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企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題探究

2019-09-01 12:22孟春雷
商情 2019年32期
關(guān)鍵詞:實施措施預(yù)算管理存在問題

【摘要】企業(yè)的財務(wù)管理中重要的內(nèi)容之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理做的好,可以提升企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。本文對預(yù)算管理的作用進行了闡述,分析了目前實施過程中存在的問題,提出了在此基礎(chǔ)上加強全面預(yù)算管理所用的措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) ?預(yù)算管理 ?存在問題 ?實施措施

作為一種系統(tǒng)性的管理方式,預(yù)算管理已經(jīng)被企業(yè)越來越多地接受。企業(yè)管理中不可缺少的重要的一環(huán)就是預(yù)算管理的計劃和控制。對于推動企業(yè)年度工作、查缺補漏、完善措施等方面,預(yù)算的管理都有著重要的作用。在促進完成年度的目標(biāo)任務(wù)時,預(yù)算的管理也有著重要的作用。下面我將和大家共同探討預(yù)算管理的內(nèi)容、作用和現(xiàn)在實施中存在的問題和相應(yīng)對策。以此來達到拋磚引玉,相互提高的目的。

一、企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理是一項重要的管理工具,對于企業(yè)未來特定期間整體規(guī)劃經(jīng)營的總體安排有著重要的輔助作用。預(yù)算管理可以幫助管理者進行更好的調(diào)控,協(xié)助預(yù)算計劃和業(yè)績評優(yōu),同時也是一種為數(shù)不多的能把多個企業(yè)關(guān)鍵問題融入一個系統(tǒng)之中的管理方法。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理的作用

首先來說,企業(yè)奮斗的年度目標(biāo)需要依仗預(yù)算管理來明確。預(yù)算是從遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃到中短期目標(biāo)的分解,它服從于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,最后需要具體落實到年度的任務(wù)。

其次來說,為企業(yè)提供了各項指標(biāo)控制標(biāo)準(zhǔn)的還是預(yù)算管理。能否完成年度目標(biāo)任務(wù),需要規(guī)范管理來衡量,所以必須要建立一套完整的體系,做出各種指標(biāo),同時,科學(xué)合理的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)也是需要的,這樣預(yù)算就可以滿足這一需求。

再其次,預(yù)算使得企業(yè)的權(quán)力、責(zé)任和利益相互統(tǒng)一起來,相互輔助,相輔相成。通過考核的評價機制,預(yù)算管理體系,可以對預(yù)算的完成情況進行合理的獎懲。用這種方式可以達到約束,刺激責(zé)任主體的作用,為今后明確工作目標(biāo),落實工作責(zé)任,早日完成企業(yè)目標(biāo)任務(wù),有著重要的促進作用。

最后,預(yù)算保障了企業(yè)防范經(jīng)營和財務(wù)的風(fēng)險。同時預(yù)算管理也可以提前發(fā)現(xiàn)許多問題和不足。比如在預(yù)測執(zhí)行和分析控制的過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理,內(nèi)部配置資源,資本結(jié)構(gòu)等方面的問題和不足,可以幫助企業(yè)及時采取措施進行彌補。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題和現(xiàn)狀

同樣的單位或者是不同的單位中,都會存在預(yù)算管理的問題,因為認(rèn)識誤區(qū)落實工作不到位以及管理的基礎(chǔ)不同等許多原因,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行效果弱化,進而使得管理的質(zhì)量打折,不能夠充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。

第一就是預(yù)算和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)存在脫節(jié)問題。大部分單位都沒有建立完善的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,沒有將規(guī)劃進行合理分解到逐年的預(yù)算目標(biāo)體系當(dāng)中。直接導(dǎo)致了企業(yè)激勵的目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略的定位做不到步調(diào)一致,影響了企業(yè)如期實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

第二就是隨意編制預(yù)算。一方面人為干擾因素在預(yù)算管理目標(biāo)的制定中存在較多,不能夠真實真切地反映企業(yè)的實際管理狀況。比如管理層為了增加業(yè)績效益,提高預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),但是執(zhí)行層卻為了考核的目標(biāo)降低了預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)等,這樣的結(jié)果就導(dǎo)致目標(biāo)定的太高,無法企及,或者是目標(biāo)定的太低,管理人員沒有動力,預(yù)算的編制嚴(yán)重脫離現(xiàn)實,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失去了價值。預(yù)算的編制質(zhì)量也受到業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和知識儲備的制約。如果管理人員的水平過低,就會導(dǎo)致預(yù)測方法過于單一,定量定性的分析要少于經(jīng)驗估計。加上收集的信息資料等比較少,使得年度預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

第三就是企業(yè)不夠重視預(yù)算管理,并沒有做到整個部門都參加執(zhí)行預(yù)算管理,而是簡單的把它當(dāng)做財務(wù)部門的事情。由于信息不對稱,專業(yè)差別導(dǎo)致了技術(shù)不足,財務(wù)部門在這樣的情況下也沒辦法掌握真實的情況,對于各個部門報告的基礎(chǔ)資料,沒辦法做出正確的專業(yè)的解答和判斷,影響了預(yù)算的編制和執(zhí)行的效果。

第四點就是在實際的工作管理中,大部分的單位都忽略了財務(wù)的本質(zhì),而只重視企業(yè)運營的預(yù)算。大部分企業(yè)把主要的精力放在收入,成本費用等的增減控制上面,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)資源的管理出現(xiàn)脫節(jié),進而造成企業(yè)資產(chǎn),資本結(jié)構(gòu)不夠合理。嚴(yán)重的情況時甚至導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流失,給企業(yè)的發(fā)展帶來無窮的后患。

第五就是企業(yè)在預(yù)算管理上只重視預(yù)算的編制,而不重視預(yù)算的執(zhí)行情況和完成進度,重視的程度不足,不懂得從事前、事中和事后三部分分別查缺補漏,忽視了完善管理的重要意義,弱化了預(yù)算的管理職能。而且科學(xué)合理的考評機制也沒有建立起來,導(dǎo)致工作效率差。

四、企業(yè)全面預(yù)算管理中的建議和對策

本人認(rèn)為在針對預(yù)算管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀,要在預(yù)算管理工作前面有一個正確的認(rèn)識,充分了解預(yù)算的整體內(nèi)容,認(rèn)識預(yù)算管理的特點,熟悉預(yù)算的編制方式,掌握預(yù)算編制的方法。企業(yè)只有這樣才能打好全面預(yù)算的理論基礎(chǔ),扎實地開展全面的預(yù)算,同時還要結(jié)合實際的單位管理現(xiàn)狀全面對當(dāng)下的工作進行改進。

(一)把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做預(yù)算編制的出發(fā)點

因為預(yù)算編制應(yīng)該自始至終的都要服務(wù)于戰(zhàn)略的目標(biāo),充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須在戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的預(yù)算編制。這也可以使得企業(yè)在成長過程中,短期目標(biāo)和長期目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,相輔相成。這樣可以不局限于企業(yè)的既有資源量,促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)把提高全員認(rèn)識作為預(yù)算管理的基礎(chǔ)

在企業(yè)的層面,要在全面認(rèn)識預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,增強預(yù)算管理的意識,取得公司高層管理人員的支持。明確來年的預(yù)算目標(biāo),這是公司所有工作人員都要遵循的基本任務(wù)。從而可以提高預(yù)算的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的正確價值。

在部門中要意識到預(yù)算管理的重要性,要明確公司所有部門的行政標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行準(zhǔn)則。公司的各個部門,各個方面,各個層次都要進行預(yù)算管理,將預(yù)算管理貫穿于整個公司的生產(chǎn)運營過程中。

在員工層次要加強對員工的教育培訓(xùn),使得員工對規(guī)范管理的認(rèn)識更深一步,使他們知道預(yù)算管理的重要性。要讓員工們?nèi)棵靼?,不論從上到下都要了解預(yù)算管理的任務(wù),掌握戰(zhàn)略目標(biāo)進行預(yù)算工作。公司的整體利益和個人利益是密不可分的,私密切相關(guān)的,從而培養(yǎng)員工形成良好的工作態(tài)度,支持預(yù)算鞏固群眾基礎(chǔ)。

(三)把科學(xué)測算作為預(yù)算數(shù)據(jù)的依據(jù),提高準(zhǔn)確度

首先,在預(yù)算編制的方法上要把單位行業(yè)的特點,部門業(yè)務(wù)特征突出出來,根據(jù)單位的特點和各個部門的特征,選用增量預(yù)算、彈性預(yù)算、固定預(yù)算、項目預(yù)算、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算等最適合各個部門單位特點的編制方法,提高針對性。還要做好相關(guān)項目的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)不同預(yù)測項目的特點制定不同的工作形式和管理方式綜合確定預(yù)算編制。

(四)把分析與應(yīng)用作為預(yù)算管理的重點

分析預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,主要是為了查找不同問題的原因進行整改和落實。固有的思維方式要突破,應(yīng)該采取全方位,多維度的分析方法,改革過去由財務(wù)部門全面統(tǒng)一分析的傳統(tǒng)模式,并組建專項深入分析業(yè)務(wù)主管部門,發(fā)揮它在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上的優(yōu)勢,確保分析透徹,剖析深刻。

例如:在分析收入情況時,銷售部門不僅要將預(yù)算與同期,與標(biāo)桿的企業(yè)對比,還要與歷史的最好水平進行對比,同時還要區(qū)別產(chǎn)品類型,不同的區(qū)域,不同的銷售團隊進行對比分析。在進行材料成本分析的時候,要明確是價格問題還是質(zhì)量問題,或者是數(shù)量的消耗問題。而且要根據(jù)不同的原因作出不同的說明,積極進行整改。這種全方位,多維度的分析方式,可以挖掘出在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下難以發(fā)現(xiàn)的問題,有利于管理的精細(xì)化和提升整體管理水平。

(五)把財務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算的核心

全面預(yù)算管理包括運營管理和財務(wù)管理,財務(wù)預(yù)算管理是全面預(yù)算的核心內(nèi)容,預(yù)算編制時要根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo),確定最合適的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),進而做出最適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,避免資源的浪費。

(六)把機制體系作為預(yù)算管理的保障

必須建立一套完整的管理體系,使得預(yù)算充分發(fā)揮其管理的職能。管理機構(gòu)要明確,責(zé)任主體要落實,管理機制要完善,分析預(yù)警機制要進行健全,考核獎懲方案等也要進行改進。只有這樣才能實現(xiàn)全面管理,做好預(yù)算管理的落實工作,切實加強對預(yù)算執(zhí)行,分析考核環(huán)節(jié)的管理。

五、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分就是預(yù)算管理,要協(xié)調(diào)好企業(yè)預(yù)算管理,這樣才有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此在以后的工作中,要充分了解預(yù)算的整體內(nèi)容,認(rèn)識預(yù)算管理的特點,提高風(fēng)險防范意識,綜合分析產(chǎn)生風(fēng)險的原因,防患于未然,采取有效的防范措施,控制風(fēng)險,確保項目能夠順利完成。

參考文獻:

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作者簡介:孟春雷(1979-),女,漢族,遼寧黑山人,遼寧省旱地農(nóng)林研究所,本科學(xué)歷,會計師,注冊稅務(wù)師,研究方向,企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題探究。

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