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STOP行為觀察卡在TFT-LCD企業(yè)安全管理中的應用

2019-09-04 11:23:02羅安琪盛守祥邵飄飄
安全 2019年8期
關(guān)鍵詞:部門人員作業(yè)

羅安琪 盛守祥 邵飄飄 周 雪

(1.合肥鑫晟光電科技有限公司,安徽 合肥 230012;2.合肥京東方顯示技術(shù)有限公司,安徽 合肥 230013)

0 引言

STOP是由杜邦公司提出來的一種基于安全行為的矯正觀察程序,STOP是由Safety、Training、Observation、Program4個單詞的首字母組成[1]。一般來說,它以心理學和行為學理論為基礎(chǔ),從行為學的視角對員工進行安全行為和不安全行為的觀察,并且與員工進行溝通和干預[2]。STOP行為觀察由6個步驟組成,包括觀察、表揚、討論、溝通、啟發(fā)和感謝。目前該行為觀察程序已被廣泛的應用于高危行業(yè)中,并取得了一定的成果[3-4]。該方法主要是關(guān)注于人的不安全行為,并將觀察到的各類行為進行分類分析,應用PDCA循環(huán)的理念,形成循環(huán)過程,從而達到提高作業(yè)人員自身安全意識、減少不安全行為的目的。

薄膜晶體管液晶顯示(Thin Film Transistorliquid Crystal Display, TFT-LCD)行業(yè)是近年來主流發(fā)展的新型顯示技術(shù)行業(yè),其在手機、電腦、電視、平板等行業(yè)被廣泛應用[5-6]。薄膜晶體顯示分為陣列(Array)、彩膜(CF)、成盒(Cell)、模組(Module)4大工藝車間。其主要風險包括機械傷害、氣體泄漏、火災爆炸、化學品污染等。鑒于STOP行為觀察程序在其他行業(yè)取得的成功,某TFT-LCD企業(yè)引進STOP行為觀察程序并進行改良,設(shè)計了STOP行為觀察卡,通過一年的運行,取得了一定的成效。為了更好地展示STOP行為觀察卡在TFTLCD企業(yè)中的應用情況,對其進行剖析研究。

1 STOP設(shè)計

1.1 STOP卡觀察小組

觀察小組的作用是能夠全方位及時發(fā)現(xiàn)和消除人的不安全行為。使用人員以管理職為主,員工為輔。結(jié)合TFT-LCD行業(yè)的特點,觀察小組成員由科室和部門負責人擔任。

由觀察小組與環(huán)安部門(Environment、Health、Safety,EHS)部門共同商討,制訂觀察的時間、頻次、區(qū)域等。

1.2 STOP卡設(shè)計

通過對發(fā)現(xiàn)的所有安全隱患進行分析,提煉出生產(chǎn)過程中共性的不安全行為和狀態(tài)。將不安全行為分為:員工反應、個人防護、人員的位置、工具和設(shè)備、人機交互、程序及整潔7大類,并細分出46個小項,見表1。并由此設(shè)計出STOP觀察卡,如圖1。

表1 不安全行為分類Tab.1 The classification of unsafe behaviors

圖1 STOP觀察卡Fig.1 The STOP Card

STOP卡分為三個區(qū)域,區(qū)域一在STOP卡的左側(cè),當觀察到的行為“不安全”時,即在相應的觀察要素上打“×”,并在右上角標記不安全項數(shù)量。區(qū)域二在STOP卡的右上角,填寫觀察行為的安全部分及鼓勵行為所采取的行動,以及觀察行為的不安全部分及采取的行動。區(qū)域三為信息匯總,包括安全項及不安全項,以及信息采集人資料。

1.3 STOP卡線上系統(tǒng)

STOP線上系統(tǒng)是基于STOP卡開發(fā)的一款辦公軟件。在STOP卡的實際運行中,發(fā)現(xiàn)填寫紙質(zhì)STOP卡雖然能夠取得較好的效果,但隨之而來的問題也日益明顯。在龐大的組織架構(gòu)下,每月會產(chǎn)生數(shù)以千計的紙質(zhì)STOP文檔,保存和分析成了阻礙其長期運行的難題。因此,相關(guān)技術(shù)人員在辦公軟件內(nèi)嵌入了STOP卡填寫系統(tǒng),如圖2,并給所有填寫人員開通賬號,由觀察人員自行登入系統(tǒng)后進行填寫,EHS部門人員可在后臺進行數(shù)據(jù)查看。將原本的信息記錄轉(zhuǎn)移到線上系統(tǒng),有利于人員后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總,同時根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置,還可以對每次觀察到的不安全行為進行分類及整合,利用大數(shù)據(jù)獲得某個時間段的趨勢,作為安全管理工作的方向。

圖2 STOP觀察卡線上平臺Fig.2 The online platform for STOP Card

1.4 STOP卡執(zhí)行措施

通過STOP卡的運行實踐,可以根據(jù)實際運行情況對STOP卡上的指標進行增減。為了鼓勵STOP卡的執(zhí)行,采取一定的激勵措施,如安全先進獎或安全激勵金等形式。在STOP卡觀察過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要深入進行剖析,發(fā)現(xiàn)原因,制定改善方案。

1.5 STOP卡數(shù)據(jù)庫

回收發(fā)放的STOP卡,對STOP卡中填寫的不安全行為與安全行為進行統(tǒng)計,每月一次,建立起STOP卡數(shù)據(jù)庫,尤其是對人員標注的不安全行為,依據(jù)46個細項進行分類,形成不同時間段(每周/每月/每季度)、不同觀察小組(不同部門/不同職級)、不同類別(七大類)的不安全行為分類圖。

2 應用案例研究

2.1 企業(yè)簡介

某TFT-LCD企業(yè)擁有約7000人,建筑面積約80萬平方米,整個工藝分為陣列(Array)、彩膜(CF)、成盒(Cell)、模組(Module)4大工藝車間。企業(yè)STOP觀察小組成員由10個生產(chǎn)單位的科室和部門負責人擔任。包括Array分廠、Cell分廠、CF分廠、Module分廠、自動化技術(shù)部、廠務中心、生產(chǎn)管理、開發(fā)中心、品質(zhì)保證部、先導線,觀察小組共計140余人,其中總經(jīng)理級1人,總監(jiān)級8人,部長級33人,科長級103人,班組長及專兼職安全員332人。觀察小組填寫完STOP卡后交由EHS部門進行分析、留存。其中科長級及以下因為人數(shù)較多,每周二由部門直接統(tǒng)計匯總,部長級及以上每月月末交由EHS部門匯總。

定義總經(jīng)理級每月觀察1人,總監(jiān)級每周觀察1人,部長級每周觀察1人,科長級每周觀察5人,班組長及安全員每天觀察2人。觀察時間安排在觀察對象作業(yè)區(qū)間,具體時間未做強制要求,如對同一人同一區(qū)域進行觀察,建議放在同一時間段。根據(jù)STOP卡運行的時間,可將人員的觀察頻率逐漸降低,以適應當下的企業(yè)安全管理水平。

2.2 STOP卡發(fā)放

STOP卡發(fā)放遵循的原則是以工藝車間為單元,按照陣列(Array)、彩膜(CF)、成盒(Cell)、模組(Module)以及其他工藝和職能部門等進行發(fā)放。

2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

STOP卡統(tǒng)計分為線下填寫卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計及線上數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計類型和意義一致,均可用于后期人員不安全行為分析,線上統(tǒng)計能減輕人員工作量,同時更加準確有效。以下分析源數(shù)據(jù)均采用STOP卡運行兩年后的線上系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)值,相較于兩年前,人員觀察頻率大幅降低,實際觀察頻率為科長級每月4次,部長級每月2次,其他人員不做要求。對2018年全年的STOP卡進行統(tǒng)計分析,見表2。全年共進行了2972人次的STOP卡行為觀察,其中發(fā)現(xiàn)的不安全行為897起。

2.4 結(jié)果分析

2.4.1 不安全行為分布

STOP行為觀察是指對一名正在工作的人員觀察30s以上,以確認任務是否在被安全地執(zhí)行,包括對員工作業(yè)行為和作業(yè)環(huán)境的觀察,并就作業(yè)進行溝通。對全廠2972人次的STOP卡觀察到的行為進行分析,得出整體的表現(xiàn),見表3、如圖3。

表2 2018年STOP卡中不安全行為數(shù)量匯總Tab.2 The summary of unsafe behaviors in STOP Card in 2018

表3 不安全行為分布Tab.3 The distribution of unsafe behaviors

圖3 不安全行為比例Fig.3 The ratio of unsafe behaviors

從表3和圖3中均可以看出,整潔類別在全年觀察到的不安全行為中占到40.25%,要遠多于其他類別。整潔類別的行為觀察內(nèi)容包括作業(yè)場所是否井然有序、現(xiàn)場目視化管理是否正確、材料及工具的擺放是否適當?shù)鹊?;其次是工具和設(shè)備,內(nèi)容有:是否適合該作業(yè)、未正確使用、工具和設(shè)備本身不安全,員工離的太近等等。

2.4.2 對不安全行為的管理

根據(jù)STOP卡匯總統(tǒng)計的不安全行為,可以看到,每月主要問題集中在整潔類,也就是人員作業(yè)環(huán)境方面。在7大項不安全行為中,對于企業(yè)內(nèi)人員安全影響最大的主要是人機交互、人員防護、程序及人員位置,相較于此類,整潔類對人員實際安全影響最小。針對統(tǒng)計的問題,開展相應的措施,如進行專門針對人員防護及作業(yè)流程的安全培訓,對人機交互的設(shè)備安全進行專項檢查,對關(guān)鍵設(shè)備進行人員崗位能力認證等。此外,針對占比較大的整潔及工器具使用,制定工器具使用標準,各相關(guān)部門進行每月點檢,與負責作業(yè)環(huán)境等5S(5S即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke))的相關(guān)部門進行溝通,開展企業(yè)內(nèi)部針對5S的專項檢查,各部門每周進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。經(jīng)過針對性措施的落實,單一類型的不安全行為會在針對性措施落實的當月及次月明顯下降,但是階段性的變化過后,該項不安全行為仍然會再次突顯,其結(jié)果可以從表3中看到階段性變化趨勢,其整體呈各項波浪起伏狀。

階段性變化趨勢主要分為3個階段:第一階段,人員對于不安全行為采取漠視的態(tài)度,需要通過觀察人員的語言提醒,指出其不安全行為,并予以糾正。第二階段,經(jīng)過培訓宣導后,人員意識到自身被觀察從而達到自我糾正的程度。第三階段,此類型不安全行為較少出現(xiàn)并持續(xù)一段時間。這說明STOP卡在糾正人員不安全行為中的突出作用。

不安全行為數(shù)量再次突顯來源于人員的溝通失效及企業(yè)階段性安全改善方向變化。比如班組長未經(jīng)過有效溝通,暴力糾正員工行為,使該不安全行為在周期輪回后再次出現(xiàn)。制造業(yè)人員流動性大,經(jīng)過一個較短周期,不斷的人員流動就會更新所有作業(yè)人員,原糾正后的不安全行為又逐步出現(xiàn)。同時,EHS部門定期宣導及培訓不同改善內(nèi)容,在引導人員行為上也起到了導向作用。因此各類不安全行為數(shù)量的下降呈現(xiàn)出階段性交替現(xiàn)象。

但是如果觀察人員通過有效的溝通方式,了解實際人員作業(yè)時的不方便之處,及時與相關(guān)部門提醒,調(diào)整作業(yè)環(huán)境及作業(yè)要求,即人性化的考慮人員作業(yè)方式的前提下調(diào)整安全管理方向。同時,加強人員培訓,以及強調(diào)環(huán)境影響,即周圍人員作業(yè)方式對作業(yè)人員自身影響,可以逐步解決不安全行為周期性出現(xiàn)的問題,此課題還在繼續(xù)實行探究中。

3 存在問題及建議總結(jié)

3.1 問題

(1)當出現(xiàn)不安全行為或不安全狀況時,基層管理者,例如班組長習慣于進行批評、指責,缺少與員工之間的有效溝通。

(2)不重視STOP卡的填寫,某些人員,在使用STOP卡的過程中,出現(xiàn)做假行為,未進行真實的安全行為觀察,就在STOP卡進行填寫。

(3)由于觀察的員工主要以作業(yè)人員為主,人員流動性大,人員素質(zhì)相對不足,平時的培訓教育以及宣導后的效果持續(xù)性不夠持久,各類違章行為周期性出現(xiàn)。

3.2 建議及結(jié)論

(1)參與STOP行為觀察的員工,通過一系列培訓、安全行為觀察等,提高自身的安全認識和安全管理水平。

(2)通過整理分析STOP卡發(fā)現(xiàn)的不安全行為,進行有效溝通,可以從根本上改善不安全行為出現(xiàn)的頻率,從技術(shù)層面實現(xiàn)管理目的。

(3)STOP行為觀察卡的實施需要和高頻次的人員培訓相結(jié)合,以達到最高效的手段。

(4)STOP行為觀察卡在一定程度真實反應了企業(yè)安全管理變化的水平及趨勢,通過對人員不安全行為的分析,能夠給企業(yè)安全管理提供一定的指導性意見,STOP行為觀察是一項必須要長期堅持的,需要經(jīng)過持續(xù)的企業(yè)安全文化熏陶的有效管理措施。

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