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事業(yè)單位財務內(nèi)部控制存在的問題及對策

2019-09-01 01:46董紅亮
財會學習 2019年23期
關鍵詞:深化改革財務內(nèi)部控制事業(yè)單位

董紅亮?

摘要:深化改革的大背景下,事業(yè)單位各項管理活動開展上需要進行更為積極的調(diào)整,內(nèi)部控制視角下,借助財務相關管理與控制類活動的開展驅(qū)動自身職能更好履行以及更好發(fā)展也是不錯選擇。通過對部分事業(yè)單位財務內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn),一些較為顯著的內(nèi)部控制問題依然存在,且內(nèi)部控制上存在的問題與不足也嚴重制約了事業(yè)單位的發(fā)展。本文將對事業(yè)單位財務內(nèi)部控制中存在的問題進行逐一分析,并就其如何加強財務內(nèi)部控制提出合理化建議。

關鍵詞:深化改革;事業(yè)單位;財務內(nèi)部控制

現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,財務管理是一項極為核心的管理內(nèi)容,一定意義上來說,財務管理狀況的好壞與否也會影響到綜合管理體系的運轉(zhuǎn)及管理成效的取得。事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展中,財務層面的內(nèi)部控制也是整體內(nèi)部控制體系中的重要組成,但受制于行政化管理理念的影響,事業(yè)單位財務內(nèi)部控制狀況并不良好,一些固有的問題也正在影響財務內(nèi)部控制有效性的提升。很多事業(yè)單位在財務內(nèi)部控制問題上的應對能力明顯不足,鑒于此,探尋出事業(yè)單位更好進行財務內(nèi)部控制的有效策略也十分必要。

一、事業(yè)單位財務內(nèi)部控制概述

事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系中,財務內(nèi)部控制較為特殊和重要,財務管理活動的開展同基礎職能履行息息相關時,財務內(nèi)部控制自然成為了內(nèi)部控制體系中的核心構(gòu)成。由于新政府會計制度的實施,以及經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,固有的財務內(nèi)部控制理念與方式方法的實際有效性大為降低,財務內(nèi)部控制調(diào)整與優(yōu)化的緊迫感也較為明顯。整體上來看,各類型事業(yè)單位在財務內(nèi)部控制上的能力已經(jīng)有了一定程度提升,但一些共性問題依然存在,財務內(nèi)部控制理應具備的積極影響和價值更加沒有較好顯現(xiàn)出來。如何在新時期進行財務內(nèi)部控制的增強也是事業(yè)單位需要認真思考的現(xiàn)實性問題。

二、事業(yè)單位財務內(nèi)部控制中存在的問題

(一)財務管理受重視程度較低

事業(yè)單位財務內(nèi)部控制中存在的首要問題是財務管理受重視程度低下,即便財務管理是綜合管理體系中的核心,但鮮有事業(yè)單位能夠給予財務管理活動開展足夠的重視。比較明顯的便是,很多事業(yè)單位內(nèi)財務管理活動開展的規(guī)范性明顯不足,且財務管理方式方法選用上的單一性較為明顯。不僅如此,部分事業(yè)單位內(nèi)財務管理制度并不健全,既有財務管理制度不僅無法成為對應管理活動開展的有效指導和規(guī)范,更使得財務管理活動在開展上陷入到了較為混亂的狀態(tài)之中。由于財務管理的受重視程度較低,財務內(nèi)部控制自然無法得到應有關注。對財務內(nèi)部控制在認識上的不全面和重視上的不足這一問題長期存在時,事業(yè)單位在財務內(nèi)部控制上會陷入到一個較為被動的狀態(tài)之中,財務內(nèi)部控制的實際有效性自然也會處于較低水平。

(二)財務內(nèi)部控制缺乏重點

缺乏具體側(cè)重也是當前事業(yè)單位財務內(nèi)部控制中存在的問題,且這一問題的存在也對各項管理與控制類活動開展產(chǎn)生了明顯的負面影響。在規(guī)模相對較小的事業(yè)單位中,財務內(nèi)部控制所需資源的總量較為有限,對于相應內(nèi)部控制需求在同時間內(nèi)予以兼顧具有極大難度。一旦事業(yè)單位無法對財務內(nèi)部控制進行有效規(guī)劃,明確出財務內(nèi)部控制的重點,財務內(nèi)部控制的效率便會長期維持在較低水平,財務管理與控制類活動在開展上更是無法明確出一個基本的方向。此外,財務內(nèi)部控制缺乏重點時,實際意義上的財務內(nèi)部控制需求無法得到有效滿足,這便成為了具體財務內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的誘發(fā)原因。且盲目性特征十分明顯的情形下進行財務內(nèi)部控制嘗試時,財務層面相關的管理資源會處于閑置與浪費的狀態(tài)之中,這也會削弱財務內(nèi)部控制的實際有效性。

(三)財務內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機制缺位

相應評價與監(jiān)督機制缺位也是事業(yè)單位財務內(nèi)部控制中存在的問題之一,這一問題的存在則直接導致了財務內(nèi)部控制力度的薄弱,財務內(nèi)部控制體系在運轉(zhuǎn)上也無法得到有效保障。缺乏對財務內(nèi)部控制進行的有效評價時,事業(yè)單位便很難對財務內(nèi)部控制狀況,環(huán)境與需求有一個精準感知,財務層面的決策制定以及管理活動開展很容易呈現(xiàn)出科學性與可行性喪失的問題。而在無法對財務層面內(nèi)部控制進行有效監(jiān)督時,一些具體的財務層面管理、控制類活動開展問題便無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決,這些問題的長期積壓不僅要嚴重壓縮財務內(nèi)部控制的調(diào)整與優(yōu)化空間,甚至會引發(fā)系列的財務風險產(chǎn)生。財務內(nèi)部控制相應制度的缺失同對應評價與監(jiān)督機制缺失這兩大問題同時出現(xiàn)時,事業(yè)單位便很難在財務內(nèi)部控制上取得有效突破。

三、事業(yè)單位加強財務內(nèi)部控制的有效建議

(一)強化財務管理制度建設

事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的加強首先要給予財務內(nèi)部控制以應有的關注,并營造出一個良好的財務內(nèi)部控制環(huán)境,為各個層面與各個時期管理、控制類活動的開展提供更多支持。例如,湘潭市某地方交通運輸事業(yè)單位將制度建設作為了內(nèi)部控制體系優(yōu)化的基礎,在財務內(nèi)部控制層面,其不僅將基本的權責關系予以了確立,更是在新政府會計制度要求下,對財會工作內(nèi)容,預期目標等進行了細化,提升了財務管理制度對對應管理與控制類工作開展的指導,財務管理制度也成為了財務內(nèi)部控制的堅實基礎。其它事業(yè)單位在財務內(nèi)部控制體系優(yōu)化上也要注重制度建設層面的調(diào)整,將財務管理制度建設作為前置性工作,并營造出一個有利于財務內(nèi)部控制創(chuàng)新的大環(huán)境,強化基礎制度對財務內(nèi)部控制的指導與規(guī)范性功能發(fā)揮,避免財務內(nèi)部控制層面的諸多努力流于形式。

(二)將預算管理作為財務內(nèi)部控制重點

事業(yè)單位在財務內(nèi)部控制中需要明確出一個基本的方向和側(cè)重,這對于提升財務內(nèi)部控制的精準度也有很大幫助,且可以最大限度幫助事業(yè)單位進行資金等資源的有效配置和運用。由于預算管理本身具有的特殊性,其可以成為新時期事業(yè)單位財務內(nèi)部控制中的核心內(nèi)容,將預算作為財務層面內(nèi)部控制的一個有效媒介更是十分可行。例如,長春市某事業(yè)單位在2016年年底進行了全面預算管理應用嘗試,其基于業(yè)財融合的視角進行了全面預算管理指標的體系的確立,并將預算執(zhí)行過程作為了具體的財務內(nèi)部控制過程。最近兩年時間里,該事業(yè)單位預算同實際間的差異率被控制在了3%左右,財務層面內(nèi)部控制也取得了很大突破。其它事業(yè)單位可以對這一做法進行借鑒,即圍繞著預算管理進行財務層面的具體控制,并借助預算管理層面的創(chuàng)新帶動財務內(nèi)部控制能力的提升。

(三)構(gòu)建財務內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機制

事業(yè)單位財務內(nèi)部控制體系的構(gòu)建、運轉(zhuǎn)以及具體管理、控制類活動開展都需要得到較好的評價與監(jiān)督,相關評價與監(jiān)督機制也是財務內(nèi)部控制的一層額外保障。具體來說,事業(yè)單位核心領導層可以充當財務內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的主體,并根據(jù)細化出來的評價與監(jiān)督標準,履行對應評價與監(jiān)督職能。通過對財務內(nèi)部控制策略選用,目標達成等狀況進行評價,事業(yè)單位需要進行財務內(nèi)部控制層面的一些調(diào)整,增強財務內(nèi)部控制策略選用的精準度。依托對財務內(nèi)部控制進行的客觀評價,事業(yè)單位則需要發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)部控制中存在的問題,以及相關問題的誘發(fā)原因、可能引發(fā)的后果等,將系列問題結(jié)局的過程看作是自身財務內(nèi)部控制能力不斷提升的過程。對應評價與監(jiān)督機制較好運轉(zhuǎn)時,事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的大環(huán)境也能越發(fā)良好,具體管理與控制類活動在開展上也可以有更多保障。

四、結(jié)語

事業(yè)單位不僅要給予財務內(nèi)部控制以足夠重視,更是要運用動態(tài)思維對財務內(nèi)部控制狀況進行審視,持續(xù)性地對財務內(nèi)部控制體系,機制等進行調(diào)整與優(yōu)化。財務內(nèi)部控制實際有效性的提升離不開對應管理與控制類活動的開展,特別是一些較為顯著的財務內(nèi)部控制問題客觀存在時,事業(yè)單位核心管理層與財務管理主體也要自己進行相應問題的分析、解決。事業(yè)單位財務內(nèi)部控制能力的提升需要一個時間周期,各類型事業(yè)單位也應當將財務內(nèi)部控制的強化作為一種常態(tài)化工作堅持下去。

參考文獻:

[1]張雪.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].財會學習,2017 (23): 266.

[2]趙凱.基于行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策探討[J].當代會計,2018 (03): 45-46.

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