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境外工程企業(yè)管理模式探討

2019-09-10 07:22楊東陽(yáng)
名城繪 2019年12期
關(guān)鍵詞:改革措施管理制度競(jìng)爭(zhēng)力

楊東陽(yáng)

摘要:隨著我國(guó)一路一帶的邁進(jìn),“走出去,活下來(lái),發(fā)展好”成為企業(yè)發(fā)展必經(jīng)的成長(zhǎng)道路,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,在異國(guó)他鄉(xiāng)的文化、制度、政治等差異當(dāng)中獲得好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在信息網(wǎng)絡(luò)并不發(fā)達(dá)的地區(qū)建立與總部之間的溝通協(xié)調(diào),在背井離鄉(xiāng)的環(huán)境下讓員工獲得幸福,成為了企業(yè)面臨的重要問題。本文根據(jù)目前企業(yè)面臨的問題,跟蹤探訪不同-類型國(guó)有企業(yè)在非洲的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)比分析不同的管理制度,提煉總結(jié)建議性管理制度,制定改革措施,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞:管理制度;改革措施;競(jìng)爭(zhēng)力

一、前言

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度比較完善,市場(chǎng)比較活躍,同質(zhì)化水平比較高。競(jìng)爭(zhēng)激烈,從而導(dǎo)致市場(chǎng)利潤(rùn)率比較低,如何謀求更大的發(fā)展,開拓更大的市場(chǎng),獲取更多的利潤(rùn)[1],成為很多企業(yè)面臨的問題。目前很多國(guó)內(nèi)的跨國(guó)企業(yè)早已開始布局國(guó)際市場(chǎng),特別是國(guó)有基建企業(yè)已率先走出國(guó)門,謀求國(guó)際發(fā)展,但是由于歐美國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為完善[2],管理制度及施工標(biāo)準(zhǔn)比較高,法律意識(shí)較強(qiáng),市場(chǎng)較為固化,對(duì)國(guó)外施工企業(yè)要求的準(zhǔn)入度比較高,我國(guó)基建企業(yè)很難進(jìn)入,即便是進(jìn)入最終往往會(huì)付出慘痛代價(jià)。南亞、非洲及南美市場(chǎng),基礎(chǔ)設(shè)施不完善,往往成為我國(guó)企業(yè)“走出去”的“藍(lán)海地帶”,但是由于這些地帶經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),政治腐敗嚴(yán)重,物質(zhì)匱乏,信息交流不暢,語(yǔ)言文化差異較大,潛在的風(fēng)險(xiǎn)較高,如何制定有效的市場(chǎng)布局,提升管理水平,避免風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)實(shí)力的重要考量。

二、市場(chǎng)布局

1、劃區(qū)分塊

大型企業(yè)往往分支較多,例如很多國(guó)有企業(yè)會(huì)分多個(gè)等級(jí),有集團(tuán)、分公司、子公司,同時(shí)子公司里也有專門負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)的海外部門,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)講,往往會(huì)造成多重指揮,重復(fù)報(bào)送的現(xiàn)象;同時(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)又不了解當(dāng)時(shí)市場(chǎng),鞭長(zhǎng)莫及,瞎指揮,盲目指揮,造成巨大的資源浪費(fèi);無(wú)法做好所在區(qū)域之間的資源整合,各自為戰(zhàn),惡性競(jìng)爭(zhēng)的局面。如果針對(duì)不同大陸劃分不同的區(qū)塊,例如非洲區(qū)域、歐洲區(qū)域及南美區(qū)域等,設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限,這樣不同的區(qū)域可針對(duì)各自的特點(diǎn)建設(shè)不同的管理方式,將有力于人財(cái)物等資源的有效調(diào)配,避免多重管理,盲目指揮,極大促進(jìn)公司的良性發(fā)展。

2、物流市場(chǎng)

對(duì)于很多非洲國(guó)家來(lái)講,由于資源匱乏,加工制造業(yè)比較落后,特別是對(duì)于偏遠(yuǎn)的山區(qū)或農(nóng)業(yè)省份,市場(chǎng)配給幾乎為零,很多材料需要從所在國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)或者相鄰國(guó)家購(gòu)買,甚至有些急需物品需要采用空運(yùn)方式,通常采購(gòu)價(jià)格比較高,運(yùn)輸成本較大,同時(shí)還會(huì)由于采購(gòu)程序的繁瑣造成采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng),嚴(yán)重制約項(xiàng)目施工。雖然有些公司目前已經(jīng)采用區(qū)域統(tǒng)一采購(gòu),但是采購(gòu)方式仍然是項(xiàng)目需要什么,他們?cè)偈袌?chǎng)詢價(jià)采購(gòu),這樣往往造成,采購(gòu)成本較高,運(yùn)輸困難,信息不對(duì)稱,易滋生腐敗。如果建立區(qū)域物流中心,并對(duì)項(xiàng)目所用設(shè)備采用統(tǒng)一品牌,這樣物流中心可以采用集中備貨,不但減少項(xiàng)目的采購(gòu)壓力,庫(kù)存壓力,同時(shí)取得材料的定價(jià)權(quán),節(jié)約成本。

3、多元經(jīng)營(yíng)

對(duì)于很多基建企業(yè)來(lái)說(shuō),通常采用傳統(tǒng)的“打一槍換一個(gè)地方”的生存模式,這種單一的生存方式,往往伴隨政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定而存在較大的風(fēng)險(xiǎn),如何在一個(gè)地區(qū)特別是潛力較大的區(qū)域“活下去,扎下來(lái),留得住”是值得思考的問題。相對(duì)于國(guó)內(nèi)較為完善的市場(chǎng),非洲等落后地區(qū),由于物資的匱乏,基建行業(yè)的落后,給我們提供了做大、做強(qiáng)的多元化經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)。

例如贊比亞基特韋市位于銅礦資源比較豐富的銅帶省,是贊比亞第二大經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市,同時(shí)輻射剛果金地區(qū),是剛果金重要的物資供應(yīng)基地,因此吸引了很多中國(guó)企業(yè)在此布局,例如中國(guó)有色、三一重工、中航國(guó)際,中水電及中國(guó)土木等,其中值得學(xué)習(xí)的是中國(guó)土木,進(jìn)入該市場(chǎng)較晚,在承建道路期間,利用項(xiàng)目現(xiàn)有的設(shè)備向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)供應(yīng)骨料、預(yù)制件、磚等,承建當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的環(huán)場(chǎng)道路,房屋建造等,轉(zhuǎn)讓、出租施工設(shè)備等多元化的市場(chǎng)手段,在贊比亞經(jīng)濟(jì)不景氣、很多企業(yè)停工的情況下,仍然能夠在當(dāng)?shù)匚唇拥叫碌捻?xiàng)目的情況下得到快速發(fā)展。

三、管理制度

1、培養(yǎng)開拓性有為人才

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,公司往往會(huì)對(duì)項(xiàng)目制定各種限制,以防止“庸政”“懶政”“貪污”等不合理行為,諸多的限制往往造成合規(guī)過(guò)度的現(xiàn)象,抱著不犯錯(cuò)就是好同志的思想,束手束腳,從不敢犯錯(cuò)到不想犯錯(cuò),慢慢失去嘗試變革的思想,培養(yǎng)成了守城有余而開拓不足的干部,養(yǎng)成為嗷嗷待哺的“嬰兒”,即有項(xiàng)目就做,沒有項(xiàng)目就等著安排,特別是對(duì)于一些項(xiàng)目,由于業(yè)主資金不到位,往往出現(xiàn)項(xiàng)目接二連三的停工狀態(tài),人員或分流或回家待業(yè),設(shè)備或封存或調(diào)往別的項(xiàng)目,造成人員和設(shè)備的浪費(fèi),也可能把項(xiàng)目從一個(gè)本可以盈利的項(xiàng)目熬成了虧損的項(xiàng)目,這種現(xiàn)象較為常見。

如何克服這種狀況,關(guān)鍵在于公司層面的頂層設(shè)計(jì),戰(zhàn)略規(guī)劃,營(yíng)造“想創(chuàng)新、敢創(chuàng)新、能創(chuàng)新、有保障”的環(huán)境,培養(yǎng)出敢想敢干的狼性企業(yè)。要利用好每個(gè)項(xiàng)目,讓一個(gè)點(diǎn)變成一個(gè)面,增加項(xiàng)目的張力,充分發(fā)揮項(xiàng)目潛能,特別是在一個(gè)經(jīng)濟(jì)狀況比較好的地區(qū),去開展新的業(yè)務(wù),在原項(xiàng)目的基礎(chǔ)上增加其附加值,并做利益分配的問題,賦予項(xiàng)目一定的自主權(quán);對(duì)于一些由于在改革創(chuàng)新中犯錯(cuò)誤的員工,只要不是在“私利”上存在問題,便要以鼓勵(lì)為主,做好引導(dǎo);對(duì)于項(xiàng)目班子成員,特別是商務(wù)人員,考核的目標(biāo)應(yīng)該再寬一些,而不單單是做好本職工作,不犯錯(cuò),只在“窩里橫”,更應(yīng)該注重市場(chǎng)的開拓能力,以一個(gè)項(xiàng)目為根據(jù)地建立起一個(gè)投標(biāo)小組,培養(yǎng)出一批人才,同時(shí)注重與當(dāng)?shù)卣?、業(yè)主“交朋友”的能力,而不能單單圍繞一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目結(jié)束了就“人走茶涼”,造成情感投入的浪費(fèi);賦予項(xiàng)目更大權(quán)力,有一定的人權(quán)、財(cái)權(quán),利益分配的權(quán)利,有簽訂合同,購(gòu)買及出售產(chǎn)品的權(quán)利,減少層層審批;公司層面更多的應(yīng)該是做好服務(wù)及保障,是解決問題的,而不是把“無(wú)形的手”伸到項(xiàng)目的每一處,公司可以通過(guò)與項(xiàng)目簽訂利益分配的比例,規(guī)定好服務(wù)條款及緊急情況應(yīng)對(duì)和止損的必要條款,以便明確權(quán)利和義務(wù),其他方面可放手項(xiàng)目自我發(fā)展,開辟新的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。

2、員工工資制度多元化

很多項(xiàng)目的工資制度往往是根據(jù)公司頒布的條條框框去執(zhí)行的,是什么位置,什么級(jí)別就去套哪項(xiàng),靈活性太小,造成“官本位”思想嚴(yán)重,即人人想當(dāng)官,當(dāng)官有錢掙,這樣就很難調(diào)動(dòng)員工積極性,特別是對(duì)于一線員工,往往是干著最辛苦的活拿著最少的工資,而已經(jīng)有職位的又不能做到能上能下。如何讓老實(shí)人不吃虧,讓專研本職工作的員工沉下去,定下來(lái),往往是很多企業(yè)面臨的問題,改革工資制度就顯得比較重要,我們不妨采基本工資加績(jī)效的模式,績(jī)效部分根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況,人員表現(xiàn)進(jìn)行等來(lái)定,員工也可以和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工資商定。

3、建立相關(guān)專業(yè)人員檔案制度

要學(xué)會(huì)專業(yè)人員做專業(yè)事,培養(yǎng)一專多能的同時(shí)重點(diǎn)突出一專特點(diǎn),控制人員調(diào)度,真正好鋼用在刀刃上,充分尊重個(gè)人意愿,保證專業(yè)人員的工作延續(xù),避免“隨意進(jìn)出,拉人充數(shù)”,真正培養(yǎng)出高精端的技術(shù)人員,具有工匠精神的施工人員。

4、加強(qiáng)科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,企業(yè)要加大科技創(chuàng)新投入,提供創(chuàng)新環(huán)境,組建創(chuàng)新保障團(tuán)隊(duì),對(duì)有想法的員工提供必要的支持,同時(shí)對(duì)不同項(xiàng)目間的人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)配置,消除員工由于創(chuàng)新帶來(lái)一定損失的后顧之憂,使其具備想創(chuàng)新、敢創(chuàng)新、能創(chuàng)新條件。

5、屬地化建設(shè)

屬地化建設(shè)是外國(guó)企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的必由之路,企業(yè)要有本地人管理本地人,外國(guó)人管理少數(shù)人的思想,以便交流溝通,減少文化差異,做到更好的傳達(dá)和執(zhí)行,同時(shí)也能減少分歧,增進(jìn)認(rèn)同感,也有利于響應(yīng)所在國(guó)增加就業(yè)的要求,減少中方人員成本較高的壓力,讓中方管理人員有更多的時(shí)間處理主要事務(wù),減少由于人員短缺造成的壓力,進(jìn)一步節(jié)省了施工成本。

6、提倡無(wú)紙化辦公,盡快建立切實(shí)可行的軟件系統(tǒng)

紙質(zhì)版的文件管理仍然是項(xiàng)目日常管理的重要方式,這種方式不但造成資源的浪費(fèi),還由于所占空間較大,不便查詢等缺點(diǎn),不利于不同部門之間的資料傳遞,不同區(qū)域間上級(jí)部門的審計(jì),人員更換造成的資料遺失,重要信息無(wú)法查找的困難。目前除個(gè)別國(guó)家和地區(qū),網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展已經(jīng)基本滿足辦公需要,無(wú)論是從節(jié)約成本的考量,還是管理的需要,無(wú)紙化辦公體統(tǒng)的建設(shè)已勢(shì)在必行。

7、建立考核制度

考核制度的建立有利于督促員工自我革新,不斷提升自身水平,規(guī)范自己的行為,實(shí)現(xiàn)能上能下的動(dòng)態(tài)平衡;考核制度的建立有利于加強(qiáng)部門之間的溝通,提升服務(wù)意識(shí),特別是對(duì)公司部門與項(xiàng)目部門之間,必須相互制約,相互配合,建立對(duì)等的管理平衡,避免出現(xiàn)公司找項(xiàng)目要資料是“馬上”“必須”“快”,項(xiàng)目找公司部門是“我很忙”“沒時(shí)間”甚至不予理睬的官僚作風(fēng)。但是考核制度的建立必須在良性的基礎(chǔ)之上,避免出現(xiàn)拉幫結(jié)派,人情投票,打擊報(bào)復(fù)等不良行為,同時(shí)需要講究策略方式,可采用網(wǎng)上投票,匿名投票,注意員工情緒,避免打消員工積極性。

四、職工建設(shè)

對(duì)于駐外人員來(lái)講,生活方式比較單一,成長(zhǎng)環(huán)境多處于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū),娛樂設(shè)施較少,交通不便,工作壓力比較大,較少能夠接觸具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),前沿的科學(xué)技術(shù),繁榮的現(xiàn)代社會(huì),如何保障員工在海外身心健康成長(zhǎng),在資源相對(duì)較少的地區(qū)獲得先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)能力,成為海外企業(yè)面臨的問題。針對(duì)這些問題,可從以下方面解決:1)采用網(wǎng)絡(luò)授課,集中培訓(xùn)的措施,擴(kuò)寬員工進(jìn)修學(xué)習(xí)的渠道,并制定明確的保障措施;2)尊重員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,合理安排職工崗位;3)采取按時(shí)休假制度,項(xiàng)目必須強(qiáng)制執(zhí)行公司休假制度,保證員工正常休息;4)針對(duì)相關(guān)對(duì)口部門,加強(qiáng)一線與機(jī)關(guān)部室的溝通交流,建議每年舉行聯(lián)誼活動(dòng),避免將不識(shí)兵,并不識(shí)將;5)建立知識(shí)庫(kù),積累優(yōu)秀范例,標(biāo)準(zhǔn)模板,便于員工學(xué)習(xí),盡快入手;6)建立心理疏導(dǎo)中心,幫助員工及時(shí)調(diào)整心態(tài),舒緩員工壓力;7)建立健身房、閱讀室等,豐富員工業(yè)余生活,保障員工福利。

五、結(jié)束語(yǔ)

響應(yīng)“一路一帶”號(hào)召,走出國(guó)門,開發(fā)國(guó)際市場(chǎng),既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),如何在國(guó)外更好的融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì),打好中國(guó)品牌,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),取得更大的發(fā)展空間,是每一個(gè)海外企業(yè)面臨的問題,在此過(guò)程中我們必須勇于改革,善于改革,經(jīng)歷蛻變才能更好的成長(zhǎng)起來(lái),在國(guó)際市場(chǎng)中建立自己的“藍(lán)?!鳖I(lǐng)域。

參考文獻(xiàn):

? [1]劉廣贊. 境外工程項(xiàng)目中設(shè)備及物資采購(gòu)管理模式探討 [J]. 中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì),2015.

[2]佚名. 東航發(fā)展60年:一支民航國(guó)家隊(duì)的成長(zhǎng)和擔(dān)當(dāng)[J]. 經(jīng)濟(jì)觀察報(bào), 2017.

(作者單位:中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司)

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