劉云飛
摘要:文章首先分析了鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng)的開發(fā)意義,并分別從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)功能兩方面對物資成本管理系統(tǒng)的功能開發(fā)形式加以論述。在此基礎(chǔ)上,重點探討鐵路車輛檢修物資成本管理過程中管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能以及應(yīng)用形式,幫助提升成本管理控制和理性,為鐵路車輛檢修任務(wù)開展提供穩(wěn)定保障。
關(guān)鍵詞:鐵路車輛檢修;物資成本管理;管理系統(tǒng)
一、鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng)開發(fā)意義
鐵路車輛檢修需要投入大量成本,不僅需要對物資進行管理,同時也要確保各項物資能夠發(fā)揮作用。在鐵路檢修過程中合理運用,鐵路車輛檢修期間,物資成本管理始終是一項難題,其中包含對不同物資剩余量的統(tǒng)計以及使用情況記錄,還需要將材料核算與成本控制提前在其中,可見其工作任務(wù)量十分巨大。車輛檢修以及物資管理工作開展,急需構(gòu)建形成創(chuàng)新管理系統(tǒng),能夠?qū)Ω黜椆芾砣蝿?wù)進行統(tǒng)籌,并確保管理任務(wù)開展過程中的有效性。開發(fā)并應(yīng)用鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng),不僅能夠在成本控制方面提升合理性,同時也能確保鐵路車輛檢修任務(wù)能夠順利開展。對物資進行統(tǒng)籌管理,明確不同物資的庫存剩余量,并在車輛檢修過程中對其進行合理運用,提升車輛檢修資源使用效率,從而對鐵路車輛檢修過程中的物資成本進一步控制。
二、鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng)功能開發(fā)
(一)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
鐵路車輛檢修過程中的成本控制管理系統(tǒng),首先需要對功能結(jié)構(gòu)進行開發(fā)構(gòu)建,對鐵路車輛檢修過程中的物資成本管理任務(wù)進行劃分,按照功能任務(wù)劃分對結(jié)構(gòu)細節(jié)進行設(shè)計,鐵路車輛檢修以及不同管理任務(wù)中的成本控制。在具體時間開發(fā)階段,可以將管理系統(tǒng)劃分為總控制程序與子系統(tǒng),其中子系統(tǒng)包括生產(chǎn)管理、收料管理、發(fā)料管理、庫存管理以及設(shè)備統(tǒng)籌。根據(jù)管理過程中的不同功能需求,對系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完善,所對應(yīng)的功能才能順利實現(xiàn)。管理過程中,各子系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一發(fā)送,將其發(fā)送至集合點并形成數(shù)據(jù)庫后,使用SQL語言對結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中的對應(yīng)功能進行查詢。
(二)材料核算管理系統(tǒng)實時對接
鐵路車輛檢修系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中,對于核算管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要,確保信息傳遞時效性。能夠根據(jù)物資使用情況,及時更新管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。開發(fā)設(shè)計中將信息更新與物資剩余庫存相對應(yīng),這樣當(dāng)物資的剩余庫存量減少時,所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫也能直接更新。將實施信息展現(xiàn)在管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)材料核算管理與庫存管理中的實時對接。系統(tǒng)需要在局域網(wǎng)環(huán)境中使用,這樣既能確保在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息數(shù)據(jù)更新速度,同時也能避免受到病毒入侵。
(三)事前控制功能開發(fā)
事情控制功能,是根據(jù)他的鐵路車輛檢修可能會涉及到的物資使用進行事前控制,包括根據(jù)近期內(nèi)的鐵路車輛運行維護數(shù)據(jù)反饋。判斷接下來車輛檢修所需要使用的物資,并與物資剩余庫存量進行對比,判斷是否剩余物資賦存可以滿足鐵路車輛檢修使用需求。通過事前控制,可以避免由于物資不足而影響到鐵路車輛檢修工作的順利進行,也能提升車輛檢修各個環(huán)節(jié)的有效性,這一功能開發(fā)需要與傳統(tǒng)管理模式相結(jié)合,形成創(chuàng)新管理理念,構(gòu)建出高效運行的管理系統(tǒng)。
(四)多項輔助功能設(shè)計
輔助功能的開發(fā)設(shè)計,還需要根據(jù)鐵路車輛檢修任務(wù)開展特征來進行,包括不同層次管理功能。例如不同物資采購庫存管理計劃的記錄,以及根據(jù)剩余庫存量自動生成采購計劃。將在車輛檢修成本管理過程中,能夠利用自動化管理系統(tǒng)對物資使用,采購以及剩余量進行更精準的統(tǒng)籌控制。輔助功能可以針對不同層次管理者全面開發(fā),在功能層面上更有針對性,符合系統(tǒng)的管理控制功能。
三、鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng)應(yīng)用
(一)成本控制
將鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng)應(yīng)用在成本控制層面,將物資使用情況與采購情況充分結(jié)合,成本控制加以管理,避免在物資管理過程中出現(xiàn)成本制約影響因素。成本控制的核心因素是對物資進行精準統(tǒng)籌,鐵路車輛檢修過程中,涉及到一部分消耗性物資,需要根據(jù)剩余情況及時采購補充。運用鐵路車輛檢修物資成本控制系統(tǒng),對于各類物資的使用情況,了解更加精準,從而避免在物資管理控制階段出現(xiàn)最終影響成本的因素。也能幫助提升物資使用效率,避免在鐵路車輛檢修過程中出現(xiàn)物資成本浪費。
(二)庫存壓縮
庫存與車輛檢修過程中的物資使用需要保持均衡。不如庫存剩余量過大的表示,鐵路車輛檢修過程中出現(xiàn)物資成本堆積的現(xiàn)象。將大量成本投入到物資采購中,并且?guī)齑娑逊e量比較大將會造成資金運用合理性下降。充分運用鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng),能夠形成物資庫存與車輛檢修,物資消耗使用的動態(tài)管理形式。根據(jù)使用過程中的物資評估,進行有效合理的現(xiàn)場管理。從而避免由于庫存堆積量過大而造成成本管理困難。實現(xiàn)成本管理過控制過程中的庫存壓縮目標。也能夠必滿由于物資庫存壓縮時間過長,導(dǎo)致物資質(zhì)量受到影響,出現(xiàn)影響使用安全的磨損。
(三)檢修效率提升
鐵路車輛檢修物資成本管理系統(tǒng)投入使用后,對于各類物資的庫存剩余量形成詳細統(tǒng)計。在車輛檢修過程中可以快速查找到剩余物資情況,避免使用過程中由于對物資的庫存不了解而影響到最終的車輛檢修。由于物資成本管理系統(tǒng)的運用,采購計劃、段制品計劃全部網(wǎng)上呈報,提高了工作效率,實現(xiàn)了無紙化辦公。管理系統(tǒng)投入使用后,最明顯的作用是能夠?qū)ξ镔Y庫存精準核對,既能避免檢修任務(wù)開展過程中成本增大,同時也能確保物資得到合理運用,提升使用過程中的檢修效率。鐵路車輛檢修工作開展需要投入一定成本,能夠?qū)Y金成本進行精準核對運算,才能避免使用過程中影響到最終的車輛檢修。物資成本精準控制管理也能為車輛檢修階段提供足夠的流動現(xiàn)金,根據(jù)檢修任務(wù)反饋結(jié)果,及時對各類物資進行補充,并采取精準的庫存控制方法。
(四)監(jiān)督職能優(yōu)異
監(jiān)督職能體現(xiàn)在鐵路車輛檢修,物資使用有效性管理方面。車輛檢修的物資使用,不僅影響到鐵路系統(tǒng)是否能夠正常運營,同時對各類維修管理任務(wù)開展,所投入的成本資金也有一定影響。日常檢修中開展過程中,應(yīng)用成本控制管理系統(tǒng)能夠確保成本管理以及車輛檢修,技術(shù)管理達成一致,形成一體化的監(jiān)督體系。確保各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督職能均能夠得到提升,避免由于監(jiān)督管理不到位而影響到鐵路系統(tǒng)的正常功能。監(jiān)督職能優(yōu)異于鐵路系統(tǒng)運營穩(wěn)定性有著直接聯(lián)系,通常情況下在監(jiān)督職能設(shè)計構(gòu)建階段,需要針對各類監(jiān)管任務(wù)進行統(tǒng)籌,形成高效的資源共享體系。并幫助更合理運用鐵路運營控制系統(tǒng),確保資源使用合理性,也能避免在檢修過程中出現(xiàn)違規(guī)操作的問題,將監(jiān)督管理制度切實有效落實到基層。通過物資成本管理系統(tǒng)的使用,車輛段領(lǐng)導(dǎo)可以實時查詢了解材料采購、庫存等方面的情況,及時發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,并采取措施進行糾正,實現(xiàn)了由事后監(jiān)督向事前控制的轉(zhuǎn)化,有效減少了錯誤發(fā)生的概率。
四、結(jié)語
綜上所述,物資成本管理系統(tǒng)在烏魯木齊車輛段的開發(fā)和運用,有效控制了車輛檢修成本,壓縮了庫存費用,提高了工作效率,更重要的是適應(yīng)了現(xiàn)場管理的需要,使物資管理水平提升到一個新的高度。
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