譚曉琳 郭丹 矯行偉
摘要:建設(shè)企業(yè)為了提高企業(yè)的競爭力,降低建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)成本,都會(huì)在工程造價(jià)方面做出有效的管理,而工程審計(jì)對(duì)于工程造價(jià)確有著十分明顯的影響,工程審計(jì)可以使得工程造價(jià)可以有效控制在工程預(yù)算范圍之內(nèi),工程審計(jì)也是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的一種系統(tǒng)性與精確性的控制。而在實(shí)際工程建設(shè)項(xiàng)目中,工程審計(jì)沒有得到合理的運(yùn)用,大多工程項(xiàng)目僅僅是在工程竣工的環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行審查和結(jié)算,導(dǎo)致無法有效控制工程造價(jià),工程進(jìn)度和工程質(zhì)量也會(huì)受到消極的影響。
關(guān)鍵詞:工程審計(jì);工程造價(jià);控制
一、工程審計(jì)相關(guān)理論概述
(一)工程審計(jì)的內(nèi)容
關(guān)于這項(xiàng)工作,主要是審查項(xiàng)目數(shù)量和材料的單價(jià)、限定的金額以及各種費(fèi)用的總量,還包括不同材料的區(qū)別等等。簡單來說,就是全程監(jiān)察項(xiàng)目文件的合法性和文件的完整程度以及項(xiàng)目在具體實(shí)施過程中可預(yù)測(cè)和不可預(yù)測(cè)的問題等。
(二)工程審計(jì)的作用
正如前面提到的,這項(xiàng)工作是全程性的,所以至關(guān)重要。通常,在項(xiàng)目的方案文件下達(dá)之后,每個(gè)部門不僅要針對(duì)自己的工作安排具體實(shí)行下去,還要和其他部門進(jìn)行合作,審計(jì)要從工程開始之前的預(yù)算,一直持續(xù)到工程完成之后的實(shí)際統(tǒng)計(jì)金額,它從一定程度上完善了管理工作,而且決定了工程質(zhì)量和完成情況,還有投資金額,這項(xiàng)工作大大減少了預(yù)算過高、從中謀利的不合理現(xiàn)象,在保證工程質(zhì)量和完成時(shí)間的情況下,盡量減小不必要的投入成本,從這里也可以看出這個(gè)工程項(xiàng)目的管理能力,而且最后的收益情況也是可想而知的,鑒于此,該工作能查找出工程設(shè)計(jì)中的各種不足,相關(guān)部門有足夠的時(shí)間彌補(bǔ)錯(cuò)誤,總之,該工作具有很好地積極作用。
二、工程造價(jià)審計(jì)的常用方法
(一)篩選審計(jì)法
目前我國房地產(chǎn)企業(yè)在開展建筑工程施工和管理工作時(shí),由于建筑工程規(guī)模不斷擴(kuò)大,所以工程量普遍也比較大,在進(jìn)行造價(jià)審計(jì)工作的過程中,會(huì)面臨更加龐大的數(shù)據(jù)信息,這給造價(jià)審計(jì)工作帶來了很大的難度,因此在實(shí)際審計(jì)工作中,審計(jì)人員為了能夠保證審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,通常會(huì)對(duì)工程量大致相同的建筑工程造價(jià)審計(jì)工作進(jìn)行分析,找到其中的數(shù)據(jù)信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,然后制定相應(yīng)的指標(biāo),以該指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選和分析。這種篩選審計(jì)法在應(yīng)用過程中最大的優(yōu)勢(shì)就是,能夠通過這種對(duì)比篩選的方式,發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)成本審計(jì)中存在的異常,并能夠?qū)Ξ惓7秶M(jìn)行定位,從而幫助審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
(二)標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法
在建筑工程造價(jià)審計(jì)的過程中,標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法的主要目的是對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì),將工程的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與工程圖紙內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比,通過這種方式發(fā)現(xiàn)二者中存在的不足,然后對(duì)其中出現(xiàn)異常的位置進(jìn)行針對(duì)性的審計(jì),這樣就能夠有效提高審計(jì)工作的效率。
(三)對(duì)比審計(jì)法
對(duì)比審計(jì)法對(duì)于建筑工程造價(jià)審計(jì)工作的作用是十分突出的,與前兩者相比,其審計(jì)效率更高,且審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確。該方法主要指的是通過對(duì)已完工的工程成本造價(jià)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)該建筑工程在審計(jì)過程中對(duì)其產(chǎn)生影響的因素,發(fā)現(xiàn)審計(jì)異常區(qū)域,然后針對(duì)這些區(qū)域采用特殊的審計(jì)方法,以此來保證審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
三、工程審計(jì)在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用策略
(一)在前期準(zhǔn)備階段的應(yīng)用
一般來說,在工程正式開展之前,施工單位會(huì)有很長的準(zhǔn)備時(shí)間,在此期間,工作要點(diǎn)包含工程建設(shè)流程制定、工程建設(shè)時(shí)間控制以及各個(gè)方面的內(nèi)容等。這些都是非常重要的內(nèi)容,關(guān)系施工項(xiàng)目能否順利開展。第一,工程審計(jì)人員要嚴(yán)格審查工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,做好工程施工材料選擇工作,提升施工方案的規(guī)范性,為工程順利開展提供保障。第二,施工單位要嚴(yán)格審查招投標(biāo)環(huán)節(jié)的有效性,在遵循公平、公正原則的基礎(chǔ)上落實(shí)招投標(biāo)制度的規(guī)范性要求。
(二)在工程施工階段的實(shí)際應(yīng)用
在施工階段,施工單位在將工程審計(jì)應(yīng)用在工程造價(jià)環(huán)節(jié)的過程中,應(yīng)從施工質(zhì)量、進(jìn)程以及變更等方面入手,嚴(yán)格約束相關(guān)人員的不良施工行為,防止產(chǎn)生由于工程進(jìn)度緩慢或者質(zhì)量不合格而出現(xiàn)價(jià)格改變。
1、進(jìn)度管理。進(jìn)度管理是施工單位進(jìn)行工程審計(jì)的主要階段。目前,單位在對(duì)施工進(jìn)度以及資金收支進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)注重收集相關(guān)施工資料,在此基礎(chǔ)上完成相應(yīng)項(xiàng)目的進(jìn)度審核工作,查看資料中的資金收支和實(shí)際情況是否相一致。同時(shí),施工單位還應(yīng)仔細(xì)對(duì)比資金支出以及實(shí)際資金支出情況,一旦發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)處理,以此提升資金的利用效率。
2、質(zhì)量管理環(huán)節(jié)。在施工期間,施工單位應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,提升各個(gè)施工環(huán)節(jié)的合理性,使用最新的施工技術(shù)和工藝,避免由于施工質(zhì)量不符合要求而出現(xiàn)返工現(xiàn)象,在推進(jìn)工程進(jìn)度的同時(shí)降低工程造價(jià)。
3、施工變更管理環(huán)節(jié)。在工程施工期間,變更是經(jīng)常出現(xiàn)的問題,相關(guān)人員如果在沒有通過審核的情況下隨意更改之前制訂的設(shè)計(jì)方案,不僅會(huì)使工程量發(fā)生改變,還會(huì)影響造價(jià)預(yù)算的效果。為了防止施工后期變更,審計(jì)人員要做好施工場地的核算和考察工作,有效避免造價(jià)作業(yè)產(chǎn)生的不良影響。
4、嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場。施工現(xiàn)場監(jiān)控在工程審計(jì)中占據(jù)主要地位,是有效檢驗(yàn)審計(jì)工作效果的關(guān)鍵。只有控制施工現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié),才能落實(shí)審計(jì)工作,才能在控制工程造價(jià)的基礎(chǔ)上降低成本。在施工期間,審計(jì)人員需要合理使用資源、配置人員,防止出現(xiàn)資源重復(fù)或者是資源浪費(fèi)問題。
(三)在竣工結(jié)算階段的應(yīng)用
1、嚴(yán)格管理工程量。工程量是后期竣工結(jié)算過程中的重要數(shù)據(jù),對(duì)工程造價(jià)有著直接影響,在一定程度上決定了工程審計(jì)效果。從當(dāng)前情況來看,工程量的內(nèi)容較多,計(jì)算比較復(fù)雜。因此,施工單位要以施工設(shè)計(jì)方案和各項(xiàng)資料為主,詳細(xì)對(duì)比和分析圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及實(shí)際施工情況,以此獲取準(zhǔn)確的工程量。待明確工程量之后,施工單位還應(yīng)仔細(xì)校對(duì)工程材料費(fèi)用支出情況,其中,校對(duì)的主要目標(biāo)是區(qū)別重點(diǎn)環(huán)節(jié)和分項(xiàng)工程,了解材料用量以及型號(hào)與實(shí)際是否一致。同時(shí),施工單位應(yīng)分開處理不同用料之間的價(jià)格。
2、隱蔽性工程管理。目前,審計(jì)工作的核心是隱蔽性工程管理。施工單位實(shí)施審核工作離不開設(shè)計(jì)圖,只有借助設(shè)計(jì)圖才能了解隱蔽性工程記錄是否準(zhǔn)確。
3、工程結(jié)算書管理。審計(jì)人員在工作期間,需要從定額編號(hào)以及套用等方面入手,確定定額的內(nèi)容和材料使用現(xiàn)象,增強(qiáng)套用定額的規(guī)范性。
四、結(jié)語:
工程審計(jì)是控制工程造價(jià)的有效措施,工程審計(jì)在工程造價(jià)控制的應(yīng)用是貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目中的。因此,應(yīng)將工程審計(jì)工作滲透到工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,同時(shí)審計(jì)工作人員應(yīng)加大對(duì)工程造價(jià)的監(jiān)管,并能夠?qū)?xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)的、合理的、系統(tǒng)的研判和審計(jì),對(duì)施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)和工程進(jìn)度有著嚴(yán)格的把控,才能使工程審計(jì)真正發(fā)揮作用,從而使工程造價(jià)可以得到得到有效控制。
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