李曉

摘 要：隨著社會(huì)不斷發(fā)展，對(duì)資料的保密性和對(duì)數(shù)據(jù)記錄、查詢的便捷性要求不斷提高，以至于勘察測(cè)繪檔案管理的要求也不斷提升。但是，目前無論是測(cè)繪檔案管理方法還是測(cè)繪檔案管理機(jī)制都處于比較落后的水平，這對(duì)于測(cè)繪事業(yè)的發(fā)展來說有著非常大的影響。為有效攤就目前測(cè)繪資料檔案管理存在的問題，本研究深入分析了測(cè)繪資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，并結(jié)合當(dāng)代技術(shù)發(fā)展的成果，對(duì)測(cè)繪科技檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了研究，并深入分析其主要的功能，以期能為測(cè)繪科技檔案管理的科學(xué)、有序發(fā)展提供參考和借鑒的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪科技檔案；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)： P208 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）31-155-2

0 引言

測(cè)繪檔案資料與其他的檔案資料不同，測(cè)繪檔案資料不僅能為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)等方面的建設(shè)提供重要的參考資料，同時(shí)還關(guān)乎我國領(lǐng)土安全的保密性[1]。在信息化、數(shù)據(jù)化不斷發(fā)展的今天，相關(guān)部門在國土資源調(diào)查、道路交通建設(shè)、城市規(guī)劃、政策落實(shí)等方面都對(duì)測(cè)繪檔案資料有著較廣泛的應(yīng)用。因此，針對(duì)測(cè)繪檔案資料的管理具有非常高的要求，對(duì)于信息的查詢和管理也有著較高的要求。在傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案資料管理過程中，基本上是以手工檔案管理為主，工作起來不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，且效率非常低，難以滿足目前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中對(duì)測(cè)繪檔案資料的利用需求。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于測(cè)繪檔案資料的管理也不斷朝著信息化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。建立起測(cè)繪檔案系統(tǒng)管理能有效提高測(cè)繪檔案的管理效率，進(jìn)而有效促進(jìn)測(cè)繪事業(yè)的發(fā)展。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及目標(biāo)

測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，就是通過建立起一個(gè)安全可靠的管理系統(tǒng)來對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪資料檔案館內(nèi)各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)傳輸能夠自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化，以促進(jìn)各個(gè)部門之間的資料共享[2]。此外，建立起測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)將能進(jìn)一步提高檔案信息的服務(wù)功能，及時(shí)有效地位社會(huì)各界快速、準(zhǔn)確地提供相應(yīng)的服務(wù)信息，確保信息的及時(shí)有效更新。而這一系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，就是能夠?qū)y(cè)繪檔案及測(cè)繪檔案管理于信息化時(shí)代相結(jié)合，跟上時(shí)代發(fā)展的主流，使得測(cè)繪檔案的信息管理能夠有所創(chuàng)新與發(fā)展。

2 系統(tǒng)功能涉及

2.1 檔案檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

檔案檢測(cè)系統(tǒng)主要是檢測(cè)的是檔案資料的紙質(zhì)情況，包括其酸性及老化程度、抗張強(qiáng)度等，此外還可根據(jù)霉菌滋生情況事實(shí)動(dòng)態(tài)的檢測(cè)，以便于及時(shí)掌握紙張的指標(biāo)的變化情況，便于其長期保存[3]。而系統(tǒng)的酸性檢測(cè)還能有利于檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)救及管理，提高測(cè)繪檔案管理的效率。

2.2 檔案保護(hù)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

檔案保護(hù)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要目的就是實(shí)現(xiàn)檔案的保護(hù)。檔案保護(hù)子系統(tǒng)中主要涉及以下幾個(gè)環(huán)節(jié)，一是通過自動(dòng)控制消毒柜來對(duì)檔案資料定期進(jìn)行消毒，確保檔案中的有害微生物能及時(shí)清楚；二是采取無線膠裝機(jī)來裝訂檔案資料，實(shí)現(xiàn)無金屬裝訂；三是集體采用文件碎紙機(jī)來對(duì)秘密檔案資料進(jìn)行集中銷毀，避免資料的外流，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保護(hù)。

2.3 檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)主要是對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行綜合管理的服務(wù)系統(tǒng)，而檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)主要基于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行運(yùn)行[4]。一般情況下，檔案資料經(jīng)過整理匯編后錄進(jìn)到計(jì)算機(jī)內(nèi)，通過服務(wù)軟件來進(jìn)行管理。因此，該子系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)、信息的查詢檢索、制表的打印、文件的瀏覽等功能。當(dāng)業(yè)務(wù)人員在通過客戶端進(jìn)入到系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)人員可通過高檔圖形工作站來實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的操作，以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的著錄、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能，實(shí)現(xiàn)檔案的一體化管理。

2.4 項(xiàng)目文件上傳入庫功能

所謂的項(xiàng)目文件上傳入庫，管理人員能夠通過項(xiàng)目文件入庫來進(jìn)行信息的更新，以便于形成電子文檔信息，便于用戶查詢項(xiàng)目信息。一般情況下，操作人員通過制作電子文檔或者使用掃描來完成數(shù)據(jù)成果，該系統(tǒng)會(huì)對(duì)導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格、有效的檢測(cè)，通過對(duì)信息的檢測(cè)來確保導(dǎo)入數(shù)據(jù)的一致性及準(zhǔn)確性。同時(shí)，在系統(tǒng)的引導(dǎo)下，能夠給不同的任務(wù)進(jìn)行標(biāo)號(hào)命名，存放在不同的項(xiàng)目中，明確對(duì)不同的圖層位置進(jìn)行定位，便于用戶的查詢。

2.5 文件下載及在線瀏覽功能

測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)檔案管理的本質(zhì)區(qū)別在于測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線瀏覽資料或者下載資料，而無須查找紙質(zhì)版的目標(biāo)成果文件，在該子系統(tǒng)中，設(shè)置了“項(xiàng)目資料在線瀏覽和文件下載”功能，用戶可以選擇在線瀏覽或者直接下載*.dwg 格式的電子文件來進(jìn)行查閱，而數(shù)據(jù)在下載過程中還可通過SSL協(xié)議來保數(shù)據(jù)的安全。其中該子系統(tǒng)通過可視化系統(tǒng)顯示的左側(cè)為勘察測(cè)繪項(xiàng)目文件列表，右邊則是文件夾下的詳細(xì)信息。此外，該系統(tǒng)中還有“任務(wù)查詢類別”，用戶在點(diǎn)擊“任務(wù)查詢類別”中可選擇“任務(wù)查詢?nèi)我鈼l件”和“按母項(xiàng)名稱查詢”兩個(gè)按鈕，進(jìn)而通過輸入條件來獲得自己所需的數(shù)據(jù)。此外，作為該系統(tǒng)還能與管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合互動(dòng)，將用戶下載的情況及用戶信息自動(dòng)記錄到下載日志表單里面，便于管理人員對(duì)信息進(jìn)行管理。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

通過對(duì)系統(tǒng)功能的分析可知，測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)能有效提高測(cè)繪檔案的管理，也適用于各種不同環(huán)境條件的查詢中[5]。為有效探究該系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)中的使用情況，本文以遼寧省某測(cè)繪檔案管理局為例，探究其功能實(shí)現(xiàn)情況。由于該測(cè)繪檔案管理局中，檔案的類型比較復(fù)雜繁多，因此，根據(jù)實(shí)際條件，該檔案管理局建立的數(shù)據(jù)庫有兩個(gè)，一是測(cè)繪元數(shù)據(jù)庫，其主要功能用于存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，便于形成數(shù)據(jù)化的信息管理模式，方便用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)的采集與錄入；而是檔案管理數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫主要用于檔案管中借閱、歸還等記錄、清單的儲(chǔ)存。在該系統(tǒng)的應(yīng)用中，首先選擇Microsoft SQL Serve數(shù)據(jù)庫來建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)表和業(yè)務(wù)管理表。然后在VB.NET下編程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)需要的各種功能。在測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)中，該測(cè)繪檔案管理局實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的信息查詢和管理，有效提高了管理效率和管理質(zhì)量，確保了數(shù)據(jù)信息保存的永久性。用戶通過該系統(tǒng)的信息查詢功能，或在線瀏覽，或下載文檔，有效獲取到了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。而通過該系統(tǒng)進(jìn)行管理，還能有效提高資源的利用率和共享率，是遼寧省測(cè)繪檔案信息管理部門的典范。

4 結(jié)語

在科技水平不斷提高的基礎(chǔ)上，為有效應(yīng)對(duì)社會(huì)各界對(duì)于測(cè)繪檔案的查詢、統(tǒng)計(jì)及利用，相關(guān)的政府部門對(duì)于測(cè)繪檔案的管理也不斷提高了要求。為此，相關(guān)的部門開始不斷實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)的功能，以期能不斷提高測(cè)繪檔案管理的質(zhì)量，確保能及時(shí)。準(zhǔn)確地位需求者提供服務(wù)。而系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)還是一個(gè)長期的過程，因此，測(cè)繪資料檔案館還需要不斷加大系統(tǒng)建設(shè)的投入力度，不斷完善系統(tǒng)的建設(shè)，以充分利用現(xiàn)代化手段來為測(cè)繪檔案的管理提供有力的支持，進(jìn)而有效促進(jìn)測(cè)繪事業(yè)的發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 陸旭龍，宋大明，陸東海，佘江峰.基于Web的城市測(cè)繪生產(chǎn)及檔案管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代測(cè)繪，2014，06：58-60.

[2] 常軍，王亞楠，魏紅艷.長春市測(cè)繪檔案綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].城市勘測(cè)，2015，01：48-51.

[3] 周曦，鞠建榮，武小軍，劉廣霞.基于Flex的數(shù)字測(cè)繪檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].城市勘測(cè)，2010，S1：63-65+73.

[4] 欒華.測(cè)繪檔案資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].測(cè)繪與空間地理信息，2013，03：105-109+112.

[5] 王亞楠，李志平.長春市測(cè)繪檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].測(cè)繪與空間地理信息，2012，S1：136-138+141.