摘要:在當代,數字化審計的迅速發(fā)展,對審計證據和審計證據收集產生了巨大的影響。與傳統的審計數據和電子數據審計相比,數字化審計更適合當前的社會形態(tài)。審計工作由于數字化的發(fā)展擁有了新的含義。因此,本文闡述了數字化時代的環(huán)境下的審計證據收集、分析了數據時代審計證據的特點,同時提出了一些建議,讓大家在日后的審計工作中有所借鑒。
關鍵詞:數字化;審計證據;審計取證;分析
由于科學技術的發(fā)展,數字化技術也不斷地發(fā)展。它不僅是科學技術的發(fā)展的體現,也反映了大量數據的積累。在數字化時代,企業(yè)越來越依賴數字化技術分析來驅動決策,決定產品開發(fā)和運營策略。審計中使用數字化收集證據是必然的。數字化技術作為大企業(yè)經營發(fā)展的重要驅動力,已經被各大企業(yè)引進,這將影響到審計工作的開展。審計工作也充分利用數字化時代的優(yōu)勢,進行實際的證據收集,以保證整體工作效率和質量的提高。
一、數字化的內涵
數字化是由于時代的不斷發(fā)展而產生的。它以云計算等技術為支撐,能讓信息挖掘能力不斷增強。隨著數字化時代的深入,人的一切活動都可以數字化、數據化。數字化的數據類型非常豐富。數據值密度相對較低,同時,它處理數據的速度非常快。
二、數字化環(huán)境下的審計取證分析
(一)多角度的審計取證
一是提前收集證據,對數據進行主觀管理。即對被審計單位局域網的正常管理,如病毒預防的安全措施、數據的修改權限等,進行審計并獲取證據。二是及時收集證據,實現數據的客觀存儲。就是對所獲得的電子數據的真實性及時進行審核。即審核原始電子數據文件存儲位置、名稱、創(chuàng)建時間、訪問時間等。
(二)導入以及分析
在數字化時代,采集終端本身有很多不同類型的數據庫,但是采集到的數據需要進一步分析。這需要將采集終端的數據庫導入到更有利于數據分析的數據庫中。現在,審計取證工作許多都利用大型的分布式數據庫。利用這些數據庫,可以在導入的基礎上進行簡單的數據處理。
(三)關注信息的準確性
在數字化背景下,數據收集、分析和挖掘的方法與傳統方法有明顯的不同。為了更好地適應技術進步,審計分析也必須進行調整。因此,在實際審計過程中,審計人員必須積極改變思維,重新審視數據的準確性。在處理非結構化數據時,數據的內容發(fā)生了很大的變化,數據處理更傾向于處理非結構化數據。因此,有必要學習使用各種工具來提取和分析數據。
三、審計證據的概念
審計證據的概念是根據一些審計材料和證據審計入員通過分析得到的一些有用的信息。審計證據有多種分類方式。按它的形式劃分,一般有實物證據與口頭證據等等。審計證據有很多比較顯著的特點。有兩個特點可以說是最重要的,分別是審計證據的充分性和適當性。
四、在數字化時代的環(huán)境中如何做好審計證據與審計取證
(一)完善審計標準,健全數據取證的法律法規(guī)
根據數字化環(huán)境下審計的要求,會計部門應規(guī)范收集證據的標準程序。減少人為錯誤,規(guī)范收集工作,以便使審計工作跟上數字化的發(fā)展,讓數字化更好地服務于審計工作。除了制定審計規(guī)則,國家有關部門應該根據審計工作的細節(jié)制定具體的法律法規(guī),并逐步完善相關法律法規(guī)。從法律的角度定義審計工作在新形勢下的地位。保證審計工作的實際效果。同時,要保證審計人員的工作規(guī)范,符合程序。使審計工作不斷法制化、合理化。因此,完善審計標準和健全數據取證的法律法規(guī)是非常重要的。
(二)構建云審計平臺,對數據進行處理
構建一個云審計平臺,能夠對數據進行處理,及時地獲取不同類型的信息。同時,對這些信息進行規(guī)范化管理。利用云審計平臺對各種信息進行監(jiān)控,保證在審計工作進行時,能進行智能管理。因此,該平臺可以及時獲取各類信息,進行審計分析,保證審計工作的高效實施。
(三)利用數字化的審計方法與技術
采用合適的方法將數字化整合到審計工作中。特別是,應該使數字化的不同組成部分運用在審計證據收集的具體階段。實現數字化與傳統審計證據的融合,提高數字化審計工作的質量,解決信息隱私和信息安全問題。保證審計工作是在科學規(guī)范的框架內進行的,以確保審計工作的進行。
五、結束語
綜上所述,基于數字化時代的審計證據分析和審計證據收集有利于提高審計證據收集的技術水平。數字化審計證據及分析雖然出現的時間不長,但它憑借自身的特點在工作中顯示出一定的效益。與此同時,數字化審計工作也面臨著一些挑戰(zhàn)。如何更好地利用這些數據,有效地開展審計工作,是許多審計人員努力追求和學習的目標。
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作者簡介:
楊迪,國網河南省電力公司開封市祥符供電公司,河南開封。