(jù)一定的資源，所以往往容易受到忽視，對于人員的培訓工作也沒有擺到足夠高的位置。對于這種情況，要提升對人才的培訓力度，進而適應當前數(shù)字檔案館發(fā)展的實際需求。

二、基于檔案數(shù)字化的數(shù)字檔案館建設策略

（一）積極融入現(xiàn)代信息技術

在數(shù)字檔案館建設中，傳統(tǒng)模式都是采取單純的人力模式，沒有有效利用和融入現(xiàn)代信息技術。在這樣的背景下，建設普遍效果不夠理想。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，特別是移動互聯(lián)網和物聯(lián)網技術的發(fā)展，讓傳統(tǒng)檔案和現(xiàn)代技術有機結合起來，對于提升綜合管理效能也具有積極意義。在實踐中，建設人員要認識到信息技術的作用，不斷加強自身學習，同時強化整個信息工作體系建設，注重信息技術的應用效率，通過融入多元手段，提升綜合效能。隨著現(xiàn)代各種應用軟件的開發(fā)，應用于建設現(xiàn)場工作的程序也不斷開發(fā)出來，智能化、實用性水平也得到了大幅度的提升。作為建設人員，要認識到現(xiàn)代數(shù)字檔案館的信息化發(fā)展方向，提升思想認知能力，讓信息化工具真正發(fā)揮作用。作為數(shù)字檔案館單位，也要及時更新硬件、軟件設施，夯實信息技術基礎，理順工作流程和體系，推動傳統(tǒng)建設工作與現(xiàn)代技術的整合效率，提升綜合管理效果。

（二）數(shù)字檔案館建設要突出科學性

隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代數(shù)字檔案館建設工作已經發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)建設理論和模式已經出現(xiàn)了落伍的現(xiàn)象，在實踐中，針對數(shù)字檔案館發(fā)展出現(xiàn)的新問題和新趨勢，管理者要認清形勢，探索科學的建設路徑，認識到現(xiàn)代建設的發(fā)展方向。融入并采用現(xiàn)代管理理念和模式，提升建設的綜合效果。對于數(shù)字檔案館發(fā)展的新問題，要及時調整思路，構建科學的建設體系，滿足現(xiàn)代建設發(fā)展需求。從全行業(yè)范圍來看，數(shù)字檔案館運營既具有普遍性特征，同時也具有自身的運營特點。在數(shù)字檔案館建設實踐中，要因地制宜，不能采取千篇一律的工作方式。在實踐中，既要學習先進地區(qū)和單位的工作經驗，同時也要結合自身發(fā)展實際情況、實際特點和發(fā)展階段，調整數(shù)字檔案館建設的效果，從而避免資源的浪費，最大限度發(fā)揮數(shù)字檔案館的核心作用，保障數(shù)字檔案館發(fā)展方向，減小和防范風險，實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新提升。

（三）充分利用現(xiàn)代移動媒體終端

現(xiàn)代移動互聯(lián)網技術給數(shù)字檔案館建設工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，通過媒體終端，可以實現(xiàn)信息的快速查詢、搜集、錄入，對于提升數(shù)字檔案管理效能的重要意義。作為數(shù)字檔案館工作人員，要認識到現(xiàn)代移動互聯(lián)技術的發(fā)展方向，充分利用APP等終端載體，提升數(shù)字檔案館建設和利用的靈活性，更好的指引現(xiàn)代數(shù)字檔案工作發(fā)展。在實踐中，工作人員要和軟件數(shù)字檔案館積極對接和溝通，將管理工作中存在的問題和需求及時反饋給軟件開發(fā)企業(yè)，進而在軟件開發(fā)和優(yōu)化的過程中，融入實踐經驗，提升移動終端開展的科學性和高效性，讓軟件真正發(fā)揮作用，讓數(shù)字檔案館建設與移動互聯(lián)網技術真正無縫對接。

（四）靈活運用大數(shù)據(jù)信息技術

隨著現(xiàn)代大數(shù)據(jù)和人工智能技術的快速發(fā)展，給數(shù)字檔案館建設提供了新的工具。作為現(xiàn)代信息技術工具，大數(shù)據(jù)在處理數(shù)字檔案方面具有先天的優(yōu)勢，通過整合數(shù)據(jù)資源，可以實現(xiàn)智能化的分析與篩選，提升綜合管理效果。在實踐中，工作人員要注重信息資源的挖掘與整理，通過整合數(shù)據(jù)資源體系，形成自己單位的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)利用和梳理過程中，要有針對性的搜集和整理，為下一步數(shù)據(jù)分析做好準備。在利用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)字檔案管理優(yōu)化的過程中，要注重探索科學的算法，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效利用，為指引下一步工作提供有力的支撐，進而實現(xiàn)精細化管理目標，推動數(shù)字檔案館綜合建設水平提升。

（五）加強信息化人才隊伍建設

隨著現(xiàn)代數(shù)字檔案館的發(fā)展，對于工作的要求越來越高，對于人才的需求也越來越大。在數(shù)字檔案館發(fā)展過程中，吸納先進人才固然重要，但是也要加強原有人才梯隊的建設。在實際工作中，由于待遇或其他因素的影響，檔案館在吸納會計專業(yè)人才方面一直存在短板，如何提升人才吸引力，打造現(xiàn)代人才隊伍，也是管理者需要重點考慮的問題。對于現(xiàn)有的工作人員，單位要定期組織培訓，選取有針對性的培訓內容，對于規(guī)范性、科學性操作進行培訓，通過組織外出參觀和培訓，提升工作人員的視野，進而在工作中可以有的放矢的進行創(chuàng)新，提升自身工作能力。在培訓內容和地點的選取上，可以和專業(yè)的人才培訓機構進行合作，提供更為科學的培訓方案，將人才培訓落到實訓，避免出現(xiàn)走過場或者實效性不高的問題。通過構建建設人才體系，可以提供堅實的人才保障，同時通過對其他部門領導和工作人員的培訓，也能提升全單位對建設工作的認知，能夠更好配合建設工作，融入數(shù)字化建設工作中來。在開展數(shù)字檔案館建設過程中，需要打造現(xiàn)代人才隊伍，激活人才工作能動性，滿足現(xiàn)代數(shù)字檔案館發(fā)展趨勢。

三、結語

綜上所述，在開展數(shù)字檔案館建設工作過程中，要注重構建現(xiàn)代數(shù)字化工作體系，提升數(shù)字化建設效果，要充分引入現(xiàn)代信息技術，提升建設效果，通過發(fā)現(xiàn)建設中的問題，將發(fā)展隱患消滅在萌芽之中，為數(shù)字檔案館發(fā)展提供更為堅實的保障，夯實發(fā)展基礎，迎接新時期的挑戰(zhàn)，推動數(shù)字檔案館建設發(fā)展不斷向前邁進。在人才隊伍建設中，要注重信息化建設，提升工作人員的信息化操作能力，在引進數(shù)字檔案管理人才的時候，要注重對于信息化能力的考核，同時要組織進行高質量的培訓，提升原有工作人員的綜合素質和信息化操作水平，適應現(xiàn)代數(shù)字檔案館改革發(fā)展趨勢。

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