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怎樣讓世界成為你的人力資源部?

2019-09-02 03:50任慧媛
中外管理 2019年8期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商供應(yīng)鏈流程

任慧媛

看清了宏觀環(huán)境的變化后,企業(yè)的組織轉(zhuǎn)型又需要怎樣有針對性的變革呢?

從中國的勞動力供給,到結(jié)構(gòu)性就業(yè)矛盾,再到新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),中國大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理,面臨環(huán)境劇變帶來的一波又一波沖擊。

那么,在看清了宏觀環(huán)境的變化后,企業(yè)的組織轉(zhuǎn)型又需要怎樣有針對性的變革呢?在“第13屆中外管理人力資本發(fā)展論壇”上,在對環(huán)境劇變的解讀后,《中外管理》又請來了當(dāng)前中國最一線的組織轉(zhuǎn)型專家為您支招。

當(dāng)前絕大多數(shù)成功企業(yè)是“流程型組織”

時代在變,我們的組織有沒有變?青島知行合一企業(yè)管理咨詢有限公司總裁姚鳳鵬在演講中談道:通過中國企業(yè)組織演進的過程可以發(fā)現(xiàn),早期企業(yè)大部分都是職能型組織,是直線職能式、矩陣式或者是事業(yè)部式,總之都是先有組織結(jié)構(gòu)垂直分工,再談工作流程和橫向跨功能合作,這就存在問題。因為所有重要的價值產(chǎn)出都需要多部門協(xié)同,但往往這是效率最低的,且要提升效率也非常難。

也就是說,傳統(tǒng)的職能型組織致命點就是沒有從用戶的角度看待工作流程,工作的導(dǎo)向和流程完全是圍繞職責(zé)、任務(wù)和結(jié)果。

姚鳳鵬談道:中國企業(yè)正在從工業(yè)時代的職能型組織轉(zhuǎn)向物流網(wǎng)時代的流程型組織。

流程型組織重點是:每一個人、每一個部門要先考慮清流程型組織的“三要素”一是找到客戶;二是找到客戶的價值需求;三是用什么指標(biāo)衡量每個人創(chuàng)造的價值,圍繞用戶需求改變評估方式,將改變?nèi)说男袨椤?/p>

因此,未來的組織形態(tài)是用戶驅(qū)動的,全部圍繞為客戶創(chuàng)造了多少價值決定員工的作用。姚鳳鵬說:目前,絕大多數(shù)成功的企業(yè)都是流程型組織,比如:華為,就是以客戶價值為導(dǎo)向。

轉(zhuǎn)型著眼點:企業(yè)的“大生態(tài)”和“小生態(tài)”

看清了組織演進的方向,不難發(fā)現(xiàn)世界上大多數(shù)的組織,都在或主動或被動地進行打破“常規(guī)”的重組。那么,組織轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點在哪里?

對此,華南理工大學(xué)EDP特聘教授、零牌顧問機構(gòu)技術(shù)導(dǎo)師祖林提到了“企業(yè)生態(tài)建設(shè)”。他認為,生意難做反映的是組織不再具備為用戶持續(xù)提供價值的能力。所以,企業(yè)必須應(yīng)對的挑戰(zhàn)是:把企業(yè)經(jīng)營放在一個大生態(tài)中看待。企業(yè)和周圍的環(huán)境是依托的關(guān)系,并且和環(huán)境進行信息的交互和物質(zhì)的交流,以及能量的交換。生態(tài)變遷過程中企業(yè)也要主動變革,找到自己的位置和環(huán)境共同生存、共同發(fā)展。

同時企業(yè)內(nèi)部也需要進行小生態(tài)建設(shè):從小生態(tài)視角來看供應(yīng)商、渠道和客戶,它們是企業(yè)經(jīng)營最直接的利益相關(guān)方。過去,中國企業(yè)是抓住了快速發(fā)展的機會,卻忽略了供應(yīng)鏈關(guān)系的建設(shè),即忽略了小生態(tài)建設(shè)。我們經(jīng)常對供應(yīng)商“吃拿卡要”、壓貨款,甚至不履行約定義務(wù),這種行為或許當(dāng)時不覺得是問題,但—定會導(dǎo)致企業(yè)小生態(tài)出現(xiàn)問題。

日本企業(yè)經(jīng)常有幾十年與供應(yīng)商相濡以沫一起發(fā)展,最后一些企業(yè)成長為國際化企業(yè)后,供應(yīng)商也走向了全球的事例,這就是小生態(tài)的價值。

所以,小生態(tài)首先要解決的是供應(yīng)鏈建設(shè)的問題,穩(wěn)固供應(yīng)鏈關(guān)系,否則一遇難題就棘手,比如今天華為面臨的難題。再如豐田2012年遇到難題時,如果有良好的小生態(tài)供應(yīng)鏈管理,就不至于陷入困境。因此,做小生態(tài)建設(shè)一定要重新考慮和供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)鏈若眾志成城,就可以幫助企業(yè)度過危機,

微信型組織狀態(tài):世界就是你的人力資源部

進入物聯(lián)網(wǎng)時代,圍繞社群經(jīng)濟、共享和體驗的特征,組織又該如何進化呢?

姚鳳鵬認為,首先看組織能不能“自聚散”,現(xiàn)在絕大多數(shù)組織還是封閉的。其次看組織能不能實現(xiàn)共享。在共享中賦能,賦能的關(guān)鍵在于,組織可以實現(xiàn)員工自己無法實現(xiàn)的價值。再次,看組織里的員工是不是有成就感,這點尤為重要。而不具備這三個特征的組織,將很難滿足物聯(lián)網(wǎng)時代的要求。

那么,什么樣的組織可以更好地滿足這三個要求呢?

姚鳳鵬提出了“微信型組織狀態(tài)”。其核心就是打破資源邊界,讓世界成為企業(yè)的人力資源部,全世界的網(wǎng)民和用戶都可以為我所連接,一起創(chuàng)造價值。未來,所有的員工都在組織平臺的“通訊錄”中,沒有所謂的崗位和組織。當(dāng)用戶有需要時,可以從“通訊錄”中篩選、拉人、建群,還可以再從外界拉人人“群”。最后,當(dāng)用戶的需求被滿足后,則“發(fā)紅包散群”。這就在讓員工在為用戶創(chuàng)造價值的工作當(dāng)中不斷地體驗成就感,并且這也是自聚散和共享的。

控制轉(zhuǎn)型節(jié)奏,是個關(guān)鍵問題

另外,盡管每個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都不盡相同,但是組織變革過程中總有一些共同的標(biāo)準(zhǔn)可以遵循。光輝國際咨詢合伙人吳棟炯將中國企業(yè)組織的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗分成了五個部分:

第一是做轉(zhuǎn)型的共識,即統(tǒng)一全員思想;

第二是轉(zhuǎn)型的能力,包括領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型、人才供應(yīng)鏈及組織的能力打造;

第三是利益的調(diào)整,包括薪酬激勵體系、崗位體系、績效體系等一系列的調(diào)整;

第四是文化重塑;

最后是控制轉(zhuǎn)型的節(jié)奏。只有將這五方面融會貫通,才有可能獲得組織轉(zhuǎn)型的成功。

吳棟炯強調(diào),值得注意的是轉(zhuǎn)型節(jié)奏的問題

很多老板認為轉(zhuǎn)型中的很多問題都可以在一年內(nèi)解決,實際上用三五年能解決都很正常。當(dāng)年,IBM的轉(zhuǎn)型五年才做成,現(xiàn)在最少的企業(yè)轉(zhuǎn)型時間也得兩年。因為轉(zhuǎn)型要面臨不斷地反復(fù),包括CEO的思想也在不斷地波動,這時越是痛苦,越要負重前行,轉(zhuǎn)型才可以做起來。而合理的轉(zhuǎn)型節(jié)奏是重要前提。

事實上,大多數(shù)企業(yè)總是等到危機時刻才會考慮另辟新的成長曲線,但這個時候,企業(yè)內(nèi)部已明顯缺乏創(chuàng)造一條新的業(yè)務(wù)成長曲線的自信和從容。所以,要想在不確定的環(huán)境中立于不敗之地,必須未雨綢繆、識變從宜。

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