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管理信息系統(tǒng)在繼續(xù)教育中的應(yīng)用

2019-09-10 22:03于紅巖
電子商務(wù) 2019年4期
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)繼續(xù)教育大數(shù)據(jù)

于紅巖

摘要:在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)為了有效的管理數(shù)據(jù)信息并進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)信息,開始運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工具設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)并應(yīng)用于實(shí)際,企業(yè)體會(huì)到了管理信息系統(tǒng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)這一倡導(dǎo)在十九大已經(jīng)明確提出,也要發(fā)展素質(zhì)教育,推進(jìn)教育的公平,辦好繼續(xù)教育,加快建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì),大力提高國(guó)民素質(zhì)。繼續(xù)教育為社會(huì)在職人員、繼續(xù)深造的人員提供了很便利的條件,人們對(duì)效率要求越來(lái)越高,更習(xí)慣于隨時(shí)隨地學(xué)習(xí),管理信息系統(tǒng)能夠滿足人們的這一需求。

關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);繼續(xù)教育;大數(shù)據(jù)

引言

大數(shù)據(jù)在當(dāng)今信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代顯得尤為重要,在這其中能對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理更加重要。大數(shù)據(jù)一方面為了保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性可以通過(guò)信息的錄入、更新、修改完成后臺(tái)的數(shù)據(jù)管理;另一方面,為了能夠給用戶提供方便的操作界面,可以對(duì)管理信息系統(tǒng)前臺(tái)的界面進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)。

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等的出現(xiàn),繼續(xù)教育作為終身教育的重要組成部分為傳統(tǒng)的教育模式提供了新的發(fā)展方向,也必須做到與時(shí)俱進(jìn)。管理信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展和應(yīng)用,特別是隨著信息量的增加,管理信息系統(tǒng)的影響越來(lái)越大,管理信息系統(tǒng)在社會(huì)中已經(jīng)得到了許多的認(rèn)可和支持,不再是20年前的到處去求人發(fā)展管理信息系統(tǒng)的狀態(tài)。自從二零零五年實(shí)施網(wǎng)絡(luò)教育部分公共基礎(chǔ)課全國(guó)統(tǒng)一考試制度以后,網(wǎng)絡(luò)教育考試的人數(shù)達(dá)到了三百多萬(wàn)人次,這對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)教育的質(zhì)量監(jiān)管,中國(guó)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),推進(jìn)我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)教育與成人繼續(xù)教育的信息化管理起到了至關(guān)重要的作用。

1、相關(guān)理論

1.1管理信息系統(tǒng)含義

管理信息系統(tǒng)這一以人為主導(dǎo)的機(jī)系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備完成工作。該系統(tǒng)為了支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運(yùn)作,能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),從而達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率的目的,

1.2大數(shù)據(jù)時(shí)代繼續(xù)教育特征

第一,傳播繼續(xù)教育知識(shí)的載體數(shù)字化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,獲取、傳遞、處理知識(shí)都向大數(shù)據(jù)化方向發(fā)展,知識(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)數(shù)字化處理后更具有保真度、存儲(chǔ)量更大、傳播速度更快、受眾面積更廣等特點(diǎn)。

第二、繼續(xù)教育對(duì)象學(xué)習(xí)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)踐場(chǎng)景虛擬化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字化知識(shí)信息的網(wǎng)絡(luò)化交流可以通過(guò)電子郵件、遠(yuǎn)程登錄等形式進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流,這樣可以實(shí)現(xiàn)教育資源的共享。

第三、管理與服務(wù)繼續(xù)教育智能化。大數(shù)據(jù)時(shí)代繼續(xù)教育不再運(yùn)用傳統(tǒng)的人工管理模式,更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)手段,充分的運(yùn)用了智能化的信息管理系統(tǒng),繼續(xù)教育運(yùn)用信息技術(shù)體現(xiàn)了學(xué)習(xí)和管理的智能化融合。

2、繼續(xù)教育系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

為了滿足企業(yè)的高層決策需求,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和管理效率,為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中創(chuàng)造有利的條件,繼續(xù)管理信息系統(tǒng)可以支持中層控制與基層運(yùn)作形成是一個(gè)集成化的人機(jī)交互式系統(tǒng)。

2.1繼續(xù)教育系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用界面設(shè)計(jì)

為了通過(guò)功能模塊圖直觀地展示出各個(gè)功能模塊之間的調(diào)用關(guān)系,繼續(xù)教育系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)該設(shè)計(jì)出多個(gè)功能模塊并有序調(diào)用,各功能模塊都完成某個(gè)特定的子功能,從而到達(dá)層次分明,易理解和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這是繼續(xù)教育系統(tǒng)服務(wù)于學(xué)院很重要的一個(gè)部分。

2.1.2繼續(xù)教育系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)設(shè)計(jì)

繼續(xù)教育系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)對(duì)繼續(xù)教育系統(tǒng)實(shí)體進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)出選課系統(tǒng)邏輯模型,為了滿足用戶錄入課程等信息,同時(shí)也為了滿足用戶能夠方便的查閱系統(tǒng),數(shù)據(jù)表中需要提供字段、數(shù)據(jù)類型、字段大小等信息,這些功能可以根據(jù)邏輯模型設(shè)計(jì)繼續(xù)教育系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的的數(shù)據(jù)表,最后根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的信息按照表的格式錄入,從而形成繼續(xù)教育系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用

2.2.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用

繼續(xù)教育系統(tǒng)作為一個(gè)課程管理的數(shù)字化平臺(tái)能夠通過(guò)系統(tǒng)前臺(tái)便捷的操作界面及時(shí)了解課程選擇情況。一方面,系統(tǒng)能夠?yàn)榻處熖峁W(xué)生選課的信息,教師可以通過(guò)教師用戶權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)了解該系統(tǒng)中選擇自己課程的學(xué)生的專業(yè)、姓名、人數(shù)等相關(guān)信息。另一方面,系統(tǒng)能為學(xué)生提供了及時(shí)、有效的課程數(shù)據(jù)信息。

2.2.2繼續(xù)教育系統(tǒng)維護(hù)

繼續(xù)教育系統(tǒng)每天會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),這些信息種類較多,有些數(shù)據(jù)是新信息,有些數(shù)據(jù)是多余信息,例如,學(xué)生每學(xué)期都會(huì)產(chǎn)生大量選課數(shù)據(jù)信息,這就需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)修改、更新等操作。繼續(xù)教育系統(tǒng)為了保證數(shù)據(jù)的延續(xù)性和一致性需要根據(jù)每學(xué)期情況對(duì)學(xué)生選課需求進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)工作貫穿于適中,前期維護(hù)工作中后臺(tái)管理人員要為每個(gè)學(xué)期開設(shè)的選修課程提前錄入系統(tǒng)以便于學(xué)生選擇,不再開設(shè)的課程要及時(shí)刪除,課程信息變動(dòng)的要及時(shí)修改。

3、繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題與解決對(duì)策

信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,特別是在21世紀(jì)信息系統(tǒng)的功能越來(lái)越扮演者重要的角色。繼續(xù)教育作為剛剛運(yùn)用信息系統(tǒng)不久的部門,雖然運(yùn)用了信息系統(tǒng),但是使用的還不夠成熟,彰顯出了很多突出的問(wèn)題有待于解決。

3.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應(yīng)用存在的問(wèn)題

3.1.1繼續(xù)教育規(guī)模擴(kuò)大、系統(tǒng)能力有限

繼續(xù)教育雖然規(guī)模不斷擴(kuò)大,但是政府對(duì)繼續(xù)教育的地位認(rèn)識(shí)還不夠明確,對(duì)繼續(xù)教育的投資有限。

3.1.2沒(méi)能及時(shí)運(yùn)用最新的互聯(lián)網(wǎng)+等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)多樣化與個(gè)性化的教育

繼續(xù)教育作為非正規(guī)的教育沒(méi)有得到與學(xué)歷教育同等的重視,師資配備不盡合理。缺乏對(duì)個(gè)體數(shù)據(jù)的分析,從而不能進(jìn)行多樣化的教學(xué)。教師將不僅僅是簡(jiǎn)單的提供資源和知識(shí),而是成為信息課堂的管理者。對(duì)于繼續(xù)教育而言,由于其存在的特殊性,更適用于互聯(lián)網(wǎng)教育。

3.2解決對(duì)策

3.2.1運(yùn)用管理信息系統(tǒng)推動(dòng)繼續(xù)教育創(chuàng)新與現(xiàn)代化發(fā)展

繼續(xù)教育管理系統(tǒng)可以通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)以及教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。為了對(duì)學(xué)習(xí)資源進(jìn)行分類管理可以運(yùn)用知識(shí)管理系統(tǒng)通過(guò)建立管理知識(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣不僅可以規(guī)范整理教學(xué)資源,方便教師和學(xué)生查詢與學(xué)習(xí),而且可以提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。通過(guò)管理系統(tǒng)這一網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)的視頻教學(xué)、學(xué)習(xí)互動(dòng)等形式進(jìn)行學(xué)習(xí),可以在一定程度上彌補(bǔ)知識(shí)管理系統(tǒng)的不足,網(wǎng)絡(luò)課程無(wú)疑是非常有優(yōu)勢(shì)的學(xué)習(xí)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)師生可以及時(shí)互動(dòng),通過(guò)反饋,教師及時(shí)了解課程教學(xué)中的不足并進(jìn)行整改。教務(wù)管理系統(tǒng)可以完成招生、錄取、注冊(cè)、學(xué)籍管理等一系列工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代,繼續(xù)教育必須與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,借助云計(jì)算這一手段推動(dòng)繼續(xù)教育的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2.2運(yùn)用大數(shù)據(jù)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式

以往“填鴨式”教育形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代人們的人性化需求,必須大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式,充分運(yùn)用云端使得師生互相了解更及時(shí),促進(jìn)繼續(xù)教育個(gè)性化的發(fā)展。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)剛剛起步的環(huán)境下,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式必須認(rèn)真完成如下工作:

(1)更新繼續(xù)教育發(fā)展觀念

繼續(xù)教育系統(tǒng)不能停留于以往的課程類型中,可以通過(guò)移動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解更多的社會(huì)需求從而發(fā)展新的繼續(xù)教育模式。不斷創(chuàng)新成人高考、遠(yuǎn)程教育、電視大學(xué)等繼續(xù)教育形式,各類繼續(xù)教育通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交流、資源共享。

(2)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,如何在海量的信息中提取所需信息成為了人們的迫切需求。繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)必須加強(qiáng)硬件的管理和升級(jí),同時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)規(guī)范各類信息資源建立知識(shí)庫(kù)、教師庫(kù)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)完善各類數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式的發(fā)展。

(3)運(yùn)用移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)學(xué)員個(gè)性化學(xué)習(xí)

現(xiàn)如今,移動(dòng)終端的普及為學(xué)員們提供了獲取知識(shí)的有效工具,繼續(xù)教育系統(tǒng)必須開發(fā)適用于移動(dòng)終端的學(xué)習(xí)平臺(tái),提供方便快捷的學(xué)習(xí)方式,并且滿足現(xiàn)如今人們個(gè)性化學(xué)習(xí)的需求,學(xué)員可以隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)。

4、結(jié)論

信息系統(tǒng)發(fā)展較快同時(shí)信息系統(tǒng)未來(lái)也面臨著一些挑戰(zhàn):第一,管理信息系統(tǒng)不再僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),它也是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)。第二,需要提高科學(xué)管理水平從而創(chuàng)造有利的條件運(yùn)用信息系統(tǒng)。最后,提高組織的文化和培養(yǎng)新一代的工作人員是為了適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)必不可少的要求。

參考文獻(xiàn):

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