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論我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展存在的制約及解決策略

2019-09-09 01:01黃文軍
中國(guó)管理信息化 2019年15期
關(guān)鍵詞:制約解決策略電子商務(wù)

黃文軍

[摘? ? 要] 首先就電子商務(wù)的內(nèi)涵和作用進(jìn)行了相關(guān)概述,闡述了電子商務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別,其后深入分析了當(dāng)前我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的主要問題,最后提出了一系列電子商務(wù)背景下提高會(huì)計(jì)工作效率的策略和措施。

[關(guān)鍵詞] 電子商務(wù);會(huì)計(jì)發(fā)展;制約;解決策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 004

[中圖分類號(hào)] F234? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2019)15- 0010- 02

1? ? ? 電子商務(wù)的相關(guān)概述

所謂電子商務(wù),主要是指在現(xiàn)代商務(wù)交易過程中賣方通過運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等等,以計(jì)算機(jī)作為主要通信媒介所開展的商品交換活動(dòng)。換而言之,電子商務(wù)就是在傳統(tǒng)商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)上將各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)模塊進(jìn)行電子化和信息化,促使買賣雙方在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)商品的交易,并且通過第三方支付軟件進(jìn)行付款。電子商務(wù)的出現(xiàn)和有效運(yùn)用在一定程度上體現(xiàn)出了時(shí)代性,對(duì)傳統(tǒng)的電子商業(yè)交易模式進(jìn)行了改革創(chuàng)新,并且通過一系列的商務(wù)電子商務(wù)活動(dòng)提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。另外,對(duì)于買方而言,電子商務(wù)使得其能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中進(jìn)行商品的選擇,節(jié)省了購物時(shí)間,可以足不出戶了解當(dāng)前的商品發(fā)展趨勢(shì),對(duì)比商品價(jià)格,從而選擇性價(jià)比高的商品;而對(duì)于賣方而言,電子商務(wù)的出現(xiàn)能夠幫助其減少成本費(fèi)用和管理費(fèi)用,沒有中間商進(jìn)賺取差價(jià),使得產(chǎn)品的價(jià)格更能夠吸引消費(fèi)者。

2? ? ? 電子商務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

2.1? ?會(huì)計(jì)目標(biāo)

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)發(fā)展過程中,相關(guān)學(xué)者認(rèn)為企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過程中應(yīng)當(dāng)將所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行區(qū)分。所有者應(yīng)當(dāng)對(duì)其資產(chǎn)的運(yùn)用情況和效率進(jìn)行有效的掌握和管理,而經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所有者進(jìn)行資產(chǎn)匯報(bào),分析并解釋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必要性及其產(chǎn)生的最終結(jié)果。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展和滲透,當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大多已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了商務(wù)化和電子化,立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本特征,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效地處理,能夠同時(shí)向經(jīng)營(yíng)者和所有者提供有效的決策信息,最終將決策和責(zé)任進(jìn)行有效的融合。

2.2? ?會(huì)計(jì)主體

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)發(fā)展和工作過程中,企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體是真實(shí)存在的,并且具有一定的物質(zhì)形態(tài),相對(duì)穩(wěn)定,是一種實(shí)體組織結(jié)構(gòu)。但是隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念下的會(huì)計(jì)主體已經(jīng)逐漸趨于虛擬化。在實(shí)際工作過程中,這樣的會(huì)計(jì)主體可能是暫時(shí)性的,沒有固定的形態(tài),也沒有具體的活動(dòng)空間,會(huì)隨著市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際需求不斷進(jìn)行變革。但同時(shí)這樣的會(huì)計(jì)主體是難以有效預(yù)測(cè)和管理的,市場(chǎng)無法對(duì)其進(jìn)行有效的識(shí)別。

2.3? ?會(huì)計(jì)分期

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,通常會(huì)將會(huì)計(jì)主體設(shè)定為一個(gè)長(zhǎng)期存續(xù)的結(jié)構(gòu)和組織,基于這樣的一個(gè)長(zhǎng)期性,對(duì)企業(yè)的實(shí)際收入、支出等等情況進(jìn)行分析,編制出科學(xué)合理真實(shí)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息在一定程度上提高了工作效率,能夠?qū)崟r(shí)報(bào)送,及時(shí)更新,投資者和權(quán)益者可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的查看,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。但是在實(shí)際工作過程中,大多數(shù)企業(yè)為了分清企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成果,通常會(huì)設(shè)置待攤、預(yù)提等會(huì)計(jì)科目。

2.4? ?會(huì)計(jì)憑證的確認(rèn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都是將所有的憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表通過紙質(zhì)資料進(jìn)行記錄和總結(jié)。不管是原始憑證、記賬憑證,還是財(cái)務(wù)報(bào)表都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字和蓋章,從而明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性和可靠性。但是隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,原始憑證逐漸實(shí)現(xiàn)了電子化,這在一定程度上簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作,但因此也產(chǎn)生了會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和合法性如何進(jìn)行可靠的辨別等問題。電子商務(wù)平臺(tái)下的數(shù)據(jù)信息是無法通過字體來辨認(rèn)的,每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交易業(yè)務(wù)不僅僅要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì),還要注重經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人的網(wǎng)絡(luò)簽名和蓋章。

3? ? ? 當(dāng)前我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的主要問題

3.1? ?缺乏切實(shí)可行的法律政策制度作為依據(jù)優(yōu)化會(huì)計(jì)市場(chǎng)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的用戶及終端大多分布較為廣泛和零散,這增加了客戶的識(shí)別和驗(yàn)證難度。在會(huì)計(jì)信息的傳遞過程中,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和多元化,在一定程度上增加了傳遞的風(fēng)險(xiǎn)性。信息很有可能被其他不法分子冒充用戶進(jìn)行截取,同時(shí)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的控制程序進(jìn)行訪問。另外,不管是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都存在一定的漏洞,一旦被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取商業(yè)機(jī)密,直接造成相關(guān)會(huì)計(jì)信息的流失,直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成損失。在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)安全管理的過程中,相關(guān)政府職能并沒有充分意識(shí)到電子商務(wù)交易的虛擬環(huán)境,沒有對(duì)交易過程和交易雙方進(jìn)行可靠的安全保護(hù),這在一定程度上直接增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。

3.2? ?會(huì)計(jì)審計(jì)工作難度加大

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)時(shí)將數(shù)據(jù)信息存放在電子系統(tǒng)中。但是在實(shí)際工作過程中,系統(tǒng)對(duì)于一些錯(cuò)誤的處理方式具有一定的連續(xù)性,很多會(huì)計(jì)工作的不相容職責(zé)較為集中,在一定程度上為企業(yè)中的不法分子提供了舞弊的機(jī)會(huì)。當(dāng)前電子商務(wù)背景下的會(huì)計(jì)工作并沒有充分考慮到審計(jì)的重要性。在實(shí)際交易活動(dòng)中缺乏相關(guān)的線索,無法對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行考核。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作原始憑證或是會(huì)計(jì)憑證都是由專人填寫,筆跡具有一定的辨認(rèn)性,確保無法對(duì)專人筆跡進(jìn)行篡改和修改。但是電子商務(wù)平臺(tái)下,相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)平臺(tái)直接對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改并且不留下任何痕跡。

3.3? ?電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的法律效力有待認(rèn)證

在發(fā)生經(jīng)濟(jì)交易的糾紛時(shí),原始憑證通常能夠作為最直接有效的證據(jù)。但電子商務(wù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息逐漸信息化和電子化,這樣的數(shù)據(jù)信息能否作為直接證據(jù)已經(jīng)成為大多數(shù)國(guó)家面臨的主要問題。尤其是在面對(duì)審計(jì)和稅務(wù)檢查時(shí),這樣的信息能否作為可靠的依據(jù)是有待認(rèn)證的。

4? ? ? 電子商務(wù)背景下提高會(huì)計(jì)工作效率的策略和措施

4.1? ?加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的信息安全防范意識(shí)

首先,相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)提高自身的安全防范意識(shí),相關(guān)企業(yè)及職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全可靠的電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),作為促使其可持續(xù)發(fā)展的重要保障。具體而言,首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理,通過對(duì)其輸入、輸出、權(quán)限控制、安裝防火墻等等方式,明確要求外部用戶進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的訪問必須有一定的授權(quán),拒絕非法訪問;其次,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的備份。尤其是對(duì)于企業(yè)的一些決策信息或是重要數(shù)據(jù)等,要及時(shí)傳遞到相關(guān)可靠的介質(zhì)上,從而防止信息數(shù)據(jù)的丟失。

4.2? ?改善優(yōu)化電子商務(wù)的會(huì)計(jì)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展在社會(huì)上打造了一個(gè)全新的交易市場(chǎng),這也是未來我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。為了充分提高電子商務(wù)的發(fā)展效率和質(zhì)量,相關(guān)部門首先應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行改革優(yōu)化。一方面,相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)對(duì)金融監(jiān)管和服務(wù)環(huán)境進(jìn)行改革,建立起健全的監(jiān)管制度,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上交易的實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保第三方支付簡(jiǎn)便快捷,從而營(yíng)造出良好的交易環(huán)境;另一方面,職能部門可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)物流管理進(jìn)行優(yōu)化。裝備識(shí)別器、紅外感應(yīng)器、GPS定位等相關(guān)的設(shè)備設(shè)施,充分實(shí)現(xiàn)信息的傳輸和交換,對(duì)企業(yè)商品進(jìn)行智能化服務(wù),準(zhǔn)確定位監(jiān)控,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率和質(zhì)量。

4.3? ?運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化技術(shù)環(huán)境

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行相關(guān)資源資料的收集和處理時(shí)大多依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算等等,都為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好可靠的基礎(chǔ)和優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。例如云技術(shù)能夠提高電子商務(wù)的計(jì)算和存儲(chǔ)能力,搭建起高效的會(huì)計(jì)工作結(jié)構(gòu)和框架,逐漸實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息交流的虛擬化和可靠化,有效為相關(guān)的消費(fèi)者和用戶提供自動(dòng)化服務(wù),確保電子商務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性,提高數(shù)據(jù)中心的效率。同時(shí)對(duì)第三方支付功能進(jìn)行可靠的優(yōu)化改革。通過這樣的方式簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作,提高管理性能,促進(jìn)電商行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.4? ?提供智能化的電子商務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)

電子商務(wù)的廣泛運(yùn)行為用戶提供了更高的服務(wù)性能,智能化服務(wù)能夠與會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。隨著電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,代賬平臺(tái)作為智能化電子商務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的主要平臺(tái)之一,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的賬、證、表等等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的處理,對(duì)收賬、記賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理和優(yōu)化,減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)這樣的智能化電子商務(wù)還能夠?qū)?huì)計(jì)處理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,對(duì)會(huì)計(jì)管理中的無效行為或不增值活動(dòng)進(jìn)行減少,站在全局的角度上,以經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化作為主要目標(biāo),優(yōu)化會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)流程。

5? ? ? 結(jié)? ? 語

綜上所述,電子商務(wù)及相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的信息安全防范意識(shí),改善優(yōu)化電子商務(wù)的會(huì)計(jì)環(huán)境,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化技術(shù)環(huán)境,提供智能化的電子商務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。

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