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全過程工程造價管理在政府投資項目中的運用

2019-09-10 05:12羅軍
中國內(nèi)部審計 2019年11期
關(guān)鍵詞:政府投資項目全過程造價管理

羅軍

[摘要]本文通過對政府投資項目全過程造價情況的調(diào)查,就如何使用技術(shù)和經(jīng)濟手段來進行投資控制作一探討,以使全過程造價控制在政府投資中發(fā)揮作用,提升效益。

[關(guān)鍵詞]政府投資項目 ? ?全過程 ? ?造價管理

文的政府投資項目特指公益性不計投資回報

的項目,如辦公樓、市政基礎(chǔ)設(shè)施等。在項目建設(shè)過程中存在五個階段,即投資決策階段、設(shè)計階段、發(fā)承包階段、施工階段、工程竣工結(jié)算及決算階段,工程造價貫穿整個過程,為使有限的資金最大限度地發(fā)揮作用,勢必要在各階段對其進行嚴格管理。

一、造價管理中的常見問題

(一)投資決策階段

在政府投資業(yè)務部門不一致的情況下,由于受專業(yè)知識、專業(yè)人員數(shù)量及資料規(guī)模等限制,在投資決策過程中易產(chǎn)生某種“模糊”。同時各項目承擔單位在向政府主管部門提交立項報告(或建議)時,預控造價缺乏詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只能預估投資金額,發(fā)展和改革部門根據(jù)政府年度投資計劃總額平衡各部門訴求,容易造成投資效益目的偏差,不足以滿足現(xiàn)實社會建設(shè)需要的規(guī)模和檔次等要求。因資料、規(guī)模、社會物價因素、人力成本等綜合因素,不足以完全預測項目投資的資金規(guī)模;同時因決策人員專業(yè)及社會管理對象的不同,擬投資項目的投資額不能準確確定。項目可行性研究的數(shù)據(jù)因社會因素變化較大造成適用性較差,使得造價形成過程粗糙且為靜態(tài)預計。

(二)項目設(shè)計階段

為保證工程的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定安全,設(shè)計公司在設(shè)計階段如過于加大安全性能設(shè)計,有可能浪費政府有效投資。一般情況下,靜態(tài)投資額允許達到10%左右的偏差。

(三)發(fā)承包階段

因招標代理機構(gòu)的專業(yè)特殊性,一般不按照具體項目的特性進行合同內(nèi)容的約束,這樣容易在項目施工過程中因經(jīng)濟利益而產(chǎn)生糾紛,嚴重影響建設(shè)工程過程進度及投資項目目標的實現(xiàn),影響政府在人民群眾中的威信。

(四)施工階段

受投資業(yè)主專業(yè)、人員、管理所限,雖然有項目監(jiān)理參與工程管理,但因監(jiān)理受托事項權(quán)限的特殊性要求及項目業(yè)主對整個項目投資控制存在不確定性,在施工階段不同程度地存在未見且不可控事項。

(五)竣工結(jié)算及決算階段

此階段對建設(shè)項目進行總結(jié),總結(jié)工程建設(shè)造價是否符合預控要求。由于項目管理、技術(shù)等方面的缺陷和在實施過程中各自經(jīng)濟利益的不同,勢必導致現(xiàn)場簽證不符合現(xiàn)行規(guī)定等不規(guī)范情況。

二、各階段的造價管理

(一)投資決策階段

將建設(shè)意圖轉(zhuǎn)換為定義明確、系統(tǒng)清晰、目標具體的系統(tǒng)活動,即將主觀想法變?yōu)榭陀^實體,包括項目前期系統(tǒng)構(gòu)思策劃、建設(shè)期間項目管理全過程,是工程造價管理的重要前提和基礎(chǔ)。

在項目決策階段要進行多方案投資比較,在多方案中尋求最佳項目投資方案,包括工藝方案比較、規(guī)模方案比較、選址方案比較。對于不計投資回報的政府投資項目,要先進行技術(shù)方案比選,后進行投資總額確定。

技術(shù)方案一般遵循技術(shù)先進適度、符合當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展要求的前提,選擇能更好滿足決策目標的方案。根據(jù)建設(shè)投資項目的特性,利用現(xiàn)代工程技術(shù)及現(xiàn)代信息化技術(shù)進行方案選擇,主要有目標規(guī)劃法、層次分析法、模糊數(shù)學綜合評分法、灰色理論分析法等。

投資經(jīng)濟比較要根據(jù)選定的多個技術(shù)方案進行工程投資造價比較,利用經(jīng)濟評價指標的判定剔除不可行的方案;要保證方案之間具有可比性,按照現(xiàn)行國家相關(guān)規(guī)范進行造價指標比較,根據(jù)結(jié)構(gòu)所占比重進行造價占比確定指標。

價值工程方案投資總額比較要結(jié)合靜態(tài)投資及不可預見費綜合確定,不可預見費主要依據(jù)連續(xù)幾年的《統(tǒng)計年鑒》物價變化水平進行確定。

對于每個適用方案,工程造價人員都必須跟進,并編制出各個技術(shù)方案造價文件,以確保對擬實施造價的有效控制。主要方法有類比法、指標法等。

(二)項目設(shè)計階段

本階段是處理工程技術(shù)和工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是有效控制工程造價的重要階段。造價人員應緊密跟進設(shè)計,協(xié)助設(shè)計人員處理好工程技術(shù)與投資經(jīng)濟合理之間的關(guān)系。在初步設(shè)計階段,必須按照可行性研究報告和審定的投資估算進行多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,確定初步設(shè)計方案;在施工圖設(shè)計階段,必須按照審定的初步設(shè)計內(nèi)容、范圍和投資概算進行技術(shù)經(jīng)濟評價與分析,確定施工圖設(shè)計方案。

一般采用限額設(shè)計和標準化設(shè)計,積極有效控制工程投資造價。限額設(shè)計實施是建設(shè)工程造價目標的動態(tài)反饋和管理過程,分為目標制定、目標分解、目標推進和成果評價四部分預控行為。如目標制定是根據(jù)質(zhì)量、造價、工期、安全和環(huán)保要素確定造價控制目標,在分析論證限額設(shè)計目標時應綜合權(quán)衡,做到技術(shù)、經(jīng)濟的最佳匹配;目標分解是根據(jù)項目性質(zhì)和技術(shù)特性,將各個分部工程進行造價分解細化,將工程造價確定的細化造價目標劃分到各個專業(yè)設(shè)計人員,制定限額設(shè)計方案。在總目標設(shè)計限額中預留5%—10%造價機動作為靜態(tài)投資造價偏差,嚴格控制設(shè)備、材料等在設(shè)計中的選用。

施工圖設(shè)計完成后必須進行招標控制價編制與審核。根據(jù)現(xiàn)行工程量計量規(guī)范進行統(tǒng)計,根據(jù)現(xiàn)行工程計價規(guī)范進行價格確定,對主要設(shè)備材料進行市場調(diào)查,規(guī)費按照規(guī)定進行確定,稅金按照國家規(guī)定的稅率執(zhí)行。本階段是項目設(shè)計完成后施工實施前最重要的造價控制,涉及具體實施項目投資。特別是工程量清單中項目特征描述和工作內(nèi)容的描述是否與設(shè)計及現(xiàn)行規(guī)范一致,涉及施工時的索賠與反索賠,是造價目標控制的關(guān)鍵。為保證其精準性,一般采用全面審查法,按照工程工藝實施程序進行一一審查。該方法的優(yōu)點是全面、細致,審查質(zhì)量高;缺點是工作量大,審查時間長。

(三)發(fā)承包階段

參與招標文件的編制與審查,根據(jù)現(xiàn)行的工程造價管理計量計價規(guī)范,結(jié)合已有的造價管理經(jīng)驗進行文件編制與審查。

政府投資項目施工是一個復雜的系統(tǒng)工程,標段劃分涉及諸多因素,根據(jù)投資項目規(guī)模和具體特性,科學合理地劃分招標(施工)標段,但標段的劃分必須滿足《中華人民共和國招標投標法》和配套的招投標管理條例等規(guī)定,不得隨意肢解和分解工程標段規(guī)模,要合理進行造價控制。

合同計價方式的確定非常重要。對于設(shè)計完整、施工技術(shù)簡單、施工時間短(180天內(nèi))的項目一般采用總價承包方式;對于總價方式以外的工程項目應采用固定綜合單價的合同方式;對于緊急項目一般采用成本加酬金的合同方式,如災后恢復重建工程、自然災害應急工程等,政府投資項目一般不采用成本加酬金的合同方式。關(guān)于綜合評估評標辦法,要根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)建設(shè)工程招投標管理辦法計算各個評標分值。

投資項目一般采用現(xiàn)行標準施工招標文件,該文件為指導性樣本,不是指令性文件,因此造價人員在參與招標文件編制時,要嚴格按照現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及工程所在地的地方性法規(guī)、自治條例、單行條例和地方政府規(guī)章等進行編制。本階段工作量很大,涉及的政策、技術(shù)工藝及規(guī)范要求較多,在編制時必須一一核實,以確保造價的準確性。

發(fā)承包階段造價控制的重點是合同“專用合同條款”項的擬定,主要內(nèi)容有:發(fā)承包人各自的權(quán)利與義務;合同價格和費用的確定方式;對不平衡的投標報價的處理辦法;設(shè)備和材料要求的約定;工程進度在項目實施時的具體要求;工程施工質(zhì)量在執(zhí)行合同過程中的具體要求;施工設(shè)備和臨時設(shè)施的具體要求;施工場地及運輸要求涉及的費用變化要求;施工測量及安全責任要求;工期變化涉及發(fā)包人、承包人的責任承擔要約;暫停施工責任的劃分及處理辦法;竣工驗收辦法的確定;缺陷責任期的確定;不可抗力出現(xiàn)后的判定方法、依據(jù)及處理辦法;爭議的處理約定等。

(四)施工階段

本階段是實現(xiàn)工程具體價值的主要階段,資金量投入最大、造價人力最多、工程造價管理難度最大。在項目實施過程中涉及施工設(shè)計圖、工程變更(包括設(shè)計變更、工程量變化)、索賠與反索賠、工程量統(tǒng)計方式、臨時簽證、政策性變化等因素,勢必影響工程造價的變化等。

政府投資項目在項目實施前,應根據(jù)可行性研究報告、工程施工合同(包含暫列金額、專業(yè)工程暫估價等)編制詳實的資金使用計劃,便于政府安排工程資金的投入強度。主要工作有以下幾項:按構(gòu)成的工程造價編制資金使用計劃,包括建筑安裝工程費用、設(shè)備工器具費用和工程建設(shè)其他費用等;按工程項目組成編制資金投入計劃,包括項目構(gòu)成分解資金投入總額、編制各工程分項的資金投入計劃;根據(jù)工程進度編制階段性資金投入計劃,減少資金占用和財務費用,以確定實施過程中具體資金投入量。

工程變更造價管理,在施工過程中因設(shè)計變更、時間、物價因素、人力及機械的市場變化,勢必產(chǎn)生其造價變化,這些均屬于工程變更的構(gòu)成要素,當出現(xiàn)類似因素時必然發(fā)生造價變化,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政策及合同約定造價變化的要約條款進行造價變化確定。

施工合同履行中,合同雙方未按照約定履行合同規(guī)定的義務或出現(xiàn)了應當由對方承擔的風險而遭受損失時,一方向另一方提出賠償要求的行為,主要包括造價費用索賠及工期索賠等。造價人員在項目施工前應編制索賠程序及索賠發(fā)生的處理辦法、索賠事件對合同正常履行的影響因素、索賠的計量計價方式。

合同履行期間,造價人員應及時進行造價變化動態(tài)管理,根據(jù)施工計劃進度與實際進度編制資料,如費用偏差和進度偏差分析表、時標網(wǎng)絡圖、香蕉圖等,客觀反映工程進度資金投入偏差。

(五)竣工結(jié)算及決算階段

工程完工并驗收合格后,應根據(jù)政府項目投資管理辦法,對所完成的工程進行全面結(jié)算造價審查。主要依據(jù)施工合同約定的結(jié)算方式進行造價審核,包括設(shè)計變更、工程洽商、工程索賠與反索賠等內(nèi)容的審查。嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)范標準,如現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范、施工驗收規(guī)范、施工過程形成的技術(shù)資料(包含檢驗檢測資料)、索賠與反索賠資料、規(guī)費證、稅金等。工程質(zhì)量保證金的造價審核,應根據(jù)合同約定要約進行審查,一般不超過結(jié)算金額的3%。

項目竣工驗收后,應按照國家相關(guān)規(guī)定進行工程竣工決算,由工程造價人員提供工程竣工結(jié)算造價,結(jié)合工程施工承包合同,根據(jù)合同約定的相關(guān)要約進行財務決算,扣除應予扣除的費用和違約金。

(作者單位:四川中信遠工程造價咨詢有限公司,郵政編碼:618000,電子郵箱:704407076@qq.com)

主要參考文獻

程曉玲.財政性資金投資建設(shè)項目工程造價管理研究[J].經(jīng)營管理者, 2016(1)

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